Reclame-, communicatie- creatieve vormgevingsdiensten, DTP, media/drukwerkinkoop en projectbegeleiding (RCCV+)

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord- Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)

Doelstelling van de Europese aanbesteding RCCV+ is om een geschikte inschrijver te vinden die als partner kan optreden voor het leveren van de gevraagde reclame-, communicatie- en vormgevingsdiensten en het begeleiden van de transitie van offline naar online middelen, het leveren van de gevraagde DTP diensten, het uitvoeren van media inkoop en drukwerkinkoop en incidentele projectbegeleiding van kleinschalige evenementen. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot een nog sterkere en professionele dienstverlening voor het Horizon College en in het bijzonder de afdeling Communicatie en Onderwijs van het Horizon College.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-04-10 Aankondiging van een opdracht
2014-08-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclamediensten
Hoeveelheid of omvang:
De omvang voor RCCV+ van de geraamde uren en uitgaven zijn per kerncompetentie voor de eerste 24 maanden van de raamovereenkomst:— het leveren van de gevraagde reclame-, communicatie en vormgevings-diensten en het begeleiden van de transitie van offline naar online middelen. Kerncompetentie 1: circa 400 uur;— het leveren van de gevraagde DTP diensten. Kerncompetentie 2: circa 400 uur;— media inkoop en drukwerkinkoopfunctie. Kerncompetentie 3: handling voor circa 400 000 EUR aan media inkoop handling voor circa 140 000 EUR aan drukwerkinkoop;— incidentele projectbegeleiding van kleinschalige evenementen. Kerncompetentie 4: circa 60 uur;— deze bedragen zijn exclusief btw.0160 000
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclamediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord- Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)
Postadres: Kruseman van Eltenweg 4
Postcode: 1817 BC
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.horizoncollege.nl 🌏
E-mail: m.r.m.hof@horizoncollege.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-10 📅
Indieningstermijn: 2014-05-26 📅
Publicatiedatum: 2014-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 073-126157
PB-S nummer: 73

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doelstelling van de Europese aanbesteding RCCV+ is om een geschikte inschrijver te vinden die als partner kan optreden voor het leveren van de gevraagde reclame-, communicatie- en vormgevingsdiensten en het begeleiden van de transitie van offline naar online middelen, het leveren van de gevraagde DTP diensten, het uitvoeren van media inkoop en drukwerkinkoop en incidentele projectbegeleiding van kleinschalige evenementen. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot een nog sterkere en professionele dienstverlening voor het Horizon College en in het bijzonder de afdeling Communicatie en Onderwijs van het Horizon College.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De omvang voor RCCV+ van de geraamde uren en uitgaven zijn per kerncompetentie voor de eerste 24 maanden van de raamovereenkomst:
— het leveren van de gevraagde reclame-, communicatie en vormgevings-diensten en het begeleiden van de transitie van offline naar online middelen. Kerncompetentie 1: circa 400 uur;
— het leveren van de gevraagde DTP diensten. Kerncompetentie 2: circa 400 uur;
— media inkoop en drukwerkinkoopfunctie. Kerncompetentie 3: handling voor circa 400 000 EUR aan media inkoop handling voor circa 140 000 EUR aan drukwerkinkoop;
— incidentele projectbegeleiding van kleinschalige evenementen. Kerncompetentie 4: circa 60 uur;
— deze bedragen zijn exclusief btw.
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 💰
160 000 💰
Beschrijving van de opties:
Er wordt een initiële looptijd van 2 jaar gehanteerd met daarna driemaal een optionele verlenging van 2 jaar.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: HC-14154
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL32.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 8
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De aanbesteding RCCV+ kan leiden tot een raamovereenkomst van maximaal 8 jaar. Er wordt een initiële looptijd van 2 jaar aangegaan met driemaal een optionele verlenging van twee jaar. De reden dat gekozen is voor een raamovereenkomst is omdat de omvang en frequentie van de onder de raamovereenkomst uit te voeren opdrachten vooraf niet zijn vast te leggen of zijn te voorzien. Vanuit de Europese regelgeving is de looptijd van een raamovereenkomst in principe bepaald op 4 jaar.
Toon meer
Het Horizon College ziet de looptijd van 4 jaar voor een raamovereenkomst niet in relatie staan tot de gevraagde dienstverlening en de samenwerkingspartner die het Horizon College zoekt. Het Horizon College verwacht veel van de toegevoegde waarde van de leverancier op het gebied van vormgevingsopdrachten, samenwerking en coördinatie drukwerkleveranciers, doorontwikkeling huisstijl, website, media- en drukwerkinkoop etc. Daarnaast is er een sterke relatie tussen de beide aanbestedingen RCCV+ en drukwerk en wordt het waarborgen van de kwalitatieve doelstellingen als maatgevend gezien. In deze strategische en objectieve argumentatie ziet de projectgroep de onderbouwing voor een initiële looptijd van 2 jaar met een optionele verlenging van telkens 2 jaar en een maximum van 8 jaar.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2014-11-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-26 📅
Plaats van opening: Heerhugowaard.
Plaats: Heerhugowaard.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28694649
Contact
Contactpunt: Maaike Hof
Internetadres: www.horizoncollege.nl 🌏
Naam: Via het dashboard van de aanbesteding op TenderNed.nl, tab Communicatie, berichten
Het bestek en aanvullende documenten kunnen worden gedownload via TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Afdeling Inkoop
Postadres: Umbriëllaan 2
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1702 AJ
Contactpunt: mevr. M.R.M. Hof
URL voor deelname: www.horizoncollege.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33581 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HC-14154

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Kruseman van Eltenweg 2
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1817 BC
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 073-126157 (2014-04-10)
Award Aankondiging (2014-08-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 80 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord-Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-06 📅
Publicatiedatum: 2014-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 151-271836
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 73-126157
PB-S nummer: 151

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-08-05 📅
Naam: Groot Haar + Orth
Postadres: Zuidergrachtswal 2
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8933 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40159 🌏
Bron: OJS 2014/S 151-271836 (2014-08-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Markt- en economieonderzoek; enquêtes en... Reclame- en marketingdiensten Reclamediensten Reclamecampagnediensten Ondersteuning voor kantoorwerk Typen, tekstverwerking en desktop publishing Desktop-publishing-diensten Drukkerij- en aanverwante diensten Diensten in verband met het drukken