Raamovereenkomst voor de levering, de installatie, het bedrijfsgereed opleveren en onderhouden van Parkeermanagementsysteem

Servicepunt71

— voor de realisatie van parkeergarages Garenmarkt en Lammermarkt heeft de Gemeente Leiden gekozen om een projectorganisatie in het leven te roepen. Vanuit deze projectorganisatie lopen er momenteel 2 aanbestedingen voor de realisatie van de Lammermarkt en de Garenmarkt garage. Deze projecten worden gerealiseerd met een zogeheten PD-DBM contract, waarbij in de PreDesign (PD) fase de partijen gezamenlijk een verdiepende slag maken op het Programma van Eisen waarna in de parkeergarage d.m.v. een Design, Build en Maintain (DBM) contract gerealiseerd wordt;
— daarnaast wordt er op korte termijn mogelijk nog een derde garage gerealiseerd in Leiden. De besluitvorming met betrekking tot het realiseren van deze garage is in een vergevorderd stadium maar nog niet afgerond. Verwachting is dat medio 2014 de definitieve besluiten worden genomen;
— de Raamovereenkomst vormt een losstaand onderdeel binnen de projecten Parkeergarage Garenmarkt en Lammermarkt en maakt geen onderdeel uit van de PD-DBM overeenkomst. Er is wel een raakvlak tussen beide contracten wat tot uiting komt in de coördinatieverplichting om samen te werken met de (hoofd)aannemer(s) van de beide PD-DBM contracten;
— binnen de gemeente Leiden is de afdeling Vastgoed en Grondzaken (VAG) verantwoordelijk voor de parkeercapaciteit in Leiden en het beheer hiervan. VAG sluit aan bij de ambitie van hoogwaardig parkeren in de binnenstad en heeft hiervoor een Programma van Eisen opgesteld voor een hoogwaardig parkeermanagementsysteem (PMS). Om te voorkomen dat er een versnippering van systemen optreedt is ervoor gekozen om het PMS van de garages in 1 raamovereenkomst op te nemen, de aanbestedingsrechtelijke consequenties hiervan staan in 3.2 toegelicht;
— binnen de Raamovereenkomst vallen de hierboven genoemde garages, de Lammermarkt, de Garenmarkt en de derde garage. Van de eerste 2 garages is vrijwel zeker dat ze gerealiseerd gaan worden en dat Opdrachtgever een Nadere Overeenkomst tot Levering en Nadere Overeenkomst tot Onderhoud met de Opdrachtnemer sluit voor het PMS van deze garages. Indien de derde garage gerealiseerd wordt, kan Opdrachtgever voor het PMS van deze parkeergarage eveneens een Nadere Overeenkomst tot Levering en Nadere Overeenkomst tot Onderhoud met de Opdrachtnemer sluiten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • IP Parking BV

Wie?

• • Servicepunt71

Wat?

• • Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor wegen › Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid

Waar?

• • Nederland