Raamovereenkomst speelvoorzieningen gemeente Halderberge

Gemeente Halderberge

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de inrichting en het onderhoud van speelgelegenheden binnen de gemeente Halderberge. De opdracht valt uiteen in een drietal percelen, te weten:
— Perceel 1: het leveren en plaatsen van speeltoestellen;
— Perceel 1a: hout en kunststof;
— Perceel 1b: staal/RVS/Aluminium;
— Perceel 2: het aanleggen en onderhouden van valgronden;
— Perceel 3: de periodieke inspecties van alle speellocaties.
In het Programma van Eisen zijn alle eisen omschreven en de opdrachten van perceel 2 en perceel 3 lenen zich niet erg voor onderscheidend vermogen op kwalitatief gebied. Dus concurrentie op basis van prijs bij deze percelen. Perceel 1 zal beoordeeld worden op de economisch meest voordelige inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-04-10 Aankondiging van een opdracht
2014-05-15 Aanvullende inlichtingen
2014-08-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitrusting voor parken en speelplaatsen
Hoeveelheid of omvang:
De gemeente Halderberge bestaat als gemeente uit vijf dorpskernen, heeft een totale oppervlakte van 7 500 ha en telt 29 236 inwoners. Verdeeld over de dorpskernen zijn er circa 115 speelplekken met 670 speeltoestellen en 17 663 m² aan val-/veiligheidsondergrond.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitrusting voor parken en speelplaatsen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Halderberge
Postadres: Parklaan 15
Postcode: 4731 GJ
Poststad: Oudenbosch
Contact
Internetadres: http://www.halderberge.nl 🌏
E-mail: i.dat@inkoopwestbrabant.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-10 📅
Indieningstermijn: 2014-06-05 📅
Publicatiedatum: 2014-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 073-125505
PB-S nummer: 73
Aanvullende informatie
Alle genodigde partijen hebben de mogelijkheid vragen te stellen. Vragen kunt u, uitsluitend via het e-mailadres i.dat@inkoopwestbrabant.nl tot uiterlijk 9.5.2014 11:00 uur indienen. Alle gestelde vragen en de bijbehorende antwoorden worden schriftelijk vastgelegd in een Nota van Inlichtingen en aan alle genodigde partijen verzonden via TenderNed op 16.5.2014 (streefdatum). De stukken voor de aanbesteding zijn te downloaden via www.tenderned.nl.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de inrichting en het onderhoud van speelgelegenheden binnen de gemeente Halderberge. De opdracht valt uiteen in een drietal percelen, te weten:
— Perceel 1: het leveren en plaatsen van speeltoestellen;
— Perceel 1a: hout en kunststof;
— Perceel 1b: staal/RVS/Aluminium;
— Perceel 2: het aanleggen en onderhouden van valgronden;
— Perceel 3: de periodieke inspecties van alle speellocaties.
In het Programma van Eisen zijn alle eisen omschreven en de opdrachten van perceel 2 en perceel 3 lenen zich niet erg voor onderscheidend vermogen op kwalitatief gebied. Dus concurrentie op basis van prijs bij deze percelen. Perceel 1 zal beoordeeld worden op de economisch meest voordelige inschrijving.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Het leveren en plaatsen van speeltoestellen
Korte beschrijving:
De te leveren en plaatsen speeltoestellen worden onderverdeeld in twee percelen: 1a. hout/kunstof en 1b. staal/rvs/aluminium. Gegadigden kunnen inschrijven op 1 of 2
percelen.De gemeente Halderberge is voornemens om 3 leveranciers te contracteren voor perceel 1a en 3 leveranciers voor perceel 1b.
percelen.
De gemeente Halderberge is voornemens om 3 leveranciers te contracteren voor perceel 1a en 3 leveranciers voor perceel 1b.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Aanleg en periodiek onderhoud aan val- /veiligheidsondergronden bij speeltoestellen
Korte beschrijving:
De gemeente Halderberge is voornemens 1 dienstverlener te contracteren
voor:1. Het aanleggen, renoveren of verplaatsen van val- en veiligheidsondergronden, inclusief het opstellen van calculaties daarvoor;2. Het drie keer per jaar onderhouden en herstellen van de aanwezige val en veiligheidsondergronden om deze weer optimaal te laten voldoen aan de gestelde veiligheid- en kwaliteitseisen, inclusief het ter plaatse bepalen van de te nemen maatregelen en het opstellen van calculaties.
voor:
1. Het aanleggen, renoveren of verplaatsen van val- en veiligheidsondergronden, inclusief het opstellen van calculaties daarvoor;
2. Het drie keer per jaar onderhouden en herstellen van de aanwezige val en veiligheidsondergronden om deze weer optimaal te laten voldoen aan de gestelde veiligheid- en kwaliteitseisen, inclusief het ter plaatse bepalen van de te nemen maatregelen en het opstellen van calculaties.
Toon meer
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Veiligheids- en functionele inspecties voor speeltoestellen en ondergronden
Korte beschrijving:
De gemeente Halderberge is voornemens 1 dienstverlener te contracteren voor:1. De uitrusting van periodiek te verrichten veiligheidsinspecties en functionele inspecties voor de speeltoestellen, sporttoestellen, veiligheidsondergronden en parkmeubilair op speellocaties in de gemeente Halderberge;2. Gegevens verwerken en bijhouden in een digitaal beheersysteem, inclusief het maken van rapportages, meerjarenplanningen en het opstellen van calculaties.
Toon meer
1. De uitrusting van periodiek te verrichten veiligheidsinspecties en functionele inspecties voor de speeltoestellen, sporttoestellen, veiligheidsondergronden en parkmeubilair op speellocaties in de gemeente Halderberge;
2. Gegevens verwerken en bijhouden in een digitaal beheersysteem, inclusief het maken van rapportages, meerjarenplanningen en het opstellen van calculaties.
Hoeveelheid of omvang: Drie veiligheidsinspecties per kalenderjaar.
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst zal worden aangegaan voor de duur van 24 maanden, met 2 keer een optie tot verlenging van 12 maanden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: SIW/HB/ID/2014/002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Halderberge.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.
Geen faillissement. De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen ernstige beroepsfout. De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
VCA certificaat Inschrijver dient zijn technische beroepsbekwaamheid aan te tonen aan de hand van een geldig en relevant kopie VCA certificaat of gelijkwaardig. Als er sprake is van een inschrijving in combinatie, dient de combinatie over een VCA certificaat te beschikken.
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.
SVS** certificaat Inschrijver dient zijn technische beroepsbekwaamheid aan te tonen aan de hand van een geldig en relevant kopie SVS** certificaat of gelijkwaardig.
Van toepassing op: Perceel nr. 3.
Minimumeisen:
Inschrijver dient in het bezit te zijn van een voor de opdracht geldig VCA certificaat of gelijkwaardig.
De opdrachtnemer moet in het bezit zijn van het SVS** certificaat of gelijkwaardig.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Beroepsbekwaamheid en -bevoegdheid De inschrijver dient beroeps bekwaam en -bevoegd te zijn en is derhalve volgens de eisen van de wetgeving van de Lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister ingeschreven. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een recent uittreksel van het betreffende register dat niet eerder gedateerd is dan 6 maanden voor de aanbestedingsdatum.
Toon meer
Dit bewijsstuk hoeft nog niet bij de inschrijving te worden gevoegd, hierin kan volstaan met een naar waarheid ingevulde en ondertekende Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.
Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 8
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-05 📅
Plaats van opening: Gemeentehuis Halderberge, Parklaan 15 te Oudenbosch.
Plaats: Gemeentehuis Halderberge, Parklaan 15 te Oudenbosch.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch Meest Voordelige Inschrijving De beste prijs – kwaliteit verhouding Van toepassing op: Perceel nr. 1 (100)
2. Subcriterium: Prijs Voor de beoordeling van de prijs hanteert het beoordelingsteam de volgende sub-gunningscriteria en wegingsfactoren: - Kortingspercentage 20 % - Eenheidsprijzen 80 % Compleet ingevuld prijsblad bijlage 3a en/of bijlage 3b (25)
3. Subcriterium: Kwaliteit Voor de beoordeling van de kwaliteit, dienen de inschrijvers een ontwerp voor een speelplek aan te leveren. Voor de beoordeling van dit ontwerp hanteert het beoordelingsteam de volgende subgunningscriteria: - Speelwaarde totaalconcept; - Visie; - Originaliteit / Creativiteit De inschrijver dient per ontwerp aan te leveren: - 1 tekening in 2D t.b.v. de uitvoering (waarop exacte maten van de toestellen en de vlaondergrond zijn opgenomen) op A3 formaat. - Toelichting op het ontwerp van max. 2 kantjes A4. - Gespecificeerd kostenoverzicht van de in het ontwerp opgenomen toestellen inclusief de kosten voor levering, transport, plaatsing en gebruiksklaar maken (prijzen o.b.v. de jaarlijks geldende catalogusprijs minus eventuele korting). - Beeldvorming aangeboden toestellen. - Alle documenten dienen in pdf formaat aangeleverd te worden (75)
4. Laagste Prijs Gunning vindt plaats op basis van laagste prijs. Compleet ingevuld prijsblad (bijlage 4 voor perceel 2 en bijlage 5 voor perceel 3) Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 3 (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51481367
Contact
Contactpunt: Irene Dat
Internetadres: www.halderberge.nl 🌏
Naam: www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33557 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW/HB/ID/2014/002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere geldige inschrijver die het niet met de gunningsbeslissing eens is, kan binnen een termijn van 20 dagen een civiel kort geding aanspannen. De gemeente zal geen overeenkomst aangaan voordat een periode van 20 dagen na de gunningsbeslissing is verstreken waarbinnen afgewezen inschrijvers bezwaar kunnen maken tegen de gunningsbeslissing door middel van het aanhangig maken van een kort geding bij de rechtbank Zeeland – West-Brabant, te Breda.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 073-125505 (2014-04-10)
Aanvullende inlichtingen (2014-05-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-15 📅
Indieningstermijn: 2014-06-25 📅
Publicatiedatum: 2014-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 096-167202
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 73-125505
PB-S nummer: 96
Bron: OJS 2014/S 096-167202 (2014-05-15)
Award Aankondiging (2014-08-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-20 📅
Publicatiedatum: 2014-08-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 160-287433
PB-S nummer: 160

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving: de beste prijs – kwaliteit verhouding. Van toepassing op: perceel nr. 1 (100)
2. Sub-criterium: Prijs. Voor de beoordeling van de prijs hanteert het beoordelingsteam de volgende sub-gunningscriteria en wegingsfactoren: — kortingspercentage 20 %; — eenheidsprijzen 80 %. Compleet ingevuld prijsblad bijlage 3a en/of bijlage 3b (25)
3. Sub-criterium: Kwaliteit. Voor de beoordeling van de kwaliteit, dienen de inschrijvers een ontwerp voor een speelplek aan te leveren. Voor de beoordeling van dit ontwerp hanteert het beoordelingsteam de volgende sub-gunningscriteria: — speelwaarde totaalconcept; — visie; — originaliteit/creativiteit. De inschrijver dient per ontwerp aan te leveren: — 1 tekening in 2D t.b.v. de uitvoering (waarop exacte maten van de toestellen en de valondergrond zijn opgenomen) op A3 formaat; — toelichting op het ontwerp van max. 2 kantjes A4; — gespecificeerd kostenoverzicht van de in het ontwerp opgenomen toestellen inclusief de kosten voor levering, transport, plaatsing en gebruiksklaar maken (prijzen o.b.v. de jaarlijks geldende catalogusprijs minus eventuele korting); — beeldvorming aangeboden toestellen; — alle documenten dienen in pdf formaat aangeleverd te worden (75)
4. Laagste prijs. Gunning vindt plaats op basis van laagste prijs. Compleet ingevuld prijsblad (bijlage 4 voor perceel 2 en bijlage 5 voor perceel 3). Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 3 (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-31 📅
Naam: Kompan BV
Postadres: Schimminck 13
Poststad: Zaltbommel
Postcode: 5301 KR
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Eibe Benelux BV
Postadres: Radonstraat 285
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 SV

3️⃣
Naam: Lappset Nederland BV (handelend onder de naam Yalp)
Postadres: Nieuwenkampsmaten 12
Poststad: Goor
Postcode: 7472 DE

4️⃣
Naam: Nijha BV
Postadres: Hanzeweg 2
Poststad: Lochem
Postcode: 7241 CR

5️⃣
Naam: Proludic BV
Postadres: Langenboomseweg 58a
Poststad: Mill
Postcode: 5451 JM

6️⃣
Naam: BTL Realisatie BV vestiging Roosendaal
Postadres: Belder 94
Poststad: Roosendaal
Postcode: 4704 RK

7️⃣
Naam: Abos bv
Postadres: Koningsspil 6
Poststad: Halsteren
Postcode: 4661 TW
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
6
4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40813 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere geldige inschrijver die het niet met de gunningsbeslissing eens is, kan binnen een termijn van 20 dagen een civiel kort geding aanspannen.
De gemeente zal geen overeenkomst aangaan voordat een periode van 20 dagen na de gunningsbeslissing is verstreken waarbinnen afgewezen inschrijvers bezwaar kunnen maken tegen de gunningsbeslissing door middel van het aanhangig maken van een kort geding bij de rechtbank Zeeland – West-Brabant, te Breda.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 160-287433 (2014-08-20)