Raamovereenkomst „Klimaat-, sprinkler- en warmtekoudeopslaginstallaties”

Gemeente Utrecht

De aanbesteding betreft de onderhoudswerkzaamheden (zie omvang van de opdracht) van werktuigbouwkundige installaties van panden van de gemeente Utrecht. Deze opdracht is verdeeld in 6 percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-04	Aankondiging van een opdracht
2014-04-25	Aanvullende inlichtingen
2014-10-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige diensten
Hoeveelheid of omvang:

Het onderhoud aan panden en objecten binnen gemeente Utrecht, UVO afdeling Vastgoed Beheer bestaat in hoofdlijnen uit:Planmatig onderhoud, Preventief onderhoud, Correctief onderhoud.Deze onderhoudsactiviteiten worden bij de verschillende contractpartijen belegd binnen de vakdisciplines B – bouwkundig, E – elektra, W – werktuigbouwkundig, T – transport.Deze aanbesteding betreft de werkzaamheden met betrekking tot de werktuigbouwkundige installaties.Definities en hoe we ermee omgaan in de overeenkomsten:Planmatig onderhoud:Onder planmatig onderhoud verstaan we het voorspelbare onderhoud op basis van conditiebepaling of levenscyclus van elementen.Planmatig onderhoud valt onder de raamovereenkomsten.Het planmatig onderhoud wordt verwerkt in meerjaren onderhoudsplannen (MJOP's), op basis van de onderhoudsbegroting.Deze MJOP's zijn 'levende' documenten omdat tussentijdse inspecties, constateringen en toevoeging of afname van vastgoed in portefeuille elk moment aanleiding kan zijn voor aanpassingen.Preventief onderhoud:Onder preventief onderhoud verstaan we kort cyclisch onderhoud, zoals bijv. keuringen en onderhoudsinspecties, ter voorkoming van kwaliteitsvermindering en storingen.Preventief onderhoud valt onder de raamovereenkomsten.Het preventief onderhoud wordt verwerkt in meerjaren onderhoudsplannen (MJOP's), op op basis van de onderhoudsbegroting.Deze MJOP's zijn 'levende' documenten omdat tussentijdse inspecties, constateringen en toevoeging of afname van vastgoed in portefeuille elk moment aanleiding kan zijn voor aanpassingen.Eventuele vervolgopdrachten uit het preventieve onderhoud worden mogelijk belegd in het planmatige onderhoud. Zie hiervoor „vervolgwerkzaamheden”.Correctief onderhoud:Het herstellen van storingen en gebreken (onvoorzien).Het betreft hier de 1e lijns actie om storingen of gebreken in eerste instantie op te lossen.Binnen de raamovereenkomst vallen de herstelwerkzaamheden met een vooraf door opdrachtnemer ingeschat bedrag van maximaal 500 EUR exclusief btw.Vervolgwerkzaamhedenbinnen het contract:Vervolgwerkzaamheden die voortkomend uit het preventief of correctief onderhoud alsmede inspecties van derden die een directe relatie hebben met de eigen vakdisciplines vallen binnen de raamovereenkomst als deze werkzaamheden zijn opgenomen in de onderhoudsbegroting binnen de betreffende contractperiode (in principe verwerkt in onze MJOP).De opdrachtgever heeft tevens het recht om de vervolgwerkzaamheden bij een derde in opdracht te geven indien uw prijsopgave, ondanks dat deze conform de uitgangspunten is opgesteld, naar oordeel van de opdrachtgever niet redelijk en billijk is. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn indien u meer uren rekent voor de vervolgwerkzaamheden dan volgens de opdrachtgever redelijk en billijk is.Zie voor verdere uitwerking: „Document werkomschrijving”.

Hoeveelheid of omvang

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1–11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: let_op_je_eigen_email_adres_invullen@utrecht.nl 📧
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-04 📅
Indieningstermijn: 2014-05-22 📅
Publicatiedatum: 2014-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 070-120960
PB-S nummer: 70

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding betreft de onderhoudswerkzaamheden (zie omvang van de opdracht) van werktuigbouwkundige installaties van panden van de gemeente Utrecht. Deze opdracht is verdeeld in 6 percelen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Klimaatinstallaties P 1; Cluster 1 en 4
Korte beschrijving:

Cluster 1 en 4 betreft de volgende panden: Gymzalen, sporthallen, bibliotheken Brandweerposten, bedrijfsverzamel gebouwen, Utrechtse bazaar.

Hoeveelheid of omvang: Totaal circa 155 panden met een BVO van circa 200 000 m².
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Klimaatinstallaties P 2: Cluster 2
Korte beschrijving: Cluster 2 betreft: Buurthuizen, hostels, wijkgezondheidscentra en MFA's.
Hoeveelheid of omvang: Totaal circa 155 panden met een BVO van circa 175 000 m².
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Klimaatinstallaties P3: ; Cluster 3
Korte beschrijving: Cluster 3 betreft: Forten, theater schouwburg, stadhuis.
Hoeveelheid of omvang: Totaal circa 50 panden met een BVO van circa 65 000 m².
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Klimaatinstallaties P4: Cluster 5
Korte beschrijving:

Cluster 5 betreft: wijkservicecentra, Vredenburg40, Koploperstraat, parkeergarages in toekomst (wellicht) Muziekpaleis en Stadskantoor.

Hoeveelheid of omvang: Totaal circa 20 panden met een BVO van circa 28 000 m². (met Muziekpaleis en Stadskantoor 114 000 m²).
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Sprinklerinstallaties P5
Korte beschrijving: Het betreft alle sprinklerinstallaties in gebouwen van de gemeente Utrecht.
Hoeveelheid of omvang: Sprinklerinstallaties in gebouwen van de gemeente Utrecht. Op dit moment zijn circa 10 gebouwen voorzien van een sprinklerinstallatie.
Perceelnummer: 6
Benaming van het perceel: Warmtekoudeopslag installaties P 6
Korte beschrijving:

Het betreft de warmtekoudeopslaginstallaties in gebouwen van de gemeente Utrecht.

Hoeveelheid of omvang: Op dit moment zijn 4 gebouwen voorzien van een warmtekoudeopslag- installatie.

Het onderhoud aan panden en objecten binnen gemeente Utrecht, UVO afdeling Vastgoed Beheer bestaat in hoofdlijnen uit:

Planmatig onderhoud, Preventief onderhoud, Correctief onderhoud.

Deze onderhoudsactiviteiten worden bij de verschillende contractpartijen belegd binnen de vakdisciplines B – bouwkundig, E – elektra, W – werktuigbouwkundig, T – transport.

Deze aanbesteding betreft de werkzaamheden met betrekking tot de werktuigbouwkundige installaties.

Definities en hoe we ermee omgaan in de overeenkomsten:

Planmatig onderhoud:

Onder planmatig onderhoud verstaan we het voorspelbare onderhoud op basis van conditiebepaling of levenscyclus van elementen.

Planmatig onderhoud valt onder de raamovereenkomsten.

Het planmatig onderhoud wordt verwerkt in meerjaren onderhoudsplannen (MJOP's), op basis van de onderhoudsbegroting.

Deze MJOP's zijn 'levende' documenten omdat tussentijdse inspecties, constateringen en toevoeging of afname van vastgoed in portefeuille elk moment aanleiding kan zijn voor aanpassingen.

Preventief onderhoud:

Onder preventief onderhoud verstaan we kort cyclisch onderhoud, zoals bijv. keuringen en onderhoudsinspecties, ter voorkoming van kwaliteitsvermindering en storingen.

Preventief onderhoud valt onder de raamovereenkomsten.

Het preventief onderhoud wordt verwerkt in meerjaren onderhoudsplannen (MJOP's), op op basis van de onderhoudsbegroting.

Eventuele vervolgopdrachten uit het preventieve onderhoud worden mogelijk belegd in het planmatige onderhoud. Zie hiervoor „vervolgwerkzaamheden”.

Correctief onderhoud:

Het herstellen van storingen en gebreken (onvoorzien).

Het betreft hier de 1e lijns actie om storingen of gebreken in eerste instantie op te lossen.

Binnen de raamovereenkomst vallen de herstelwerkzaamheden met een vooraf door opdrachtnemer ingeschat bedrag van maximaal 500 EUR exclusief btw.

Vervolgwerkzaamheden

binnen het contract:

Vervolgwerkzaamheden die voortkomend uit het preventief of correctief onderhoud alsmede inspecties van derden die een directe relatie hebben met de eigen vakdisciplines vallen binnen de raamovereenkomst als deze werkzaamheden zijn opgenomen in de onderhoudsbegroting binnen de betreffende contractperiode (in principe verwerkt in onze MJOP).

De opdrachtgever heeft tevens het recht om de vervolgwerkzaamheden bij een derde in opdracht te geven indien uw prijsopgave, ondanks dat deze conform de uitgangspunten is opgesteld, naar oordeel van de opdrachtgever niet redelijk en billijk is. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn indien u meer uren rekent voor de vervolgwerkzaamheden dan volgens de opdrachtgever redelijk en billijk is.

Zie voor verdere uitwerking: „Document werkomschrijving”.

Beschrijving van de opties:

De initiële duur van de overeenkomst is 15 maanden. Daarna kan de overeenkomst driemaal worden verlengd voor de duur van 12 maanden. Vermoedelijk vanaf 1.10.2014 tot uiterlijk 31.12.2015.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 15 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 14.UVO.043
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3, Perceel nr. 4, Perceel nr. 5, Perceel nr. 6.

Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de Gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.

Voor de opgave van referenties maakt U gebruik van het document 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is bij deze publicatie.

Hierboven staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan U dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient U 1 referentie aan te leveren. (u kunt 1 referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties). U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd.

Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de inschrijvingsleidraad.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3, Perceel nr. 4, Perceel nr. 5, Perceel nr. 6.

Technisch orgaan Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.

Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.

Minimumeisen:

Minimumvereisten voor een referentieproject:

In de onderstaande tabel staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan U dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren.

De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 5 jaar.

Dit houdt in dat een opgegeven referentie minimaal is uitgevoerd in de periode 5.4.2009 en 4.4.2014.

Perceel 1 tot en met 4:

1 U heeft bij 1 of meerdere opdrachtgever(s) in de afgelopen 5 jaar preventief, correctief en/of planmatig onderhoud uitgevoerd aan klimaatinstallaties in 4 panden met een grootte van minimaal 400 m² BVO. De betrokken panden beschikken over een verwarming- en afzuiginstallatie en u heeft tenminste 3 jaar aaneengesloten het onderhoud in deze panden uitgevoerd;

2 U heeft bij een opdrachtgever in de afgelopen 5 jaar preventief, correctief en/ of planmatig onderhoud uitgevoerd aan klimaatinstallaties in 1 pand met een grootte van minimaal 3 000 m² BVO. Het betrokken pand dient te beschikken over een verwarming- , ventilatie- , en koelinstallatie en een gebouwbeheersysteem waarmee u op afstand de installatie beheert en monitort. U heeft tenminste 3 jaar aaneengesloten het onderhoud in dit pand uitgevoerd;

3 U heeft bij 1 opdrachtgever in de afgelopen 5 jaar preventief, correctief en/ of planmatig onderhoud uitgevoerd aan klimaatinstallaties in 1 pand met een grootte van minimaal 5 000 m² BVO. Het betrokken pand dienen te beschikken over een verwarming- , ventilatie- , en koelinstallatie en een gebouwbeheersysteem waarmee u op afstand de installatie beheert en monitort. U heeft tenminste 3 jaar aaneengesloten het onderhoud in dit pand uitgevoerd;

Perceel 4 (aanvullend)

1 U heeft bij een opdrachtgever in de afgelopen 5 jaar preventief, correctief en/ of planmatig onderhoud uitgevoerd aan klimaatinstallaties in 1 pand met een grootte van minimaal 4 000 m² BVO. Het betrokken pand dient te beschikken over een verwarming- , ventilatie- , koel- en een warmtekoudeopslag installatie en een gebouwbeheersysteem waarmee u op afstand de installatie beheert en monitort. U heeft tenminste 3 jaar aaneengesloten het onderhoud in dit pand uitgevoerd;

Perceel 5:

1 U heeft bij een opdrachtgever in de afgelopen 5 jaar preventief, correctief en/of planmatig onderhoud uitgevoerd aan sprinklerinstallaties in 1 pand met een grootte van minimaal 3 000 m² BVO. U heeft tenminste 3 jaar aaneengesloten het onderhoud in deze panden uitgevoerd;

2 U heeft bij een opdrachtgever in de afgelopen 5 jaar preventief, correctief en/of planmatig onderhoud uitgevoerd aan sprinklerinstallaties in 1 pand met een grootte van minimaal 6 000 m² BVO. U heeft tenminste 3 jaar aaneengesloten het onderhoud in deze panden uitgevoerd;

Perceel 6:

1 U heeft bij een opdrachtgever in de afgelopen 5 jaar preventief, correctief/ planmatig onderhoud en beheer van bodemenergiesystemen uitgevoerd in een pand met een grootte van minimaal 5 000 m² BVO. U heeft tenminste 3 jaar aaneengesloten het onderhoud in deze panden uitgevoerd;

2 U heeft bij een opdrachtgever in de afgelopen 5 jaar het energiebeheer en monitoring van de klimaatinstallaties van het gebouw uitgevoerd om samen met het bodemenergiesysteem te komen tot een optimale energieprestatie van het pand gedurende een periode van minimaal 1 jaar;

3 U heeft bij een opdrachtgever in de afgelopen 5 jaar een jaarrapportage aan de provincie alsmede een (5 jaarlijkse) evaluatierapportage uitgevoerd van het bodemenergiesysteem in een pand. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties;

Minimumvereisten aan Technisch orgaan:

U beschikt over een technisch orgaan, waardoor u als ondernemer in staat bent om 24 uur per dag 7 dagen per week storingsmeldingen te ontvangen en na aanleiding van storingsmeldingen een storingsmonteur ter plaatse te sturen voor het verhelpen van de storing.

Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar de technisch orgaan eis op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan. Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Veiligheid Minimumvereiste:

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig veiligheidszorgcertificaat conform VCA* of een gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging, of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg.

Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het VCA* certificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3, Perceel nr. 4, Perceel nr. 5, Perceel nr. 6.

Kwaliteitsborging Minimumvereiste aan kwaliteitsborging:

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het kwaliteitsborgingscertificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.

Van toepassing op: Perceel nr. 4.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 15
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Initiële looptijd van 15 maanden. (tot en met 31.12.2015).
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak en opstartfase Uw inschrijving dient een gedegen en gedetailleerde uitwerking te bevatten van de wijze waarop u denkt de werkzaamheden te organiseren in de opstartfase en tijdens de uitvoering . U gaat minimaal in op de volgende aspecten: - de opstartfase - hoe u denkt het project in te richten m.b.t. preventief-, correctief- en planmatig onderhoud - het contact met de opdrachtgever - hoe u denkt de kwaliteit te borgen - hoe u denkt te borgen bij offerteaanvragen dat u altijd redelijke en billijke prijzen indient bij deze 1 op 1 samenwerking - de wijze waarop u de informatieoverdracht over de opdracht van uw medewerkers borgt Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor het goed uitvoeren van de opdracht, scoort u hoger. U voegt uw beschrijving van maximaal 2 pagina's A$ bij uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 6, Perceel nr. 5, Perceel nr. 4, Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (15)
2. Duurzaamheid De gemeente Utrecht heeft een beleidsprogramma geschreven (zie www.utrecht.nl) met als doel op termijn een CO2 neutrale gemeente te zijn. Voor 2020 is het doel om tot een CO2 besparing te komen van 30% ten opzichte van het jaar 2008. De gemeente Utrecht wil dit bereiken door de Trias Energetica te volgen door langs 3 opeenvolgende sporen te komen tot een efficiënte en duurzame energievoorziening. De 3 sporen zijn: a) zoveel mogelijk energie besparen b) de gebruikte energie zo efficiënt mogelijk gebruiken c) zoveel mogelijk gebruik te maken van duurzame energie Bij het vervangen van installaties of installatieonderdelen hanteert de gemeente Utrecht een terugverdientijd van 10–15 jaar e.e.a. afhankelijk van de toekomst van het pand. M.b.t. dit criterium dient uw inschrijving een gedegen en gedetailleerde uitwerking te bevatten van de wijze waarop u mede invulling denkt te geven aan bovenstaande beleidsdoelstelling van vooral de sporen a) en b) van de Trias Energetica. U geeft in elk geval een beschrijving van de volgende aspecten: - een omschrijving over hoe u denkt een bijdrage te kunnen leveren aan de beleidsdoelstelling van de gemeente Utrecht en de Trias Energetica. (perceel 1 t/m 6) - een omschrijving m.b.t. het preventief onderhoud van een pand (alleen voor Perceel 1 t/m 4) in relatie tot de beleidsdoelstelling; als voorbeeld kunt u denken aan een pand voorzien van een verwarmings-, ventilatie- en regelinstallatie. - een omschrijving van het correctief onderhoud in relatie tot de beleidsdoelstelling; als voorbeeld kunt u denken aan het vervangen van een verwarmingspomp (alleen voor Perceel 1 t/m 4). - een omschrijving m.b.t. het preventief onderhoud van een pand (alleen voor Perceel 5) in relatie tot de beleidsdoelstelling; pand voorzien van een sprinklerinstallatie. - een omschrijving van het correctief onderhoud in relatie tot de beleidsdoelstelling; als voorbeeld kunt u denken aan het vervangen van een sprinklerpomp(alleen voor Perceel 5) . - een omschrijving m.b.t. het preventief onderhoud van een pand in relatie tot de beleidsdoelstelling; als voorbeeld kunt u denken aan een pand voorzien van een bodemenergiesysteem bestaande uit 2 bronnen en een warmtepomp(alleen voor Perceel 6) . - een omschrijving om te komen tot een optimale energieprestatie van een pand in relatie tot de beleidsdoelstelling voor een pand welke beschikt over een bodemenergiesysteem (alleen voor Perceel 6). - u geeft aan hoe u denkt het een en ander met de opdrachtgever te communiceren Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor het realiseren van de beleidsdoelstelling en de Trias Energetica, scoort u hoger. Dit aspect weegt voor 50% van het gunningscriterium. Geef aan hoeveel procent (in 2 decimalen) van de in te zetten voertuigen voor de uitvoering van de opdracht voldoen aan de Euro 5-norm. Hoe hoger het percentage in te zetten voertuigen met Euro 5-norm hoe hoger u scoort. Dit aspect weegt voor 50 % van het gunningscriterium. U voegt uw beschrijving van maximaal 2 pagina's A4 toe bij uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 6, Perceel nr. 5, Perceel nr. 4, Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (10)
3. Klanttevredenheid Uw inschrijving dient een gedegen en gedetailleerde uitwerking te bevatten van de wijze waarop u invulling wordt gegeven aan klanttevredenheid. Aan klanttevredenheid kunt u denken aan klanttevredenheid richting opdrachtgever en klanttevredenheid richting de huurders van de panden van de gemeente Utrecht. U geeft in elk geval een beschrijving van de volgende aspecten: - uitvoering preventief onderhoud; voorbereiding, uitvoering en nazorg - uitvoering correctief onderhoud; melden ernstige gebreken - hoe u denkt te voorkomen dat opdrachtgever en/of gebruikers klagen - meten klanttevredenheid - servicenormen van uw organisatie, u kunt denken aan terugbelverzoeken, email beantwoording etc. - maatregelen voor het continu verbeteren van de klant tevredenheid. Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor het verbeteren klanttevredenheid voor ons al opdrachtgever en voor onze huurders, scoort u hoger. U voegt uw beschrijving van maximaal 1 pagina A$ toe aan uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 6, Perceel nr. 5, Perceel nr. 4, Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (15)
4. Totale fictieve projectprijs perceel 1 De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 1 bij uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 1 (60)
5. Totale fictieve projectprijs perceel 2 De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 2 bij uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (60)
6. Totale fictieve projectprijs perceel 3 De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 3 bij uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 3 (60)
7. Totale fictieve projectprijs perceel 4 De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 4 bij uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 4 (60)
8. Totale fictieve projectprijs perceel 5 De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 5 bij uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 5 (60)
9. Totale fictieve projectprijs perceel 6 De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 6 bij uw inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 6 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: J. Kwint
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33210 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33210 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.UVO.043
Bron: OJS 2014/S 070-120960 (2014-04-04)

Aanvullende inlichtingen (2014-04-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-25 📅
Publicatiedatum: 2014-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 083-144517
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 70-120960
PB-S nummer: 83
Bron: OJS 2014/S 083-144517 (2014-04-25)

Award Aankondiging (2014-10-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11
Contact
E-mail: j.kwint@utrecht.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-24 📅
Publicatiedatum: 2014-10-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 208-369074
PB-S nummer: 208

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak en opstartfase. Uw inschrijving dient een gedegen en gedetailleerde uitwerking te bevatten van de wijze waarop u denkt de werkzaamheden te organiseren in de opstartfase en tijdens de uitvoering. U gaat minimaal in op de volgende aspecten: — de opstartfase, — hoe u denkt het project in te richten m.b.t. preventief-, correctief- en planmatig onderhoud, — het contact met de opdrachtgever, — hoe u denkt de kwaliteit te borgen, — hoe u denkt te borgen bij offerteaanvragen dat u altijd redelijke en billijke prijzen indient bij deze 1 op 1 samenwerking, — de wijze waarop u de informatieoverdracht over de opdracht van uw medewerkers borgt. Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor het goed uitvoeren van de opdracht, scoort u hoger. U voegt uw beschrijving van maximaal 2 pagina's A4 bij uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 6, perceel nr. 4, perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1, perceel nr. 5 (15)
2. Duurzaamheid. De gemeente Utrecht heeft een beleidsprogramma geschreven (zie www.utrecht.nl) met als doel op termijn een CO2 neutrale gemeente te zijn. Voor 2020 is het doel om tot een CO2 besparing te komen van 30 % ten opzichte van het jaar 2008. De gemeente Utrecht wil dit bereiken door de Trias Energetica te volgen door langs 3 opeenvolgende sporen te komen tot een efficiënte en duurzame energievoorziening. De 3 sporen zijn: a) zoveel mogelijk energie besparen; b) de gebruikte energie zo efficiënt mogelijk gebruiken; c) zoveel mogelijk gebruik te maken van duurzame energie. Bij het vervangen van installaties of installatieonderdelen hanteert de gemeente Utrecht een terugverdientijd van 10-15 jaar e.e.a. afhankelijk van de toekomst van het pand. M.b.t. dit criterium dient uw inschrijving een gedegen en gedetailleerde uitwerking te bevatten van de wijze waarop u mede invulling denkt te geven aan bovenstaande beleidsdoelstelling van vooral de sporen a) en b) van de Trias Energetica. U geeft in elk geval een beschrijving van de volgende aspecten: — een omschrijving over hoe u denkt een bijdrage te kunnen leveren aan de beleidsdoelstelling van de gemeente Utrecht en de Trias Energetica (perceel 1 t/m 6), — een omschrijving m.b.t. het preventief onderhoud van een pand (alleen voor perceel 1 t/m 4) in relatie tot de beleidsdoelstelling; als voorbeeld kunt u denken aan een pand voorzien van een verwarmings-, ventilatie- en regelinstallatie, — een omschrijving van het correctief onderhoud in relatie tot de beleidsdoelstelling; als voorbeeld kunt u denken aan het vervangen van een verwarmingspomp (alleen voor perceel 1 t/m 4), — een omschrijving m.b.t. het preventief onderhoud van een pand (alleen voor perceel 5) in relatie tot de beleidsdoelstelling; pand voorzien van een sprinklerinstallatie, — een omschrijving van het correctief onderhoud in relatie tot de beleidsdoelstelling; als voorbeeld kunt u denken aan het vervangen van een sprinklerpomp (alleen voor perceel 5), — een omschrijving m.b.t. het preventief onderhoud van een pand in relatie tot de beleidsdoelstelling; als voorbeeld kunt u denken aan een pand voorzien van een bodemenergiesysteem bestaande uit 2 bronnen en een warmtepomp (alleen voor perceel 6), — een omschrijving om te komen tot een optimale energieprestatie van een pand in relatie tot de beleidsdoelstelling voor een pand welke beschikt over een bodemenergiesysteem (alleen voor perceel 6), — u geeft aan hoe u denkt het een en ander met de opdrachtgever te communiceren. Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor het realiseren van de beleidsdoelstelling en de Trias Energetica, scoort u hoger. Dit aspect weegt voor 50 % van het gunningscriterium. Geef aan hoeveel procent (in 2 decimalen) van de in te zetten voertuigen voor de uitvoering van de opdracht voldoen aan de Euro 5-norm. Hoe hoger het percentage in te zetten voertuigen met Euro 5-norm hoe hoger u scoort. Dit aspect weegt voor 50 % van het gunningscriterium. U voegt uw beschrijving van maximaal 2 pagina's A4 toe bij uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 6, perceel nr. 4, perceel nr. 3, perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 5 (10)
3. Klanttevredenheid. Uw inschrijving dient een gedegen en gedetailleerde uitwerking te bevatten van de wijze waarop u invulling wordt gegeven aan klanttevredenheid. Aan klanttevredenheid kunt u denken aan klanttevredenheid richting opdrachtgever en klanttevredenheid richting de huurders van de panden van de gemeente Utrecht. U geeft in elk geval een beschrijving van de volgende aspecten: — uitvoering preventief onderhoud; voorbereiding, uitvoering en nazorg, — uitvoering correctief onderhoud; melden ernstige gebreken, — hoe u denkt te voorkomen dat opdrachtgever en/of gebruikers klagen, — meten klanttevredenheid, — servicenormen van uw organisatie, u kunt denken aan terugbel verzoeken, email beantwoording etc., — maatregelen voor het continu verbeteren van de klant tevredenheid. Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor het verbeteren klanttevredenheid voor ons al opdrachtgever en voor onze huurders, scoort u hoger. U voegt uw beschrijving van maximaal 1 pagina A4 toe aan uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 1, perceel nr. 4, perceel nr. 2, perceel nr. 5, perceel nr. 6 (15)
4. Totale fictieve projectprijs perceel 1. De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 1 bij uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 1 (60)
5. Totale fictieve projectprijs perceel 2. De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 2 bij uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 2 (60)
6. Totale fictieve projectprijs perceel 3. De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 3 bij uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 3 (60)
7. Totale fictieve projectprijs perceel 4. De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 4 bij uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 4 (60)
8. Totale fictieve projectprijs perceel 5. De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 5 bij uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 5 (60)
9. Totale fictieve projectprijs perceel 6. De totale fictieve projectprijs (beoordelingsprijs in het prijsinvulformulier per perceel) is zo laag mogelijk. U voegt het volledig ingevulde prijsinvulformulier voor perceel 6 bij uw inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 6 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-10-01 📅
Naam: Wolter & Dros
Postadres: Amsterdamseweg 53
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3812 RP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: pmc@wolterendros.nl 📧
Internetadres: www.wolterendros.nl 🌏

2️⃣
Naam: Instaan BV
Postadres: De Overmaat 33
Poststad: Arnhem
Postcode: 6831 AE
E-mail: info@instaan.nl 📧
Internetadres: www.instaan.nl 🌏

3️⃣
Naam: ULC Technisch Beheer BV
Postadres: Labradordreef 18
Poststad: Utrecht
Postcode: 3565 AN
E-mail: a.eland@ulcgroep.nl 📧
Internetadres: www.ulcgroep.nl 🌏

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Naam: Strukton Worksphere
Postadres: Westkanaaldijk 2
Postcode: 3542 DA
E-mail: receptie.utrecht@strukton.com 📧
Internetadres: www.struktonworksphere.nl 🌏

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
8
7
5
3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31006867
09150694
30068235
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44874 🌏
Bron: OJS 2014/S 208-369074 (2014-10-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Diverse technische dienstverlening (3)