Raamovereenkomst beveiligde distributie

Dienst Wegverkeer

Een raamovereenkomst waaronder nadere opdrachten voor beveiligde distributie van zendingen waardedocumenten en/of waardevolle producten kunnen worden verstrekt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-01-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-01-13 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2014-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Pakketbezorging
Hoeveelheid of omvang:
Bij aanvang van de raamovereenkomst betreft het een aantal van 25 000 tot 75 000 zendingen waardedocumenten per jaar en een aantal afleverlocaties van circa 500 locaties verspreid in Nederland waarbij het aantal afleverlocaties in de toekomst kan verminderen of vermeerderen.In de toekomst kunnen uitbreidingen van het aantal onder de raamovereenkomst plaatsvinden voor zendingen van andere waardedocumenten en/of waardevolle producten. Voor eventuele toekomstige uitbreidingen van de zendingen zullen staffels worden gehanteerd tot een maximum 250 000 zendingen per jaar. Daarbij kunnen ook de afleverlocaties en het aantal afleverlocaties afwijken van de afleverlocaties en aantallen afleverlocaties bij aanvang.Bij aanvang van de raamovereenkomst betreffen de zendingen van waardedocumenten rijbewijzen. De eventuele toekomstige uitbreidingen zijn niet beperkt tot bepaalde waardedocumenten en/of waardevolle producten maar kunnen diverse andere waardedocumenten en/of waardevolle producten betreffen.De RDW geeft geen omzetgarantie. Het daadwerkelijk te distribueren aantal zendingen per jaar is voor een belangrijk deel afhankelijk van het aantal af te geven waardedocumenten en/of waardevolle producten per jaar en is hiervoor mede afhankelijk van politieke, economische en maatschappelijke ontwikkelingen.Zie de aanbestedingstukken voor een nadere beschrijving.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Pakketbezorging 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Dienst Wegverkeer
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: cschenk@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 793458281 📞
Fax: +31 793458044 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-13 📅
Indieningstermijn: 2014-02-19 📅
Publicatiedatum: 2014-01-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 011-015285
PB-S nummer: 11
Aanvullende informatie
— Er zullen 5 gegadigden worden geselecteerd voor zover er geschikte gegadigden zijn. — De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de selectieleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken. — De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen. — Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed. — Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen. — De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving. — In het geval een niet openbare procedure wordt gevolgd geldt in aanvulling op IV.3.5 het volgende: De definitieve uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen van geselecteerde gegadigden zal in de aanbestedingsstukken worden vermeld en zal ten minste gelegen zijn 40 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot inschrijving als vermeld in IV.3.5. — In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen. — Verzending van de uitnodiging tot inschrijving aan de geselecteerde gegadigden is voorzien voor 19.2.2014. De sluitingstermijn voor het indienen van een inschrijving door de geselecteerde gegadigden is voorzien voor 14.5.2014. Deze data zijn slechts ter indicatie. — Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Een raamovereenkomst waaronder nadere opdrachten voor beveiligde distributie van zendingen waardedocumenten en/of waardevolle producten kunnen worden verstrekt.
Varianten worden geaccepteerd
Hoeveelheid of omvang:
Bij aanvang van de raamovereenkomst betreft het een aantal van 25 000 tot 75 000 zendingen waardedocumenten per jaar en een aantal afleverlocaties van circa 500 locaties verspreid in Nederland waarbij het aantal afleverlocaties in de toekomst kan verminderen of vermeerderen.
Toon meer
In de toekomst kunnen uitbreidingen van het aantal onder de raamovereenkomst plaatsvinden voor zendingen van andere waardedocumenten en/of waardevolle producten. Voor eventuele toekomstige uitbreidingen van de zendingen zullen staffels worden gehanteerd tot een maximum 250 000 zendingen per jaar. Daarbij kunnen ook de afleverlocaties en het aantal afleverlocaties afwijken van de afleverlocaties en aantallen afleverlocaties bij aanvang.
Toon meer
Bij aanvang van de raamovereenkomst betreffen de zendingen van waardedocumenten rijbewijzen. De eventuele toekomstige uitbreidingen zijn niet beperkt tot bepaalde waardedocumenten en/of waardevolle producten maar kunnen diverse andere waardedocumenten en/of waardevolle producten betreffen.
Toon meer
De RDW geeft geen omzetgarantie. Het daadwerkelijk te distribueren aantal zendingen per jaar is voor een belangrijk deel afhankelijk van het aantal af te geven waardedocumenten en/of waardevolle producten per jaar en is hiervoor mede afhankelijk van politieke, economische en maatschappelijke ontwikkelingen.
Toon meer
Zie de aanbestedingstukken voor een nadere beschrijving.
Beschrijving van de opties:
De RDW heeft het recht de raamovereenkomst eenzijdig onder gelijkblijvende voorwaarden vier keer met een periode van 1 jaar te verlengen. Een verlenging zal mede afhankelijk zijn van de wijze waarop de lopende opdrachten door de opdrachtnemer zijn uitgevoerd. Zie ook de selectieleidraad.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: RDW contractnummer 3351
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden Verklaring dat gegadigde niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012. (EV) Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met beantwoording van de daarin door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Financiële en economische draagkracht Balansuittreksel Balans of balansuittreksel De gevraagde financiële en economische draagkracht dient bij navraag door de aanbestedende dienst te blijken uit de jaarverslagen over de afgelopen drie afgesloten boekjaren en een op basis daarvan ingevuld spreadsheet zoals gevoegd bij de selectieleidraad.
Toon meer
Garantstelling moedermaatschappij Bij navraag door de aanbestedende dienst dient gegadigde een verklaring van de moedermaatschappij te verstrekken, waarin de moedermaatschappij zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de juiste uitvoering van de bij gunning te sluiten overeenkomst gedurende de volledige contractperiode.
Toon meer
Minimumeisen:
Gegadigde dient de Eigen Verklaring in te vullen en daarnaast de volgende financiële kengetallen, solvabiliteit, quick ratio en rentabiliteit over de laatste drie afgesloten boekjaren met een minimaal score 5 volgens de in de stukken vermelde formule aan te leveren. (EV) Balansuittreksel Balans of balansuittreksel.
Toon meer
Indien gegadigde een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt, dan dient gegadigde een verklaring van de moedermaatschappij te kunnen overleggen, waarin deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de juiste uitvoering van de bij gunning te sluiten overeenkomst gedurende de volledige contractperiode (EV).
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Hiertoe moet gegadigde per referentie de volgende onderwerpen (a t/m f) beschrijven conform het daartoe verstrekte referentiemodel en deze bij de aanmelding voegen:
a) Naam opdrachtgever, contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon.
b) Periode waarin de opdracht is uitgevoerd.
c) Omvang van de opdracht in euro's (gefactureerd bedrag).
d) Ervaring met de beveiligde distributie van waarde documenten of waardevolle producten.
e) Ervaring met de beveiligde distributie van Zendingen naar meer dan 200 locaties per dag.
f) Ervaring met live tracking van Zendingen.
Maatregelen om de kwaliteit te borgen: kwaliteitsmanagementsysteem Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Gegadigde dient bij navraag door de aanbestedende dienst een kopie van het certificaat ISO 9001: 2008 te verstrekken of, indien gelijkwaardige maatregelen zijn getroffen, dan dient gegadigde aan te tonen dat dit certificaat of de andere maatregelen gelijkwaardig is/zijn aan ISO 9001: 2008
Toon meer
Outtillage en uitrusting: beveiligingsmaatregelen Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting Gegadigde dient bij navraag door de aanbestedende dienst een beschrijving van de getroffen beveiligingsmaatregelen te verstrekken waaruit blijkt dat aan de hiervoor vermelde eis wordt voldaan.
Toon meer
Technische uitrusting transportvloot Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting Gegadigde dient bij navraag door de aanbestedende dienst een beschrijving te verstrekken van de beveiligingsmaatregelen ten aanzien van de transportvloot voor de distributie van waarde documenten of waardevolle producten, waaruit blijkt dat wordt voldaan aan de hiervoor vermelde eis.
Toon meer
Maatregelen om de integriteit c.q. kwaliteit van het personeel te borgen Gegadigde dient bij navraag door de aanbestedende dienst een beschrijving van een dergelijk veiligheidsonderzoek te verstrekken waaruit blijkt dat aan de hiervoor vermelde eis wordt voldaan.
Toon meer
Maatregelen om de kwaliteit te borgen: Informatiebeveiliging Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Gegadigde dient bij navraag door de aanbestedende dienst een kopie van het certificaat ISO 27001; 2005 te verstrekken of, indien geen ISO-certificaat maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient gegadigde aan te tonen dat dit certificaat of de andere maatregelen gelijkwaardig is/zijn aan ISO 27001: 2005.
Toon meer
Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Gegadigde dient bij navraag door de aanbestedende dienst een kopie van het certificaat ISO 14001 te verstrekken of, indien geen ISO-certificaat maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient gegadigde aan te tonen dat dit certificaat of de andere maatregelen gelijkwaardig is/zijn aan ISO 14001.
Toon meer
Onderaannemers Onderaanneming Verklaring uitvoering door onderaanneming Gegadigde dient bij navraag door de aanbestedende dienst bewijs te verstrekken dat gegadigde werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen van de onderaannemer(s) door een verklaring van die onderaannemers.
Toon meer
Minimumeisen:
De gegadigde dient bij aanmelding één referentie per hieronder vermelde kerncompetentie op te geven, waaruit blijkt dat gegadigde beschikt over ervaring met deze kerncompetentie. De referentieprojecten moeten naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend van de sluitingsdatum van de aanmelding.
Toon meer
Uit de referentie(s) moeten de volgende kerncompetenties blijken:
1) Ervaring met de beveiligde distributie van waarde documenten of waardevolle producten,
2) Ervaring met de beveiligde distributie van dagelijkse Zendingen naar meer dan 200 locaties,
3) Ervaring met live tracking van Zendingen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
De distributieketen dient bij sluiting van de aanmeldingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 9001: 2008 of gegadigde dient bij sluiting van de aanmeldingstermijn te beschikken over gelijkwaardige maatregelen voor de distributieketen. (EV) Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toon meer
Gegadigde dient te beschikken over beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de distributieomgeving- en de tijdelijke opslagruimte. Deze dienen bij sluiting van de aanmeldingstermijn tenminste gelijkwaardig te zijn aan de beveiligingsklasse 4* van het Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid in Nederland of hoger. Zie de aanbestedingsstukken en voor meer informatie over de beveiligingsklasse: http://www.kiwafss.nl/uploadedFiles/FSS/vrki_voor_bedrijven_2012_versie_1.1.pdf. (EV) Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting.
Toon meer
Gegadigde dient te kunnen beschikken over een beveiligde transportvloot voor de distributie van waarde documenten of waardevolle producten. (EV) Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting.
Het personeel dat belast is met de uitvoering van het vervoer van de zendingen dient te zijn onderworpen aan een screening gelijkwaardig aan een veiligheidsonderzoek voor vertrouwensfuncties door de AIVD. Een beschrijving van een dergelijk veiligheidsonderzoek is te vinden op: https://www.aivd.nl. (EV)
Toon meer
De Gegadigde dient bij sluiting van de aanmeldingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 27001: 2005 of gegadigde beschikt over gelijkwaardige maatregelen voor de productieomgeving. (EV) Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toon meer
Gegadigde dient bij sluiting van de aanmeldingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 14001 of gegadigde dient te beschikken over gelijkwaardige maatregelen. (EV) Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer.
Een opgave van de gedeelten die gegadigde voornemens is in onder aanneming te geven én de namen van de betreffende onderaannemers. (EV) Onderaanneming Verklaring uitvoering door onderaanneming.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Inschrijving in de vorm van combinatie Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden en dient te worden aangegeven wie de penvoerder is namens de combinatie. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Aanmeldingsverklaring Gegadigde dient de verklaring opgenomen in de aanbestedingsstukken rechtsgeldig te ondertekenen en bij de aanmelding op te nemen. Gegadigde verklaart daarin het volgende:
1. dat hij de aanmelding rechtsgeldig uitbrengt,
2. dat hij instemt met de in de aanbestedingsdocument vastgelegde voorwaarden procedures.
3. dat hij bij het opstellen van de aanmelding rekening heeft gehouden en zal houden met de verplichtingen uit hoofde van de bepalingen inzake de arbeidsbescherming en de arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de verrichting wordt uitgevoerd.
Toon meer
4. dat hij geen dochterbedrijf vormt/een dochterbedrijf vormt van <naam uiteindelijke moederbedrijf>.
5. dat hij zelfstandig inschrijft/in een samenwerkingsverband inschrijft.
6. dat hij bereid is bij gunning aan het samenwerkingsverband hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid te aanvaarden voor de gehele overeenkomst en de uitvoering daarvan.
Indiening Aanmeldingsverklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.
Naam en adresgegevens Aanmelding dient plaats te vinden aan hand van voorwaarden en eisen vermeld in de selectieleidraad en de daarbij behorende overige aanbestedingsstukken. Deze zijn verkrijgbaar via het hierboven bij I.1) vermelde contactpunt.
De RDW maakt gebruik van de door de Nederlandse overheid vastgestelde uniforme Eigen verklaring aanbestedingen welke bij de Selectieleidraad is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van de Eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. Voor die eisen waarvoor het invullen van de Eigen verklaring in eerste instantie volstaat, is dit bij de betreffende eis aangegeven door vermelding van „EV”. Voor de overige eisen dienen de daarbij gevraagde gegevens direct bij aanmelding te worden verstrekt.
Toon meer
Bewijzen waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen wordt voldaan dienen te worden verstrekt op nader verzoek van de RDW na ontvangst van aanmeldingen.
Opgave van de NAW-gegevens en verklaring van inschrijving in het handels- of beroepsregister. (EV) Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister
Namen en beroepskwalificaties van het personeel

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Objectieve selectiecriteria:
(Financiële kengetallen Zie de selectieleidraad. 10, Referenties – Waardevolle producten. De referentie betreft de beveiligde distributie van de volgende waardevolle producten: juwelen, sieraden en/of geld. Weging: 35.,
— Gerealiseerde capaciteit: de referentie betreft de beveiligde distributie naar meer dan 400 afleveradressen per dag. Weging: 25. Zie de selectieleidraad. 60, Technische uitrusting/mogelijkheden t.a.v. transportmiddelen
— Gegadigde beschikt over een transportvloot met minimaal SCM klasse B5 of gelijkwaardige maatregelen. Weging: 15,
— Gegadigde beschikt over een transportvloot die minimaal voldoen aan EUR norm 5. Weging: 15 Zie de aanbestedingsstukken 30).
Gunningscriteria
Criterium: 1. De economisch meest voordelige inschrijving, zoals nader omschreven in de offerteaanvraag die zal worden toegezonden aan de geselecteerde gegadigden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4443194
Contact
Contactpunt: Mark Morren
Internetadres: www.rdw.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28356 🌏
URL van de documenten: www.commerce-hub.com 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RDW contractnummer 3351
Aanvullende informatie
— Er zullen 5 gegadigden worden geselecteerd voor zover er geschikte gegadigden zijn.
— De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de selectieleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken.
— De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen.
— Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed.
— Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen.
— De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving.
— In het geval een niet openbare procedure wordt gevolgd geldt in aanvulling op IV.3.5 het volgende: De definitieve uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen van geselecteerde gegadigden zal in de aanbestedingsstukken worden vermeld en zal ten minste gelegen zijn 40 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot inschrijving als vermeld in IV.3.5.
Toon meer
— In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen.
— Verzending van de uitnodiging tot inschrijving aan de geselecteerde gegadigden is voorzien voor 19.2.2014. De sluitingstermijn voor het indienen van een inschrijving door de geselecteerde gegadigden is voorzien voor 14.5.2014. Deze data zijn slechts ter indicatie.
Toon meer
— Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing
is medegedeeld.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 011-015285 (2014-01-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕