Raamcontract asfaltonderhoud 2015-2019

Gemeente Deventer

Het werk bestaat hoofdzakelijk uit:
a) herstellen van sleuven in asfaltverhardingen;
b) klein onderhoud vorstschades;
c) klein onderhoud asfaltverharding;
d) aanbrengen van overlagingen;
e) aanbrengen van oppervlaktebehandelingen;
f) herstellen en aanbrengen van markeringen;
g) verrichten van bijkomende werkzaamheden zoals:
• op hoogte stellen putranden en kolken;
• op hoogte stellen belendende elementenverharding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bam Wegen Regio Oost

Wie?

• Gemeente Deventer

Wat?

• Bouwwerkzaamheden voor hoofdwegen en wegen › Wegwerkzaamheden › Herstellen van wegen

Waar?

• Overijssel › Zuidwest-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-26	Aankondiging van een opdracht
2015-05-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Herstellen van wegen
Hoeveelheid of omvang:

Omzetindicatie van het jaarlijks uit te voeren werkzaamheden is ca. EUR 1 300 000.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Herstellen van wegen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Deventer
Postadres: Grote Kerkhof 4
Postcode: 7411 KT
Poststad: Deventer
Contact
Internetadres: http://www.deventer.nl 🌏
E-mail: inkoop@deventer.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-26 📅
Indieningstermijn: 2014-10-27 📅
Publicatiedatum: 2014-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 188-330993
PB-S nummer: 188
Aanvullende informatie

De gemeente Deventer is voornemens om 5 ondernemingen tot inschrijving uit te nodigen. Ondernemingen die in aanmerking willen komen voor een uitnodiging voor dit raamcontract, dienen een verzoek tot deelneming inclusief ingevulde bijlagen (Eigen verklaring en referentieprojecten) in te dienen op 27.10.2014, 13:00–16:00 uur bij de aanbestedende dienst. Deze ondernemingen dienen te voldoen aan de in deze aankondiging vermelde eisen. Indien er meer dan 5 ondernemingen voldoen aan de gestelde eis, zullen in een openbare bijeenkomst 5 onderneming worden ingeloot. Na het moment van loten zal aan de geselecteerde ondernemingen het bestek worden toegestuurd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Per jaar ca. 1 300 000 EUR.
Korte beschrijving:

Het werk bestaat hoofdzakelijk uit:

a) herstellen van sleuven in asfaltverhardingen;

b) klein onderhoud vorstschades;

c) klein onderhoud asfaltverharding;

d) aanbrengen van overlagingen;

e) aanbrengen van oppervlaktebehandelingen;

f) herstellen en aanbrengen van markeringen;

g) verrichten van bijkomende werkzaamheden zoals:

• op hoogte stellen putranden en kolken;

• op hoogte stellen belendende elementenverharding.

Beschrijving van de opties:

12 maanden met optioneel 3 keer verlenging van 1 jaar.

Beoordeling en evaluatie: het belangrijkste criterium dat bij een reguliere evaluatie zal worden gehanteerd is de mate waarin en de wijze waarop de onderhoudsaannemer de dienstverlening van de gemeente Deventer overneemt en afhandelt. Betreffend criterium zal bij de aanbesteding volgens EMVI zwaar worden gewaardeerd.

Bij een herhaaldelijk negatieve beoordeling op dit punt, in betreffend contractjaar is de opdrachtgever gerechtigd het contract niet te verlengen. Verlenging contract en evaluatiemomenten:

— in juni, september, december en maart van het eerste contractjaar zullen evaluaties plaatsvinden met als doel het beoordelen en vastleggen van wederzijdse ervaringen en functioneren van de onderhoudsaannemer;

— in het eventuele tweede een daaropvolgende jaren zal de evaluatie 2 keer per jaar plaats vinden, te weten; rond de bouwvak en aan het einde van het kalenderjaar.

Deze evaluaties zouden er toe kunnen leiden dat het contract verlengd wordt per 1 april met 1 contractjaar. Indien het contract niet wordt verlengd, heeft de aannemer geen recht op een schadevergoeding.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 140160 dienstjaar 2014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Deventer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht: Verklaring betreffende omzet (Verklaring omzet); Eigen verklaring.

Minimumeisen:

Indien als minimumeis worden gebruikt: gGegadigden dienen in de Eigen verklaring (Bijlage B) te verklaren, te voldoen aan de eis dat de gemiddelde bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2010 t/m 2013 minimaal 3 000 000 EUR exclusief BTW bedraagt. In geval van inschrijving in combinatie wordt dezelfde eis gehanteerd. Verklaring betreffende omzet (Verklaring omzet).

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie eis: werken afgelopen 5 jaar; Referenties. Deze competentie aantonen door invulling van bijlage D.

VGM systeem Kopie certificaat Veiligheidsmanagentsysteem (VCA).

Kwaliteitsmanagementsysteem: kopie certificaat Kwaliteitsmanagementsysteem (ISO-9001:2008).

Referentie eis: werken afgelopen 5 jaar; Referenties. Deze competentie aantonen door invulling van bijlage D met als toevoeging de persoonlijke aangetoonde (praktische) ervaring met het adviseren van asfaltonderhoudsprojecten in de afgelopen 5 jaar en ondertekend door de desbetreffende verantwoordelijke opdrachtgever.

Extra competenties: werken afgelopen 5 jaar; Referenties. Deze competentie aantonen door invulling van bijlage…

… D.

… D met als toevoeging de persoonlijke aangetoonde (praktische)ervaring met het adviseren van asfaltonderhoudsprojecten in de afgelopen 5 jaar en ondertekend door de desbetreffende verantwoordelijke opdrachtgever.

Minimumeisen:

Kerncompetenties 1

Opdrachten van een grootschalig onderhoudswerk aan asfaltverharding, niet zijnde reconstructies, met een minimale financiële omvang van 600 000 EUR exclusief BTW per jaar, in de vorm van b.v. een Raambestek of OMOP. Werken afgelopen 5 jaar; Referenties.

De onderneming in het bezit is van een geldig VCA-certificaat, of een elders in Europa geldend gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatieinstelling. In geval van een combinatie van ondernemingen dienen alle deelnemers van de combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde veiligheidscertificaat. De onderneming werkt volgens een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem. In geval van een combinatie van ondernemingen dient 1 van de deelnemers van de combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem.

Kerncompetentie 2

Advisering onderhoudsmaatregel binnen een OMOP of raambestek, doormiddelen veldwerk (boren asfaltkernen, onderzoek funderingen en overige bodemopbouw verhardingsconstructie), overige noodzakelijke metingen, berekeningen en niet te vergeten praktische ervaring in het bepalen van de onderhoudsmaatregelen. Werken afgelopen 5 jaar; Referenties.

Extra competentie 1

Eén opdrachten van een grootschalig onderhoudswerk aan asfaltverharding, niet zijnde reconstructies, met een minimale financiële omvang van minimaal 250 000 EUR exclusief BTW per jaar, in de vorm van b.v. een Raambestek of OMOP. Bij een andere opdrachtgever als de bij kerncompetentie 1 aangetoond referentieproject.

Te behalen punten voor deze extra competentie is afhankelijk van de omzet van de opdracht per jaar.

Minimale omzet per jaar te behalen punten:

— opdracht met omzet van 250 000 EUR per jaar 5 punten;

— opdracht met omzet van 350 000 EUR per jaar 10 punten;

— opdracht met omzet van 450 000 EUR per jaar 15 punten;

— opdracht met omzet van 600 000 EUR per jaar 20 punten. Werken afgelopen 5 jaar; Referenties.

Extra competentie 2

Dat de advisering van de onderhoudsmaatregel binnen een OMOP of raambestek zoals omschreven is in kerncompetentie 2, aantoonbaar wordt uitgevoerd door eigen dienst/personeel.

Te behalen punten voor deze extra competentie is 50 punten.

Omschrijving te behalen punten:

— veldonderzoek door eigen dienst/personeel 10 punten;

— laboratorium onderzoek door eigen dienst/personeel 10 punten;

— berekening en rapportage door eigen dienst/personeel 10 punten;

— advisering door eigen dienst/personeel op basis bovenstaande onderzoeken 10 punten;

— hoofd- en uitvoering 10 punten. Werken afgelopen 5 jaar; Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Als uit de evaluaties blijkt dat de opdrachtnemer voldoet aan het gestelde door de gemeente Deventer, heeft de gemeente de intentie het contract tot drie maal met één contractjaar te verlengen tot een maximale looptijd tot 28.2.2019 (start: 1.3.2015).

Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-11-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriteria: subgunningscriterium: Te behalen fictieve korting G1 Kwaliteit 75 000 EUR G2 Innovatie 100 000 EUR G3 Een 2-tal Cassusen 150 000 EUR G4 Interview inschrijver 100 000 EUR G5 Duurzaamheid / MVO 75 000 EUR. Totaal 500 000 EUR. Zal nader worden ingevuld (aanbestedingsleidraad).
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52675118
Contact
Contactpunt: A. Baan
Internetadres: www.deventer.nl 🌏
Naam: Gemeente Deventer
Postadres: Leeuwenburg 85
Postcode: 7400 GC
Contactpunt: Martijn Habermann
Telefoon: +31 140160 📞
E-mail: m.habermann@deventer.nl 📧
Naam: Uitsluitend verkrijgbaar door te downloaden van TenderNed
Contactpunt: Dhr. M. Habermann
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43008 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 140160 dienstjaar 2014
Aanvullende informatie

De gemeente Deventer is voornemens om 5 ondernemingen tot inschrijving uit te nodigen.

Ondernemingen die in aanmerking willen komen voor een uitnodiging voor dit raamcontract, dienen een verzoek tot deelneming inclusief ingevulde bijlagen (Eigen verklaring en referentieprojecten) in te dienen op 27.10.2014, 13:00–16:00 uur bij de aanbestedende dienst.

Deze ondernemingen dienen te voldoen aan de in deze aankondiging vermelde eisen. Indien er meer dan 5 ondernemingen voldoen aan de gestelde eis, zullen in een openbare bijeenkomst 5 onderneming worden ingeloot.

Na het moment van loten zal aan de geselecteerde ondernemingen het bestek worden toegestuurd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle
Postadres: Postbus 10067
Postcode: 8000 GB Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Een Inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer de Aanbestedende Dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin het voornemen tot gunning bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde burgerlijke rechter door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de Aanbestedende Dienst.

Bron: OJS 2014/S 188-330993 (2014-09-26)

Award Aankondiging (2015-05-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-01 📅
Publicatiedatum: 2015-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 087-156805
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 188-330993
PB-S nummer: 87

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriteria: subgunningscriterium: te behalen fictieve korting: G1 kwaliteit 75 000 EUR; G2 innovatie 100 000 EUR; G3 een 2-tal cassusen 150 000 EUR; G4 interview inschrijver 100 000 EUR; G5 duurzaamheid / MVO 75 000 EUR. Totaal 500 000 EUR. Zal nader worden ingevuld (aanbestedingsleidraad).

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-01 📅
Naam: BAM Wegen Regio Oost
Postadres: Molenmakershoek 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7328 JK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56857 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GB
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin het voornemen tot gunning bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde burgerlijke rechter door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst.

Bron: OJS 2015/S 087-156805 (2015-05-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Aanleggen van pijpleidingen, communicatielijnen en stroomleidingen, autowegen, wegen, vliegvelden en spoorlijnen; verhardingen (19)

Aanleg van snelwegen en wegen (8)

Bouwwerkzaamheden voor hoofdwegen en wegen (2)

Wegwerkzaamheden (2)