PV Panelen

Gemeente Utrecht

Het leveren, plaatsen en installeren van PV Panelen, ook wel zonnepanelen genoemd, op een aantal daken van gemeentelijke panden. Binnen het Programma Utrechtse Energie!, zie: http://www.utrecht.nl/?id=24010 is de opdracht voor de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO) om in 2020 het energieverbruik in de gemeentelijke panden met gemiddeld 30 % te reduceren. Met het plaatsen van zonnepanelen (PV) op gemeentelijke panden wil de gemeente Utrecht het goede voorbeeld geven aan haar bewoners om de elektriciteit zo veel mogelijk duurzaam op te wekken. In deze aanbesteding gaat het om ongeveer 25 panden; voornamelijk gymzalen, met een gezamenlijk elektra verbruik van ongeveer 450 000 kWh op jaarbasis. De te verwachten op te wekken energie door middel van PV panelen voor alle daken samen zal ongeveer 300 000 kWh per jaar moeten bedragen Dit volume kan de komende jaren aangepast worden. Voor deze opdracht wordt een raamovereenkomst opgesteld, waarbij de gemeente PV panelen op basis van afroep (bestelling) kan laten plaatsen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van den Pol Elektrotechniek BV

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Zonne-energie › Zonnepanelen

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-03-18	Aankondiging van een opdracht
2015-08-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zonnepanelen
Hoeveelheid of omvang:

De geschatte omvang van het elektriciteitsverbruik van alle hiervoor in aanmerking komende panden is 450 000 kWh per jaar. De te verwachten op te wekken energie door middel van PV panelen voor alle daken samen zal ongeveer 300 000 kWh per jaar moeten bedragen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zonnepanelen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1–11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: h.bongers@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 2860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-18 📅
Indieningstermijn: 2014-04-17 📅
Publicatiedatum: 2014-03-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 057-094739
PB-S nummer: 57
Aanvullende informatie

Vragen en/of opmerkingen (Nota van inlichtingen) kunnen doorlopend gesteld worden tot 8.4.2014. Bij meer dan 7 geldige aanmeldingen zal er een loting worden gehouden om te bepalen welke 7 partijen worden uitgenodigd voor de inschrijvingsfase. Deze openbare loting is op 1.5.2014 om 11:00 uur en vindt plaats op de locatie genoemd onder I.1. Indien u hierbij aanwezig wilt zijn kunt u zich hiervoor uiterlijk op 29 april aanmelden door het sturen van een bericht in TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van de raamovereenkomst.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 13.UVO.114
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming aan.

Voor de opgave van referenties maakt u gebruik van het modelblad „opgave referentieprojecten”, welke is geüpload.

Hierboven staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren. U kunt 1 referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties. U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd.

Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de selectieleidraad.

Minimumeisen:

1. Minimumvereisten voor een referentieproject:

a. In de onderstaande opsomming staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren;

b. De door u opgegeven referenties zijn niet ouder dan 3 jaar;

c. Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd na 1.4.2011;

d. Referentie competentievereisten:

— U heeft bij 1 opdrachtgever op meerdere panden, PV panelen met 75 000 Wattpiek aan vermogen geleverd en geïnstalleerd (gedurende een aaneengesloten periode van 6 maanden);

— U heeft bij 1 opdrachtgever uw kennis en ervaring op een juiste wijze toegepast met betrekking tot danklastenberekening en wateraccumulatieberekening bij platte daken;

— U heeft bij 1 opdrachtgever een plan van aanpak gemaakt waarin berekend en beschreven zijn:

a. de veiligheid;

b. de haalbaarheid van de toepassing van een zonnestroomsysteem (oriëntatie, hellingshoek, schaduw, stijfheid van de constructie en windbelasting);

c. het systeemrendement met daarbij de verwachte jaarlijkse opbrengst;

d. de terugverdientijd/ROI. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

1. Veiligheid Minimumvereiste:

— U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig veiligheidscertificaat conform VCA* (VCA 1 ster) of een gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging, of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg;

— indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het VCA * certificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring;

— indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming aan.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Minimum aantal gegadigden: 1
Maximum aantal gegadigden: 7
Objectieve selectiecriteria:

Geschiktheidscriteria Geschiktheidscriteria staan opgenomen in het document „Opgave referenties PV Panelen”.In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-05-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriteria: Geschiktheidscriteria staan opgenomen in de inschrijvingsleidraad die aan de te selecteren aanmelders wordt verzonden
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Henk Bongers
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32000 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32000 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 13.UVO.114

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na bericht van voornemen tot afwijzen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2014/S 057-094739 (2014-03-18)

Award Aankondiging (2015-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-04 📅
Publicatiedatum: 2015-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 152-280331
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 57-094739
PB-S nummer: 152

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Gunningscriteria. Beschrijving: Geschiktheidscriteria staan opgenomen in de inschrijvingsleidraad die aan de te selecteren aanmelders wordt verzonden. Vereisten: —

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-01 📅
Naam: Van den Pol Elektrotechniek BV
Poststad: Montfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62567 🌏
Bron: OJS 2015/S 152-280331 (2015-08-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (10 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (6)

Zonne-energie (3)

Zonnepanelen (3)