Provision of energy supplies (electricity and gas) to Europol's premises

Europol

The objectives for the successful tenderer of this open tender procedure regarding the supply of energy (gas and electricity) to Europol's premises are as follows:
— to supply Europol with electricity where at least 50 % of which comes from renewable energy sources (RES-E) and/or high-efficiency cogeneration,
— to supply Europol with natural gas,
— to cooperate with the network operator in a smooth and on-time switch process between (current and future) suppliers to avoid any negative consequences for the business continuity of Europol's organisation,
— to conduct programme responsibility for Europol connections on behalf of Europol.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-07-10 Aankondiging van een opdracht
2014-09-12 Aanvullende inlichtingen
2014-11-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Energievoorziening (elektriciteit en gas) voor de kantoren van Europol
Hoeveelheid of omvang:
Der vil blive indgået en kontrakt for en 1-årig periode med 3 automatiske forlængelser på hver 1 år.Den forventede samlede udgift vil ikke overstige 2 500 000 EUR for den samlede kontraktperiode, eksklusive moms.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektriciteitsdistributie 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531681 📞
Fax: +31 703180808 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-10 📅
Indieningstermijn: 2014-09-02 📅
Publicatiedatum: 2014-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 138-246768
PB-S nummer: 138

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,10 💰
2 500 000 💰
Korte beschrijving:
Tilbudsgiveren, der får tildelt kontrakt efter dette offentlige udbud om levering af energi (gas og el) til Europols bygninger, får følgende opgaver:
— levere el til Europol, hvoraf mindst 50 % kommer fra vedvarende energikilder og/eller højeffektiv kraftvarmeproduktion
— levere naturgas til Europol
— samarbejde med elnetoperatøren, så overgangen mellem (nuværende og kommende) leverandører bliver problemfri og uden forsinkelser med henblik på at undgå negative konsekvenser for Europols daglige drift
— forestå programansvar for Europols tilslutninger på vegne af Europol.
Hoeveelheid of omvang:
Der vil blive indgået en kontrakt for en 1-årig periode med 3 automatiske forlængelser på hver 1 år.
Den forventede samlede udgift vil ikke overstige 2 500 000 EUR for den samlede kontraktperiode, eksklusive moms.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 12 maanden
Referentienummer: D/C5/1412.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Udelukkelseskriterierne, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298 af 26.10.2012), er gældende.
Toon meer
Interesserede parter skal afgive en tro og love-erklæring med dertilhørende dokumentation om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne, der er anført i de førnævnte artikler. Derudover skal de fremlægge:
— registreringsbevis fra det nationale handelskammer eller bevis for godkendelse til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning
— bevis for, at tilbudsgiveren har en gyldig tilladelse til at levere el og til at levere gas, der er udstedt af/registreret hos en myndighed med ansvar for forbrugere og markeder.
Economische en financiële draagkracht:
Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er i besiddelse af tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til udførelse af kontrakten.
Technische en professionele bekwaamheid:
Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er i besiddelse af tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til udførelse af kontrakten.
Minimumeisen:
— mindst 4 års erfaring med udførelse af de tjenesteydelser, der er anført i udbudsmaterialet
— mindst 10 000 kunder i 2013, der aftog henholdsvis el og gas, i et eller flere EU-lande. Den samlede mængde leveret el var over 1 000 GWh
— oplysninger om det samlede brændselsmiks for den leverede el (»stroometiket«) i det foregående år, idet det samlede bidrag fra vedvarende energikilder skulle være mindst 20 % i 2013.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2015-03-05 📅
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-05 📅
Plaats van opening: Europols hovedkontor i Haag.
Plaats: Europols hovedkontor i Haag.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 1 person ved åbningen af bud. Navnet på den person, der deltager i åbningen, bedes meddelt skriftligt enten pr. fax (+31 703180808) eller e-mail: (procurement@europol.europa.eu) senest 2 arbejdsdage inden åbningen.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=575 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/C5/1412.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue de Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 138-246768 (2014-07-10)
Aanvullende inlichtingen (2014-09-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-12 📅
Indieningstermijn: 2014-10-02 📅
Publicatiedatum: 2014-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 178-313726
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 138-246768
PB-S nummer: 178
Bron: OJS 2014/S 178-313726 (2014-09-12)
Award Aankondiging (2014-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-11 📅
Publicatiedatum: 2014-11-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 225-396846
PB-S nummer: 225
Aanvullende informatie
Den indledende offentlige udbudsprocedure blev annulleret (ingen egnede bud). Europol gjorde brug af et udbud efter forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse baseret på artikel 134, stk. 1, litra a), i gennemførelsesbestemmelserne nr. 966/2012.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: D/C5/1425.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk vurdering (40)
2. Finansiel vurdering (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-10 📅
Naam: GDF SUEZ Energie Nederland N.V.
Postadres: Grote Voort 291
Poststad: Zwolle
Postcode: 8041 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 178-313726

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Internetadres: http://www.curia.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2014/S 225-396846 (2014-11-11)