Provision of catering services and associated venue services for Eurojust

Eurojust

The scope of this procurement procedure is the provision of catering (banqueting) services and associated venue services for Eurojust.
In order to ensure the fulfilment of its assigned core business tasks, Eurojust foresees organising several strategic seminars and meetings in the next 4 years (around 24 meetings in total) and these meetings are planned to be held in The Hague, outside of the premises of Eurojust. Therefore, Eurojust wants to engage external caterers, who are also able to manage conference venues in The Hague. In short, a one-stop shop which will provide timely and price-competitive offers on the selected venue(s) and the banqueting thereof. To achieve the abovementioned goal Eurojust needs to carry out this procurement procedure, so that preparations for the aforementioned seminars and any other meeting held in The Hague and outside of the premises of Eurojust can be planned in advance.
Furthermore, Eurojust might be in the position, in the future, of needing internal catering, as part of the transitory period leading to the move to the final premises of Eurojust. Therefore, this tender also applies to additional services rendered for internal banqueting and the internal staff restaurant. However, Eurojust wants to draw the attention to the fact that these services are limited to the current premises of Eurojust.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-01-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Eurojust

Wat?

• Cateringdiensten › Catering voor ondernemingen of instellingen, uitgezonderd transportbedrijven

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-01-07	Aankondiging van een opdracht
2014-07-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-01-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van cateringdiensten en bijbehorende diensten op locatie ten behoeve van Eurojust
Hoeveelheid of omvang:

Rammekontrakten indgås for 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange for en periode a 1 år hver gang. Rammekontraktens samlede værdi for 4 år er anslået til 1 500 000 EUR.0,011 500 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Catering voor ondernemingen of instellingen, uitgezonderd transportbedrijven 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125641 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-07 📅
Indieningstermijn: 2014-03-04 📅
Publicatiedatum: 2014-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 012-016058
PB-S nummer: 12
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=394). Ovennævnte websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden. Anmodninger om præciseringer hvad angår udbudsmaterialet kan indgives via ovennævnte »e-tendering«-websted.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
1 500 000 💰
Korte beschrijving:

Omfanget af denne udbudsprocedure gælder levering af catering- (bankettjenester) og tilhørende tjenester for Eurojust.

Med henblik på udførelse af de tildelte hovedopgaver, planlægger Eurojust tilrettelæggelsen af flere strategiske seminarer og møder over de næste 4 år (ca. 24 møder i alt) og disse møder planlægges afholdt i Haag, uden for Eurojusts lokaler. Eurojust ønsker derfor at ansætte eksterne cateringvirksomheder, som også er i stand til at forvalte konferencelokaliteter i Haag. Kort sagt, en »one-stop-shop«, der kan levere rettidige og konkurrencedygtige tilbud på de valgte lokaliteter og afholdelse af banketter. Eurojust afholder denne udbudsprocedure for at opnå ovennævnte mål, således at forberedelsen af ovennævnte seminarer og andre møder afholdt i Haag og uden for Eurojusts lokaler kan planlægges i forvejen.

Eurojust kan desuden i fremtiden have behov for intern catering i forbindelse med overgangsperiode før der flyttes til Eurojusts endelige lokaler. Derfor gælder dette udbud også for levering af yderligere tjenesteydelser til interne banketter og til den interne medarbejderrestaurant. Eurojust ønsker dog at gøre opmærksom på, at disse tjenester er begrænset til Eurojusts aktuelle lokaler.

Hoeveelheid of omvang:

Rammekontrakten indgås for 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange for en periode a 1 år hver gang. Rammekontraktens samlede værdi for 4 år er anslået til 1 500 000 EUR.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2014/PO/EJ/4.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Economische en financiële draagkracht: Som angivet i udbudsmaterialet.
Minimumeisen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Technische en professionele bekwaamheid: Som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 999
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-11 📅
Plaats van opening: Eurojust, Saturnusstraat 9, 2500 AB, Haag, NEDERLANDENE.
Plaats: Eurojust, Saturnusstraat 9, 2500 AB, Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør. Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for den fastsatte frist, ikke få lov til at deltage i åbningsmødet.

Talen
Andere talen: Bud skal afgives på 1 af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da Eurojusts arbejdssprog er engelsk, sætter Eurojust stor pris på at modtage bud på engelsk.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb
Adres van het kopersprofiel: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/Ongoing-calls-for-tender.aspx 🌏
Naam: Eurojust
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=394 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014/PO/EJ/4.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: postboks 16183
Poststad: Haag
Postcode: 2500 AB
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2014/S 012-016058 (2014-01-07)

Award Aankondiging (2014-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-16 📅
Publicatiedatum: 2014-07-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 142-253803
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 12-016058
PB-S nummer: 142

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet (70)
2. Pris (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-01 📅
Naam: House of Lords
Postadres: Dobbeweg 28
Poststad: Voorschoten
Postcode: 2254 AG
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Boenk van der Linde Catering
Postadres: Hoge Nieuwstraat 18
Poststad: Haag
Postcode: 2514 EL

3️⃣
Naam: Hilton, The Hague
Postadres: Zeestraat 35
Postcode: 2518 AA

4️⃣
Naam: Maison van den Boer BV
Postadres: De Amert 207
Poststad: Veghel
Postcode: 5462 GH
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2014/S 142-253803 (2014-07-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (7 nieuwe aankopen)

Kantine- en cateringdiensten (5)

Cateringdiensten (2)

Catering voor ondernemingen of instellingen, uitgezonderd transportbedrijven

Verstrekken van schoolmaaltijden