Provision of building maintenance services

Eurojust

Eurojust is responsible for the maintenance of user-related objects in the premises and requires therefore external experts to carry out this maintenance. Furthermore, for any building-related projects initiated by Eurojust, outsourced experts are necessary for this purpose.
Therefore, this procurement procedure will result in a contract with a building maintenance supplier and the supplier will be required for the upkeep of the Eurojust premises, including refurbishments. The scope of the contract will be general facilities maintenance services, mainly repairs, upgrades, also maintenance services for kitchen equipment, fire resistant walls, handy man services and inspections in order to ensure the safe and efficient operation of Eurojust premises.
In 2017 Eurojust plans to move to the new premises where almost all building maintenance works will be ensured by the host State. However, 10 % of these works will be Eurojust's responsibility; therefore, it has to be taken into consideration that around the third year of this contract the contracting authority will be relocated and the services will be related to the new premises.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Eurojust

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-02	Aankondiging van een opdracht
2014-10-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van onderhoudsdiensten voor gebouwen
Hoeveelheid of omvang: Som angivet i udbudsmaterialet.0,01600 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125641 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-02 📅
Indieningstermijn: 2014-05-27 📅
Publicatiedatum: 2014-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 073-124911
PB-S nummer: 73
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-Tendering«-webstedet (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=466). Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
600 000 💰
Korte beschrijving:

Eurojust er ansvarlig for vedligeholdelsen af bruger-relaterede genstande på lokaliteterne og har derfor brug for eksterne eksperter til at udføre denne vedligeholdelse. Derudover kræves der eksterne eksperter i forbindelse med alle bygningsrelaterede projekter iværksat af Eurojust.

Denne udbudsprocedure vil derfor resultere i en kontrakt med en leverandør af bygningsvedligeholdelse. Leverandøren skal stå for vedligeholdelse af Eurojusts lokaliteter, herunder renovering. Formålet med kontrakten er generel vedligeholdelse af faciliteter, hovedsageligt reparationer, opgraderinger samt vedligeholdelse af køkkenudstyr, brandsikre vægge, altmuligmandfunktion og eftersyn med henblik på sikker og effektiv drift af Eurojusts lokaliteter.

I 2017 planlægger Eurojust at flytte til nye lokaliteter, hvor næsten al bygningsvedligeholdelse håndteres af værtsstaten. 10 % af dette arbejde vil dog være Eurojusts ansvar, derfor skal der tages højde for, at den ordregivende myndighed omkring denne kontrakts tredje år flytter, og at tjenesteydelserne vil være i relation til den nye lokalitet.

Hoeveelheid of omvang: Som angivet i udbudsmaterialet.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 2014/PO/EJ/5.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Economische en financiële draagkracht: Som angivet i udbudsmaterialet.
Minimumeisen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Technische en professionele bekwaamheid: Som angivet i udbudsmaterialet.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-03 📅
Plaats van opening: Eurojust, Saturnusstraat 9, 2500 AB, Haag, NEDERLANDENE.
Plaats: Eurojust, Saturnusstraat 9, 2500 AB, Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør.

Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for den fastsatte frist (jf. udbudsmaterialet), ikke få lov til at overvære åbningen.

Talen
Andere talen: Bud skal afgives på 1 af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da Eurojusts arbejdssprog er engelsk, sætter Eurojust stor pris på at modtage bud på engelsk.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=466 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014/PO/EJ/5.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: postboks 16183
Poststad: Haag
Postcode: 2500 BD
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2014/S 073-124911 (2014-04-02)

Award Aankondiging (2014-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-09 📅
Publicatiedatum: 2014-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 202-356116
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 73-124911
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie

Som følge af denne udbudsprocedure blev en multipel rammetjenesteydelseskontrakt efter kaskadeprincippet underskrevet med 3 økonomiske aktører. Budgetloftet for udførelsen af den indgåede rammekontrakt uden genåbning af konkurrencen (efter kaskadeprincippet) for hele dens gyldighedsperiode, herunder eventuelle forlængelser, der dækker højst 48 måneder fra datoen for dens ikrafttræden, er 600 000 EUR.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet (70)
2. Pris (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-16 📅
Naam: Heijmans Utiliteit BV
Postadres: Le Pooleweg 1
Poststad: Leiden
Postcode: 2314 XT
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Rendon Voorburg BV
Postadres: Prinses Irenelaan 81
Poststad: Voorburg
Postcode: 2273 DH

3️⃣
Naam: Cofely West Nederland B.V.
Postadres: Limpergstraat 6
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2288 AD
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2014/S 202-356116 (2014-10-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (10)