Professioneel abonnementenbeheer

Inkoopbureau West-Brabant: gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Bergen op Zoom, Binnenmaas, Cromstrijen, Drimmelen, Etten-Leur

De opdracht betreft het verzorgen van de consolidatieservice, het beheer en de facturatie van het huidige abonnementenbestand voor zowel tijdschriften, losbladige systemen en digitale publicaties voor de opdrachtgevers. Alle individuele gemeenten laten het abonnementenbeheer op dit moment door professionele partners verzorgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ps Media BV

Wie?

• Inkoopbureau West-Brabant: gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Bergen op Zoom, Binnenmaas, Cromstrijen, Drimmelen, Etten-Leur

Wat?

• Diverse zakelijke en andere diensten › Abonnementsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-24	Aankondiging van een opdracht
2015-01-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Abonnementsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het gaat hier om het abonnementenbeheer voor 17 gemeenten. Voor indicatie omvang zie bijlage 5 van het programma van eisen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Abonnementsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Inkoopbureau West-Brabant: gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Bergen op Zoom, Binnenmaas, Cromstrijen, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Gilze en Rijen, Halderberge, Moerdijk, Oud-Beijerland, Reimerswaal, Strijen, Tholen, Woudrichem, Zundert
Postadres: Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Contact
Internetadres: http://www.inkoopbureauwestbrabant.nl 🌏
E-mail: a.haaze@inkoopwestbrabant.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-24 📅
Indieningstermijn: 2014-12-03 📅
Publicatiedatum: 2014-10-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 208-368791
PB-S nummer: 208

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De opdrachtgevers hebben de intentie om individueel een raamovereenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer. Dit wordt vastgelegd middels een individueel contract per opdrachtgever. De overeenkomst zal worden aangegaan voor een vaste periode van 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar. De optie houdt in dat de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities zal worden voortgezet. Het contract heeft als startdatum 1.2.2015 en eindigt derhalve van rechtswege op uiterlijk 31.12.2018.

Indien de opdrachtgevers de overeenkomst aan het einde van de vaste looptijd niet wensen te verlengen kunnen zij de overeenkomst schriftelijk opzeggen tot uiterlijk 3 maanden voor afloop van de lopende termijn. Indien de opdrachtnemer de overeenkomst aan het einde van de vaste looptijd niet wenst te verlengen kan hij de overeenkomst schriftelijk opzeggen tot uiterlijk 6 maanden voor afloop van de lopende termijn.

Indien er geen van beide partijen de overeenkomst voor de opzegtermijn schriftelijk opzegt, wordt deze automatisch verlengt.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: SIW-GEZ-AHE-2014-2872
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Vakbekwaamheid (Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister): inschrijver dient te zijn ingeschreven in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Voor Nederland is dat het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Door het ondertekenen van de uniforme eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten verklaart de inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de opdrachtgevers verstrekt de inschrijver binnen 7 kalenderdagen na dat verzoek een bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister. Het bewijs van inschrijving moet de meest recente stand van zaken met betrekking tot de onderneming weergeven. Het bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister mag niet ouder zijn dan 6 maanden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Omschrijving pro-actieve houding opdrachtnemer: — inventarisatie huidige abonnementenbestand opdrachtgevers, — efficiency en/of effectiviteitsideeën, — mate waarin opdrachtgevers op de hoogte worden gehouden van ontwikkelingen, — beschikbaarheid real-time informatie. Plan van aanpak conform paragraaf 4.5.1 uit het programma van eisen.
2. Beheerssysteem: — gebruiksvriendelijkheid, — mogelijkheden zoekfuncties, — overzichtelijkheid. Plan van aanpak conform paragraaf 4.5.1 uit het programma van eisen.
3. Managementrapportage. Voorbeeld managementrapportage conform paragraaf 2.5 uit het programma van eisen.
4. Prijs.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54674912
Contact
Contactpunt: Annoeska Haaze
Internetadres: www.inkoopbureauwestbrabant.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44863 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=44863 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-02-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW-GEZ-AHE-2014-2872

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsparket Zeeland West-Brabant
Postadres: Postbus 90112
Poststad: Breda
Postcode: 4800 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 768872444 📞
Fax: +31 768872195 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De normaliter gehanteerde bezwaartermijn van 20 kalenderdagen is bij deze procedure opgerekt in verband met feestdagen. De bezwaartermijn is opgerekt en eindigt op 12.1.2015 om 24:00 uur.

Afgewezen inschrijvers, die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunningsbeslissing dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de beslissing uiterlijk maandag 12.1.2015, 24:00 uur.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 208-368791 (2014-10-24)

Award Aankondiging (2015-01-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-28 📅
Publicatiedatum: 2015-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 022-036729
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 208-368791
PB-S nummer: 22

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Omschrijving pro-actieve houding opdrachtnemer: — inventarisatie huidige abonnementenbestand opdrachtgevers; — efficiency en/of effectiviteitsideeën; — mate waarin opdrachtgevers op de hoogte worden gehouden van ontwikkelingen; — beschikbaarheid real-time informatie. Plan van aanpak conform paragraaf 4.5.1 uit het programma van eisen.
2. Beheerssysteem: — gebruiksvriendelijkheid; — mogelijkheden zoekfuncties; — overzichtelijkheid. Plan van aanpak conform paragraaf 4.5.1 uit het programma van eisen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-15 📅
Naam: PS Media BV
Postadres: Landjuweel 14
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3905 PG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@psmedia.nl 📧
Internetadres: www.psmedia.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30197491
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50609 🌏
Bron: OJS 2015/S 022-036729 (2015-01-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (20)