Productie- Repromachines SWZ TBV Vlaardingen

Gemeente Vlaardingen

De aard van de dienstverlening bestaat uit het leveren van 2 Productie- Repro machines (1 Z/W en 1 kleur) en aanverwante diensten voor de gemeente Vlaardingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xerox (Nederland) BV

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-15	Aankondiging van een opdracht
2014-11-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

2 Productie-repromachines(1 Z/W en 1 Kleuren) en aanverwante diensten. De aanvangstijd van de overeenkomst is 1.9.2014 of eerder indien mogelijk. De duur van de overeenkomst is 3 jaar met de mogelijkheid van verlenging met 1 jaar.Het huidige aantal afdrukken per jaar bedraagt 1,2 miljoen voor de huidige Zwart/Wit productie printer en 1,3 miljoen voor de kleuren productieprinter. Naar verwachting zal het aantal zwart/wit afdrukken iets afnemen en het aantal kleuren afdrukken toenemen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Industrieweg 9
Postcode: 3134 AC
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484015 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-15 📅
Indieningstermijn: 2014-06-26 📅
Publicatiedatum: 2014-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 096-167329
PB-S nummer: 96

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aard van de dienstverlening bestaat uit het leveren van 2 Productie- Repro machines (1 Z/W en 1 kleur) en aanverwante diensten voor de gemeente Vlaardingen.

Hoeveelheid of omvang:

Het huidige aantal afdrukken per jaar bedraagt 1,2 miljoen voor de huidige Zwart/Wit productie printer en 1,3 miljoen voor de kleuren productieprinter. Naar verwachting zal het aantal zwart/wit afdrukken iets afnemen en het aantal kleuren afdrukken toenemen.

Beschrijving van de opties:

De duur van de overeenkomst is 3 jaar met de mogelijkheid van verlenging met 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: BI.2014.385
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen achter tabblad 1 van uw inschrijving.

Door het invullen en ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is.

De verklaring is gericht op:

— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden 3.1, 3.2, 3.4 en 3.5;

— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria;

— de in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.

De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen achter tabblad 1 van uw inschrijving.

De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Kwaliteitszorg Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende)inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimum- eisen:

De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient de volgende referentie aan te leveren waaruit blijkt dat inschrijver ervaring heeft met het volgende onderwerp:

— Referentie 1: Ervaring met het leveren van Productie-repromachines met een minimaal volume van 800 000 afdrukken per jaar.

U mag uitsluitend gebruik maken van ervaring referenties van een of meer onderhoudsaannemers indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige raamovereenkomst wordt/worden ingezet en inschrijver ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver:

— dat hij beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals bijvoorbeeld de Europese normenreeks ISO-9001 of;

— dat hij een kwaliteitszorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem. Onder gelijkwaardig wordt verstaan: het voldoen aan de volgende kenmerken:

— kwaliteitszorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (bv. middels kwaliteitshandboek). De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid;

— aanwezigheid en organisatie brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is;

— aanwezigheid van een interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus;

— aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures;

— klantgerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en dat deze behoefte verwerkt wordt in uw bedrijfsprocessen.

Ingeval er in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan dit samenwerkingsverband afzonderlijk aan de vereisten inzake de kwaliteitszorg te voldoen. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbekwaamheid Beschrijving: De inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel inschrijving beroeps- of handelsregister Social Return Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling:

De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden, zij hebben hiervoor een Besteksbepaling Social Return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van in te inschrijven akkoord te gaan met de Besteksbepaling Social Return van de gemeente Vlaardingen. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Milieuzorg Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver:

— dat hij beschikt over een milieuzorgsysteem en ten aanzien hiervan in het bezit is van een geldig certificaat als bedoeld in de EMAS-verordening, zoals in Nederland het ISO-14001 certificaat of;

— dat hij een milieuzorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd milieuzorgsysteem. Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen aan de volgende kenmerken:

— milieuzorg is organisatiebreed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie. De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het milieubeleid;

— volledig inzicht in de op de bedrijfsactiviteiten van toepassing zijnde milieuwet- en regelgeving en (op basis van controle/handhaving geconstateerde) naleving hiervan;

— inzicht in op welke punten het milieu met de bedrijfsactiviteiten worden belast en hoe deze belasting kan worden teruggebracht;

— aanwezigheid van plannen en uitvoering van acties om de milieubelasting steeds verder terug te brengen;

— aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke controle op naleving van de afspraken over milieuzorg;

— aanwezigheid van rapportage over de naleving van de afspraken over milieuzorg.

Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk aan de vereisten inzake de milieuzorg te voldoen. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De duur van de overeenkomst is 3 jaar met de mogelijkheid van verlenging met 1 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op twee onderdelen (G 1.1, 1.2). In bijlage 7 , het Prijsopgavenformulier, dient u prijzen in te vullen voor een Zwart/Wit kopie en een Kleuren kopie. Deze prijzen dienen alle bestanddelen te bevatten die leverancier in rekening zal gaan brengen en zijn dus inclusief trainingsdagen, afdrukken op plastics, toners, transportkosten, aflever- en ophaalkosten alsmede installatie- en de-installatiekosten voor zowel in te zetten machines als software. Vul voor de prijzen in op bijlage 7 en voeg deze toe achter tabblad 3 (50)
2. Kwaliteit: Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht gegund krijgt. Hierbij dient u de volgende punten te beschrijven: 1. Beschrijf op welke wijze u de organisatie ondersteunt bij de inrichting van digitaliseringsprocessen zoals, scannen, faxen, e-mailen, vormgeven van de webshop enz. (max. 2 A-4) 2. Geef aan hoe en waarover u de organisatie bijvoorbeeld in een kwartaalrapportage informeert gedurende de uitvoering van de overeenkomst, denk hierbij aan performance, service level en gebruik. (max. 2 A-4) 3. Beschrijf hoe u zorg draagt voor afhandeling van storingsmeldingen (max .2 A-4) Ieder subcriterium weegt even zwaar mee. U dient uw antwoorden toe te voegen aan uw inschrijving achter tabblad 5 (35)
3. Gebruikerstest: Van de drie aanbieders die aan de hand van G-1 (Prijs) en G-2 (Kwaliteit) het beste scoren, zullen de geoffreerde machines getest worden op een nog nader te bepalen locatie. De machines die worden gebruikt voor de gebruikerstest, dienen exact dezelfde machines te zijn die voor de uiteindelijke opdracht worden ingezet. N.v.t. (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: Eelco de Vette
Internetadres: www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vlaardingen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35568 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35568 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-09-01 📅
Einddatum: 2017-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2014.385

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deel-nemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2014/S 096-167329 (2014-05-15)

Award Aankondiging (2014-11-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-10 📅
Publicatiedatum: 2014-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 219-387190
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 96-167329
PB-S nummer: 219

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op twee onderdelen (G 1.1, 1.2). In bijlage 7, het Prijsopgavenformulier, dient u prijzen in te vullen voor een Zwart/Wit kopie en een Kleuren kopie. Deze prijzen dienen alle bestanddelen te bevatten die leverancier in rekening zal gaan brengen en zijn dus inclusief trainingsdagen, afdrukken op plastics, toners, transportkosten, aflever- en ophaalkosten alsmede installatie- en de-installatiekosten voor zowel in te zetten machines als software. Vul voor de prijzen in op bijlage 7 en voeg deze toe achter tabblad 3 (50)
2. Kwaliteit: omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht gegund krijgt. Hierbij dient u de volgende punten te beschrijven: 1. Beschrijf op welke wijze u de organisatie ondersteunt bij de inrichting van digitaliseringsprocessen zoals, scannen, faxen, e-mailen, vormgeven van de webshop enz. (max. 2 A-4) 2. Geef aan hoe en waarover u de organisatie bijvoorbeeld in een kwartaalrapportage informeert gedurende de uitvoering van de overeenkomst, denk hierbij aan performance, service level en gebruik. (max. 2 A-4) 3. Beschrijf hoe u zorg draagt voor afhandeling van storingsmeldingen (max .2 A-4) Ieder subcriterium weegt even zwaar mee. U dient uw antwoorden toe te voegen aan uw inschrijving achter tabblad 5 (35)
3. Gebruikerstest Van de 3 aanbieders die aan de hand van G-1 (Prijs) en G-2 (Kwaliteit) het beste scoren, zullen de geoffreerde machines getest worden op een nog nader te bepalen locatie. De machines die worden gebruikt voor de gebruikerstest, dienen exact dezelfde machines te zijn die voor de uiteindelijke opdracht worden ingezet. N.v.t. (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-08-20 📅
Naam: Xerox (Nederland) BV
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bids_tenders.office@xerox.com 📧
Internetadres: www.xerox.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33085653
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45815 🌏
Bron: OJS 2014/S 219-387190 (2014-11-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (1)