Printapparatuur 2014 en verder

Samenwerking A2 Gemeenten

De overeenkomst bestaat uit het leveren van printapparatuur voor 4 organisaties, namelijk de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard en de GRSA2. Het gaat om balieprinters, multifunctionals en repromachines.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh

Wie?

• Samenwerking A2 Gemeenten

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-12	Aankondiging van een opdracht
2014-07-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Samenwerking A2 Gemeenten
Postadres: Jan Deckersstraat 2
Postcode: 5591 HS
Poststad: Heeze-Leende
Contact
E-mail: s.vankasteren@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610947648 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-12 📅
Indieningstermijn: 2014-03-26 📅
Publicatiedatum: 2014-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 033-053212
PB-S nummer: 33
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de TenderNed „vragen en antwoorden” module worden ingediend. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van een dynamische nota van inlichtingen. Deze wordt door middel van gestelde vragen en de antwoorden hierop continue geüpdatet en gepubliceerd op TenderNed. Het is mogelijk om tussentijds, zolang de termijn nog niet gesloten is, vragen te stellen aan de GRSA2. Hierbij kan ook gedacht worden aan een vervolgvraag op een eerder gestelde vraag. Vragen kunnen gesteld worden tot en met 12.3.2014. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk op 19.3.2014 gepubliceerd op TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Na het verstrijken van de looptijd kunnen opdrachtgever en contractant in onderling overleg de overeenkomst 1 keer verlengen met 12 maanden. Indien een van beide partijen geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laten zij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van het contractjaar schriftelijk aan de andere partij weten. Na afloop van de verlengingsoptie eindigt de overeenkomst van rechtswege zonder dat op-zegging vereist is.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Duur: 48 maanden
Referentienummer: Bizob-2013-SK-A2-003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

2.1 tm 2.4 – Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een Verklaring omtrent het Gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar.

3.1 – Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

3.2 – Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

3.4 – Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

3.5 – Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

5.2 – Referentie-eis Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een volledig ingevulde en ondertekende referentieverklaring die als bijlage bij het aanbestedingsdocument is gevoegd, aantonen aan deze eis te voldoen.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver of gegadigde contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Minimumeisen:

1. Ondergetekende verklaart dat hij in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 opdracht heeft uitgevoerd, of nog in uitvoering heeft, waarbij minimaal zes balieprinters, vergelijkbaar met de balieprinters die in deze aanbesteding worden gevraagd, zijn geleverd, geïnstalleerd en onderhouden. De uitvoeringsduur (op het moment van sluiting aanbesteding) van deze opdracht is minimaal 1 jaar.

2. Ondergetekende verklaart dat hij in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 opdracht heeft uitgevoerd, of nog in uitvoering heeft, waarbij minimaal 20 multifunctionals, vergelijkbaar met de 2 typen multifunctionals die in deze aanbesteding worden gevraagd, zijn geleverd, geïnstalleerd en onderhouden. De uitvoeringsduur (op het moment van sluiting aanbesteding) van deze opdracht is minimaal 1 jaar.

Zie voor verdere uitwerking paragraaf 3.3 van het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-26 📅
Plaats van opening: Kantoor GRSA2, De Hofnar 2, Valkenswaard
Plaats: Kantoor GRSA2, De Hofnar 2, Valkenswaard
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs - vast tarief Zie paragraaf 3.4.1 in het aanbestedingsdocument. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijfbiljet inscannen en bij dit criterium toevoegen (30)
2. Prijs - variabel tarief Zie paragraaf 3.4.1 in het aanbestedingsdocument. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijfbiljet inscannen en bij dit criterium toevoegen (20)
3. Kwaliteit - gebruikersgemak Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Beschrijving gebruikersgemak toevoegen aan dit criterium (25)
4. Kwaliteit - managementinformatie Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Beschrijving managementinformatie toevoegen aan dit criterium (15)
5. Kwaliteit - duurzaamheid Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Beschrijving duurzaamheid toevoegen aan dit criterium (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 571750753
Contact
Contactpunt: Sandra van Kasteren
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30068 🌏
Naam: Tenderned
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld.
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30068 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2013-SK-A2-003
Aanvullende informatie

Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van een dynamische nota van inlichtingen. Deze wordt door middel van gestelde vragen en de antwoorden hierop continue geüpdatet en gepubliceerd op TenderNed. Het is mogelijk om tussentijds, zolang de termijn nog niet gesloten is, vragen te stellen aan de GRSA2. Hierbij kan ook gedacht worden aan een vervolgvraag op een eerder gestelde vraag. Vragen kunnen gesteld worden tot en met 12.3.2014. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk op 19.3.2014 gepubliceerd op TenderNed.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De GRSA2 hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2014/S 033-053212 (2014-02-12)

Award Aankondiging (2014-07-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Samenwerking A2 gemeenten

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-29 📅
Publicatiedatum: 2014-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 146-262212
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 33-053212
PB-S nummer: 146

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs – vast tarief. Zie paragraaf 3.4.1 in het aanbestedingsdocument. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijfbiljet inscannen en bij dit criterium toevoegen (30)
2. Prijs – variabel tarief. Zie paragraaf 3.4.1 in het aanbestedingsdocument. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijfbiljet inscannen en bij dit criterium toevoegen (20)
3. Kwaliteit – gebruikersgemak. Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Beschrijving gebruikersgemak toevoegen aan dit criterium (25)
4. Kwaliteit – managementinformatie. Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Beschrijving managementinformatie toevoegen aan dit criterium (15)
5. Kwaliteit – duurzaamheid Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 in het aanbestedingsdocument. Beschrijving duurzaamheid toevoegen aan dit criterium (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-01 📅
Naam: Ricoh
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.ricoh.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39807 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2014/S 146-262212 (2014-07-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)