Print-, scan- kopieervoorzieningen AMC (MPS)

Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Korte beschrijving

Doel van aanbesteding:Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor dienstverlening voor levering van print-, scan- kopieervoorzieningen voor de duur van 5 jaar. Scope:De opdracht betreft levering, installatie, onderhoud en beheer van zowel zgn. „Multifunctionals" als „Netwerkprinters".

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

U gaat ermee akkoord aan te tonen dat uw onderneming volgens de voorschriften van de lidstaat waar uw onderneming is gevestigd is ingeschreven in het handels- of beroepsregister. Het document mag niet ouder zijn dan zes maanden voorafgaande aan de sluitingsdatum van de inschrijving. SamenwerkingsverbandIndien u zich inschrijft in samenwerkingsverband (combinatie / onderaanneming) dan dienen alle partijen in de samenwerking bovengenoemde bijlage aan te leveren. Het inleveren van deze verklaringen geldt niet voor ZZP'ers die voor U opdrachten verrichten. Wel behoudt het AMC zich het recht voor om in geval van gunningsverklaring alsnog op te vragen voor de te detacheren ZZP'ers. ZZP'ers dienen in dit geval binnen een redelijke termijn de gevraagde gegevens aan te leveren.

Minimumeisen

CreditratingU dient een gemiddeld(e) of lager(e) risico rating/classificatie te hebben bij een onafhankelijk Credit-rating Bedrijf. Dit betekent dat uw Dun & Bradstreet (D&B) rating (lager is beter) (let op dit is een deel van de rating) 1 (minimaal risico) of 2 (lager dan gemiddeld risico) of 3 (gemiddeld risico) moet zijn. heeft u een Graydon rating (hoger is beter), dan moet de Eurogate Risk Classification niveau 3 (gemiddeld) of 4 (laag tot gemiddeld risico) of 5 (laag risico) zijn. U mag ook een andere vergelijkbare Credit-rating overleggen als bewijs van uw economische- en financiële draagkracht. Deze dient van een gerenommeerd credit rating bedrijf afkomstig te zijn en aan te tonen dat het (faal)risico van uw onderneming als gemiddeld of lager wordt beoordeeld.Conform artikel 2.91 van de aanbestedingswet 2012 dient U afdoende verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid door middel van een beroepsrisico verzekering. Uw aansprakelijkheid dient een minimale dekking van 1 000 000 EUR (één miljoen euro) per gebeurtenis en een minimale dekking te hebben van 2 500 000 EUR (twee en een half miljoen euro) per kalenderjaar. Zie verder de betreffende vragen op het Negometrix platform/aanbestedingsdocumenten.

Minimumeisen

U dient per kerncompetentie één referentie te overleggen van een vergelijkbare opdracht, die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd. Voor combinaties geldt dat de combinatie als geheel aan de ervaringseisen dient te voldoen. Er is 1 Kerncompetentie: uit de referentie blijkt dat Inschrijver in de afgelopen drie jaar ervaring heeft opgedaan met het ontzorgen van een Opdrachtgever door het leveren, onderhouden en beheren van printvoorzieningen (Managed Print Services), waarbij de volgende aspecten hiervan minimaal onderdeel uitmaken of uitmaakten van de geleverde dienstverlening: De levering en implementatie van een bedrijfsklare oplevering van de dienstverlening van minimaal 75 Multifunctional printers. Het ontzorgen van de betreffende Opdrachtgever door middel van Managed Print Services. De levering van toners, fusers en consumables (o.a. nietjes), terugname van alle toners en fusers na gebruik. Periodieke levering van, configuratie dan wel aanpassing van, en ondersteuning op printer drivers.Monitoring op afstand (remote beheer) i.v.m. onderhoud, uitlezen tellerstanden, monitoren toners etc. Reactief en Preventief - Reparatie en onderhoud (incl. schoonmaak). Levering van gestandaardiseerde managementrapportages. IMACD-diensten („Install, Move, Add, Change, Dispose).Print Queue Management (minimaal aanmaken, beheren en verwijderen van printqueues); Levering, implementatie en onderhoud van Follow Me functionaliteit, inclusief licentiebeheer en –onderhoud. Levering, implementatie en onderhoud van een Betaal functionaliteit, inclusief evt. licentiebeheer en – onderhoud. Capaciteitsmanagement met betrekking tot Afdrukomgeving. Inschrijver heeft met betrekking tot de Kerncompetentie Managed Print Services de Bijlage - referentiegegevens ingevuld en deze voorzien van een rechtsgeldige ondertekening. Er dient een contactpersoon ingevuld te zijn die rechtstreeks door Aanbestedende dienst te benaderen is. De referentie wordt vertrouwelijk behandeld. U dient te beschikken over een kwaliteitsbewakingssysteem (ISO 9000-serie of gelijkwaardig). Dit kan aangetoond worden door een geldig certificaat afgegeven door een onafhankelijke organisatie voor uw kwaliteitsbewakingssysteem (ISO 9000-serie of gelijkwaardig), welke relevant zijn voor de uitvoering van de bij deze aanbestedingsprocedure toegevoegde overeenkomst; Indien u geen (geldig) certificaat heeft kunt u uw bekwaamheid aantonen aan de hand van het uploaden van een eigen document van maximaal 1 A4 met: een korte beschrijving van uw kwaliteitshandboek (incl. overlegging inhoudsopgave), of indien er geen kwaliteitshandboek bestaat een beschrijving van de activiteiten die uw onderneming ontplooit op het gebied van kwaliteitsbewaking en -borging. De Inschrijver dient aan te tonen dat hij actief aandacht besteedt aan milieuzorg, welke gericht is op continue verbetering van de milieuprestaties. Dit kan aangetoond worden aan de hand van een geldig certificaat afgegeven door een onafhankelijke organisatie voor uw mileuzorgsysteem (ISO 14000, Emas of gelijkwaardig), welke relevant is voor de uitvoering van de bij deze aanbestedingsprocedure toegevoegde overeenkomst;Indien hij hier niet over beschikt, dient de Inschrijver aan te tonen dat zijn milieu- zorgsysteem aan de volgende eisen voldoet, d.m.v. het uploaden van een zelf-gemaakte verklaring die rechtsgeldig is ondertekend, waarin het volgende wordt verklaard: er is een door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring (eventueel als onderdeel van het kwaliteitszorgsysteem);er is een milieuprogramma of actieplan waarin is aangegeven welke stappen de organisatie gaat nemen om de milieubelasting te verminderen;er is formeel een persoon c.q. afdeling aangewezen die toezicht houdt op de naleving van het milieubeleid;er is een milieuverslag of andere (management-)rapportage waarin gerapporteerd wordt over de genomen milieumaatregelen. U verklaart zich akkoord met naleving van sociale aspecten in uw totale productieketen zoals opgenomen in de acht basisnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) en overlegt. verbod op kinderarbeid (ILO Conventies 138 en 182);verbod op dwangarbeid (ILO Conventies 29 en 105); verbod op discriminatie van werknemers (ILO Conventies 100 en 111); vrijheid van (vak)vereniging en het recht op collectieve arbeidsomstandigheden (ILO Conventies 87, 98 en 135 en Aanbeveling 143);betaling van een „leefbaar loon" (ILO Conventies 26 en 131);geen buitensporig overwerk (ILO Conventie 1);veilige en gezonde arbeidsomstandigheden (ILO Conventie 155); vastgelegde wettige arbeidsrelatie. U dient op verzoek van het AMC aan te tonen welk beleid zij voert ten aanzien van de sociale aspecten in de totale productieketen ten aanzien van de acht basisnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO).Zie verder de betreffende vragen op het Negometrix platform/aanbestedingsdocumenten.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund

In geval de opdracht in de gunningsfase uiteindelijk aan een samenwerkingsverband wordt gegund, stelt het AMC als vereiste dat dat samenwerkingsverband voor datum van het feitelijk afsluiten van de overeenkomst de rechtsvorm van een VOF dient aan te nemen. Ondernemers die op basis van hun speciale deskundigheid mee kwalificeren voor deze opdracht en minder dan 15 % van de waarde van uit zullen gaan voeren, zullen ná gunning als onderaannemer van deze v.o.f. in kunnen schrijven. Dit is uitsluitend het geval indien geen beroep wordt gedaan op hun speciale deskundigheid in het kader van de geschiktheidseisen c.q. selectiecriteria. Zie verder de aanbestedingsdocumenten.