Print- kopieer- en scanvoorzieningen

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord – Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)

De aanbesteding zal grotendeels worden uitgevoerd volgens de principes van prestatie-inkoop. Het Horizon College wil met deze „inkoopmethode” en latere uitvoering van de opdracht maximale ruimte bieden aan de inschrijver. Op enkele eisen en randvoorwaarden na wordt de oplossing, inclusief risicobeheersing, geheel overgelaten aan de inschrijvers. Het Horizon College draagt feitelijk de lead over aan de opdrachtnemer. Vanuit de BVP-gedachte zijn inschrijvers binnen de kaders van het aanbestedingsdocument „vrij” in het aanbieden van de, naar inzicht van de inschrijver, beste oplossing.
Het Horizon College wil via deze aanbestedingsprocedure een nieuwe overeenkomst met 1 inschrijver aangaan om optimale invulling te geven aan de decentrale- en reprovoorzieningen die passen binnen de ROC schoolomgeving. De scope van deze aanbesteding is binnen de vestigingen van het Horizon College (Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn en Purmerend) het leveren van:
1. Decentrale print-, kopieer- en scanvoorzieningen met een koppeling naar het aanwezige ac-countingsysteem (Pcounter in Nederland vertegenwoordigd door Xafax BV);
2. Functionele (centrale) reprovoorziening(en) met een op het Horizon College afgestemde dienstverlening, waaronder ten minste (re)productie en nabewerking. De reprovoorziening blinkt uit in servicegerichtheid en voorziet in een optimale bereik- en beschikbaarheid;
3. Papier t.b.v. zowel de decentrale- als reprovoorzieningen;
4. Dienstverlening t.b.v. de decentrale- en reprovoorzieningen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord – Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Fotokopieerapparaten
• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Fotokopieerapparatuur
• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines
• Tonerpatronen › Toner voor fotokopieerapparaten

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-13	Aankondiging van een opdracht
2015-06-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparaten
Hoeveelheid of omvang:

Voor de contractduur van 7 jaar, heeft het Horizon College een plafondbudget voor de uitvoering bepaald van maximaal 4 300 000 EUR (excl. btw) inclusief alle afdrukken en detachering medewerker, gebaseerd op huidig verbruik. Voor de initiële contractduur van 3 jaar is dat 1 842 857 EUR.04 300 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparaten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord – Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)
Postadres: Kruseman van Eltenweg 4
Postcode: 1817 BC
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.horizoncollege.nl 🌏
E-mail: r.kloosterman@probid.nl 📧
Telefoon: +31 387110339 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-13 📅
Indieningstermijn: 2014-03-31 📅
Publicatiedatum: 2014-02-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 034-055657
PB-S nummer: 34

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het Horizon College wil via deze aanbestedingsprocedure een nieuwe overeenkomst met 1 inschrijver aangaan om optimale invulling te geven aan de decentrale- en reprovoorzieningen die passen binnen de ROC schoolomgeving. De scope van deze aanbesteding is binnen de vestigingen van het Horizon College (Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn en Purmerend) het leveren van:

1. Decentrale print-, kopieer- en scanvoorzieningen met een koppeling naar het aanwezige ac-countingsysteem (Pcounter in Nederland vertegenwoordigd door Xafax BV);

2. Functionele (centrale) reprovoorziening(en) met een op het Horizon College afgestemde dienstverlening, waaronder ten minste (re)productie en nabewerking. De reprovoorziening blinkt uit in servicegerichtheid en voorziet in een optimale bereik- en beschikbaarheid;

3. Papier t.b.v. zowel de decentrale- als reprovoorzieningen;

4. Dienstverlening t.b.v. de decentrale- en reprovoorzieningen.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Hoeveelheid of omvang:

Geschatte waarde exclusief BTW: 0 💰
4 300 000 💰
Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal initieel voor een periode van 3 jaar worden afgesloten en eindigt van rechtswege. Vervolgens heeft het Horizon College de mogelijkheid de overeenkomst vier maal met een periode van 1 jaar te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden zodat de looptijd van de overeenkomst kan oplopen tot maximaal 7 jaren, wat ook de intentie van het Horizon College is.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: HC-14074
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn en Purmerend.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: