Print- en kopieerpapier

Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

Print- en kopieerpapier.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-12.

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

Wat?

• Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor › Kantoorbenodigdheden
• Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers › Computertoebehoren

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-12	Aankondiging van een opdracht
2014-10-07	Aanvullende inlichtingen
2014-12-03	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-08-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorbenodigdheden
Hoeveelheid of omvang: Geraamde opdrachtwaarde per jaar is gemiddeld 150 000 EUR excl. btw.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorbenodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden
Postadres: Noordendijk 248–250
Postcode: 3311 RR
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.drechtsteden.nl 🌏
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl 📧
Telefoon: +31 787708001 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-12 📅
Indieningstermijn: 2014-09-30 📅
Publicatiedatum: 2014-08-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 155-278188
PB-S nummer: 155
Aanvullende informatie
Alle stukken zijn digitaal te verkrijgen via www.tenderned.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Print- en kopieerpapier.
Beschrijving van de opties:

Deze raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar met 2 maal een optie tot verlengen van 1 jaar. De totale contractduur zal een termijn van 4 jaar niet overschrijden. De raamovereenkomst zal ingaan op 1.1.2015.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 140036REG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drechtsteden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een Gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen gerechtelijke uitspraak: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Financieel- en economische draagkracht: bijlage S2, Rekenschema VKS.xls.

Bijlage S3: Financiële gegevens.xls.

Minimumeisen:

Financieel- en economische draagkracht: inschrijver/gegadigde dient te voldoen aan minimaal 3 van de onderstaande financiële criteria, waaronder in ieder geval aan de criteria liquiditeit (op basis van Quick Ratio) en vrije kasstroom. Een toelichting op de financiële criteria is opgenomen in bijlage S.

1. Liquiditeit: de gemiddelde liquiditeit op basis van Quick Ratio dient per ultimo van de laatste 3 boekjaren waarvan de jaarrekening is vastgesteld tenminste 1,2 te bedragen.

2. Vrije kasstroom: de gemiddelde vrije kasstroom dient over laatste 3 boekjaren waarvan de jaarrekening is vastgesteld positief (> EUR 0) te zijn. Hiervoor dient het schema in bijlage S te worden ingevuld.

3.Solvabiliteit: de gemiddelde solvabiliteit op basis van EV/TV dient per ultimo van de laatste 3 boekjaren waarvan de jaarrekening is vastgesteld tenminste 1,2 % te bedragen.

4. Winstgevendheid: het gemiddelde bedrijfsresultaat voor financiële baten en lasten en belastingen dient over laatste 3 boekjaren waarvan de jaarrekening is vastgesteld tenminste 2 % van de netto-omzet te bedragen.

In de beoordeling van de verstrekte informatie kunnen externe kredietinformatierapporten van bijvoorbeeld Dun & Bradstreet en/of informatie van de Kamer van Koophandel in de oordeelsvorming worden betrokken.

Indien er sprake is van vrijstelling in het kader van art. BW 2:403 en geconsolideerde jaarrekeningen en van een 403-verklaring dient te worden aangetoond dat de organisatie die de 403-verklaring heeft afgegeven voldoet aan bovenstaande financiële criteria. Tevens dient de 403-verklaring te worden bijgesloten bij de Eigen Verklaring.

Indien blijkt dat er een 403-verklaring is afgegeven, maar dat in feite niet aan de voorwaarden voor consolidatie is voldaan of dat de verklaring is begrensd, behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor in de contractfase een aanvullende zekerheid te bedingen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitskeurmerk; Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen: kopie certificaat ISO9001 of daarmee overeenstemmend.

Milieubeheer; Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen: kopie certificaat ISO14001 of daarmee overeenstemmend.

Opgave Competenties; Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen: bijlage F Referentielijst.

Minimumeisen:

1. Kwaliteitskeurmerk: inschrijver is in het bezit van het volgende kwaliteitskeurmerk: ISO 9001 of kan op andere wijze aantonen dat de onderneming een kwaliteitsbeleid hanteert om een kwalitatief goed prestatie te kunnen leveren. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

2. Milieubeheer: inschrijver is in het bezit van de volgende verklaringen waaruit blijkt dat inschrijver voldoet aan de gestelde branchenormen met betrekking tot milieubeheer: ISO 14001 of kan op andere wijze aantonen dat de onderneming een kwaliteitsbeleid hanteert om een kwalitatief goed prestatie te kunnen leveren. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

3. Opgave Competenties: inschrijver toont de volgende 3 competenties aan op het gebied van de met deze aanbesteding bedoelde leveringen/werkzaamheden en aangeboden oplossingen (inschrijver gaat minimaal in op onderstaande vragen):

— Competentie 1: Klantgerichtheid: kennis en ervaring met diverse afleveradressen vergelijkbaar met Aanbestedende Diensten;

— Competentie 2: Procesmatig werken: kennis en ervaring met het afstemmen van de eigen bedrijfsprocessen en beleidskeuzes met de overeengekomen voorwaarden/condities van (nieuwe) klanten;

— Competentie 3: Kwaliteitsmanagement: kennis en ervaring met het kwalitatief en prijstechnisch op niveau houden van het assortimentslijst voor de klant.

Door middel van referenties toont inschrijver aan dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient door middel van het overleggen van 1 referentie per kerncompetentie (totaal 3 referenties) aan te tonen dat voldaan wordt aan de gestelde kerncompetenties.

De referenties dienen gedurende de afgelopen 3 jaren te zijn verricht/uitgevoerd (terug te rekenen vanaf sluitingsdatum van Inschrijving). De gevraagde referenties behoeven niet naar aard, hoeveelheid of omvang en het doel van de uitgevraagde opdracht gelijk te zijn, maar wel op onderdelen van de opdracht vergelijkbaar. Een referentieopdracht behoeft niet afgerond te zijn, mits aan de gestelde opdrachtwaarde voldaan is.

De referent voldoet aan de volgende minimum eisen en voorwaarden: indien inschrijver een referent opgeeft dient het telefoonnummer en de functie van de referent te worden bijgevoegd (inschrijver gaat er automatisch mee akkoord dat de Aanbestedende diensten inlichtingen kunnen inwinnen bij de betreffende referenties zonder hier vooraf toestemming voor te vragen). Bij het aantonen van een competentie mag de samenwerking met de Aanbestedende diensten niet opgevoerd worden.

Een casus geeft inzicht in een daadwerkelijk plaatsgevonden praktijksituatie. Fictieve beschrijvingen worden niet toegestaan.

Tenminste 1 referentie heeft een totale opdrachtwaarde van 250 000 EUR exclusief btw. De 2e en 3e referenties hebben gezamenlijk een totale opdrachtwaarde van minimaal 100 000 EUR exclusief btw.

Gegevens bijvoegen als bijlage F maximaal in 3 A4. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Aansprakelijkheidsverzekering: door rechtsgeldige ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring voldoet inschrijver aan het volgende: inschrijver dient gedurende de uitvoering van de opdracht te beschikken over een verzekering tegen wettelijke (bedrijfs-)aansprakelijkheid. De hoogte van deze verzekering dient minimaal 500 000 EUR, per gebeurtenis te bedragen en minimaal 1 000 000 EUR per jaar. Inschrijver dient dit middels de Uniforme Eigen Verklaring bij onderdeel 4 (bijlage E) te verklaren. Kopie verzekeringspolis/verklaring verzekeraar beroepsrisico's en bedrijfsaansprakelijkheid, indien van toepassing.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijving handels- of beroepsregister: inschrijver dient op eerste verzoek een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister bij te voegen, niet ouder dan 6 maanden, gerekend vanaf datum indienen offerte. Uit dit uittreksel en/of eventuele statuten moet duidelijk blijken welke personen welke bevoegdheid hebben binnen de organisatie.

Bij inschrijving dient inschrijver wel het nummer van inschrijving bij de Kamer van Koophandel aan te geven. Bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie aanbestedingsdocument (60)
2. Kwaliteit: zie aanbestedingsdocument (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32681913
Contact
Contactpunt: Esther Meewis
Internetadres: www.drechtsteden.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40398 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 140036REG
Bron: OJS 2014/S 155-278188 (2014-08-12)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-07 📅
Indieningstermijn: 2014-10-21 📅
Publicatiedatum: 2014-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 196-345948
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 155-278188
PB-S nummer: 196
Bron: OJS 2014/S 196-345948 (2014-10-07)

Aanvullende inlichtingen (2014-12-03)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-03 📅
Publicatiedatum: 2014-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 235-412976
PB-S nummer: 235
Bron: OJS 2014/S 235-412976 (2014-12-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (4)

Kantoorbenodigdheden (3)