Print- en kopieerpapier 2014 voor samenwerkende MBO instellingen

ROC van Twente

Levering van print- en kopieerpapier bij diverse MBO instellingen door heel Nederland.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• ROC van Twente

Wat?

• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Fotokopieer- en xerografisch papier

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-09	Aankondiging van een opdracht
2014-09-15	Aanvullende inlichtingen
2014-09-22	Aanvullende inlichtingen
2014-12-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en xerografisch papier
Hoeveelheid of omvang:

Levering van print- en kopieerpapier bij diverse MBO instellingen door heel Nederland.Opdracht is geografisch opgedeeld in 3 percelen.Opgegeven geraamde waarde is de gezamenlijke inkoopomzet van alle deelnemers over 2013 vermenigvuldigd met de initiële looptijd van 2 jaar.De mogelijke 2 optiejaren zijn buiten de opgave gehouden.2 500 0003 000 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en xerografisch papier 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC van Twente
Postadres: Gieterij 200
Postcode: 7553 VZ
Poststad: Hengelo
Contact
Internetadres: http://www.rocvantwente.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@rocvantwente.nl 📧
Telefoon: +31 748525000 📞
Fax: +31 748525337 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-09 📅
Indieningstermijn: 2014-10-20 📅
Publicatiedatum: 2014-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 176-310528
PB-S nummer: 176

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering van print- en kopieerpapier bij diverse MBO instellingen door heel Nederland.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 (Noord/Midden)
Korte beschrijving:

Totale opdracht is geografisch opgedeeld in 3 percelen. Geraamde omvang per perceel is…

… vergelijkbaar.Een indicatie van de geraamde omvang en indeling van deelnemers per perceel is toegevoegd als bijlage 6.

… vergelijkbaar.

Een indicatie van de geraamde omvang en indeling van deelnemers per perceel is toegevoegd als bijlage 6.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 (Midden)
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 (Zuid)
Hoeveelheid of omvang:

Levering van print- en kopieerpapier bij diverse MBO instellingen door heel Nederland.

Opdracht is geografisch opgedeeld in 3 percelen.

Opgegeven geraamde waarde is de gezamenlijke inkoopomzet van alle deelnemers over 2013 vermenigvuldigd met de initiële looptijd van 2 jaar.

De mogelijke 2 optiejaren zijn buiten de opgave gehouden.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 500 000 💰
3 000 000 💰
Referentienummer: EW19082014
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: AB18
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring (bijlage 3) kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen 10 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit dient de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt bovengenoemd bewijsstuk te overleggen.

Zie paragraaf 3.3 van het bestek.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies. Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen. De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden. Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk kan worden gesteld dekt.

Zie paragraaf 3.3 van het bestek.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Minimumeisen:

Inschrijver is afdoende verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid. Een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is conform de raamovereenkomst. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitssysteem Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Een beschrijving van het kwaliteitssysteem van Inschrijver of een ISO 9001-2008 certificaat.

Zie paragraaf 3.3 van het bestek.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Milieuzorgsysteem Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Een beschrijving van het milieuzorgsysteem van Inschrijver of een ISO 14001 (of EMAS) certificaat.

Kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Referentiebeschrijvingen om aan te tonen dat inschrijver beschikt over de gevraagde kerncompetenties.

Minimumeisen:

Inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteem dat gericht is op het verhogen van de klanttevredenheid door te voldoen aan de eisen en wensen van de klant en aan de wettelijke eisen die van toepassing zijn op diensten en producten van inschrijver. Daarnaast dient inschrijver de bedrijfsprocessen aantoonbaar te beheersen. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver beschikt of heeft aantoonbaar in ontwikkeling een milieuzorgsysteem waarmee de milieurisico's van de bedrijfsvoering beheerst en indien mogelijk verminderd kunnen worden. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver dient te beschikken over de gevraagde kerncompetenties (zie paragraaf 1.2.3 van het bestek) bij deze opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eisen ten aanzien van de opdracht In paragraaf 4.1 van het bestek vindt u alle eisen ten aanzien van de opdracht, deze eisen zijn hard, hetgeen betekent dat inschrijvers bij uitvoering van de opdracht aan de eisen dienen te voldoen. Indien niet aan een of meerdere eisen kan worden voldaan op het moment van inschrijving, dan zal de inschrijving als niet geldig worden gezien. U hoeft geen bewijsstukken aan te leveren, u dient hierbij aan te geven dat u akkoord gaat met alle eisen gesteld in paragraaf 4.1 van het bestek (bijlage: Bestek EA aanbesteding Print- en kopieerpapier 2014).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Algemene Inkoopvoorwaarden en Concept raamovereenkomst Inschrijver conformeert zich aan de „Algemene Inkoopvoorwaarden FSR Diensten en Leveringen 2014”, bijgevoegd als bijlage 2 bij deze aanbesteding en verklaart deze van toepassing op onderhavige opdracht.

Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met de concept raamovereenkomst, bijgevoegd als bijlage 1 bij deze aanbesteding. U hoeft geen bewijsstukken aan te leveren, u dient hierbij aan te geven dat u akkoord gaat met de eis om zich te conformeren aan de „Algemene Inkoopvoorwaarden FSR Diensten en Leveringen 2014”, bijgevoegd als bijlage 2 bij deze aanbesteding en deze van toepassing verklaart op onderhavige opdracht en tevens onvoorwaardelijk akkoord met de concept raamovereenkomst, bijgevoegd als bijlage 1 bij deze aanbesteding.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 28
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De looptijd kan op verzoek van de participerende instellingen (2 x) tweemaal met 1 jaar worden verlengd. Elke individuele deelnemer gaat separaat een raamovereenkomst aan met opdrachtnemer. Met uitzondering van het operationele, behartigt penvoerder centraal het strategische contract- en leveranciersmanagement.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-20 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: De kwaliteit van een inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van de antwoorden op 5 vragen. De vragen zijn als subcriteria opgevoerd. Voor elk antwoord mag maximaal 1 enkelzijdige pagina A4 (*.PDF) worden gebruikt. De antwoorden dienen, naar oordeel van de beoordelaars, duidelijk leesbaar te zijn. De antwoorden dienen gebundeld als 1 digitaal document te worden toegevoegd aan de inschrijving conform paragraaf 2.12 van het bestek. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (20)
2. Subcriterium: Vraag 1: Hoe gaat inschrijver deelnemende instellingen ondersteunen bij het verlagen van de integrale kosten voor print- en kopieerpapier, zoals het reduceren van het aantal facturen en/of afdrukken? Doelstelling van de samenwerkende organisaties is dat iedere deelnemende instelling met maatwerk wordt ondersteund om de integrale kosten aantoonbaar te verlagen terwijl de gewenste werkwijze in beginsel wordt gehandhaafd. Antwoord: maximaal 1 A4 (*.PDF) (20)
3. Subcriterium: Vraag 2: Hoe levert inschrijver toegevoegde waarde aan het onderwijs. Doelstelling daarbij is het ontvangen van een waardevolle bijdrage aan het onderwijs voor deelnemende instellingen. Antwoord: maximaal 1 A4 (*.PDF) (20)
4. Subcriterium: Vraag 3: Hoe gaat inschrijver de opdracht per deelnemende instelling implementeren? Doelstelling is dat de opdracht per 1.1.2015 bij alle deelnemende instellingen is geïmplementeerd zodat bestellingen volgens de overeengekomen werkwijze per deelnemende instelling kunnen worden geplaatst, afgeleverd en gefactureerd. Antwoord: maximaal 1 A4 (*.PDF) (20)
5. Subcriterium: Vraag 4: Hoe levert inschrijver een innovatieve bijdrage aan het aspect social return. Doelstelling van de samenwerkende instellingen is om de participatie van personen met een beperking of afstand tot de arbeidsmarkt te bevorderen. Antwoord: maximaal 1 A4 (*.PDF) (20)
6. Subcriterium: Vraag 5: Hoe gaat inschrijver procedureel om met klachten en verbetervoorstellen van deelnemende instellingen? Doelstelling daarbij is om integraal klachten te verminderen om de effectiviteit en kwaliteit structureel te verbeteren. Antwoord: maximaal 1 A4 (*.PDF) (20)
7. Prijs: De prijzen dienen te worden ingevuld in de als bijlage 5 opgenomen Prijsblad. Deze bijlage dient digitaal als Excel document aan de inschrijving te worden toegevoegd. Indien er wordt ingeschreven op meerder percelen zijn de prijzen over de percelen gelijk. Ingevuld Excel prijsblad (incl. ondertekend voorblad) toevoegen aan inschrijving conform paragraaf 2.12 van het bestek. Template prijsblad is toegevoegd als bijlage 5. Toelichting zie voorblad bijlage 5. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (80)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 131880212
Contact
Contactpunt: Emiel Werger
Internetadres: www.rocvantwente.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41870 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41870 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EW19082014
Bron: OJS 2014/S 176-310528 (2014-09-09)

Aanvullende inlichtingen (2014-09-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-15 📅
Publicatiedatum: 2014-09-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 179-315785
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 176-310528
PB-S nummer: 179
Bron: OJS 2014/S 179-315785 (2014-09-15)

Aanvullende inlichtingen (2014-09-22)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-22 📅
Publicatiedatum: 2014-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 185-325728
PB-S nummer: 185
Bron: OJS 2014/S 185-325728 (2014-09-22)

Award Aankondiging (2014-12-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-15 📅
Publicatiedatum: 2014-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 244-429566
PB-S nummer: 244

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: de kwaliteit van een inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van de antwoorden op 5 vragen. De vragen zijn als subcriteria opgevoerd. Voor elk antwoord mag maximaal 1 enkelzijdige pagina A4 (*.PDF) worden gebruikt. De antwoorden dienen, naar oordeel van de beoordelaars, duidelijk leesbaar te zijn. De antwoorden dienen gebundeld als 1 digitaal document te worden toegevoegd aan de inschrijving conform paragraaf 2.12 van het bestek. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 3, Perceel nr. 2 (20)
2. Subcriterium: Vraag 1: Hoe gaat inschrijver deelnemende instellingen ondersteunen bij het verlagen van de integrale kosten voor print- en kopieerpapier, zoals bijvoorbeeld het reduceren van het papiervolume, efficiency in facturering, papierrecycling, etc.? Doelstelling van de samenwerkende organisaties is dat iedere deelnemende instelling met maatwerk wordt ondersteund om de integrale kosten aantoonbaar te verlagen terwijl de gewenste werkwijze in beginsel wordt gehandhaafd. Antwoord: maximaal 1 A4 (*.PDF) (20)
7. Prijs: de prijzen dienen te worden ingevuld in de als bijlage 5 opgenomen Prijsblad. Deze bijlage dient digitaal als Excel document aan de inschrijving te worden toegevoegd. Indien er wordt ingeschreven op meerder percelen zijn de prijzen over de percelen gelijk. Ingevuld excel prijsblad (incl. ondertekend voorblad) toevoegen aan inschrijving conform paragraaf 2.12 van het bestek.. Template prijsblad is toegevoegd als bijlage 5. Toelichting zie voorblad bijlage 5. Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 1, Perceel nr. 3 (80)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-24 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: www.canon.nl 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34045532
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48080 🌏
Bron: OJS 2014/S 244-429566 (2014-12-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (7)

Kleine kantooruitrusting (1)

Bewerkt papier en karton (1)

Contact- of ander kopieerpapier