Print-, couverteer- en mailservices Gemeenschappelijke Regeling Cocensus

GR Cocensus

De opdracht betreft het leveren van print-, couverteer- en maildiensten aan Cocensus ten behoeve van de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken en de heffings- en invorderingsactiviteiten van de diverse gemeentelijke belastingen en heffingen. Het is van belang voor de aanbestedende dienst dat de inschrijver alle onderdelen als een geheel proces benadert, waarbij print- en couverteerwerkzaamheden, het hoogste belang hebben.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-04.

Wie?

• GR Cocensus

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten

Waar?

• Nederland › West-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-04	Aankondiging van een opdracht
2015-11-05	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:

Het printen, couverteren, mailen van alle gemeentelijke belastingaanslagen en aanverwante correspondentie voor de gemeenten Haarlem, Haarlemmermeer, Hillegom, Beverwijk, Oostzaan, Wormerland, Alkmaar, Bergen NH, Graft-De Rijp, Heerhugowaard, Langedijk, Schermer en Den Helder.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: GR Cocensus
Postadres: Jupiterstraat 160
Postcode: 2132 HG
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.cocensus.nl 🌏
E-mail: gertjan.vanderkamp@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 626314762 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-04 📅
Indieningstermijn: 2014-10-03 📅
Publicatiedatum: 2014-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 149-268165
PB-S nummer: 149

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: 20140231
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: West-Nederland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties: ingevuld en rechtsgeldig ondertekende bijlage C van het aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

Inschrijver dient 3 vergelijkbare opdrachten in de afgelopen 3 jaar 2011–2012–2013 te hebben verricht (aangevangen en afgerond), een en ander aan te tonen aan de hand van referenties zoals gespecificeerd in bijlage C („Referenties”).

Met vergelijkbare opdrachten wordt bedoeld, opdrachten waaruit ervaring blijkt met het printen, couverteren, mailen van 300 000 stuks aanslagbiljetten of gelijksoortige poststukken in 1 procesgang (zie ook tabel in paragraaf 3.2). Het proces voorafgaand aan de printactiviteiten moet volledige digitaal zijn ingericht.

Middels de 3 referenties moeten de volgende 3 kerncompetities worden aangetoond:

1. ervaring met het volume van deze opdracht;

2. ervaring met de procesgang printen, couverteren en mailen als 1 proces;

3. ervaring met digitale procesinrichting voor printen, couverteren en mailen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eigen Verklaring: in het document Eigen Verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding. Bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document Eigen Verklaring. Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden.

De bewijsstukken van de in de Eigen Verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.

Uittreksel KvK Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de Inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw Inschrijving te voegen. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving.

Akkoordverklaring Eisen en Overeenkomst: in deze verklaring verklaart de inschrijver te voldoen aan alle eisen die gesteld zijn in het aanbestedingsdocument. Daarnaast verklaart de inschrijver in te stemmen met de definitieve overeenkomst (inclusief bijlagen). Ingevuld in rechtsgeldig ondertekende bijlage D van het aanbestedingsdocument.

Productiecapaciteit en bezettingsgraad: de aanbestedende dienst heeft graag een goed beeld van de huidige productiecapaciteit en de bezettingsgraad van de inschrijver als het gaat om printen en couverteren. Hiervoor moet bijlage H worden ingevuld (ingevuld bijlage H van het aanbestedingsdocument). Gegevens inschrijver: hiervoor moet bijlage I ingevuld worden (ingevuld bijlage I).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Beantwoording wensen: de omschrijving van de wensen en de wijze van beoordelen van de wensen staat uitgewerkt in paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument. Een duidelijke, concrete en beknopte beschrijving hoe de wensen van opdrachtgever worden ingevuld.
2. Tarievenblad: voor de opgave van de totale kosten dient u bijgevoegd excelsheet in te vullen, genaamd „Bijlage F Tarievenblad”. Ingevuld prijzenblad. Gelieve aan te leveren in pdf en excelformaat.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: Gert Jan van der Kamp
Internetadres: www.cocensus.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.cocensus.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40050 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40050 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-04-01 📅
Einddatum: 2019-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20140231

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 149-268165 (2014-08-04)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-05 📅
Publicatiedatum: 2015-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 217-396036
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 149-268165
PB-S nummer: 217
Bron: OJS 2015/S 217-396036 (2015-11-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (4)