Prestatiecontract beheer en onderhoud Fries Museum

Stichting het Fries Museum

De doelstelling van deze aanbesteding is om door middel van een Europese niet-openbare aanbesteding een overeenkomst met 1 of 2 partijen af te sluiten voor het PBO FM. De dienstverlening ten aanzien van onderstaande niet limitatieve opsomming:
1. perceel 1: technische installaties:
— elektrotechnische installaties,
— werktuigbouwkundige installaties,
— transport installaties,
— het voeren van de coördinatie over de installatietechnische en bouwkundige werkzaamheden;
2. perceel 2: bouwkundige elementen buitenschil.
Het PBO wordt afgesloten voor 10 jaar met een optie voor een verlenging van 1 maal 5 jaar en betreft hoofdzakelijk het volgende:
1. het conditie gestuurd onderhoud overeenkomstig de technische en economische levensduur en de voorgeschreven conditieniveaus conform onder andere NEN 2767;
2. bij onderhoud moet gedacht worden aan het dagelijks en preventief onderhoud, inclusief de vervangingen;
3. uitgangspunt hierbij is instandhouding, bedrijfsvoering en handhaving van de gebouwde functionaliteit en overeengekomen conditieniveaus;
4. indien blijkt dat de huidige functionaliteit lager is dan geëist dient u een voorstel tot verbetering in te dienen, zodanig dat het geëiste conditieniveau altijd geborgd is.
Aanbestedingsdocumenten via TenderNed.nl te downloaden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Stichting het Fries Museum

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-14	Aankondiging van een opdracht
2014-11-21	Aanvullende inlichtingen
2015-07-13	Award Aankondiging
2016-02-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang: De totale omvang bedraagt ca. 8 100 m² BVO, verdeeld over meerdere lagen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting het Fries Museum
Postadres: Wilhelminaplein 92
Postcode: 8911 BS
Poststad: Leeuwarden
Contact
E-mail: remco.dijkmans@am.nl 📧
Telefoon: +31 302817300 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-14 📅
Indieningstermijn: 2014-12-19 📅
Publicatiedatum: 2014-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 222-392748
PB-S nummer: 222

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. perceel 1: technische installaties:

— elektrotechnische installaties,

— werktuigbouwkundige installaties,

— transport installaties,

— het voeren van de coördinatie over de installatietechnische en bouwkundige werkzaamheden;

2. perceel 2: bouwkundige elementen buitenschil.

Het PBO wordt afgesloten voor 10 jaar met een optie voor een verlenging van 1 maal 5 jaar en betreft hoofdzakelijk het volgende:

1. het conditie gestuurd onderhoud overeenkomstig de technische en economische levensduur en de voorgeschreven conditieniveaus conform onder andere NEN 2767;

2. bij onderhoud moet gedacht worden aan het dagelijks en preventief onderhoud, inclusief de vervangingen;

3. uitgangspunt hierbij is instandhouding, bedrijfsvoering en handhaving van de gebouwde functionaliteit en overeengekomen conditieniveaus;

4. indien blijkt dat de huidige functionaliteit lager is dan geëist dient u een voorstel tot verbetering in te dienen, zodanig dat het geëiste conditieniveau altijd geborgd is.

Aanbestedingsdocumenten via TenderNed.nl te downloaden.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Technische installaties
Korte beschrijving:

— Elektrotechnische installaties,— werktuigbouwkundige installaties,— transport installaties,— het voeren van de coördinatie over de installatietechnische en bouwkundige werkzaamheden.

— Elektrotechnische installaties,

— het voeren van de coördinatie over de installatietechnische en bouwkundige werkzaamheden.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Bouwkundige elementen buitenschil
Beschrijving van de opties: Mogelijke verlenging van de opdracht met 5 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Duur: 120 maanden
Referentienummer: Fm pbo
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Geen faillissement of surseance van betaling

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout

De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht: zie selectieleidraad.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid: zie selectieleidraad.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Financierings- en betalingsvoorwaarden: zie selectieleidraad.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 6
Objectieve selectiecriteria:

Geschiktheidseisen organisatorisch/financieel-economisch

Voor een volledige omschrijving, zie selectieleidraad.

Geschiktheidseis A:

a) inschrijving in het handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar gegadigde gevestigd is;

b) aanwezigheid van een kwaliteitszorgsysteem, dat door een officiële certificeringsinstantie is gecertificeerd op basis van de NEN-ISO 9001:2008 of gelijkwaardig met de scope van onderhouden van Utiliteitsgebouwen. In geval van aanmelding door een combinatie/samenwerkingsverband van ondernemingen geldt dat elk van de deelnemers een kwaliteitszorgsysteem moet hebben, tenzij het samenwerkingsverband zelf een kwaliteitszorgsysteem heeft;

c) aanwezigheid van een milieuzorgsysteem, dat door een officiële certificeringsinstantie is gecertificeerd op basis van de NEN-ISO 14001 of gelijkwaardig. In geval van aanmelding door een combinatie/samenwerkingsverband van ondernemingen geldt dat elk van de deelnemers een milieuzorgsysteem moet hebben, tenzij het samenwerkingsverband zelf een milieuzorgsysteem heeft;

d) beschikking over voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht uit te voeren. Onder voldoende financiële en economische draagkracht wordt in dit geval o.a. verstaan een adequate verzekering voor aansprakelijkheid. De gegadigde dient per gebeurtenis voor minimaal 5 000 000 EUR verzekerd te zijn. De opzichtclausule is uitgesloten.

De gegadigde dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de overeenkomst:

a) een bewijs van inschrijving in het handelsregister;

b) en c) een afschrift van het certificaat;

d) een kopie van de verzekeringspolis.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Geschiktheidseisen technische bekwaamheid

Geschiktheidseis B:

Gegadigde heeft in de periode 1.1.2011 tot 1.1.2014 naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever 2 opdrachten op het gebied van „onderhoud gebouw gebonden technische installaties (perceel 1) resp. bouwkundige elementen buitenschil (perceel 2)” uitgevoerd. Bovendien vult gegadigde per referentie bijlage 2 in en levert daarmee in totaal 2 referenties in bij de aanmelding voor dit onderdeel. Er dient per kerncompetentie 1 referentie te worden ingeleverd.

Kerncompetentie 1

Het hebben uitgevoerd van werkzaamheden voor de uitvoering van preventief onderhoud aan gebouw gebonden technische installaties (perceel 1) resp. bouwkundig onderhoud buitenschil (perceel 2), bestaand uit een cluster van minimaal 4 000-6 000 m² bvo onderverdeeld over meerdere lagen.

Kerncompetentie 2

Het hebben uitgevoerd van onderhoud op het gebied van E&W en bouwkundig in de utiliteitsbouw op basis van een prestatiecontract.

Geschiktheidseis C:

Gegadigde voldoet aan de Europese normenreeks NEN 2767 op het gebied van Conditiemetingen of gelijkwaardig. Dit betekent dat gegadigde beschikt over een Geregistreerd Inspecteur Vastgoed die inspecties kan uitvoeren conform Conditiemetingen volgens NEN 2767.

Geschiktheidseis D:

Gegadigde beschikt over onderstaande certificaten of gelijkwaardig om een opdracht uit te mogen voeren:

— VCA**,

— STEK,

— SCIOS.

Eis B:

1. Een afschrift van de opdrachtbrief, indien noodzakelijk aangevuld met de relevante pagina's van contractdocumenten (bijvoorbeeld het bestek).

2. Voor de vereiste referenties moeten gegadigden bewijsmiddelen aanleveren conform bijlage 2 van de selectieleidraad, aangevuld met een tevredenheidsverklaring, waarbij de opdrachtgever verklaart dat de contractpartij de werkzaamheden gedurende de contractperiode naar tevredenheid heeft uitgevoerd.

Eis C en D:

Een afschrift van de certificaten.

Selectiecriterium 1: maatschappelijk, betrokken, open, midden in de samenleving

De mate waarin de aard van de referentie vergelijkbaar is met de opdracht ten aanzien van de uitvoeringsomgeving (maatschappelijk), waarbij geldt dat hoe meer de opgegeven referentie overeenkomt met de uitvoeringsomgeving waarin de werkzaamheden worden verricht, hoe meer punten worden toegekend.

Minder vergelijkbare uitvoerende omgeving, (banken, (verzekerings)kantoren met niet openbaar karakter en beperkte openingstijden) — max. 50 punten.

Deels vergelijkbare omgeving (provinciehuizen, archiefinstellingen, gemeentehuizen, kantoren met een openbaar karakter en ruimere openingstijden) — max. 200 punten.

Vergelijkbare omgeving, (musea, onderwijsinstellingen (hogescholen/universiteiten), ziekenhuizen, etc. met openbaar karakter en openingstijden die variëren tussen de 12 en 24 uur/dag) — max. 400 punten.

Voor de 3 referenties ten aanzien van de selectiecriteria gelden dezelfde minimumeisen als voor de geschiktheidseisen, die nader worden beoordeeld op de selectiecriteria.

Selectiecriterium 2: coördinatie in een dynamische, prikkelende en levendige omgeving

Het Fries Museum is zich er van bewust dat voor het slagen van een prestatiecontract de coördinatie en communicatie, zeker in een dynamische (denk aan evenementen/markt/festivals en steeds wisselende tentoonstellingen) omgeving, van het grootste belang is. De complexiteit van de organisatie is mede afhankelijk van het gebruik, het gebouw en het aantal bezoekers dat zich in een pand beweegt. Uit de opgegeven referentie dient te blijken hoeveel mensen per jaar zich in het pand bewegen in een dynamische omgeving (in elk geval niet zijnde een kantooromgeving).

Minimaal 100 000 mensen p.j. aanwezig in het pand in wisselende samenstellingen, in dynamische omgeving — max. 50 punten.

Van 100 000 tot 140 000 mensen p.j. aanwezig in het pand in wisselende samenstellingen, in dynamische omgeving — max. 180 punten.

Meer dan 140 000 mensen p.j. aanwezig in het pand in wisselende samenstellingen, in dynamische omgeving — max. 300 punten.

Selectiecriterium 3: authentiek, eigenzinnig, bewust en met karakter

De mate waarin de aard van de referentie vergelijkbaar is met de opdracht ten aanzien van de uitstraling van het gebouw, waarbij geldt dat hoe meer de opgegeven referentie overeenkomt met de uitstraling van het gebouw waarin de werkzaamheden worden verricht, hoe meer punten worden toegekend. Vergelijkbaarheid van de opgegeven referentie m.b.t. uitvoeringservaring met authentieke en eigenzinnige panden. Daarbij wordt gelet op het bewuste en duurzame materiaalgebruik, eerlijke en kwalitatief hoogwaardige afwerkingen welke zichtbaar zijn, een bewuste inrichting met een eigen karakter, oerproductie en cultuur.

Geen authentiek, eigenzinnig pand (belastingkantoor) — 0 punten.

1 authentiek, eigenzinnig pand — max. 100 punten.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-01-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI. De EMVI wordt bepaald door kwalitatieve en financiële aspecten in de verhouding 70 % kwalitatief en 30 % prijs. Er is gekozen voor 30 % prijs gezien het nadrukkelijk de wens is een besparing te realiseren op de exploitatiekosten. De kwalitatieve criteria voor de tweede fase van de aanbesteding worden bepaald aan de hand van een plan van aanpak. Voor de prijsstelling dient de aanneemsom per jaar (vast bedrag) en open begroting voor het PBO in de tweede fase van de aanbesteding te worden opgegeven. Meer/minderwerk dient separaat te worden aangeboden conform de open begroting. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391775752
Contact
Contactpunt: Carina Canoy
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46265 🌏
Naam: Zie selectieleidraad
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46265 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Fm pbo
Bron: OJS 2014/S 222-392748 (2014-11-14)

Aanvullende inlichtingen (2014-11-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-21 📅
Publicatiedatum: 2014-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 228-402640
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 222-392748
PB-S nummer: 228
Bron: OJS 2014/S 228-402640 (2014-11-21)

Award Aankondiging (2015-07-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-13 📅
Publicatiedatum: 2015-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 135-249818
PB-S nummer: 135

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI. Beschrijving: de EMVI wordt bepaald door kwalitatieve en financiële aspecten in de verhouding 70 % kwalitatief en 30 % prijs. Er is gekozen voor 30 % prijs gezien het nadrukkelijk de wens is een besparing te realiseren op de exploitatiekosten. Vereisten: de kwalitatieve criteria voor de tweede fase van de aanbesteding worden bepaald aan de hand van een plan van aanpak. Voor de prijsstelling dient de aanneemsom per jaar (vast bedrag) en open begroting voor het PBO in de tweede fase van de aanbesteding te worden opgegeven. Meer/minderwerk dient separaat te worden aangeboden conform de open begroting. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-29 📅
Naam: Imtech Building Services BV
Postadres: Lavendelheide 7a
Poststad: Drachten
Postcode: 9202 PD
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Strukton Worksphere BV
Postadres: Lelystraat 2
Poststad: Leek
Postcode: 9351 VE
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61191 🌏
Bron: OJS 2015/S 135-249818 (2015-07-13)

Award Aankondiging (2016-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 💰

Procedure
Type procedure: V: Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-04 📅
Publicatiedatum: 2016-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 027-044045
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 135-249818
PB-S nummer: 27

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 53271

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: economisch meest voordelige inschrijving.

Gunning van het contract
Naam: Kuijpers Maintenance BV
Postadres: Damzicht 29
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 PS

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74198 🌏
Bron: OJS 2016/S 027-044045 (2016-02-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (10)