Postbezorging voor de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam

Gemeente Vlaardingen

De gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam zijn op zoek naar 1 opdrachtnemer voor het bezorgen van zakelijke post.
Per jaar versturen de gemeenten ca. 461 000 brieven, 4 000 aangetekende postdocumenten en 250 pakketten. Het betreft hier een indicatie, waaraan geen rechten ontleend kunnen worden. Het doel van de aanbesteding is dan ook het zo zorgvuldig mogelijk bezorgen van de brieven, documenten en pakketten binnen de afgesproken kaders. Deze kaders staan omschreven hoofdstuk 3 van het aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-03.

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

• Multimodale koeriersdiensten › Postbezorging

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-03	Aankondiging van een opdracht
2014-10-30	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postbezorging
Hoeveelheid of omvang:

Per gemeente zal 1 raamovereenkomst worden afgesloten voor een periode van 1 jaar met een optie om nog eens driemaal 1 jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na 1 jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de raamovereenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de aanbestedende dienst de raamovereenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk twee maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer.De reden van de looptijd van de overeenkomst heeft te maken met de organisatieontwikkelingen. Tevens dient u er rekening mee te houden dat gedurende de overeenkomst door diverse ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld digitalisering, de volumes de komende jaren zullen afnemen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postbezorging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-03 📅
Indieningstermijn: 2014-11-13 📅
Publicatiedatum: 2014-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 193-341122
PB-S nummer: 193
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned. Let erop dat de vragen uiterlijk 17.10.2014, 12.00 uur via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 31.10.2014 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De Nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam zijn op zoek naar 1 opdrachtnemer voor het bezorgen van zakelijke post.

Per jaar versturen de gemeenten ca. 461 000 brieven, 4 000 aangetekende postdocumenten en 250 pakketten. Het betreft hier een indicatie, waaraan geen rechten ontleend kunnen worden. Het doel van de aanbesteding is dan ook het zo zorgvuldig mogelijk bezorgen van de brieven, documenten en pakketten binnen de afgesproken kaders. Deze kaders staan omschreven hoofdstuk 3 van het aanbestedingsdocument.

Hoeveelheid of omvang:

De reden van de looptijd van de overeenkomst heeft te maken met de organisatieontwikkelingen. Tevens dient u er rekening mee te houden dat gedurende de overeenkomst door diverse ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld digitalisering, de volumes de komende jaren zullen afnemen.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 1 jaar met een optie om nog eens driemaal 1 jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: BI.2014.383
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maassluis, Vlaardingen en Schiedam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen Verklaring: de aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 1) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.

Door het invullen en ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria;

— de in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.

De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen ver-klaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de…

… inschrijving. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 1) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.

… inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering: Verzekering tegen beroepsrisico's (Verzekering beroepsrisico's): in eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Verzekering tegen beroepsrisico's (Verzekering beroepsrisico's).

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties: in eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Referenties: door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die voldoet aan de volgende minimum- eisen:

— de aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Opdrachtnemer dient referentie(s) aan te leveren waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met de volgende kerncompetenties: kerncompetentie 1: ervaring met het bezorgen van zakelijke post.

De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van 1 of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige raamovereenkomst wordt/worden ingezet en opdrachtnemer ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uittreksel van de Kamer van Koophandel: de inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw inschrijving. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden, toe aan uw inschrijving.

Social Return: de aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden; hiervoor is een Besteksbepaling Social Return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van inschrijving akkoord te gaan met de Besteksbepalingen Social Return van de gemeente Vlaardingen. Bij deze aanbesteding is Social return vastgesteld op 7,5 % van de aanneemsom. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: bij de beoordeling van de prijsopgave wordt er beoordeeld op de totaalprijs per jaar. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voorbeeld: laagste totaalprijs: 100 000 EUR = 10 punten, uw inschrijving: 155 000 EUR, berekening:((100 000 EUR/155.000 EUR) x 10 punten = 6,45 punten) x 60 % = 3,87 punten. U dient de tabbladen in te vullen op het prijzenformulier conform bijlage 6. Voeg deze toe aan uw inschrijving. U dient de tabbladen in te vullen op het prijzenformulier conform bijlage 6. Voeg deze toe aan uw inschrijving (60)
2. Kwaliteit: het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit sub-criteria, te weten: G-2.1 Waarborgen bezorgpercentage; G-2.2 Continuïteit dienstverlening; G-2.3 Aangetekende post. Per sub-criterium worden 0, 2, 4, 6, 8 of 10 punten gegeven, met uitzondering van G-2.3. Het aantal punten wordt berekend door de punten per sub-criterium te vermenigvuldigen met de weging van het gunningscriterium. Het resultaat wordt op 2 decimalen afgerond. De cijfers hebben de volgende betekenis: 0. Niet kunnen beoordelen; 2. Slecht; 4. Onvoldoende; 6. Voldoende (geen meerwaarde); 8. Goed (duidelijk aanwijsbare meerwaarde); 10. Zeer Goed/Perfect (veel meerwaarde). Na aanbesteding is uw werkwijze als beschreven voor G-2 Kwaliteit onderdeel van de overeenkomst, wat betekent dat de opdrachtnemer gehouden wordt aan de werkwijze zoals omschreven. De kosten welke betrekking hebben op de maatregelen voor G-2 Kwaliteit dienen in de inschrijfprijs te zijn begrepen. Voor elk onderdeel geldt dat het aantal opgegeven pagina's A-4 enkelzijdige is en het minimale lettertype dient Arial 10 te zijn (een vergelijkbaar lettertype qua grootte of een groter lettertype wordt geaccepteerd), regelafstand tenminste 1,0. Het aantal opgegeven pagina's is inclusief eventuele bijlagen. Indien meer dan het aantal opgegeven pagina's wordt ingediend, wordt het aantal teveel pagina's niet meegenomen in de beoordeling. Voeg uw antwoorden van G-2 toe aan uw inschrijving. (20)
3. Sub-criterium: Waarborgen bezorgpercentage. Geef aan op maximaal 1A4 hoe u waarborgt dat het bezorgpercentage zoals gesteld in het programma van eisen wordt gegarandeerd. Maak hierbij minimaal inzichtelijk hoe hierbij gemeten wordt. Voeg uw antwoord op maximaal 1A4 toe aan uw inschrijving (8)
4. Sub-criterium: Continuïteit dienstverlening. Geef op maximaal 1 A4 een beschrijving van de maatregelen die genomen zijn om de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening te garanderen (o.a. productontwikkeling, vervanging bij ziekteverzuim, personeelsverloop en andere calamiteiten). Voeg uw antwoord op maximaal 1 A4 toe aan uw inschrijving (8)
5. Sub-criterium: Aangetekende post. G-2.3 Aangetekende post (4 %) Op welke manier dient aangetekende post geregistreerd te worden door de aanbestedende dienst: Manier: aantal punten: digitaal: 10 punten, schriftelijk: 0 punten. Geef aan bij uw inschrijving, met de vermelding van G-2.3 op welke manier aangetekende post geregistreerd dient te worden (4)
6. Duurzaamheid/ Social Return: het gunningscriterium bestaat uit sub-criteria, te weten: G-3.1 Duurzaamheid' G-3.2 Social Return. U dient uw antwoorden in te vullen op bijlage 7 toe te voegen aan uw inschrijving (20)
7. Sub-criterium: Duurzaamheid: Inschrijver kan extra punten scoren indien er extra maatregelen zijn genomen op duurzaamheid. 1. Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen lichter dan of gelijk aan 3500 kg voldoen aan de Euro-5 norm, worden voor dit onderdeel 5 punten toegekend. 2. Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen zwaarder dan 3 500 kg voldoen aan Euro-V, EEV („Enhanced Environmentally friendly Vehicle” (extra milieuvriendelijk voertuig)) of Euro-VI, dan worden voor dit onderdeel 5 punten toegekend. U dient uw antwoorden in te vullen op bijlage 7 toe te voegen aan uw inschrijving (5)
8. Sub-criterium: Social Return G-3.2 Social Return(15 %). De gemeenten MVS hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden. Bij deze aanbesteding is minimale eis omtrent Social Return vastgesteld op 7,5 % van de aanneemsom. Inschrijver kan extra punten score bij een hoger percentage voor het inzetten van Social Return. Op het aangegeven percentage is tevens het uitvoeringsprotocol Social Return van toepassing die als bijlage 5 is toegevoegd. Extra percentage bovenop de gestelde eis van 7,5 % punten 2,5 % 2 5,0 % 4 7,5 % 6 10,0 % 8 12,5 % 10. U dient uw antwoorden in te vullen op bijlage 7 toe te voegen aan uw inschrijving (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A.M. Koop
Internetadres: www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vlaardingen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43424 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43424 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2014.383
Aanvullende informatie

Let erop dat de vragen uiterlijk 17.10.2014, 12.00 uur via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 31.10.2014 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De Nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Bron: OJS 2014/S 193-341122 (2014-10-03)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-30 📅
Publicatiedatum: 2014-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 212-375484
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 193-341122
PB-S nummer: 212
Bron: OJS 2014/S 212-375484 (2014-10-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)

Koeriersdiensten (2)

Multimodale koeriersdiensten (1)

Pakketbezorging
Postbezorging (1)