Postbezorging

Provincie Limburg

Deze aanbesteding regelt de Europese aanbesteding voor het verkrijgen van nieuwe contracten voor Postdiensten ten behoeve van de Provincie Limburg en Gemeente Sittard-Geleen. Gemeente Heerlen draait optioneel mee in de aanbesteding. Zij heeft reeds bestaande langlopende contracten inzake de distributie en bezorging van poststukken met bestemming binnenland en buitenland. Derhalve participeert Gemeente Heerlen dan ook alleen (optioneel) in opdrachtonderdeel 3: Overige post, bestaande uit: landelijk, aangetekend, buitenland, zaterdag, pakketten, antwoordnummers, etc. Eind 2015 zal de gemeente Heerlen besluiten of zij, met ingang van 1.1.2017, aansluit bij het contract op dit opdrachtonderdeel, en dus wel of niet gebruik maakt van de optie.
De opdracht kent de volgende opdracht-onderdelen:
1: Streekpost;
2: Haal- en brengservice (voor zowel streekpost als overige post);
3: Overige post, bestaande uit: landelijk, aangetekend, buitenland, zaterdag, pakketten, antwoord-nummers, etc.;
4: Converteren, mailings.
Voor de gehele aanbesteding geldt dat deze exclusief is voorbehouden aan inschrijving door en gunning aan een SW-bedrijf. De reden hiervan is dat opdrachtgevers veel waarde hechten aan het bieden van kansen voor mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt en dat onderhavige opdracht is aangemerkt als een opdracht die zich bij uitstek leent om te worden uitgevoerd door medewerkers die behoren tot de SROI-doelgroep.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• MTB Business Post

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

• Multimodale koeriersdiensten › Postbezorging

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-11	Aankondiging van een opdracht
2014-11-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postbezorging
Hoeveelheid of omvang: Zie bijlage 4 van de aanbestedingsleidraad voor volume-informatie.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postbezorging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-11 📅
Indieningstermijn: 2014-10-01 📅
Publicatiedatum: 2014-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 133-238940
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie

Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend schriftelijk (per e-mail/met uitzondering van uw inschrijving) te verlopen via onderstaand mailadres. Het is niet toegestaan buiten dit mailadres om te communiceren met medewerkers van de in hoofdstuk 1 genoemde deelnemende diensten over deze aanbesteding. Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen inschrijvers uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 4.9.2014, 12:00 uur richten aan het volgende e-mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen (bijlage 8 van de aanbestedingsleidraad). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten. Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden. Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Een ieder die een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen – na registratie – downloaden van de Aanbestedingskalender.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht kent de volgende opdracht-onderdelen:

1: Streekpost;

2: Haal- en brengservice (voor zowel streekpost als overige post);

3: Overige post, bestaande uit: landelijk, aangetekend, buitenland, zaterdag, pakketten, antwoord-nummers, etc.;

4: Converteren, mailings.

Voor de gehele aanbesteding geldt dat deze exclusief is voorbehouden aan inschrijving door en gunning aan een SW-bedrijf. De reden hiervan is dat opdrachtgevers veel waarde hechten aan het bieden van kansen voor mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt en dat onderhavige opdracht is aangemerkt als een opdracht die zich bij uitstek leent om te worden uitgevoerd door medewerkers die behoren tot de SROI-doelgroep.

Referentienummer: FD-2014-006
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver dient bij een – eventuele gunning – een kopie van dit bewijs van inschrijving te overleggen. Uw bewijs van inschrijving mag geen elektronische gewaarmerkt uittreksel zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de uiterste datum van inschrijving als genoemd in paragraaf 3.1. Het bewijs dient de actuele stand van zaken met betrekking tot de onderneming van inschrijver weer te geven. Deze inschrijving is voor ons ook bedoeld om de tekeningsbevoegdheid te controleren. Eventueel kan er worden gewerkt met een volmacht. Dit document zal altijd worden opgevraagd bij een – eventueel – voornemen tot gunning en dient binnen 15 dagen aan de aanbestedende dienst te worden overlegd. De kosten van dit document zijn voor rekening van de inschrijver. Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband een recent bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroeps- of handelsregister in te dienen bij deze inschrijving. Dit document dient eveneens binnen 15 dagen na een – eventueel – voornemen tot gunning te worden overlegd. De hoofdaannemer blijft altijd eindverantwoordelijk voor een eventuele onderaannemers en is ook het enige aanspreekpunt is voor de provincie Limburg. De provincie mag nooit last krijgen van onderaannemers en van geschillen tussen hoofd- en onderaannemers.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de inschrijving genoegzaam verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's. Gedurende de looptijd van de opdracht dient u aan de opdrachtgever te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid. Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband te voldoen aan de gestelde verzekeringseisen en derhalve het bovenstaande bewijs te overleggen en dient binnen 15 dagen na een – eventueel – voornemen tot gunning te worden overlegd.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ten aanzien van de opdracht dient de inschrijver te beschikken over een kerncompetentie die hierna specifiek benoemd is. Het beschikken over de competentie wordt aangetoond met minimaal 1 of maximaal 10 referenties:

1. Ervaring met het verzorgen van dienstverlening op postgebied waaronder minimaal wordt verstaan:

— streekpost;

— haal- en brengservice;

— landelijke post;

— post naar het buitenland;

— aangetekende post (evt. met handtekening retour);

— antwoordnummers;

— bezorging op zaterdag;

— pakketten;

— converteren;

— mailings.

Hierbij geldt dat de ervaring moet bestaan op basis van volumes en eisen zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten.

Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

— iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever afgerond;

— de referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar, terug gerekend vanaf 1.10.2014 (d.w.z. niet ouder dan 1.10.2011).

Uitvoering van de opdracht
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Zie artikel 2.82 van de Aanbestedingswet 2012.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (50)
2. Prijs (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Maastricht

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoopcentrum
Lenie Janssen-Sollet
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FD-2014-006
Aanvullende informatie

Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen (bijlage 8 van de aanbestedingsleidraad). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend.

Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten.

Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden.

Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl).

Een ieder die een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen – na registratie – downloaden van de Aanbestedingskalender.

Bron: OJS 2014/S 133-238940 (2014-07-11)

Award Aankondiging (2014-11-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-25 📅
Publicatiedatum: 2014-11-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 230-406487
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 133-238940
PB-S nummer: 230
Aanvullende informatie

Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend schriftelijk (per e-mail/met uitzondering van uw inschrijving) te verlopen via onderstaand mailadres. Het is niet toegestaan buiten dit mailadres om te communiceren met medewerkers van de in hoofdstuk 1 genoemde deelnemende diensten over deze aanbesteding. Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen inschrijvers uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 4.9.2014, 12:00 uur richten aan het volgende e-mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard nota van inlichtingen (bijlage 8 van de aanbestedingsleidraad). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten. Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden. Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Een ieder die een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen — na registratie — downloaden van de Aanbestedingskalender.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-24 📅
Naam: MTB Business Post
Postadres: Watermolen 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6229 PM
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/482387-postbezorging 🌏
Bron: OJS 2014/S 230-406487 (2014-11-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (14 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)

Koeriersdiensten (2)

Multimodale koeriersdiensten (1)

Pakketbezorging
Postbezorging (1)