Parkeerautomaten

Gemeente Schiedam

De gemeente Schiedam is op zoek naar een opdrachtnemer voor het leveren, plaatsen, beheren en onderhouden van parkeerautomaten.
De gemeente heeft in een eerdere procedure getracht tweedehands automaten te verkrijgen van een andere gemeente. Dit lijkt echter niet tot optimale mededinging te leiden. De marktpartijen krijgen via deze procedure nu de kans tweedehands/refurbished parkeerautomaten aan te bieden aan de gemeente Schiedam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Schmit Parkeersystemen BV

Wie?

• Gemeente Schiedam

Wat?

• Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters › Parkeermeters

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-04	Aankondiging van een opdracht
2014-12-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Parkeermeters
Hoeveelheid of omvang:

Het gaat om in totaal 140 parkeerautomaten op straat, met de mogelijkheid om onder dezelfde condities gedurende een periode van 5 jaar vergelijkbare parkeerautomaten bij te kopen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Parkeermeters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schiedam
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 3112 DZ
Poststad: Schiedam
Contact
Internetadres: http://www.schiedam.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484028 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-04 📅
Indieningstermijn: 2014-10-15 📅
Publicatiedatum: 2014-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 171-302861
PB-S nummer: 171
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of opmerkingen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via TenderNed. Let erop dat de vragen uiterlijk 18.9.2014 12:00 uur bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Het risico van vertraging berust volledig bij u. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 2 oktober gepubliceerd op Tenderned. De vragen en antwoorden maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Schiedam is op zoek naar een opdrachtnemer voor het leveren, plaatsen, beheren en onderhouden van parkeerautomaten.

De gemeente heeft in een eerdere procedure getracht tweedehands automaten te verkrijgen van een andere gemeente. Dit lijkt echter niet tot optimale mededinging te leiden. De marktpartijen krijgen via deze procedure nu de kans tweedehands/refurbished parkeerautomaten aan te bieden aan de gemeente Schiedam.

Referentienummer: BI.2014.382
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiedam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring: de aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen achter tabblad 1 van uw inschrijving.

Door het invullen en ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria;

— de in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.

De aanbestedende dienst kan inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen ver-klaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de…

… inschrijving. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.

… inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): in eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): in eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

VCA: in eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Minimumeisen:

Referenties.

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die vergelijkbaar is met onderhavige aanbesteding. Opdrachtnemer dient een beschrijving van deze referentie(s) aan te leveren. Vergelijkbaar wordt opgevat als het hebben van twee kerncompetenties:

1. het project omvat minimaal 30 parkeerautomaten in overeenkomstige klimatologische omstandigheden, die functioneren, of hebben gefunctioneerd, naar tevredenheid van de opdrachtgever;

2. het project omvat de aansturing vanuit 1 centrale meldkamer (beheer op afstand) met tenminste de volgende configuratie: 1 betaalautomaat compleet (acceptatie: pin en creditcard).

De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar (2011,2012 en 2013) voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De inschrijver moet beschikken over een geldig VCA certificaat als gecertificeerd veiligheidszorgsysteem. Het certificaat of een verklaring van gelijkwaardigheid moet zijn afgegeven door een door de Raad van Accreditatie erkende instelling. In geval de gegadigde een combinatie is dan geldt deze eis voor de combinatie.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uittreksel van de Kamer van Koophandel: de inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw inschrijving. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden, toe aan uw inschrijving.

Social return: door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling.

De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden, zij hebben hiervoor een bestekbepaling social return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van in te akkoord te gaan met de bestekbepalingen social return van de gemeente Vlaardingen. De bestekbepalingen social return is als bijlage toegevoegd. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-15 📅
Plaats van opening: Vlaardingen.
Plaats: Vlaardingen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 – Prijs: de prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde prijzenformulier (zie bijlage 8) en is de totaalprijs van de volgende onderdelen gedurende de projectuitvoering en de contractduur: 1. prijs van de levering van de parkeerautomaten en bijbehorende materialen; 2. prijs van de verwijdering van de huidige parkeerautomaten en plaatsing van de geleverde automaten; 3. prijs van het beheer en onderhoud gedurende de contractduur. De inschrijver die de laagste prijs aanbiedt (Pmin) krijgt 35 punten voor dit criterium. Een andere inschrijver die prijs P aanbiedt, krijgt punten G1 volgens de formule: G1 = 35 x Pmin/P (35)
2. G2 – Gebruiksvriendelijkheid: de eindgebruiker staat centraal bij de bediening van de parkeerautomaten. Wanneer de eindgebruiker de automaat effectief, efficiënt en naar tevredenheid kan bedienen dan is er sprake van een goede gebruiksvriendelijkheid. De aanbestedende dienst zet burgerparticipatie in om dit criterium per inschrijver te scoren. In het gemeentehuis van Schiedam wordt een ruimte ingericht waar de inschrijvers hun parkeerautomaat operationeel kunnen opstellen. Een voor de gebruikers in Schiedam representatieve populatie van 20 mensen wordt gevraagd om de parkeerautomaat te bedienen. Hierbij zal een evenwichtige verdeling zijn in leeftijd en man/vrouw en zal precies een persoon zijn die geen Nederlands kan lezen maar alleen Engels (30)
3. G3 – Duurzaamheid: de aanbestedende dienst hecht veel waarde aan duurzaamheid, dat is een belangrijke reden om te kiezen voor hergebruik van parkeerautomaten. De inschrijver moet hergebruik van de parkeerautomaten aantonen door te laten zien dat de parkeerautomaten zijn gekocht van een gemeente waar de automaten operationeel zijn geweest. Een inschrijver kan scoren op het criterium duurzaamheid door te laten zien in welke mate de in te zetten automaten moeten worden aangepast om in Schiedam te gebruiken. Als de automaten zonder aanpassing inzetbaar zijn dan is de score op het criterium duurzaamheid maximaal: 20 punten (20)
4. G4 – Plan van Aanpak: een inschrijver wordt verzocht om in een Plan van Aanpak (PvA) inzicht te geven hoe hij de opdracht uitvoert. De volgende onderdelen wil de aanbestedende dienst in elk geval in het PvA zien: — de projectorganisatie van de inschrijver in de projectuitvoering (vervanging van de automaten); — hoe de inschrijver ervoor zorgt dat alle locaties voor parkeerautomaten tijdens de projectuitvoering zo kort mogelijk buiten bedrijf zijn; — de projectorganisatie van de inschrijver tijdens beheer en onderhoud; — risico's die de inschrijver verwacht en die buiten zijn invloedssfeer liggen (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: J. A. Poot
Internetadres: www.schiedam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.schiedam.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41666 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41666 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2014.382
Aanvullende informatie

Let erop dat de vragen uiterlijk 18.9.2014 12:00 uur bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Het risico van vertraging berust volledig bij u. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 2 oktober gepubliceerd op Tenderned. De vragen en antwoorden maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2014/S 171-302861 (2014-09-04)

Award Aankondiging (2014-12-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-19 📅
Publicatiedatum: 2014-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 248-438492
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 171-302861
PB-S nummer: 248

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1. Prijs. De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde prijzenformulier (zie bijlage 8) en is de totaalprijs van de volgende onderdelen gedurende de projectuitvoering en de contractduur: 1. prijs van de levering van de parkeerautomaten en bijbehorende materialen; 2. prijs van de verwijdering van de huidige parkeerautomaten en plaatsing van de geleverde automaten; 3. prijs van het beheer en onderhoud gedurende de contractduur. De inschrijver die de laagste prijs aanbiedt (Pmin) krijgt 35 punten voor dit criterium. Een andere inschrijver die prijs P aanbiedt, krijgt punten G1 volgens de formule: G1 = 35 x Pmin / P (35)
2. G2. Gebruiksvriendelijkheid. De eindgebruiker staat centraal bij de bediening van de parkeerautomaten. Wanneer de eindgebruiker de automaat effectief, efficiënt en naar tevredenheid kan bedienen dan is er sprake van een goede gebruiksvriendelijkheid. De aanbestedende dienst zet burgerparticipatie in om dit criterium per inschrijver te scoren. In het gemeentehuis van Schiedam wordt een ruimte ingericht waar de inschrijvers hun parkeerautomaat operationeel kunnen opstellen. Een voor de gebruikers in Schiedam representatieve populatie van 20 mensen wordt gevraagd om de parkeerautomaat te bedienen. Hierbij zal een evenwichtige verdeling zijn in leeftijd en man/vrouw en zal precies een persoon zijn die geen Nederlands kan lezen maar alleen Engels (30)
3. G3. Duurzaamheid. De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan duurzaamheid, dat is een belangrijke reden om te kiezen voor hergebruik van parkeerautomaten. De inschrijver moet hergebruik van de parkeerautomaten aantonen door te laten zien dat de parkeerautomaten zijn gekocht van een gemeente waar de automaten operationeel zijn geweest. Een inschrijver kan scoren op het criterium duurzaamheid door te laten zien in welke mate de in te zetten automaten moeten worden aangepast om in Schiedam te gebruiken. Als de automaten zonder aanpassing inzetbaar zijn dan is de score op het criterium duurzaamheid maximaal: 20 punten (20)
4. G4. Plan van aanpak. Een inschrijver wordt verzocht om in een plan van aanpak (PvA) inzicht te geven hoe hij de opdracht uitvoert. De volgende onderdelen wil de aanbestedende dienst in elk geval in het PvA zien: — de projectorganisatie van de inschrijver in de projectuitvoering (vervanging van de automaten); — hoe de inschrijver ervoor zorgt dat alle locaties voor parkeerautomaten tijdens de projectuitvoering zo kort mogelijk buiten bedrijf zijn; — de projectorganisatie van de inschrijver tijdens beheer en onderhoud; — risico's die de inschrijver verwacht en die buiten zijn invloedssfeer liggen (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-06 📅
Naam: Schmit Parkeersystemen BV
Postadres: Platinastraat 65
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 SZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@schmit.nl 📧
Internetadres: www.schmit.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27195113
Contact
Contactpunt: J.A. Poot
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48437 🌏
Bron: OJS 2014/S 248-438492 (2014-12-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (>20 nieuwe aankopen)

Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters (1)

Parkeermeters (1)