P146303 — schoonmaakdienstverlening en glasbewassing Hervormd Lyceum West

Hervormd Lyceum West p/a Het NIC BV

Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor Hervormd Lyceum West te Amsterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• HECTAS Facility Services CV

Wie?

• Hervormd Lyceum West p/a Het NIC BV

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-18	Aankondiging van een opdracht
2015-08-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De aanbesteding betreft 1 locatie: 6 877 m² vloeroppervlakte en 5 268 m² glas (enkelzijdig gemeten).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hervormd Lyceum West p/a Het NIC BV
Postadres: Postbus 66
Postcode: 3706 AB
Poststad: Soest
Contact
Internetadres: http://www.hlw.nl 🌏
E-mail: micka.vdorth@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 651328381 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-18 📅
Indieningstermijn: 2015-02-26 📅
Publicatiedatum: 2014-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 247-436713
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=134892&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor Hervormd Lyceum West te Amsterdam.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst treedt in werking op 1.6.2015 en wordt gesloten voor een duur van 2 jaar. De opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst 3 keer met 1 jaar te verlengen. Verlenging gebeurt stilzwijgend tenzij de opdrachtgever uiterlijk 6 maanden voor het einde van de lopende contractperiode schriftelijk aan de opdrachtnemer bericht geen gebruik te zullen maken van de mogelijkheid tot verlenging. Na het 5e jaar wordt de overeenkomst, behoudens opzegging door de opdrachtgever, verlengd voor onbepaalde tijd. Partijen kunnen de overeenkomst, in afwijking van artikel 7 AVSN, opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Duur: 24 maanden
Referentienummer: P146303
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uittreksel uit het handelsregister op verzoek indienen voor gunning. Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).

Economische en financiële draagkracht:

Accountantsverklaring of beoordelings- of samenstellingsverklaring. Zie voorts beschrijvend document (kwalificatieprocedure).

Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf. Zie voorts beschrijvend document (kwalificatieprocedure).

Technische en professionele bekwaamheid:

— Referenites — maatregelen inzake milieubeheer:

1. een geldig Milieucertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 14001:2000 of vergelijkbaar (u volstaat met het toevoegen van een kopie), op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding óf;

2. indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen milieuhandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig milieuhandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om rekening te houden met het milieu en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen, waarom de maatregelen die in uw milieuhandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm óf;

3. indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering) opgave van de maatregelen inzake milieubeheer beoordeeld voor het gehele samenwerkingsverband.

— Maatregelen inzake kwaliteitsborging:

Indien als geschiktheidseis is gesteld dat inschrijvers maatregelen inzake kwaliteitsborging hebben getroffen kan inschrijver op de volgende wijze aan tonen hieraan te voldoen:

1. een Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding (u volstaat met het toevoegen van een kopie van het certificaat) óf;

2. indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig kwaliteitshandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen, waarom de maatregelen die in uw kwaliteitshandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm óf;

3. indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt te overleggen (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering).

Zie voorts beschrijvend document deel B paragraaf 9 (geschiktheidscriteria).

Minimumeisen:

— Eisen aan competenties en ervaring:

Inschrijver dient aan te tonen dat inschrijver ervaring heeft met:

• het schoonmaken van een onderwijsomgeving,

• glasbewassing van een onderwijslocatie.

De gevraagde competenties kunnen met verschillende referenties worden aangetoond. Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

• opdracht die minimaal 12 maanden heeft geduurd;

• de einddatum van de overeenkomst ligt niet voor 31.12.2011;

• de omvang van de referentie schoonmaak bedraagt minimaal 2 500 m² bruto vloeroppervlak;

• de omvang van de referentie glasbewassing bedraagt minimaal 2 000 m² glasoppervlak.

— Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen:

De onderneming heeft voldoende maatregelen getroffen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

— Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer:

De de onderneming heeft voldoende maatregelen getroffen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. Zie voorts beschrijvend document (kwalificatieprocedure).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-26 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Micka van Dorth
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=134892&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=134892&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=134892&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P146303

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na datum verzending van de mededeling van gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 247-436713 (2014-12-18)

Award Aankondiging (2015-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van scholen
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van scholen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Soestdijkerweg 17
Postcode: 3734 MG
Poststad: Den Dolder
Contact
Internetadres: http://www.hlw.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-19 📅
Publicatiedatum: 2015-08-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 162-297200
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 247-436713
PB-S nummer: 162

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 84 588 💰
95 653 💰
80 000 💰
100 000 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Totaal aantal productieve uren (25)
2. Aansturing medewerker opdrachtgever, de „dagman” (25)
3. Toezicht op de uitvoering (20)
4. Opleidingsfaciliteiten schoonmaakmedewerkers incl. „dagman” (15)
5. Beheersing van werkdruk in combinatie met stimulering goede kwaliteit (10)
6. Communicatie (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-30 📅
Naam: Hectas Facility Services CV
Postadres: Postbus 2197
Poststad: Arnhem
Postcode: 6802 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@hectas.nl 📧
Internetadres: http://www.hectas.nl/ 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09092640
Contact
Contactpunt: M.I. van Dorth
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=134892&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: De termijn is inmiddels verstreken.
Bron: OJS 2015/S 162-297200 (2015-08-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten (11)