Outsourcing repro, mediaproductie en decentrale scan- en printvoorzieningen

Provincie Noord-Holland

De opdracht heeft betrekking op het overnemen van de dienstverlening op het gebied van repro en mediaproductie en het overnemen en inzetten van de daarvoor benodigde provinciale medewerkers. De dienstverlening betreft:
— intake, advies en voorbereiding van repro- en grafimedia opdrachten;
— verzorgen van reprowerkzaamheden;
— vormgeving, DTP-opmaak;
— productie en levering van grafimedia producten in huisstijl, zowel op papier als digitaal;
— leveren en beheren van de centrale en decentrale print-, kopieer- en scanvoorzieningen in de vorm van Managed Print Services en in lijn met de printrichtlijn van de provincie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xerox (Nederland) BV

Wie?

• Provincie Noord-Holland

Wat?

• Drukkerij- en aanverwante diensten › Drukkerijdiensten
• Printers en plotters › Grafische kleurenprinters

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-10	Aankondiging van een opdracht
2015-01-28	Aanvullende inlichtingen
2015-08-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerijdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De waarde van de opdracht inclusief de overname van personeel is begroot op circa 4 500 000 EUR. Dit bedrag heeft betrekking op een maximale contractperiode van totaal 7 jaar: 5 jaar initieel met 2 keer een mogelijke verlenging van 1 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerijdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: inkoop@noord-holland.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-10 📅
Indieningstermijn: 2015-02-02 📅
Publicatiedatum: 2014-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 241-424331
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— intake, advies en voorbereiding van repro- en grafimedia opdrachten;

— verzorgen van reprowerkzaamheden;

— vormgeving, DTP-opmaak;

— productie en levering van grafimedia producten in huisstijl, zowel op papier als digitaal;

— leveren en beheren van de centrale en decentrale print-, kopieer- en scanvoorzieningen in de vorm van Managed Print Services en in lijn met de printrichtlijn van de provincie.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uniforme eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, persoonlijke situatie ondernemers: inschrijver dient het formulier uniforme eigen verklaring volledig in te vullen en te ondertekenen en mee te zenden met de inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken. Dit formulier wordt aangeduid als „eigen verklaring”.

Voor meer uitleg over dit formulier zie de website van Pianoo.nl, link www.pianoo.nl/document/7692/eigen-verklaring-voor-aanbestedingsprocedure-van-aanbestedende-diensten Inschrijver dient de uniforme eigen verklaring in te vullen en ondertekend in te dienen. De uniforme eigen verklaring is bijgevoegd als standaardformulier C bij de inschrijvingsleidraad.

Facultatieve uitsluitingsgronden: de onderneming van inschrijver verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

— Jegens de onderneming of een bestuurder ervan is in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot inschrijving een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

— De onderneming van inschrijver heeft niet voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

— De onderneming van inschrijver heeft zich bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister GVA.

Economische en financiële draagkracht:

Afdekking beroepsrisico (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): het gaat om een kopie van het verzekeringscertificaat.

Omzet (Verklaring betreffende omzet; Verklaring omzet): bij voornemen tot gunning, jaarrekeningen en accountantsverklaring.

Minimumeisen:

Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen aanspraken van opdrachtgever: minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis en per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

De gemiddelde omzet van de onderneming van inschrijver in de jaren 2011, 2012 en 2013 is niet lager dan 3 000 000 EUR per jaar. Verklaring betreffende omzet; Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaring van de inschrijver: referenties.

Kwaliteitswaarborgsysteem (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): inschrijver dient na bekendmaking van de voorgenomen gunning een ISO-certificaat, ISO 9001-2008 of gelijkwaardig, te overleggen, dan wel een omschrijving van de interne processen die zijn opgezet om de kwaliteit te bewaken. Indien inschrijver niet beschikt over een kwaliteitswaarborgsysteem, dient hij schriftelijk te verklaren dat bij gunning een kwaliteitswaarborgsysteem operationeel zal zijn.

Minimumeisen:

1. Eerder gerealiseerde vergelijkbare insourcing van taken met bijbehorend personeel. Vergelijkbaar wil zeggen dat er tussen de 5 en 15 mensen zijn overgenomen dan wel gedetacheerd.

2. Dienstverlening met betrekking tot eerder verrichte vergelijkbare repro- en mediaproductietaken en het leveren van MFC's.

3. Eerder verrichte vergelijkbare advisering of implementatie met betrekking tot het verminderen van papiergebruik en het stimuleren van het gebruik van digitale communicatiemiddelen.

Inschrijver dient een omschrijving te geven van de wijze waarop de organisatie haar interne processen kwalitatief beheerst en of, en zo ja hoe, deze worden getoetst en gewaarborgd. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Afspraak over arbeidsvoorwaarden Inschrijver dient te verklaren dat binnen zijn onderneming centraal vastgestelde afspraken over arbeidsvoorwaarden gelden. Verklaring over vastgestelde afspraken.

Milieuzorgsysteem: voor productiebedrijven van de inschrijver of voor combinanten en/of onderaannemers, die produceren in het kader van deze aanbesteding is de minimum eis dat zij beschikt over een gecertificeerd milieuzorgsysteem volgens ISO NEN ISO 14001:2004 of vergelijkbaar. Bij voorgenomen gunning: kopie certificaten.

Instemmen met PvE: zie inschrijvingsleidraad; verklaring.

Instemmen met de (concept) overeenkomst: zie inschrijvingsleidraad; verklaring.

Instemmen met Algemene Inkoopvoorwaarden Provincies: zie inschrijvingsleidraad; verklaring.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2015-05-18 📅
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-02 📅
Plaats van opening: Haarlem.
Plaats: Haarlem.
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1: personele belangen. Zie inschrijvingsleidraad (40)
2. G2: transitie. Zie inschrijvingsleidraad (50)
3. G3: prijs. Zie inschrijvingsleidraad (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24460435
Contact
Contactpunt: Anton Uitermark
Internetadres: www.noord-holland.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47793 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47793 🌏
Bron: OJS 2014/S 241-424331 (2014-12-10)

Aanvullende inlichtingen (2015-01-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-28 📅
Indieningstermijn: 2015-02-12 📅
Publicatiedatum: 2015-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 022-035942
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 241-424331
PB-S nummer: 22
Bron: OJS 2015/S 022-035942 (2015-01-28)

Award Aankondiging (2015-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 9 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-04 📅
Publicatiedatum: 2015-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 152-281066
PB-S nummer: 152

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1: Personele belangen. Beschrijving: Zie inschrijvingsleidraad. Vereisten: Zie inschrijvingsleidraad (40)
2. Criterium: G2: Transitie. Beschrijving: Zie inschrijvingsleidraad. Vereisten: Zie inschrijvingsleidraad (50)
3. Criterium: G3: Prijs. Beschrijving: Zie inschrijvingsleidraad. Vereisten: Zie inschrijvingsleidraad (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-29 📅
Naam: Xerox (Nederland) BV
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bids_tenders.office@xerox.com 📧
Internetadres: www.xerox.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33085653
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62556 🌏
Bron: OJS 2015/S 152-281066 (2015-08-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (6)

Drukkerijdiensten