Openbare Europese aanbesteding Postbezorging

Noorderpoort

De gevraagde dienstverlening is het afhandelen van inkomende en uitgaande poststukken en aanverwante zaken van Noorderpoort. Hieronder verstaat Opdrachtgever:
1. Het verwerken op segmenten van de post.
2. Het bezorgen van de post uiterlijk binnen de gestelde tijdslimiet.
3. Het factureren van de dienstverlening.
4. Het verzorgen van managementinformatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-01-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Postnl

Wie?

• Noorderpoort

Wat?

• Post- en koeriersdiensten › Postdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-01-21	Aankondiging van een opdracht
2014-04-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het afgelopen jaar waren de kosten voor postbezorging circa 190.000 euro per jaar incl. BTW.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Noorderpoort
Postadres: Verzetsstrijderslaan 4
Postcode: 9727 CE
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.noorderpoort.nl 🌏
E-mail: inkoop@noorderpoort.nl 📧
Telefoon: +31 505977400 📞
Fax: +31 505977409 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-21 📅
Indieningstermijn: 2014-03-04 📅
Publicatiedatum: 2014-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 017-026096
PB-S nummer: 17

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gevraagde dienstverlening is het afhandelen van inkomende en uitgaande poststukken en aanverwante zaken van Noorderpoort. Hieronder verstaat Opdrachtgever:

1. Het verwerken op segmenten van de post.

2. Het bezorgen van de post uiterlijk binnen de gestelde tijdslimiet.

3. Het factureren van de dienstverlening.

4. Het verzorgen van managementinformatie.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst bevat een optie tot verlenging, onder dezelfde condities en voorwaarden, van 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden In de Uniforme eigen verklaring zijn de op deze aanbesteding van toepassing zijnde verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen, zoals beschreven in paragraaf 3.2 van de offerteaanvraag. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Opdrachtgever kan de Inschrijver die voor de Opdracht in aanmerking komt verzoeken bewijsstukken als genoemd in artikel 2.89 aanbestedingswet over te leggen binnen 7 werkdagen na een daartoe strekkend verzoek.

Technische en professionele bekwaamheid:

Geschiktheidseisen Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties In te dienen bewijsstukken bij inschrijving:

- Inschrijver dient de Eigen verklaring, te onderteken. De ondertekende Eigen verklaring dient in de Aanbestedingswebsite te worden geuopload, onder hoofdstuk 3, uitsluitingsgronden. Bij inschrijving in combinatie dient iedere in de combinatie deelnemende onderneming de Eigen verklaring te uploaden.

- Inschrijver dient de referenties te verstrekken conform het gestelde in de Aanbestedingswebsite onder hoofdstuk 4, vraag 20 t/m 24.

Op eerste verzoek van Opdrachtgever dient Inschrijver, binnen een termijn van 7 werkdagen de bewijsstukken, te weten door een (tevredenheids)verklaring van de ondernemer.

Geschiktheidseisen Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inschrijver dient de Eigen verklaring, te ondertekenen. De ondertekende Eigen verklaring dient in de Aanbestedingswebsite te worden geupload onder hoofdstuk 3, uitsluitingsgronden. Bij inschrijving in combinatie geldt dat iedere in de combinatie deelnemende onderneming aan de minimumeisen dient te voldoen. Hiertoe dient iedere in de combinatie deelnemende onderneming de Eigen verklaring te uploaden.

Op eerste verzoek van Opdrachtgever dient Inschrijver, binnen een termijn van 7 werkdagen, de bewijsstukken in, te weten een kopie van het betreffende geldige ISO certificaat. In geval van een gelijkwaardig bewijsstuk dient Inschrijver in de Inschrijving te onderbouwen waarom het door hem ingediende certificaat gelijkwaardig is aan het gevraagde ISO certificaat. Indien geen (geldig) certificaat aanwezig is, dient een beschrijving op maximaal 2 A4 gegeven te worden van de wijze waarop Inschrijver de kwaliteit waarborgt.

Minimumeisen:

Inschrijver dient 2 referenties te overleggen:

i. Inschrijver dient ten minste 1 opdracht naar tevredenheid te hebben verricht op het gebied van postbezorging. Deze postbezorging heeft minimaal 1 volledig jaar plaatsgevonden, waarbij de omvang van de poststukken minimaal 150.000 stuks bedroeg. Daarbij moet het in hoofdzaak zijn gegaan om het verwerken van verschillende soorten poststukken, zoals kantorenpost en partijenpost.

ii. Inschrijver dient ten minste 1 opdracht naar tevredenheid te hebben verricht m.b.t. het ter beschikking stellen van een webapplicatie, met daarin de volgende mogelijkheden: ‘track & trace'; aanbieden, inzien en controleren van aangetekende post en partijenpost, inzicht in aantallen poststukken uitgesplitst naar postsoort, inzicht in facturen, downloaden van facturen in minimaal pdf-formaat. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Bewijs van maatregelen om de kwaliteit te waarborgen.

a. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 9001:2008 of gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede Opdracht;

b. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem waaruit blijkt dat de kwaliteitscontrole geformaliseerd is via een procesbeschrijving of kwaliteitshandboek. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Geschiktheidseisen Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Inschrijver dient de Eigen verklaring te ondertekenen. De ondertekende Eigen verklaring dient in de Aanbestedingswebsite te worden geupload onder hoofdstuk 3, uitsluitingsgronden. Bij inschrijving in combinatie geldt dat iedere in de combinatie deelnemende onderneming aan de minimumeisen dient te voldoen. Hiertoe dient iedere in de combinatie deelnemende onderneming de Eigen verklaring te uploaden.

Op eerste verzoek, dient Inschrijver een recent (niet ouder dan zes maanden, op de uiterste datum van inlevering van de Inschrijving) bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister in.

Geschiktheidseisen Inschrijver dient te beschikken over een geldige registratie bij de dienst Autoriteit Consument en Markt, waaruit blijkt dat hij bevoegd is de postbezorging te mogen verlenen. Inschrijver dient de Eigen verklaring te ondertekenen. De ondertekende Eigen verklaring dient in de Aanbestedingswebsite te worden geuopload. Bij inschrijving in combinatie geldt dat iedere in de combinatie deelnemende onderneming aan de minimumeisen dient te voldoen. Hiertoe dient iedere in de combinatie deelnemende onderneming de Eigen verklaring te uploaden.

Op eerste verzoek, dient Inschrijver een kopie van de vergunning of gelijkwaardig in. In geval van een gelijkwaardig bewijsstuk dient Inschrijver te onderbouwen waarom de door hem ingediende vergunning gelijkwaardig is aan de gevraagde vergunning.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-04 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 58639176
Contact
Contactpunt: Ineke Huitema
Internetadres: www.noorderpoort.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28822 🌏
URL van de documenten: login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=FAB1F1D6-11195 🌏
Bron: OJS 2014/S 017-026096 (2014-01-21)

Award Aankondiging (2014-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 190 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-29 📅
Publicatiedatum: 2014-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 086-151106
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 17-026096
PB-S nummer: 86

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-25 📅
Naam: PostNL
Postadres: Prinses Beatrixlaan 23
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=FAB1F1D6-11195 🌏
Bron: OJS 2014/S 086-151106 (2014-04-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (14 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)

Postdiensten (2)