Openbare Europese aanbesteding Industriële gassen – NM 15594

Universiteit Leiden

De Opdracht is verdeeld in 2 Percelen. De Opdracht wordt per Perceel gegund. Een Inschrijver kan inschrijven op Perceel 1, op Perceel 2 of op beide Percelen. Essentieel voor beide Percelen is dat het wetenschappelijk onderwijs en onderzoek niet worden verstoord. Dus de zuiverheid en continuïteit van gassen, een efficiënt bestelproces met tijdige levering en een goede logistieke procedure dienen geborgd te zijn. De Universiteit Leiden is voor de continuïteit van haar wetenschappelijke onderwijs en onderzoek gedeeltelijk afhankelijk van gassen en daarmee beschouwt de Universiteit Leiden de levering hiervan met bijbehorende gerelateerde dienstverlening als een strategisch inkooppakket. Samenvattend omvatten beide Percelen (de Opdracht) de volgende aspecten:
— Het ter beschikking stellen van een softwarepakket ten behoeve van de registratie en fijn(-fijn)distributie van de gascilinders van Perceel 1;
— Het verzorgen van de registratie en bijbehorende managementinformatie en leveren van de gascilinders, met andere woorden dient Opdrachtnemer er voor te zorgen dat de gascilinderstromen en de gascilindervoorraden voor de Universiteit Leiden op elk gewenst moment inzichtelijk, te volgen en te traceren zijn. Dit dient bewerkstelligd te worden door soft- en hardware van de Opdrachtnemer waarop medewerkers van de Universiteit Leiden zelf kunnen inloggen, indien gewenst rapportages kunnen extraheren en voorraad, mutaties, keuringsdata en registraties kunnen inzien (toegespitst per instituut, per SAP-nummer per besteller);
— Het verzorgen van de fijndistributie en het aansluiten en/of afkoppelen van de gascilinders voor de Universiteit Leiden tot aan de eindgebruiker (afhankelijk van het betreffende aansluitprotocol);
— Het zo volledig mogelijk ontzorgen van de Universiteit Leiden voor wat betreft de beheersaspecten die met de levering, distributie, registratie, voorraad, veiligheid en opslag van gascilinders te maken hebben;
— Het verzorgen van cryoservice, inclusief huur dewartanks en levering vloeibare stikstof;
— Het huren van bulktanks;
— De levering van vloeibare stikstof voor zowel de bultkanks;
— Inzicht in de afname, status en peilniveau van de bulktanks middels het software systeem van Opdrachtnemer waar Universiteit Leiden inzage in krijgt. Voor een gedetailleerdere beschrijving van de Percelen kunt u het Aanbestedingsdocument en de Vragenlijsten raadplegen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-07-04 Aankondiging van een opdracht
2015-01-05 Award Aankondiging