Onderhoud zware voertuigen en speciaal materieel

Gemeente Utrecht

Stadswerken van de gemeente Utrecht, gaat het onderhoud van haar voertuigen > 3 500 kg en diverse speciale voertuigen en materieel uitbesteden. Stadswerken verzorgt momenteel zelf onderhoud van dit zwaar en/of speciaal materieel en beschikt daarvoor over een eigen goed geoutilleerde werkplaats en wenst het gebruik van deze werkplaats voor het instandhouden van het materieel te continueren. Daarom dient de inschrijver een belangrijk deel van de activiteiten in deze werkplaats uit te voeren. Daarnaast mag de inschrijver andere werkplaatsen of steunpunten inzetten voor het uitvoeren van de benodigde werkzaamheden.
De dienstverlening bestaat onder andere uit:
— het uitvoeren van (wettelijke) keuringen en inspecties, waaronder ook veiligheidsinspecties,
— het verrichten van alle onderhoudswerkzaamheden,
— het uitvoeren van alle voorkomende reparaties als gevolg van bijvoorbeeld slijtage, defecten of onjuist gebruik,
— het herstellen van schades,
— leveren van vervangend vervoer (incidenteel),
— informatiemanagement (informatie verschaffen, analyseren en adviseren).
Het huidige personeel van de werkplaats wordt de mogelijkheid geboden om individueel te besluiten om gedurende een jaar gedetacheerd te worden bij de opdrachtnemer. Binnen het overgangsjaar dient elke medewerker individueel te besluiten of hij in dienst wil treden bij de opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BAS Groep BV

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting › Reparatie en onderhoud van vrachtwagens

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-03	Aankondiging van een opdracht
2015-10-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van vrachtwagens
Hoeveelheid of omvang:

Momenteel heeft de gemeente Utrecht 251 diverse voertuigen in eigen beheer en 33 in lease. Daarnaast nog eens 207 personen- en bestelwagens waarvan de helft geleased is en de andere helft, dat nu nog in eigendom is, ook in een leaseovereenkomst moet worden opgenomen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van vrachtwagens 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: h.bongers@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860551 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-03 📅
Indieningstermijn: 2014-12-04 📅
Publicatiedatum: 2014-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 213-377462
PB-S nummer: 213

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De dienstverlening bestaat onder andere uit:

— het uitvoeren van (wettelijke) keuringen en inspecties, waaronder ook veiligheidsinspecties,

— het verrichten van alle onderhoudswerkzaamheden,

— het uitvoeren van alle voorkomende reparaties als gevolg van bijvoorbeeld slijtage, defecten of onjuist gebruik,

— het herstellen van schades,

— leveren van vervangend vervoer (incidenteel),

— informatiemanagement (informatie verschaffen, analyseren en adviseren).

Het huidige personeel van de werkplaats wordt de mogelijkheid geboden om individueel te besluiten om gedurende een jaar gedetacheerd te worden bij de opdrachtnemer. Binnen het overgangsjaar dient elke medewerker individueel te besluiten of hij in dienst wil treden bij de opdrachtnemer.

Referentienummer: 14.SW.120
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden.

Alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.

Economische en financiële draagkracht:

Eisen met betrekking tot economische en financiële draagkracht (Verklaring betreffende omzet; Verklaring omzet): bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

In geval uw inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, dan wel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, levert u een verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij aan als bedoeld in artikel 2:403 sub f BW.

Minimumeisen:

Minimumvereiste.

Het gemiddelde van de omzet exclusief btw over de laatste 3 afgesloten boekjaren bedraagt minimaal 4 500 000 EUR per jaar.

Motivering voor het stellen van eisen omtrent financiële en economische draagkracht.

Continuïteit van de uit te besteden dienstverlening is cruciaal voor de beschikbaarheid van het wagenpark en materieel. Het is voor de gemeente Utrecht daarom van groot belang om het risico op verstoring van de continuïteit te minimaliseren. Verklaring betreffende omzet; Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (toegevoegd document) aan.

Voor de opgave van referenties maakt u gebruik van het modelblad „opgave referenties”, welke toegevoegd is als document.

Hierboven staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referenties. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren (u kunt 1 referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties). Voorbeeld: 1 opdracht met een omvang van 15 afvalinzamelwagens voldoet, maar ook een samenvoeging van afzonderlijke opdrachten voor bijvoorbeeld 7, 6 en 2 afvalinzamelwagens. Voor alle duidelijkheid: het uitvoeren van 15 keer de gevraagde werkzaamheden aan 1 en hetzelfde voertuig voldoet dus niet.

U vermeldt bij welke opdrachtgever u deze werkzaamheden heeft uitgevoerd.

Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de selectieleidraad.

Minimumeisen:

Minimumvereisten voor een referentieproject.

In de onderstaande tabel staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referenties. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren. De door u opgegeven referenties zijn niet ouder dan 3 jaar. Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is uitgevoerd na 1.11.2011.

U heeft bij een of meerdere opdrachtgevers:

1. de keuring, het onderhoud en reparatie en pechservice op locatie én onderweg uitgevoerd bij minimaal 15 afvalinzamelwagens;

2. de keuring, het onderhoud en reparatie en pechservice op locatie én onderweg uitgevoerd bij minimaal 5 veegmachines;

3. de keuring, het onderhoud en reparatie en pechservice op locatie én onderweg uitgevoerd bij minimaal 10 bestelwagens met niet af-fabriek opbouw;

4. schadeherstel uitgevoerd bij minimaal 30 voertuigen zwaarder dan 3 500 kg;

5. voertuigonderhoud uitgevoerd met een omvang van minimaal 3 000 manuren per jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Milieubeheer: minimumvereisten aan milieubeheer.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer.

Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het milieumanagementcertificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.

Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.

Kwaliteitsborging: minimumvereiste aan kwaliteitsborging.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het kwaliteitsborgingscertificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.

Outillage: minimumvereisten aan outillage.

U beschikt over een servicesteunpunt met een capaciteit van tenminste 3 monteurs met voldoende kennis en ervaring om de genoemde soorten voertuigen (chassis én opbouw) adequaat te kunnen onderhouden en repareren.

Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar de outillage eis op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring. Daarnaast dient u een organogram van uw organisatie bij uw aanmelding aan te leveren.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

1. Technische en organisatorische bekwaamheid.

U heeft bij een opdrachtgever met zwaar en gespecialiseerd materieel (vergelijkbaar met dat van de gemeente Utrecht) uw dienstverlening op een juiste en tijdige wijze uitgevoerd. Uit uw opdrachtomschrijving blijkt dat u over voldoende technische en organisatorische bekwaamheid beschikt.

U geeft hierin aan op welke wijze u:

a) de opdrachtgever heeft ontzorgd ten aanzien van het instandhouden van diens wagenpark en materieel;

b) uw expertise heeft ingebracht in het onderhoud aan voertuigen voor een ander segment dan aan voertuigen voor afvalinzameling en straatreiniging.

Gebruik hiervoor het document opgave referenties — 30.

4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen.

U heeft bij een opdrachtgever invulling gegeven aan het begrip MVO.

Uit uw omschrijving blijkt:

a) of MVO was opgenomen in uw visie en strategie;

b) of MVO een onderdeel vormde van de managementrapportages;

c) of er concrete acties en maatregelen zijn genomen die het toepassen van MVO illustreert;

d) tot welke concrete resultaten het toepassen van MVO heeft geleid;

e) hoe andere partners in de keten betrokken waren in het realiseren van doelstellingen op het gebied van MVO.

Gebruik hiervoor het document opgave referenties — 25.

3. Service.

U heeft bij een opdrachtgever een servicegerichte houding getoond op het gebied van de instandhouding van diens wagenpark en materieel.

Uit uw omschrijving blijkt of u:

a) een hoge mate van servicegerichtheid en partnership heeft geleverd;

b) een proactieve houding heeft geboden.

Gebruik hiervoor het document opgave referenties — 20.

2. Kwaliteitsborging.

U heeft bij een opdrachtgever de kwaliteit van uw bedrijfsvoering en de uitvoering van werkzaamheden op een juiste manier geborgd.

Uit uw omschrijving blijkt op welke wijze u de volgende zaken heeft geborgd:

a) de opleiding en training van medewerkers om hun vakkennis op peil te houden;

b) een efficiënte huisvesting en equipment;

c) uw klantgerichtheid naar de opdrachtgever;

d) uw informatievoorziening en communicatie naar de opdrachtgever.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-01-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Volgt in de gunningsfase.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Henk Bongers
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45366 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45366 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.SW.120

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na voornemen tot gunnen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2014/S 213-377462 (2014-11-03)

Award Aankondiging (2015-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 570 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-07 📅
Publicatiedatum: 2015-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 197-357876
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 213-377462
PB-S nummer: 197

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: volgt in de gunningsfase.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-01 📅
Naam: BAS Groep BV
Postadres: Postbus 85
Poststad: Veghel
Postcode: 5460 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66599 🌏
Bron: OJS 2015/S 197-357876 (2015-10-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (10)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (9)

Reparatie en onderhoud van vrachtwagens