Onderhoud W&E installaties
Rijksuniversiteit Groningen
1. Aanleiding voor en doel van de opdracht.
De Opdrachtgever wenst overeenkomsten af te sluiten voor onderhoudswerkzaamheden aan haar elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. Hiermee wil de Opdrachtgever te allen tijde voldoen aan de huidige wet- en regelgeving. De werkzaamheden dragen bij aan het beheersen van de risico's die de continuïteit van processen binnen de Rijksuniversiteit Groningen bedreigen. Het doel van dit project is om 2 opdrachtnemers te contracteren om in de behoefte van het onderhoud van de installaties te voorzien. Dit met een dusdanige kwaliteit dat deze zo optimaal mogelijk ondersteuning biedt aan de primaire processen „onderwijs” en „onderzoek” en past bij de uitstraling van de organisatie van de Opdrachtgever. Afgeleide doelstellingen hiervan zijn:
— Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:
• het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;
• het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties;
• het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties;
• het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties;
• het uitvoeren en rapporteren van NEN 2767 conditiemetingen.
De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:
— perceel 1: binnenstad;
— perceel 2: Zernike terrein.
De selectiecriteria voor beide percelen zijn gelijk. Wel dient te worden aangegeven voor welk perceel de inschrijvende partij in aanmerking wilt komt. Een partij kan voor beide percelen inschrijven, echter wordt er maar 1 perceel gegund aan een partij. De inschrijver geeft aan voor welk perceel (of percelen) hij gaat inschrijven in de vragenlijst in de percelen onder deze hoofdtender. Per perceel gaan er 6 partijen door naar de offertefase.
2. Duur overeenkomst.
Om kwaliteit in samenwerking, het onderhoud en de lange termijn-doelstellingen te kunnen realiseren, is er gekozen voor een overeenkomst met een lange termijn, namelijk 10 jaar met een optie tot verlenging van 2 jaar. In een contract van tien plus twee jaar met daarin prestatie-eisen, is het noodzakelijk dat de voorwaarden van het contract kunnen worden aangepast aan de hand van de daadwerkelijke feitelijke situatie. Deze overeenkomst biedt hiervoor de mogelijkheden. Jaarlijks zal in het derde kwartaal van het betreffende contractjaar een evaluatie met de opdrachtnemer plaatsvinden. Naast de uitvoering van c.q. het voldoen aan het programma van eisen worden ook andere kwaliteitsaspecten, zoals samenwerking en communicatie, geëvalueerd. Bij het jaarlijks overleg is het uitgangspunt om de samenwerking voort te zetten, eventueel met aangepaste afspraken. In het geval de Opdrachtnemer zijn contractverplichtingen niet voldoende nakomt, kan de Opdrachtgever besluiten de overeenkomst niet te verlengen.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-14.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-07-14 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-07-21 | Aanvullende inlichtingen |
| 2015-02-11 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:
“Circa 6 763 020 EUR (12 jaar).”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rijksuniversiteit Groningen
Postadres: Blaauwborgje 8
Postcode: 9747 AC
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.rug.nl 🌏
E-mail: l.m.meijer@rug.nl 📧
Telefoon: +31 503639495 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-14 📅
Indieningstermijn: 2014-09-10 📅
Publicatiedatum: 2014-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 134-240968
PB-S nummer: 134
Aanvullende informatie
“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“1. Aanleiding voor en doel van de opdracht.”
“De Opdrachtgever wenst overeenkomsten af te sluiten voor onderhoudswerkzaamheden aan haar elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. Hiermee wil...”
Toon meer (12)
“— Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:”
“• het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;”
“• het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties;”
“• het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties;”
“• het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties;”
“• het uitvoeren en rapporteren van NEN 2767 conditiemetingen.”
“De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:”
“— perceel 1: binnenstad;”
“— perceel 2: Zernike terrein.”
“De selectiecriteria voor beide percelen zijn gelijk. Wel dient te worden aangegeven voor welk perceel de inschrijvende partij in aanmerking wilt komt. Een...”
“2. Duur overeenkomst.”
“Om kwaliteit in samenwerking, het onderhoud en de lange termijn-doelstellingen te kunnen realiseren, is er gekozen voor een overeenkomst met een lange...”
Benaming van het perceel: Binnenstad
Korte beschrijving:
“Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:— het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;— het uitvoeren van correctief onderhoud...”
“Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:”
Toon meer (6)
“— het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;”
“— het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties;”
“— het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties;”
“— het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties;”
“— het uitvoeren en rapporteren van NEN 2767 conditiemetingen.”
“Elektrotechnisch en werktuigbouwkundig onderhoud wordt als 1 opdracht in de markt gezet, omdat deze expertises veelal in 1 onderneming verenigd zijn en er...”
Benaming van het perceel: Zernike terrein
Referentienummer: FB14.0238
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groningen.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Bedrijfsgegevens: de gegadigde dient bij punt 1.1 tot en met 1.4 van de E.V. de bedrijfs- en contactgegevens van de gegadigde in te vullen. De RUG zal het...”
“Samenwerkingsverband: bij een samenwerkingsverband gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk inschrijven op een opdracht. Onder punt 1.5 van de...”
Toon meer (5)
“6.2.Uitsluitingsgronden: gegadigde verklaart dat de omstandigheden zoals genoemd in punt 2 verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese...”
“6.3 Geschiktheidseisen.”
“6.3.1 Bedrijfsaansprakelijkheid: in het kader van punt 5.1 uit de E.V. heeft de gegadigde een geldige en adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering op...”
“— (een kopie van) een geldig verzekeringsbewijs tegen bedrijfsaansprakelijkheid met vermelding van het verzekerde of gereserveerde bedrag, of”
“— een verklaring waaruit blijkt dat de gegadigde over de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering beschikt op het moment van definitieve gunning...”
“Referentie opdrachten kerncompetenties: in het kader van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde aan de volgende kerncompetenties te voldoen:”
“— kerncompetentie 1: Het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;”
Toon meer (22)
“— kerncompetentie 2: Het uitvoeren van 24 uur per dag correctief onderhoud (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties;”
“— kerncompetentie 3: Het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties;”
“— kerncompetentie 4: Het uitvoeren van 24 uur per dag correctief onderhoud (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties.”
“Hiertoe dient na een schriftelijk verzoek van de RUG per genoemde kerncompetentie 1 referentie te worden aangeleverd in bijlage 5 die in overeenstemming is...”
“Voorwaarden voor de referenties:”
“— opdracht is uitgevoerd door de gegadigde als hoofdaannemer;”
“— alle referenties dienen te zijn gestart, (deels) te zijn uitgevoerd of afgerond tussen december 2011 en juni 2014;”
“— alle referenties dienen te zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring van de betreffende opdrachtgever;”
“— alle referenties dienen een minimale opdrachtwaarde te hebben van 150 000 EUR per jaar;”
“— bij alle referenties mag maximaal 50 % van het onderhoud door onderaannemers zijn uitgevoerd;”
“— minimaal 1 referentie heeft tenminste een looptijd van minimaal 3 aaneengesloten jaren.”
“Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de twee percelen, de gegadigde dient eenmaal aan te tonen dat hij voldoet aan de kerncompetenties. Het is...”
“Personeel en outillage: ten aanzien van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde te beschikken over voldoende (gekwalificeerd) personeel, outillage,...”
“a) de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de gegadigde en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar;”
“b) de outillage, het materieel en de technische uitrusting waarover de gegadigde voor het uitvoeren van de opdracht beschikt.”
“Onderaanneming: indien de gegadigde in het kader van punt 5.2 uit de E.V. voor de uitvoering van de opdracht gebruik zal maken van onderaanneming dient...”
“ISO certificering: ten aanzien van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde te beschikken over een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) c.q. te...”
“Milieucertificering: ten aanzien van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde te beschikken over een geldig certificaat op het gebied van Milieuzorg (ISO...”
“VCA: de Gegadigde dient in het bezit te zijn van een veiligheidszorgsysteem-certificaat op basis van de norm VCA (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist...”
“6.3.3 Beroepsbevoegdheid; Uittreksel handels- en beroepsregister: ten aanzien van punt 5.3 uit de E.V. dient na een schriftelijk verzoek van de RUG een...”
“Bedrijfsstructuur: ter verduidelijking van het uittreksel uit het handels- en beroepsregister dient de gegadigde na een schriftelijk verzoek van de RUG een...”
“6.3.4 Beroep op een derde/derden t.b.v. geschiktheidseisen: Gegadigde kan zich ten bewijze van het voldoen aan de geschiktheidseisen beroepen op middelen...”
Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 6
Objective criteria for selection:
“Shortlistcriteria: indien het aantal geschikte gegadigden na de beoordeling van de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen groter is dan 6, zal een...”
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-10-13 📅
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rijksuniversiteit Groningen Hoofdkantoor
Lianne Meijer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=16088 🌏
Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: FB14.0238
Aanvullende informatie
“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com”
“Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.”
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Groningen
Bron: OJS 2014/S 134-240968 (2014-07-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-21 📅
Publicatiedatum: 2014-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 139-249596
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 134-240968
PB-S nummer: 139
Bron: OJS 2014/S 139-249596 (2014-07-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Blauwborgje 8
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-11 📅
Publicatiedatum: 2015-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 031-052788
PB-S nummer: 31
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (70)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-05 📅
Naam: Strukton Worksphere BV
2️⃣
Naam: Cofely Noord BV
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461966837
Bron: OJS 2015/S 031-052788 (2015-02-11)
- Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)