Onderhoud W&E installaties
1. Aanleiding voor en doel van de opdracht.
De Opdrachtgever wenst overeenkomsten af te sluiten voor onderhoudswerkzaamheden aan haar elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. Hiermee wil de Opdrachtgever te allen tijde voldoen aan de huidige wet- en regelgeving. De werkzaamheden dragen bij aan het beheersen van de risico's die de continuïteit van processen binnen de Rijksuniversiteit Groningen bedreigen. Het doel van dit project is om 2 opdrachtnemers te contracteren om in de behoefte van het onderhoud van de installaties te voorzien. Dit met een dusdanige kwaliteit dat deze zo optimaal mogelijk ondersteuning biedt aan de primaire processen „onderwijs” en „onderzoek” en past bij de uitstraling van de organisatie van de Opdrachtgever. Afgeleide doelstellingen hiervan zijn:
— Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:
• het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;
• het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties;
• het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties;
• het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties;
• het uitvoeren en rapporteren van NEN 2767 conditiemetingen.
De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:
— perceel 1: binnenstad;
— perceel 2: Zernike terrein.
De selectiecriteria voor beide percelen zijn gelijk. Wel dient te worden aangegeven voor welk perceel de inschrijvende partij in aanmerking wilt komt. Een partij kan voor beide percelen inschrijven, echter wordt er maar 1 perceel gegund aan een partij. De inschrijver geeft aan voor welk perceel (of percelen) hij gaat inschrijven in de vragenlijst in de percelen onder deze hoofdtender. Per perceel gaan er 6 partijen door naar de offertefase.
2. Duur overeenkomst.
Om kwaliteit in samenwerking, het onderhoud en de lange termijn-doelstellingen te kunnen realiseren, is er gekozen voor een overeenkomst met een lange termijn, namelijk 10 jaar met een optie tot verlenging van 2 jaar. In een contract van tien plus twee jaar met daarin prestatie-eisen, is het noodzakelijk dat de voorwaarden van het contract kunnen worden aangepast aan de hand van de daadwerkelijke feitelijke situatie. Deze overeenkomst biedt hiervoor de mogelijkheden. Jaarlijks zal in het derde kwartaal van het betreffende contractjaar een evaluatie met de opdrachtnemer plaatsvinden. Naast de uitvoering van c.q. het voldoen aan het programma van eisen worden ook andere kwaliteitsaspecten, zoals samenwerking en communicatie, geëvalueerd. Bij het jaarlijks overleg is het uitgangspunt om de samenwerking voort te zetten, eventueel met aangepaste afspraken. In het geval de Opdrachtnemer zijn contractverplichtingen niet voldoende nakomt, kan de Opdrachtgever besluiten de overeenkomst niet te verlengen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2014-07-14
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2014-07-21
|
Aanvullende inlichtingen
|
| 2015-02-11
|
Award Aankondiging
|