1. Aanleiding voor en doel van de opdracht. De Opdrachtgever wenst overeenkomsten af te sluiten voor onderhoudswerkzaamheden aan haar elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. Hiermee wil de Opdrachtgever te allen tijde voldoen aan de huidige wet- en regelgeving. De werkzaamheden dragen bij aan het beheersen van de risico's die de continuïteit van processen binnen de Rijksuniversiteit Groningen bedreigen. Het doel van dit project is om 2 opdrachtnemers te contracteren om in de behoefte van het onderhoud van de installaties te voorzien. Dit met een dusdanige kwaliteit dat deze zo optimaal mogelijk ondersteuning biedt aan de primaire processen „onderwijs” en „onderzoek” en past bij de uitstraling van de organisatie van de Opdrachtgever. Afgeleide doelstellingen hiervan zijn: — Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen: • het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties; • het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties; • het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties; • het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties; • het uitvoeren en rapporteren van NEN 2767 conditiemetingen. De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen: — perceel 1: binnenstad; — perceel 2: Zernike terrein. De selectiecriteria voor beide percelen zijn gelijk. Wel dient te worden aangegeven voor welk perceel de inschrijvende partij in aanmerking wilt komt. Een partij kan voor beide percelen inschrijven, echter wordt er maar 1 perceel gegund aan een partij. De inschrijver geeft aan voor welk perceel (of percelen) hij gaat inschrijven in de vragenlijst in de percelen onder deze hoofdtender. Per perceel gaan er 6 partijen door naar de offertefase. 2. Duur overeenkomst. Om kwaliteit in samenwerking, het onderhoud en de lange termijn-doelstellingen te kunnen realiseren, is er gekozen voor een overeenkomst met een lange termijn, namelijk 10 jaar met een optie tot verlenging van 2 jaar. In een contract van tien plus twee jaar met daarin prestatie-eisen, is het noodzakelijk dat de voorwaarden van het contract kunnen worden aangepast aan de hand van de daadwerkelijke feitelijke situatie. Deze overeenkomst biedt hiervoor de mogelijkheden. Jaarlijks zal in het derde kwartaal van het betreffende contractjaar een evaluatie met de opdrachtnemer plaatsvinden. Naast de uitvoering van c.q. het voldoen aan het programma van eisen worden ook andere kwaliteitsaspecten, zoals samenwerking en communicatie, geëvalueerd. Bij het jaarlijks overleg is het uitgangspunt om de samenwerking voort te zetten, eventueel met aangepaste afspraken. In het geval de Opdrachtnemer zijn contractverplichtingen niet voldoende nakomt, kan de Opdrachtgever besluiten de overeenkomst niet te verlengen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2014-07-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang: Circa 6 763 020 EUR (12 jaar).
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rijksuniversiteit Groningen
Postadres: Blaauwborgje 8
Postcode: 9747 AC
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.rug.nl🌏
E-mail: l.m.meijer@rug.nl📧
Telefoon: +31 503639495📞
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. Aanleiding voor en doel van de opdracht.
De Opdrachtgever wenst overeenkomsten af te sluiten voor onderhoudswerkzaamheden aan haar elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. Hiermee wil de Opdrachtgever te allen tijde voldoen aan de huidige wet- en regelgeving. De werkzaamheden dragen bij aan het beheersen van de risico's die de continuïteit van processen binnen de Rijksuniversiteit Groningen bedreigen. Het doel van dit project is om 2 opdrachtnemers te contracteren om in de behoefte van het onderhoud van de installaties te voorzien. Dit met een dusdanige kwaliteit dat deze zo optimaal mogelijk ondersteuning biedt aan de primaire processen „onderwijs” en „onderzoek” en past bij de uitstraling van de organisatie van de Opdrachtgever. Afgeleide doelstellingen hiervan zijn:
De Opdrachtgever wenst overeenkomsten af te sluiten voor onderhoudswerkzaamheden aan haar elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. Hiermee wil de Opdrachtgever te allen tijde voldoen aan de huidige wet- en regelgeving. De werkzaamheden dragen bij aan het beheersen van de risico's die de continuïteit van processen binnen de Rijksuniversiteit Groningen bedreigen. Het doel van dit project is om 2 opdrachtnemers te contracteren om in de behoefte van het onderhoud van de installaties te voorzien. Dit met een dusdanige kwaliteit dat deze zo optimaal mogelijk ondersteuning biedt aan de primaire processen „onderwijs” en „onderzoek” en past bij de uitstraling van de organisatie van de Opdrachtgever. Afgeleide doelstellingen hiervan zijn:
— Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:
• het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;
• het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties;
• het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties;
• het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties;
• het uitvoeren en rapporteren van NEN 2767 conditiemetingen.
De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:
— perceel 1: binnenstad;
— perceel 2: Zernike terrein.
De selectiecriteria voor beide percelen zijn gelijk. Wel dient te worden aangegeven voor welk perceel de inschrijvende partij in aanmerking wilt komt. Een partij kan voor beide percelen inschrijven, echter wordt er maar 1 perceel gegund aan een partij. De inschrijver geeft aan voor welk perceel (of percelen) hij gaat inschrijven in de vragenlijst in de percelen onder deze hoofdtender. Per perceel gaan er 6 partijen door naar de offertefase.
De selectiecriteria voor beide percelen zijn gelijk. Wel dient te worden aangegeven voor welk perceel de inschrijvende partij in aanmerking wilt komt. Een partij kan voor beide percelen inschrijven, echter wordt er maar 1 perceel gegund aan een partij. De inschrijver geeft aan voor welk perceel (of percelen) hij gaat inschrijven in de vragenlijst in de percelen onder deze hoofdtender. Per perceel gaan er 6 partijen door naar de offertefase.
2. Duur overeenkomst.
Om kwaliteit in samenwerking, het onderhoud en de lange termijn-doelstellingen te kunnen realiseren, is er gekozen voor een overeenkomst met een lange termijn, namelijk 10 jaar met een optie tot verlenging van 2 jaar. In een contract van tien plus twee jaar met daarin prestatie-eisen, is het noodzakelijk dat de voorwaarden van het contract kunnen worden aangepast aan de hand van de daadwerkelijke feitelijke situatie. Deze overeenkomst biedt hiervoor de mogelijkheden. Jaarlijks zal in het derde kwartaal van het betreffende contractjaar een evaluatie met de opdrachtnemer plaatsvinden. Naast de uitvoering van c.q. het voldoen aan het programma van eisen worden ook andere kwaliteitsaspecten, zoals samenwerking en communicatie, geëvalueerd. Bij het jaarlijks overleg is het uitgangspunt om de samenwerking voort te zetten, eventueel met aangepaste afspraken. In het geval de Opdrachtnemer zijn contractverplichtingen niet voldoende nakomt, kan de Opdrachtgever besluiten de overeenkomst niet te verlengen.
Om kwaliteit in samenwerking, het onderhoud en de lange termijn-doelstellingen te kunnen realiseren, is er gekozen voor een overeenkomst met een lange termijn, namelijk 10 jaar met een optie tot verlenging van 2 jaar. In een contract van tien plus twee jaar met daarin prestatie-eisen, is het noodzakelijk dat de voorwaarden van het contract kunnen worden aangepast aan de hand van de daadwerkelijke feitelijke situatie. Deze overeenkomst biedt hiervoor de mogelijkheden. Jaarlijks zal in het derde kwartaal van het betreffende contractjaar een evaluatie met de opdrachtnemer plaatsvinden. Naast de uitvoering van c.q. het voldoen aan het programma van eisen worden ook andere kwaliteitsaspecten, zoals samenwerking en communicatie, geëvalueerd. Bij het jaarlijks overleg is het uitgangspunt om de samenwerking voort te zetten, eventueel met aangepaste afspraken. In het geval de Opdrachtnemer zijn contractverplichtingen niet voldoende nakomt, kan de Opdrachtgever besluiten de overeenkomst niet te verlengen.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Binnenstad
Korte beschrijving:
Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:— het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;— het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties;— het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties;— het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties;— het uitvoeren en rapporteren van NEN 2767 conditiemetingen.De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:— perceel 1: binnenstad;— perceel 2: Zernike terrein.Elektrotechnisch en werktuigbouwkundig onderhoud wordt als 1 opdracht in de markt gezet, omdat deze expertises veelal in 1 onderneming verenigd zijn en er veel overlap zit in het onderhoud (installaties hebben vaak elektrotechnische en werktuigbouwkundige onderdelen). Uit marktverkenning is gebleken dat gegadigden het onderhoud van alle installaties in 1 opdracht te groot vinden. Daarom zijn de installaties opgesplitst in 2 percelen. Uit de marktverkenning blijkt dat de gegadigden zowel het elektrotechnische als het werktuigbouwkundige onderhoud kunnen uitvoeren. Hierbij is voor de geografisch meest logische indeling gekozen. Er is expliciet voor gekozen om met 1 partij per perceel te werken om zo de eigen organisatie te ontzien.
Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:— het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;— het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties;— het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties;— het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties;— het uitvoeren en rapporteren van NEN 2767 conditiemetingen.De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:— perceel 1: binnenstad;— perceel 2: Zernike terrein.Elektrotechnisch en werktuigbouwkundig onderhoud wordt als 1 opdracht in de markt gezet, omdat deze expertises veelal in 1 onderneming verenigd zijn en er veel overlap zit in het onderhoud (installaties hebben vaak elektrotechnische en werktuigbouwkundige onderdelen). Uit marktverkenning is gebleken dat gegadigden het onderhoud van alle installaties in 1 opdracht te groot vinden. Daarom zijn de installaties opgesplitst in 2 percelen. Uit de marktverkenning blijkt dat de gegadigden zowel het elektrotechnische als het werktuigbouwkundige onderhoud kunnen uitvoeren. Hierbij is voor de geografisch meest logische indeling gekozen. Er is expliciet voor gekozen om met 1 partij per perceel te werken om zo de eigen organisatie te ontzien.
Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:
— het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;
— het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties;
— het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties;
— het uitvoeren van correctief onderhoud 24 uur per dag (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties;
— het uitvoeren en rapporteren van NEN 2767 conditiemetingen.
Elektrotechnisch en werktuigbouwkundig onderhoud wordt als 1 opdracht in de markt gezet, omdat deze expertises veelal in 1 onderneming verenigd zijn en er veel overlap zit in het onderhoud (installaties hebben vaak elektrotechnische en werktuigbouwkundige onderdelen). Uit marktverkenning is gebleken dat gegadigden het onderhoud van alle installaties in 1 opdracht te groot vinden. Daarom zijn de installaties opgesplitst in 2 percelen. Uit de marktverkenning blijkt dat de gegadigden zowel het elektrotechnische als het werktuigbouwkundige onderhoud kunnen uitvoeren. Hierbij is voor de geografisch meest logische indeling gekozen. Er is expliciet voor gekozen om met 1 partij per perceel te werken om zo de eigen organisatie te ontzien.
Elektrotechnisch en werktuigbouwkundig onderhoud wordt als 1 opdracht in de markt gezet, omdat deze expertises veelal in 1 onderneming verenigd zijn en er veel overlap zit in het onderhoud (installaties hebben vaak elektrotechnische en werktuigbouwkundige onderdelen). Uit marktverkenning is gebleken dat gegadigden het onderhoud van alle installaties in 1 opdracht te groot vinden. Daarom zijn de installaties opgesplitst in 2 percelen. Uit de marktverkenning blijkt dat de gegadigden zowel het elektrotechnische als het werktuigbouwkundige onderhoud kunnen uitvoeren. Hierbij is voor de geografisch meest logische indeling gekozen. Er is expliciet voor gekozen om met 1 partij per perceel te werken om zo de eigen organisatie te ontzien.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Zernike terrein
Referentienummer: FB14.0238
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Bedrijfsgegevens: de gegadigde dient bij punt 1.1 tot en met 1.4 van de E.V. de bedrijfs- en contactgegevens van de gegadigde in te vullen. De RUG zal het contact met de gegadigden tijdens de aanbestedingsprocedure laten verlopen via een door de gegadigde aangewezen contactpersoon. Deze contactpersoon dient gedurende de gehele procedure als enig aanspreekpunt te gelden. Indien door omstandigheden de contactpersoon gewijzigd wordt, dient dit tijdig door de gegadigden schriftelijk aan de contactpersoon van de RUG gemeld te worden.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Bedrijfsgegevens: de gegadigde dient bij punt 1.1 tot en met 1.4 van de E.V. de bedrijfs- en contactgegevens van de gegadigde in te vullen. De RUG zal het contact met de gegadigden tijdens de aanbestedingsprocedure laten verlopen via een door de gegadigde aangewezen contactpersoon. Deze contactpersoon dient gedurende de gehele procedure als enig aanspreekpunt te gelden. Indien door omstandigheden de contactpersoon gewijzigd wordt, dient dit tijdig door de gegadigden schriftelijk aan de contactpersoon van de RUG gemeld te worden.
Samenwerkingsverband: bij een samenwerkingsverband gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk inschrijven op een opdracht. Onder punt 1.5 van de E.V. dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van het samenwerkingsverband. De deelnemer(s) uit het samenwerkingsverband dienen ieder afzonderlijk de E.V. in te dienen. De onderneming dient, indien hij bij punt 1.5 van de E.V. heeft aangegeven dat wordt ingeschreven in een samenwerkingsverband, bij punt 8.1 van de E.V. aan te geven voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ten behoeve van de communicatie met de RUG dient een samenwerkingsverband een penvoerder aan te wijzen en weer te geven in punt 1.6 van de E.V. Deze penvoerder dient volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens het samenwerkingsverband op te treden. De penvoerder zorgt voor een overzichtelijke weergave in de offerte en geeft duidelijk aan welk document van welke onderneming afkomstig is. Hetgeen wat in dit hoofdstuk geldt voor „gegadigde” geldt in het geval van een ‘samenwerkingsverband' voor alle (afzonderlijke) deelnemers van het samenwerkingsverband.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Samenwerkingsverband: bij een samenwerkingsverband gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk inschrijven op een opdracht. Onder punt 1.5 van de E.V. dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van het samenwerkingsverband. De deelnemer(s) uit het samenwerkingsverband dienen ieder afzonderlijk de E.V. in te dienen. De onderneming dient, indien hij bij punt 1.5 van de E.V. heeft aangegeven dat wordt ingeschreven in een samenwerkingsverband, bij punt 8.1 van de E.V. aan te geven voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ten behoeve van de communicatie met de RUG dient een samenwerkingsverband een penvoerder aan te wijzen en weer te geven in punt 1.6 van de E.V. Deze penvoerder dient volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens het samenwerkingsverband op te treden. De penvoerder zorgt voor een overzichtelijke weergave in de offerte en geeft duidelijk aan welk document van welke onderneming afkomstig is. Hetgeen wat in dit hoofdstuk geldt voor „gegadigde” geldt in het geval van een ‘samenwerkingsverband' voor alle (afzonderlijke) deelnemers van het samenwerkingsverband.
6.2.Uitsluitingsgronden: gegadigde verklaart dat de omstandigheden zoals genoemd in punt 2 verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel en de aangekruiste omstandigheden bij punt 3 facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel niet aan de orde zijn. Indien de RUG vaststelt dat een dergelijke omstandigheid zoals genoemd is bij punt 2 of bij punt 3 wel aan de orde is, leidt dit tot uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. In artikel 2.89 van de AW 2012 staat weergegeven welke bewijsmiddelen na een schriftelijk verzoek van de RUG moeten worden overlegd.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
6.2.Uitsluitingsgronden: gegadigde verklaart dat de omstandigheden zoals genoemd in punt 2 verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel en de aangekruiste omstandigheden bij punt 3 facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel niet aan de orde zijn. Indien de RUG vaststelt dat een dergelijke omstandigheid zoals genoemd is bij punt 2 of bij punt 3 wel aan de orde is, leidt dit tot uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. In artikel 2.89 van de AW 2012 staat weergegeven welke bewijsmiddelen na een schriftelijk verzoek van de RUG moeten worden overlegd.
6.3 Geschiktheidseisen.
6.3.1 Bedrijfsaansprakelijkheid: in het kader van punt 5.1 uit de E.V. heeft de gegadigde een geldige en adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering op het moment dat de opdracht definitief gegund wordt voor de gehele looptijd van de overeenkomst tussen de gegadigde en de RUG. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dient een minimale dekking van 2 500 000 EUR excl. btw per gebeurtenis te omvatten. Indien de gegadigde niet in het bezit is van de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dan dient gegadigde een ondertekend document te kunnen overleggen waarin wordt verklaard dat, indien de opdracht aan de gegadigde wordt gegund, gegadigde op het moment van de definitieve gunningsbeslissing een bewijs van een geldige en adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekking van 2 500 000 EUR per gebeurtenis kan overleggen. Gegadigde dient na een schriftelijk verzoek van de RUG het onderstaande te overleggen:
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
6.3.1 Bedrijfsaansprakelijkheid: in het kader van punt 5.1 uit de E.V. heeft de gegadigde een geldige en adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering op het moment dat de opdracht definitief gegund wordt voor de gehele looptijd van de overeenkomst tussen de gegadigde en de RUG. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dient een minimale dekking van 2 500 000 EUR excl. btw per gebeurtenis te omvatten. Indien de gegadigde niet in het bezit is van de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dan dient gegadigde een ondertekend document te kunnen overleggen waarin wordt verklaard dat, indien de opdracht aan de gegadigde wordt gegund, gegadigde op het moment van de definitieve gunningsbeslissing een bewijs van een geldige en adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekking van 2 500 000 EUR per gebeurtenis kan overleggen. Gegadigde dient na een schriftelijk verzoek van de RUG het onderstaande te overleggen:
— (een kopie van) een geldig verzekeringsbewijs tegen bedrijfsaansprakelijkheid met vermelding van het verzekerde of gereserveerde bedrag, of
— een verklaring waaruit blijkt dat de gegadigde over de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering beschikt op het moment van definitieve gunning Indien een concern verzekeringsbewijs wordt overlegd, dient duidelijk te zijn dat de gegadigde is meeverzekerd.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
— een verklaring waaruit blijkt dat de gegadigde over de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering beschikt op het moment van definitieve gunning Indien een concern verzekeringsbewijs wordt overlegd, dient duidelijk te zijn dat de gegadigde is meeverzekerd.
Technische en professionele bekwaamheid:
Referentie opdrachten kerncompetenties: in het kader van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde aan de volgende kerncompetenties te voldoen:
— kerncompetentie 1: Het preventief onderhouden van werktuigbouwkundige installaties;
— kerncompetentie 2: Het uitvoeren van 24 uur per dag correctief onderhoud (storingsopvolging) aan werktuigbouwkundige installaties;
— kerncompetentie 3: Het preventief onderhouden van elektrotechnische installaties;
— kerncompetentie 4: Het uitvoeren van 24 uur per dag correctief onderhoud (storingsopvolging) aan elektrotechnische installaties.
Hiertoe dient na een schriftelijk verzoek van de RUG per genoemde kerncompetentie 1 referentie te worden aangeleverd in bijlage 5 die in overeenstemming is met hetgeen hieronder is vermeld.
Voorwaarden voor de referenties:
— opdracht is uitgevoerd door de gegadigde als hoofdaannemer;
— alle referenties dienen te zijn gestart, (deels) te zijn uitgevoerd of afgerond tussen december 2011 en juni 2014;
— alle referenties dienen te zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring van de betreffende opdrachtgever;
— alle referenties dienen een minimale opdrachtwaarde te hebben van 150 000 EUR per jaar;
— bij alle referenties mag maximaal 50 % van het onderhoud door onderaannemers zijn uitgevoerd;
— minimaal 1 referentie heeft tenminste een looptijd van minimaal 3 aaneengesloten jaren.
Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de twee percelen, de gegadigde dient eenmaal aan te tonen dat hij voldoet aan de kerncompetenties. Het is toegestaan om 1 referent te gebruiken voor 1 of meer kerncompetenties tezamen. Indien meerdere kerncompetenties van toepassing zijn bij 1 en dezelfde referent, kan hiervoor volstaan worden met 1 formulier, waarbij de desbetreffende kerncompetenties aangevinkt dienen te zijn en de kerncompetenties terug dienen te komen in de beschrijving van de referent. Hierbij dient uiteraard wel voldaan te worden aan alle gestelde voorwaarden m.b.t. de referentie. De RUG behoudt zich het recht voor met betrekking tot opgegeven referenties, ook voor toetsing van de tevredenheid van de opdrachtgever, navraag te doen bij de betreffende opdrachtgever(s).
Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de twee percelen, de gegadigde dient eenmaal aan te tonen dat hij voldoet aan de kerncompetenties. Het is toegestaan om 1 referent te gebruiken voor 1 of meer kerncompetenties tezamen. Indien meerdere kerncompetenties van toepassing zijn bij 1 en dezelfde referent, kan hiervoor volstaan worden met 1 formulier, waarbij de desbetreffende kerncompetenties aangevinkt dienen te zijn en de kerncompetenties terug dienen te komen in de beschrijving van de referent. Hierbij dient uiteraard wel voldaan te worden aan alle gestelde voorwaarden m.b.t. de referentie. De RUG behoudt zich het recht voor met betrekking tot opgegeven referenties, ook voor toetsing van de tevredenheid van de opdrachtgever, navraag te doen bij de betreffende opdrachtgever(s).
Personeel en outillage: ten aanzien van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde te beschikken over voldoende (gekwalificeerd) personeel, outillage, materieel en technische uitrusting om de opdracht te realiseren. Na een schriftelijk verzoek van de RUG dient de gegadigde een verklaring op te leveren die op feiten is gebaseerd en waarin het volgende vermeld wordt:
Personeel en outillage: ten aanzien van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde te beschikken over voldoende (gekwalificeerd) personeel, outillage, materieel en technische uitrusting om de opdracht te realiseren. Na een schriftelijk verzoek van de RUG dient de gegadigde een verklaring op te leveren die op feiten is gebaseerd en waarin het volgende vermeld wordt:
a) de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de gegadigde en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar;
b) de outillage, het materieel en de technische uitrusting waarover de gegadigde voor het uitvoeren van de opdracht beschikt.
Onderaanneming: indien de gegadigde in het kader van punt 5.2 uit de E.V. voor de uitvoering van de opdracht gebruik zal maken van onderaanneming dient vermeld te worden van welke onderaannemer(s) gebruik gemaakt zal worden. Tevens moet worden aangegeven welke onderdelen van de opdracht in onderaanneming zullen worden uitgevoerd. Hiertoe dient bijlage 5 te worden ingevuld en na een schriftelijk verzoek van de RUG te worden ingediend. De E.V. hoeft niet door de onderaannemer(s) zelf te worden ingevuld.
Onderaanneming: indien de gegadigde in het kader van punt 5.2 uit de E.V. voor de uitvoering van de opdracht gebruik zal maken van onderaanneming dient vermeld te worden van welke onderaannemer(s) gebruik gemaakt zal worden. Tevens moet worden aangegeven welke onderdelen van de opdracht in onderaanneming zullen worden uitgevoerd. Hiertoe dient bijlage 5 te worden ingevuld en na een schriftelijk verzoek van de RUG te worden ingediend. De E.V. hoeft niet door de onderaannemer(s) zelf te worden ingevuld.
ISO certificering: ten aanzien van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde te beschikken over een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) c.q. te voldoen aan bepaalde kwaliteitsnormen. Indien gegadigde niet in het bezit is van een dergelijk certificaat kan hij op grond van artikel 2.96 AW ook andere bewijzen overleggen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking (zie hiertoe de vragen zoals opgenomen in bijlage 6). Na een schriftelijk verzoek van de RUG dient de gegadigde een gedateerde en gewaarmerkte (kopie van een) geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) te overleggen. Indien gegadigde hier niet over beschikt, dient bijlage 6 volledig te worden ingevuld en te worden overlegd.
ISO certificering: ten aanzien van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde te beschikken over een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) c.q. te voldoen aan bepaalde kwaliteitsnormen. Indien gegadigde niet in het bezit is van een dergelijk certificaat kan hij op grond van artikel 2.96 AW ook andere bewijzen overleggen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking (zie hiertoe de vragen zoals opgenomen in bijlage 6). Na een schriftelijk verzoek van de RUG dient de gegadigde een gedateerde en gewaarmerkte (kopie van een) geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) te overleggen. Indien gegadigde hier niet over beschikt, dient bijlage 6 volledig te worden ingevuld en te worden overlegd.
Milieucertificering: ten aanzien van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde te beschikken over een geldig certificaat op het gebied van Milieuzorg (ISO 14001/EMAS-certificaat of gelijkwaardig) c.q. te voldoen aan bepaalde milieunormen. Indien de gegadigde niet in het bezit is van een dergelijk certificaat kan hij op grond van artikel 2.97 AW 2012 ook andere bewijzen overleggen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer (zie hiertoe de vragen zoals opgenomen in bijlage 7). Na een schriftelijk verzoek van de RUG dient de gegadigde een gedateerde en gewaarmerkte (kopie van een) geldig ISO 14001/EMAS-certificaat (of gelijkwaardig) te overleggen. Indien de gegadigde hier niet over beschikt dient bijlage 7 volledig te worden ingevuld en te worden overlegd.
Milieucertificering: ten aanzien van punt 5.2 uit de E.V. dient de gegadigde te beschikken over een geldig certificaat op het gebied van Milieuzorg (ISO 14001/EMAS-certificaat of gelijkwaardig) c.q. te voldoen aan bepaalde milieunormen. Indien de gegadigde niet in het bezit is van een dergelijk certificaat kan hij op grond van artikel 2.97 AW 2012 ook andere bewijzen overleggen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer (zie hiertoe de vragen zoals opgenomen in bijlage 7). Na een schriftelijk verzoek van de RUG dient de gegadigde een gedateerde en gewaarmerkte (kopie van een) geldig ISO 14001/EMAS-certificaat (of gelijkwaardig) te overleggen. Indien de gegadigde hier niet over beschikt dient bijlage 7 volledig te worden ingevuld en te worden overlegd.
VCA: de Gegadigde dient in het bezit te zijn van een veiligheidszorgsysteem-certificaat op basis van de norm VCA (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) die betrekking heeft op de aard van het werk of een vergelijkbaar certificaat. Indien gegadigde niet in het bezit is van een dergelijk certificaat kan hij op grond van artikel 2.97 Aanbestedingswet 2012 ook andere bewijzen overleggen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu (zie hiertoe de vragen zoals opgenomen in bijlage 8). Gegadigde dient dit te bevestigen door het invullen van punt 5.2 van de E.V. Na een schriftelijk verzoek van de RUG dient de gegadigde een gedateerde en gewaarmerkte (kopie van veiligheidszorgsysteem-certificaat (of gelijkwaardig) te overleggen). Indien de gegadigde hier niet over beschikt dient bijlage 8 volledig te worden ingevuld en te worden overlegd.
VCA: de Gegadigde dient in het bezit te zijn van een veiligheidszorgsysteem-certificaat op basis van de norm VCA (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) die betrekking heeft op de aard van het werk of een vergelijkbaar certificaat. Indien gegadigde niet in het bezit is van een dergelijk certificaat kan hij op grond van artikel 2.97 Aanbestedingswet 2012 ook andere bewijzen overleggen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu (zie hiertoe de vragen zoals opgenomen in bijlage 8). Gegadigde dient dit te bevestigen door het invullen van punt 5.2 van de E.V. Na een schriftelijk verzoek van de RUG dient de gegadigde een gedateerde en gewaarmerkte (kopie van veiligheidszorgsysteem-certificaat (of gelijkwaardig) te overleggen). Indien de gegadigde hier niet over beschikt dient bijlage 8 volledig te worden ingevuld en te worden overlegd.
6.3.3 Beroepsbevoegdheid; Uittreksel handels- en beroepsregister: ten aanzien van punt 5.3 uit de E.V. dient na een schriftelijk verzoek van de RUG een recent (dat wil zeggen met datum van maximaal 6 maanden voor de datum van publicatie van de opdracht) bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister van de lidstaat waar de gegadigde is gevestigd conform artikel 2.98 lid 1 AW 2012 aan te leveren. Het inschrijvingsnummer op het hierboven bedoelde bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister dient overeen te komen met het inschrijvingsnummer dat bij punt 1.3 van de E.V. is ingevuld. Te allen tijde dient de rechtmatigheid van de ondertekening van de Aanvraag tot deelname en bijbehorende bijlage te blijken.
6.3.3 Beroepsbevoegdheid; Uittreksel handels- en beroepsregister: ten aanzien van punt 5.3 uit de E.V. dient na een schriftelijk verzoek van de RUG een recent (dat wil zeggen met datum van maximaal 6 maanden voor de datum van publicatie van de opdracht) bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister van de lidstaat waar de gegadigde is gevestigd conform artikel 2.98 lid 1 AW 2012 aan te leveren. Het inschrijvingsnummer op het hierboven bedoelde bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister dient overeen te komen met het inschrijvingsnummer dat bij punt 1.3 van de E.V. is ingevuld. Te allen tijde dient de rechtmatigheid van de ondertekening van de Aanvraag tot deelname en bijbehorende bijlage te blijken.
Bedrijfsstructuur: ter verduidelijking van het uittreksel uit het handels- en beroepsregister dient de gegadigde na een schriftelijk verzoek van de RUG een duidelijke omschrijving van de bedrijfs- en rechtsvorm alsmede van de organisatiestructuur inclusief organogram te geven. Uitsluitend een verwijzing naar het uittreksel van het handels- of beroepsregister volstaat in deze niet. Ten aanzien van het bewijs van inschrijving in het handels- en beroepsregister en de beschrijving van de bedrijfsstructuur dienen na een schriftelijk verzoek van de RUG hierboven gevraagde bewijsstukken te worden overlegd.
Bedrijfsstructuur: ter verduidelijking van het uittreksel uit het handels- en beroepsregister dient de gegadigde na een schriftelijk verzoek van de RUG een duidelijke omschrijving van de bedrijfs- en rechtsvorm alsmede van de organisatiestructuur inclusief organogram te geven. Uitsluitend een verwijzing naar het uittreksel van het handels- of beroepsregister volstaat in deze niet. Ten aanzien van het bewijs van inschrijving in het handels- en beroepsregister en de beschrijving van de bedrijfsstructuur dienen na een schriftelijk verzoek van de RUG hierboven gevraagde bewijsstukken te worden overlegd.
6.3.4 Beroep op een derde/derden t.b.v. geschiktheidseisen: Gegadigde kan zich ten bewijze van het voldoen aan de geschiktheidseisen beroepen op middelen van een derde/derden om zo gezamenlijk met een derde/derden te voldoen aan de gestelde eisen hierover. De gegadigde dient hiertoe bij punt 8.2 van de E.V. aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep doet op een derde/derden. De RUG verwacht dat gegadigde te allen tijde zal voldoen aan de contractverplichtingen, ook indien mocht blijken dat hij niet kan beschikken over de genoemde middelen van een derde/derden zoals dit in punt 8.2 van de ingediende E.V. is aangegeven. De bescheiden die de gegadigde na een schriftelijk verzoek van de RUG moet overleggen ten behoeve van de beoordeling van de geschiktheidseisen ten aanzien van financiële en economische draagkracht, technische- of beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheid dienen ook door de derde/derden waarop een beroep wordt gedaan voor de betreffende eisen/punten benoemd in punt 8.2 van de E.V. te worden ingediend om na te gaan of er daadwerkelijk een beroep kan worden gedaan op de genoemde middelen van de derde/derden. Derden waarop door de gegadigde een beroep wordt gedaan, hoeven de E.V. zelf niet in te vullen.
6.3.4 Beroep op een derde/derden t.b.v. geschiktheidseisen: Gegadigde kan zich ten bewijze van het voldoen aan de geschiktheidseisen beroepen op middelen van een derde/derden om zo gezamenlijk met een derde/derden te voldoen aan de gestelde eisen hierover. De gegadigde dient hiertoe bij punt 8.2 van de E.V. aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep doet op een derde/derden. De RUG verwacht dat gegadigde te allen tijde zal voldoen aan de contractverplichtingen, ook indien mocht blijken dat hij niet kan beschikken over de genoemde middelen van een derde/derden zoals dit in punt 8.2 van de ingediende E.V. is aangegeven. De bescheiden die de gegadigde na een schriftelijk verzoek van de RUG moet overleggen ten behoeve van de beoordeling van de geschiktheidseisen ten aanzien van financiële en economische draagkracht, technische- of beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheid dienen ook door de derde/derden waarop een beroep wordt gedaan voor de betreffende eisen/punten benoemd in punt 8.2 van de E.V. te worden ingediend om na te gaan of er daadwerkelijk een beroep kan worden gedaan op de genoemde middelen van de derde/derden. Derden waarop door de gegadigde een beroep wordt gedaan, hoeven de E.V. zelf niet in te vullen.
Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 6
Objectieve selectiecriteria:
Shortlistcriteria: indien het aantal geschikte gegadigden na de beoordeling van de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen groter is dan 6, zal een door-selectie plaatsvinden op basis van de onderstaande shortlistcriteria met bijbehorende weging: Shortlistcriteria Max. punten; Ervaring 40 Nen 2 767 methodiek 3 024-uur storingsdienst 30. Per perceel mogen er maximaal 6 inschrijvers door. Alleen indien er per perceel meer dan 6 inschrijvers zijn worden de shortlistcriteria beoordeeld. Voor nadere uitwerking van de shortlistcriteria en de beoordelingsmethodiek wordt verwezen naar het Selectiedocument op Negometrix.
Shortlistcriteria: indien het aantal geschikte gegadigden na de beoordeling van de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen groter is dan 6, zal een door-selectie plaatsvinden op basis van de onderstaande shortlistcriteria met bijbehorende weging: Shortlistcriteria Max. punten; Ervaring 40 Nen 2 767 methodiek 3 024-uur storingsdienst 30. Per perceel mogen er maximaal 6 inschrijvers door. Alleen indien er per perceel meer dan 6 inschrijvers zijn worden de shortlistcriteria beoordeeld. Voor nadere uitwerking van de shortlistcriteria en de beoordelingsmethodiek wordt verwezen naar het Selectiedocument op Negometrix.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-10-13 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️