Onderhoud liftinstallaties

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft het totale beheer en onderhoud van alle (lift)installaties (ruim 100 installaties) in de gebouwen van de VU. Het gaat om omstreeks 89 personen liften, 8 roltrappen en 15 gevelliften of hangladders, verspreid over 8 gebouwen met een totaal oppervlak van ongeveer 400 000 m².

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Strukton Worksphere BV

Wie?

• Vrije Universiteit Amsterdam

Wat?

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-16	Aankondiging van een opdracht
2015-04-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Liftonderhoud
Hoeveelheid of omvang:

Totale waarde van de aanbesteding: 2 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Liftonderhoud 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-16 📅
Indieningstermijn: 2015-02-24 📅
Publicatiedatum: 2014-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 245-432385
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst heeft een duur van 2 jaar met 4 maal een optie tot verlenging van telkens 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: FCO201404
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

3.4.1 Financiële en economische draagkracht (5.1). Verzekering tegen beroepsrisico's. Na voorlopige gunning een kopie verzekeringsbewijs overleggen.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen bedrijfsaansprakelijkheid van tenminste 2 500 000 EUR. Verzekering tegen beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

3.4.3 Kwaliteitssysteemcertificaat (6.1). Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen na voorlopige gunning overleggen.

3.4.4 Maatregelen inzake milieubeheer (6.1). Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Inschrijver voldoet in elk geval aan de geschiktheidseis indien hij over een ISO 14001- of een EMAS certificaat beschikt dat bevat hetgeen in de eis gesteld is, en dient een kopie hiervan, of een beschrijving van het managementsysteem na voorlopige gunning te overleggen.

3.4.2 Referentieopdrachten (5.2) Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient middels referenties aan te tonen over bovengenoemde competenties te beschikken (opdrachten uitgevoerd te hebben die voldoen aan bovenstaande criteria). Wanneer Inschrijver binnen 1 opdracht aan al bovengenoemde punten heeft voldaan, volstaat 1 referentie. Heeft Inschrijver meerdere separate opdrachten gedaan die gezamenlijk bovengenoemde punten bevatten, dan dient Inschrijver meerdere referenties op te geven die gezamenlijk aan al bovengenoemde punten voldoen.

Dit komt neer op een maximum van 5 referenties.

Na voorlopige gunning dient Inschrijver een tevredenheidsverklaring van betreffende referentie(s) te kunnen overleggen.

Minimumeisen:

Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-ENISO 9001:2008 „Kwaliteitsmanagementsystemen – Eisen”, een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht, en deze na voorlopige gunning kunnen overleggen:

a) het certificaat moet zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringsinstantie. Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht moet Inschrijver een kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat overleggen. Ingeval van een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) dient de combinatie, dan wel alle deelnemers van die combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat; in het geval dat afzonderlijke certificaten worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de opdracht;

b) de Inschrijver die beschikt over een eigen kwaliteitssysteem dient in maximaal drie vel A4 aan te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de gevraagde kwaliteit te waarborgen. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen; Inschrijver beschikt voor zijn organisatie, althans voor dat deel van de organisatie dat betrokken is bij de uitvoering van de opdracht, over een managementsysteem waarin tenminste de volgende onderwerpen zijn opgenomen:

— de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht (in elk geval de aard en hoeveelheid van in te zetten (schoonmaak)middelen, het gebruik van water, afval dat ontstaat en het opdracht gerelateerde transport) te verminderen;

— de borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving;

— de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van…

… medewerkers ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;

… toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;

— de monitoring (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten. Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Inschrijver dient bij zijn Offerte referentie(s) te overleggen van opdrachten met relevante competenties uitgevoerd in de afgelopen drie jaar of die nog in uitvoering zijn.

Onder relevante competenties verstaat de Vrije Universiteit:

— gelijke aard en omvang;

• niet-industriële utiliteit;

• locatie(s) met veel (verschillende) gebruikersgroepen met een hoge verkeersdichtheid.

— onderhoud op liftinstallaties als hoofdopdrachtnemer;

— onderhoud van gevellift (of gelijkwaardige installatie);

— onderhoud waarbij kritische onderdelen op voorraad worden gehouden. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wens 1: Interne processen en kwaliteitssystemen: geef een omschrijving van de wijze waarop u in uw organisatie processen en kwaliteitssystemen georganiseerd hebt en welke hulpmiddelen u hierbij gebruikt. Wij denken hierbij (niet limitatief) aan ontwikkeling en ontsluiting van kennis, IT-systemen, procesoptimalisatie, etc. Zie Offerteaanvraag (30)
2. Wens 2: Hoe uw organisatie ons als klant gaat ontzorgen: geef hier een omschrijving van de wijze waarop u de kennis en ervaring in gaat zetten om ons als klant maximaal te ontzorgen. We denken hierbij onder andere aan (niet limitatief) pro actieve opstelling naar alle belanghebbenden, risicobeheersing, verbeterprogramma's, etc. Zie Offerteaanvraag (35)
3. Wens 3: Plan van aanpak: stel een plan van aanpak op hoofdlijnen op waarbij u ons een beeld geeft hoe u de dagelijkse operatie gaat overnemen. Daarbij kunt u denken aan (niet limitatief) het vaststellen van de huidige status, contacten leggen met fabrikanten/leveranciers, communicatie, vaststellen van kritische onderdelen en veiligstellen van de beschikbaarheid hiervan, etc. Zie Offerteaanvraag (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Bianca Holla
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48158 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FCO201404
Bron: OJS 2014/S 245-432385 (2014-12-16)

Award Aankondiging (2015-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-29 📅
Publicatiedatum: 2015-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 085-153470
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 245-432385
PB-S nummer: 85

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wens 1: Interne processen en kwaliteitssystemen Geef een omschrijving van de wijze waarop u in uw organisatie processen en kwaliteitssystemen georganiseerd hebt en welke hulpmiddelen u hierbij gebruikt. Wij denken hierbij (niet limitatief) aan ontwikkeling en ontsluiting van kennis, IT-systemen, procesoptimalisatie, etc. Zie Offerteaanvraag (30)
2. Wens 2: Hoe uw organisatie ons als klant gaat ontzorgen Geef hier een omschrijving van de wijze waarop u de kennis en ervaring in gaat zetten om ons als klant maximaal te ontzorgen. We denken hierbij onder andere aan (niet limitatief) pro actieve opstelling naar alle belanghebbenden, risicobeheersing, verbeterprogramma's, etc. Zie Offerteaanvraag (35)
3. Wens 3: Plan van aanpak Stel een plan van aanpak op hoofdlijnen op waarbij u ons een beeld geeft hoe u de dagelijkse operatie gaat overnemen. Daarbij kunt u denken aan (niet limitatief) het vaststellen van de huidige status, contacten leggen met fabrikanten/leveranciers, communicatie, vaststellen van kritische onderdelen en veiligstellen van de beschikbaarheid hiervan, etc. Zie Offerteaanvraag (35)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-02 📅
Naam: Strukton Worksphere BV
Postadres: Kantonnaleweg 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 DB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56566 🌏
Bron: OJS 2015/S 085-153470 (2015-04-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (8)