Onderhoud en service wagenpark

Gemeente Oosterhout

Het betreft het zorg dragen voor onderhoud en reparatie van de gemeentelijke voertuigen en aanverwante uitrusting van de gemeente Oosterhout:
— correctief en preventief onderhoud;
— correctieve en preventieve reparaties;
— revisie;
— onderhoud/vervangen/verwisselen van winterbanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bluekens Truck en Bus BV

Wie?

• Gemeente Oosterhout

Wat?

• Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting › Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-23	Aankondiging van een opdracht
2014-12-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Onderhoud aan circa 60 voertuigen en aanverwante uitrusting.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oosterhout
Postadres: Slotjesveld 1
Postcode: 4902 ZP
Poststad: Oosterhout
Contact
Internetadres: http://www.oosterhout.nl 🌏
E-mail: w.bak@oosterhout.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-23 📅
Indieningstermijn: 2014-11-03 📅
Publicatiedatum: 2014-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 186-328322
PB-S nummer: 186

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het betreft het zorg dragen voor onderhoud en reparatie van de gemeentelijke voertuigen en aanverwante uitrusting van de gemeente Oosterhout:

— correctief en preventief onderhoud;

— correctieve en preventieve reparaties;

— revisie;

— onderhoud/vervangen/verwisselen van winterbanden.

Beschrijving van de opties:

Na het verstrijken van de initiële looptijd van de overeenkomst kan de gemeente, 2 keer, de overeenkomst verlengen met 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: CI-14006
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, West-Noord-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen surseance van betaling: voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): het volledig ingevulde formulier „Referentielijst projecten” (format bijgevoegd als bijlage V):

— per referentieproject het modelblad referentieprojecten volledig invullen (bijlage V; dit model verplicht gebruiken, als aanvulling kan eventueel een referentieopgave volgens eigen model worden bijgevoegd);

— per referentieproject moet een verklaring worden verstrekt, die bewijst dat de belangrijkste opdracht naar behoren is uitgevoerd en waarin het bedrag van de opdracht, de plaats en het tijdstip waarop ze zijn uitgevoerd is vermeld. En waarin is aangegeven of de opdracht volgens de regelen der kunst is uitgevoerd en tot een goed einde is gebracht.

Zie in geval van beroep op derden punt 8.2.b. voor de verlangde bewijsmiddelen.

Management systeem (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): de inschrijver overlegt bij inschrijving een als bewijsstuk het certificaat of een ander document dat is afgegeven en ondertekend door een onafhankelijke derde (zoals een auditor of een accountant), dat aantoont dat aan de eis wordt voldaan.

Indien u niet c.q. niet meer beschikt over een geldig certificaat, maar wel certificering actief nastreeft, dan dient u dit (bijvoorbeeld door overlegging van correspondentie met een auditor of het overleggen van een planning van de certificering) aannemelijk te maken.

Kwaliteitsborging (Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole; Technici of organen kwaliteitscontrole): een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, ISO 9001:2008 of vergelijkbaar van deze inschrijving of indien u niet c.q. niet meer beschikt over een geldig certificaat, maar wel certificering actief nastreeft, dan dient u dit (bijvoorbeeld door overlegging van correspondentie met een auditor of het overleggen van een planning van de certificering) aannemelijk te maken.

Of indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig kwaliteitshandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (het volstaat een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring bij te voegen).

Minimumeisen:

De inschrijver moet aan kunnen tonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over voldoende technische bekwaamheid beschikt. Daartoe wordt getoetst of de inschrijver over de competenties beschikt om het onderhoud en reparatie van de gemeentelijke voertuigen waarop wordt ingeschreven uit kan voeren. De inschrijver kan dit op de navolgende wijze aantonen:

— het op contractbasis uitvoeren van reparatie en onderhoud van voertuigen en aanverwante uitrusting voor minimaal 30 voertuigen.

Verder gelden aanvullend de volgende vereisten voor in te dienen referenties:

— de referenties moeten opdrachten betreffen waarbij – in ieder geval – reparatie en onderhoud aan chassis én opbouw van huisvuilauto's en van haak-/kraanvoertuigen onderdeel uitmaakte van de opdracht.

De referenties moeten opdrachten betreffen die niet langer dan 3 jaar voorafgaand aan de datum van publicatie zijn opgestart en op het moment van publicatie minimaal 6 maanden worden uitgevoerd.

Bij iedere referentie dienen werkzaamheden aantoonbaar naar tevredenheid van opdrachtgever uitgevoerd te zijn. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De inschrijver moet aan kunnen tonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over voldoende technische bekwaamheid beschikt. De inschrijver kan dit op de navolgende wijze aantonen.

De inschrijver beschikt voor zijn organisatie over een managementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn opgenomen:

— concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht te verminderen;

— de borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving;

— de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de…

… competenties van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;

… competentie van toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;

— de monitoring (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.

De inschrijver voldoet in ieder geval wanneer hij over een ISO 14001 certificaat beschikt. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver dient een opgave te doen van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen. De kwaliteit van het bedrijf, de geleverde producten en uitgevoerde dienstverlening wordt met name bepaald door de wijze waarop dit is georganiseerd, wordt uitgevoerd en bewaakt.

Dit impliceert dat:

— inschrijver over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures beschikt waaruit dat blijkt;

— leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is en beschikt over de noodzakelijke informatie en instrumenten om hieraan te kunnen voldoen.

De inschrijver voldoet in ieder geval wanneer hij over een ISO 9001:2008 certificaat beschikt. Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole; Technici of organen kwaliteitscontrole.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Aansprakelijkheid: de opdrachtnemer dient te beschikken over een adequate verzekering van zijn aansprakelijkheden (onder andere beroepsaansprakelijkheid en wettelijke aansprakelijkheid), waarbij minimaal sprake is van een dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis en 2 500 000 EUR per jaar. Een kopie van een geldige polis van de relevante aansprakelijkheidsverzekeringen of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid. Indien deze verklaring ontbreekt of ouder is dan 12 maanden gerekend vanaf de sluitdatum van de inschrijving, wordt deze niet als bewijs van voldoende verzekering aanvaard.

Op verzoek van de gemeente dient inschrijver bewijsstukken met betrekking tot betaling van de verschuldigde premies te overleggen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 2 jaar. Na het verstrijken van de initiële looptijd van de overeenkomst kan de gemeente, 2 keer, de overeenkomst verlengen met 1 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (42)
2. Duurzaamheid (29)
3. Toegevoegde waarde (29)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 44684937
Contact
Contactpunt: Wendy Bak
Internetadres: www.oosterhout.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42752 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CI-14006
Bron: OJS 2014/S 186-328322 (2014-09-23)

Award Aankondiging (2014-12-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-18 📅
Publicatiedatum: 2014-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 246-434883
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 186-328322
PB-S nummer: 246

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-02 📅
Naam: Bluekens Truck en Bus BV
Postadres: Souvereinstraat 4
Poststad: Oosterhout
Postcode: 4903 RH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 29042473
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48337 🌏
Bron: OJS 2014/S 246-434883 (2014-12-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)