Onderhoud en gedeeltelijke vervanging openbare verlichting

Bestuursdienst Ommen-Hardenberg

1. Op hoofdlijnen bestaat de scope van de opdracht uit de volgende werkzaamheden:
— preventief en correctief onderhoud aan de openbare verlichting binnen de gemeenten Ommen en Hardenberg;
— renovatiewerkzaamheden in de kernen Dedemsvaart, Balkbrug en Bergentheim;
— opstellen van project(management)plannen ten behoeve van kwaliteitsborging;
— het doorvoeren van verduurzaming van het areaal;
— het omlaag brengen van het energieverbruik/de energielasten;
— actueel houden van het beheerpakket, onderdeel openbare verlichting;
— communicatie en afstemming met bewoners;
— ontzorgen van de Opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-03-11 Aankondiging van een opdracht
2014-06-04 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2014-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenverlichting
Hoeveelheid of omvang:
“Zie Vraagspecificatie.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Buitenverlichting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bestuursdienst Ommen-Hardenberg
Postadres: Stephanuspark 1
Postcode: 7772 HZ
Poststad: Hardenberg
Contact
E-mail: anne.altena@noorderdiep.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-11 📅
Indieningstermijn: 2014-05-06 📅
Publicatiedatum: 2014-03-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 052-086862
PB-S nummer: 52
Aanvullende informatie

“Toelichting contract/aanwijzing. De adviseur van de Opdrachtgever geeft op 24.3.2014 van 09:00 tot 10:30 uur een toelichting op het contract in het...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“1. Op hoofdlijnen bestaat de scope van de opdracht uit de volgende werkzaamheden:”

“— preventief en correctief onderhoud aan de openbare verlichting binnen de gemeenten Ommen en Hardenberg;”
Toon meer (7)
“— renovatiewerkzaamheden in de kernen Dedemsvaart, Balkbrug en Bergentheim;”

“— opstellen van project(management)plannen ten behoeve van kwaliteitsborging;”

“— het doorvoeren van verduurzaming van het areaal;”

“— het omlaag brengen van het energieverbruik/de energielasten;”

“— actueel houden van het beheerpakket, onderdeel openbare verlichting;”

“— communicatie en afstemming met bewoners;”

“— ontzorgen van de Opdrachtgever.”
Beschrijving van de opties:
“De motivatie om een raamovereenkomst langer dan 4 jaar (4 jaar plus optie tot 2 maal verlenging van 1 jaar) te sluiten, zijn de relatief hoge...”    Toon meer
Number of possible renewals: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Hardenberg en gemeente Ommen.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eigen Verklaring * Ingevuld model Eigen Verklaring.”

“* In geval van samenwerkingsverband: ingevulde modellen Eigen Verklaring.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“1. Technische bekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties :”

“a. de Inschrijver verwoordt de referenties in het format dat is opgenomen in bijlage 4 van de Aanbestedingsleidraad;”
Toon meer (4)
“b. indien een referentieproject is uitgevoerd in combinatie, dienen de Inschrijvers de feitelijk door hen uitgevoerde werkzaamheden aan te geven. Slechts de...”    Toon meer

“c. een tevredenheidsverklaring dient te zijn afgegeven door de Opdrachtgever, deze voegt de Inschrijver bij het format dat is opgenomen in bijlage 4 van de...”    Toon meer

“2.Kwaliteitsbewaking waarborgen kwaliteit technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm...”    Toon meer

“3. Beroepsbevoegdheid technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole technici of organen kwaliteitscontrole eigen verklaring.”
Minimumeisen:
“1. Binnen deze opdracht onderkent de opdrachtgever twee competenties:”

“a. het vervangen en onderhouden van de openbare verlichting;”
Toon meer (11)
“b. het storingsonderhoud ten behoeve van de openbare verlichting.”

“2. Om de technische bekwaamheid aan te tonen dient de Inschrijver:”

“a. referentie in waar de Inschrijver de vervanging en het onderhoud (remplace) verzorgt van de openbare verlichting binnen een gemeente of een provincie,...”    Toon meer

“b. referentie in waar de Inschrijver het storingsonderhoud verzorgt van de openbare verlichting binnen een gemeente of een provincie, dan wel een deel van...”    Toon meer

“3. De referenties moeten hebben plaatsgevonden in de afgelopen 3 jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties;”

“4. De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2000 „Kwaliteitsmanagementsystemen –...”    Toon meer

“5. In het geval van aanmelding in een samenwerkingsverband geldt dit voor elke combinant of onderaannemer afzonderlijk. Waarborgen kwaliteit technische...”    Toon meer

“a. Veiligheidscertificaat. De Inschrijver dient in het bezit te zijn van een geldig veiligheidscertificaat VCA**;”

“b. BEI-certificaat.”

“6. Monteurs die door de inschrijver worden ingezet dienen in het bezit te zijn van een BEI-certificaat.;”

“7.Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole technici of organen kwaliteitscontrole.”

Procedure
Duration of the framework agreement in years: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-09 📅
Place of opening:
“De opening van de enveloppen en de bekendmaking is gepland op 9.5.2014 09:00 uur, in het gemeentehuis te Hardenberg.”
Plaats: De opening van de enveloppen en de bekendmaking is gepland op 9.5.2014 09:00 uur, in het gemeentehuis te Hardenberg.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
“Alleen de Inschrijver in persoon of gemachtigde mogen hierbij aanwezig zijn. Namens de Inschrijver mogen maximaal 2 personen aanwezig zijn.”
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteitsborging en inzet van de projectorganisatie De samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer zal plaatsvinden op basis van een geïntegreerd contract, met als basis de UAV-GC 2005. De verantwoordelijkheid voor de kwaliteitsborging van proces en product ligt bij de Opdrachtnemer. De Opdrachtgever wil dit proces op afstand kunnen monitoren. Bij de beoordeling wordt gekeken naar de wijze waarop de Opdrachtnemer inhoudelijk omgaat met de kwaliteitsborging van het proces van zowel voorbereiding als realisatie gebaseerd op artikelen 11 en 12 van de Concept Raamovereenkomst en proceseisen (deel 3 Vraagspecificatie). In dit proces van kwaliteitsborging moet de inzet van de projectorganisatiestructuur inzichtelijk worden gemaakt. Waarbij het voor de Opdrachtgever erg belangrijk is dat deze bijdraagt aan een optimale werkwijze ten aanzien van omgeving, netbeheerder en Opdrachtgever. Het gaat uitdrukkelijk niet alleen om de eigen, intern gerichte ISO-certificering. Inzichtelijk dient gemaakt te worden wanneer welke disciplines, stappen en fasering worden ingezet om uw projectorganisatie optimaal te laten functioneren binnen het proces van UAV-GC en wat hierin de rol van de Opdrachtgever is. Des te beter de Opdrachtnemer het volledige proces van kwaliteitsborging beheerst en streeft naar verbetering daarvan, des te beter de kwaliteit van het proces en de daaruit resulterende productkwaliteit. Bij de beoordeling wordt gelet op (i) de mate waarin de kwaliteitsborging wordt toegepast en zal naarmate (ii) zorgvuldiger en vollediger de in te zetten projectorganisatie en werkwijze van kwaliteitsborging zijn beschreven en risico's worden beheerst, hoger worden gescoord. Kortom zekerheid m.b.t. kwaliteit in relatie tot de inzet van de projectorganisatie. Plan van Aanpak (37)
2. Kwaliteit preventief onderhoud en verlengen levensduur Het verlengen van de levensduur van de openbare verlichtingsinstallatie zonder dat dit ten koste gaat van het aantal storingen is voor de bestuursdienst een aantrekkelijke optie om de beheerkosten zo laag mogelijk te houden. Bij de beoordeling beoordeelt de commissie (i) de mate waarin de opdrachtnemer de zekerheid kan bieden dat de levensduur van de openbare verlichtingsinstallatie kan worden verlengd, (ii) de extra kwaliteit (bovenop de eisen zoals gesteld in het programma van eisen) van het preventieve onderhoud die hieraan bijdraagt en (iii) de termijn waarmee de levensduur (gegarandeerd) kan worden verlengd. Plan van Aanpak (28)
3. Omgevingsmanagement en communicatie Voor het slagen van dit project is het erg belangrijk dat de Opdrachtnemer gevoel heeft voor de belangen van de betrokkenen en de wil heeft om het ontstaan van knelpunten zoveel mogelijk te voorkomen en als ze dan toch optreden deze snel en adequaat op te lossen waarbij het nakomen van gemaakte afspraken erg belangrijk zijn. Speciale aandacht behoeft de communicatie met derden (waaronder: om- en aanwonenden en ondernemers) vanaf het moment van storing tot en met het oplossen van de storing. Des te (i) duidelijker en vollediger wordt aangegeven hoe de Opdrachtnemer invulling geeft aan de kwaliteit van het omgevingsmanagement en (ii) het voorziend en/of oplossend vermogen, (iii) de mate van volledigheid van actoren/derden en (iv) wijze van communiceren zal hoger worden gescoord. Plan van Aanpak (17)
4. Duurzaamheid De bestuursdienst wil graag minimale milieubelasting en een optimale kwaliteit van het gerealiseerde werk waarbij de te verwachten onderhoudsinspanningen minimaal zijn. De inschrijver wordt gevraagd in zijn plan van aanpak in te gaan op de duurzaamheidsaspecten inzake CO2 uitstoot van zijn aanbieding. Bij de beoordeling van dit item zal worden gekeken naar minimalisering van de te verwachten CO2 uitstoot. Plan van Aanpak (9)
5. SROI In het Plan van Aanpak dient de wijze beschreven te worden waarop de inschrijver invulling geeft aan dit subcriterium, aanvullend op de gestelde eis ten aanzien van SROI (Annex VIII). In het Plan van Aanpak dient beschreven te staan op welke wijze u meewerkt en concreet invulling geeft aan SROI. Bij de beoordeling wordt gelet op (i) de mate van zekerheid dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt worden opgeleid en een diploma kunnen behalen en (ii) de kansen op de arbeidsmarkt na deze opdracht worden vergroot en/of daadwerkelijk uitstroom uit bijstand of WW wordt gerealiseerd. Plan van Aanpak (9)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Bestuursdienst Ommen-Hardenberg5242405
Nationaal registratienummer: 5242405
Contact
Contactpunt: Anne Altena
Naam: Tenderned
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31635 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-06-02 📅
Einddatum: 2018-06-01 📅
Aanvullende informatie

“Toelichting contract/aanwijzing. De adviseur van de Opdrachtgever geeft op 24.3.2014 van 09:00 tot 10:30 uur een toelichting op het contract in het...”    Toon meer

“Mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen. Inschrijvers wordt twee maal de mogelijkheid geboden vragen te stellen aangaande de...”    Toon meer
Toon meer (4)
“Ten behoeve van de tweede nota van inlichtingen kunnen vragen tot uiterlijk 11.4.2014 12:00 uur worden gesteld. De antwoorden op tijdig gestelde vragen...”    Toon meer

“Niet opdelen van de opdracht in percelen. De ambtelijke organisaties van de gemeenten Ommen en Hardenberg zijn per 1.7.2012 gefuseerd tot de Bestuursdienst...”    Toon meer

“Samenwerkingsverband/combinatie. In geval van een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie), dient door elke combinant een volledig ingevuld...”    Toon meer

“De beschrijving van de onderlinge verhouding (%) tussen de combinanten moet minimaal bestaan uit het ingevulde format zoals weergegeven in bijlage 3 en een...”    Toon meer
Bron: OJS 2014/S 052-086862 (2014-03-11)
Aanvullende inlichtingen (2014-06-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-04 📅
Publicatiedatum: 2014-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 109-192295
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 52-086862
PB-S nummer: 109
Bron: OJS 2014/S 109-192295 (2014-06-04)