Onderhoud en gedeeltelijke vervanging openbare verlichting

Bestuursdienst Ommen-Hardenberg

Op hoofdlijnen bestaat de scope van de opdracht uit de volgende werkzaamheden:
— preventief en correctief onderhoud aan de openbare verlichting binnen de gemeenten Ommen en Hardenberg;
— renovatiewerkzaamheden in de kernen Dedemsvaart, Balkbrug en Bergentheim;
— opstellen van project(management)plannen ten behoeve van kwaliteitsborging;
— het doorvoeren van verduurzaming van het areaal;
— het omlaag brengen van het energieverbruik/de energielasten;
— actueel maken en houden van het beheerpakket, onderdeel openbare verlichting;
— communicatie en afstemming met bewoners;
— ontzorgen van de Opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-16.

Wie?

• Bestuursdienst Ommen-Hardenberg

Wat?

• Spots › Buitenverlichting

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-09-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2014-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenverlichting
Hoeveelheid of omvang:

Op hoofdlijnen bestaat de scope van de opdracht uit de volgende werkzaamheden:— preventief en correctief onderhoud aan de openbare verlichting binnen de gemeenten Ommen en Hardenberg;—renovatiewerkzaamheden in de kernen Dedemsvaart, Balkbrug en Bergentheim;— opstellen van project(management)plannen ten behoeve van kwaliteitsborging;— het doorvoeren van verduurzaming van het areaal;— het omlaag brengen van het energieverbruik/de energielasten;— actueel maken en houden van het beheerpakket, onderdeel openbare verlichting;— communicatie en afstemming met bewoners;— ontzorgen van de Opdrachtgever.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Buitenverlichting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Bestuursdienst Ommen-Hardenberg
Postadres: Stephanuspark 1
Postcode: 7772 HZ
Poststad: Hardenberg
Contact
E-mail: anne.altena@noorderdiep.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-16 📅
Indieningstermijn: 2014-11-04 📅
Publicatiedatum: 2014-09-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 180-317901
PB-S nummer: 180

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Op hoofdlijnen bestaat de scope van de opdracht uit de volgende werkzaamheden:

— preventief en correctief onderhoud aan de openbare verlichting binnen de gemeenten Ommen en Hardenberg;

— renovatiewerkzaamheden in de kernen Dedemsvaart, Balkbrug en Bergentheim;

— opstellen van project(management)plannen ten behoeve van kwaliteitsborging;

— het doorvoeren van verduurzaming van het areaal;

— het omlaag brengen van het energieverbruik/de energielasten;

— actueel maken en houden van het beheerpakket, onderdeel openbare verlichting;

— communicatie en afstemming met bewoners;

— ontzorgen van de Opdrachtgever.

Hoeveelheid of omvang:

Op hoofdlijnen bestaat de scope van de opdracht uit de volgende werkzaamheden:

— preventief en correctief onderhoud aan de openbare verlichting binnen de gemeenten Ommen en Hardenberg;

—renovatiewerkzaamheden in de kernen Dedemsvaart, Balkbrug en Bergentheim;

— opstellen van project(management)plannen ten behoeve van kwaliteitsborging;

— het doorvoeren van verduurzaming van het areaal;

— het omlaag brengen van het energieverbruik/de energielasten;

— actueel maken en houden van het beheerpakket, onderdeel openbare verlichting;

— communicatie en afstemming met bewoners;

— ontzorgen van de Opdrachtgever.

Beschrijving van de opties:

De motivatie om een raamovereenkomst langer dan 4 jaar (4 jaar plus optie tot 2 maal verlenging van 1 jaar) te sluiten, zijn de relatief hoge investeringskosten die op een relatief korte termijn van 4 jaar niet terugverdiend kunnen worden. Hier ligt de gehouden marktconsultatie aan ten grondslag.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Hardenberg en gemeente Ommen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole; Technici of organen kwaliteitscontrole.

Minimumeisen:

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

1. Technische bekwaamheid: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties:

a) de Inschrijver verwoordt de referenties in het format dat is opgenomen in bijlage 4 van de Aanbestedingsleidraad;

b) indien een referentieproject is uitgevoerd in combinatie, dienen de Inschrijvers de feitelijk door hen uitgevoerde werkzaamheden aan te geven. Slechts de feitelijk door de Inschrijvers uitgevoerde werkzaamheden worden meegenomen in de toetsing;

c) een tevredenheidsverklaring dient te zijn afgegeven door de Opdrachtgever, deze voegt de Inschrijver bij het format dat is opgenomen in bijlage 4 van de Aanbestedingsleidraad.

2. Kwaliteitsbewaking: waarborgen kwaliteit technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen; kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2000 „Kwaliteitsmanagementsystemen – Eisen”, of gelijkwaardig.

3. Beroepsbevoegdheid technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole technici of organen kwaliteitscontrole eigen verklaring.

Eventuele minimumeisen:

1. Binnen deze opdracht onderkent de opdrachtgever 2 competenties:

a) het vervangen en onderhouden van de openbare verlichting;

b) het storingsonderhoud ten behoeve van de openbare verlichting.

2. Om de technische bekwaamheid aan te tonen dient de Inschrijver:

a) referentie in waar de Inschrijver de vervanging en het onderhoud (remplace) verzorgt van de openbare verlichting binnen een gemeente of een provincie, dan wel een deel van een gemeente of een deel van een provincie;

b) referentie in waar de Inschrijver het storingsonderhoud verzorgt van de openbare verlichting binnen een gemeente of een provincie, dan wel een deel van een gemeente of een deel van een provincie.

3. De referenties moeten hebben plaatsgevonden in de afgelopen 3 jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

4. De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2000 „Kwaliteitsmanagementsystemen – Eisen”, of gelijkwaardig, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

5. In het geval van aanmelding in een samenwerkingsverband geldt dit voor elke combinant of onderaannemer afzonderlijk. Waarborgen kwaliteit technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen:

a. veiligheidscertificaat. De Inschrijver dient in het bezit te zijn van een geldig veiligheidscertificaat VCA**;

b) BEI-certificaat.

6. Monteurs die door de inschrijver worden ingezet dienen in het bezit te zijn van een BEI-certificaat; Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole; Technici of organen kwaliteitscontrole.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-04 📅
Plaats van opening:

De opening van de enveloppen en de bekendmaking is gepland op 7.11.2014, 9:00 uur, in het gemeentehuis te Hardenberg.

Plaats: De opening van de enveloppen en de bekendmaking is gepland op 7.11.2014, 9:00 uur, in het gemeentehuis te Hardenberg.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Alleen de Inschrijver in persoon of gemachtigde mogen hierbij aanwezig zijn. Namens de Inschrijver mogen maximaal 2 personen aanwezig zijn.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria: 1. Kwaliteitsborging en inzet van de projectorganisatie. De samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer zal plaatsvinden op basis van een geïntegreerd contract, met als basis de UAV-GC 2005. De verantwoordelijkheid voor de kwaliteitsborging van proces en product ligt bij de Opdrachtnemer. De Opdrachtgever wil dit proces op afstand kunnen monitoren. Bij de beoordeling wordt gekeken naar de wijze waarop de Opdrachtnemer inhoudelijk omgaat met de kwaliteitsborging van het proces van zowel voorbereiding als realisatie gebaseerd op artikelen 11 en 12 van de Concept Raamovereenkomst en proceseisen (deel 3 Vraagspecificatie). In dit proces van kwaliteitsborging moet de inzet van de projectorganisatiestructuur inzichtelijk worden gemaakt. Waarbij het voor de Opdrachtgever erg belangrijk is dat deze bijdraagt aan een optimale werkwijze ten aanzien van omgeving, netbeheerder en Opdrachtgever. Het gaat uitdrukkelijk niet alleen om de eigen, intern gerichte ISO-certificering. Inzichtelijk dient gemaakt te worden wanneer welke disciplines, stappen en fasering worden ingezet om uw projectorganisatie optimaal te laten functioneren binnen het proces van UAV-GC en wat hierin de rol van de Opdrachtgever is. Des te beter de Opdrachtnemer het volledige proces van kwaliteitsborging beheerst en streeft naar verbetering daarvan, des te beter de kwaliteit van het proces en de daaruit resulterende productkwaliteit. Bij de beoordeling wordt gelet op (i) de mate waarin de kwaliteitsborging wordt toegepast en zal naarmate; (ii) zorgvuldiger en vollediger de in te zetten projectorganisatie en werkwijze van kwaliteitsborging zijn beschreven en risico's worden beheerst, hoger worden gescoord. Kortom zekerheid m.b.t. kwaliteit in relatie tot de inzet van de projectorganisatie. 130 van 250 punten. 2. Omgevingsmanagement en communicatie. Voor het slagen van dit project is het erg belangrijk dat de Opdrachtnemer gevoel heeft voor de belangen van de betrokkenen en de wil heeft om het ontstaan van knelpunten zoveel mogelijk te voorkomen en als ze dan toch optreden deze snel en adequaat op te lossen waarbij het nakomen van gemaakte afspraken erg belangrijk zijn. Speciale aandacht behoeft de communicatie met derden (waaronder: om- en aanwonenden en ondernemers) vanaf het moment van storing tot en met het oplossen van de storing. Des te (i) duidelijker en vollediger wordt aangegeven hoe de Opdrachtnemer invulling geeft aan de kwaliteit van het omgevingsmanagement en (ii) het voorziend en/of oplossend vermogen, (iii) de mate van volledigheid van actoren/derden en (iv) wijze van communiceren zal hoger worden gescoord. 60 van 250 punten. 3. Duurzaamheid. De bestuursdienst wil graag minimale milieubelasting en een optimale kwaliteit van het gerealiseerde werk waarbij de te verwachten onderhoudsinspanningen minimaal zijn. De inschrijver wordt gevraagd in zijn plan van aanpak in te gaan op de duurzaamheidsaspecten inzake CO2 uitstoot van zijn aanbieding. Bij de beoordeling van dit item zal worden gekeken naar minimalisering van de te verwachten CO2 uitstoot. 30 van 250 punten. 4. SROI In het Plan van Aanpak dient de wijze beschreven te worden waarop de inschrijver invulling geeft aan dit subcriterium, aanvullend op de gestelde eis ten aanzien van SROI (Annex VIII). In het Plan van Aanpak dient beschreven te staan op welke wijze u meewerkt en concreet invulling geeft aan SROI. Bij de beoordeling wordt gelet op (i) de mate van zekerheid dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt worden opgeleid en een diploma kunnen behalen en (ii) de kansen op de arbeidsmarkt na deze opdracht worden vergroot en/of daadwerkelijk uitstroom uit bijstand of WW wordt gerealiseerd. 30 van 250 punten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 5242405
Contact
Contactpunt: Anne Altena
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42370 🌏
Bron: OJS 2014/S 180-317901 (2014-09-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen (10)

Lampen en lamparmaturen (5)

Spots (4)

Buitenverlichting (4)