Onderhoud Elektrische Installaties

Gemeente Vlaardingen

— binnen deze aanbesteding wordt gezocht naar 1 opdrachtnemer voor het onderhoud en de vervanging van de elektrische installaties. De gemeente Vlaardingen heeft de intentie om een raamovereenkomst aan te gaan voor een periode van 2 jaar met een optie tot verlenging van twee keer 1 jaar;
— de raamovereenkomst bevat naast vervangingswerkzaamheden en periodiek onderhoud, ook het uitvoeren van de keuringen, calamiteitenonderhoud en het afhandelen van klachten en storingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Croon Elektrotechniek bv

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-28	Aankondiging van een opdracht
2014-08-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

De geraamde waarde van de opdracht is ongeveer 100 000 EUR per jaar. Dit bedrag is indicatief, hier kunnen geen rechten aan ontleend worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Hoflaan 43
Postcode: 3134 AC
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-28 📅
Indieningstermijn: 2014-04-01 📅
Publicatiedatum: 2014-03-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 044-073832
PB-S nummer: 44
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of opmerkingen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde per e-mail te worden gesteld aan inkoop@vlaardingen.nl. De vragen dienen te worden ingevuld op het formulier in bijlage 1. Let erop dat de vragen uiterlijk 13.3.2014 12:00 uur bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Het risico van vertraging in de e-mail berust volledig bij u. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 20.3.2014 verstuurd. De vragen en antwoorden maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— de raamovereenkomst bevat naast vervangingswerkzaamheden en periodiek onderhoud, ook het uitvoeren van de keuringen, calamiteitenonderhoud en het afhandelen van klachten en storingen.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens tweemaal 1 jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: BI.2014.371
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de aannmelding en dient u toe te voegen achter tabblad 1 van uw aanmelding;

2.Door het invullen en ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria;

— de in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.

3. De aanbestedende dienst kan gegadigde(n) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) gegadigde(n)uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure;

4. Gegadigde is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen;

5. De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij aanmelding meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de aanmelding. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de aanmelding en dient u toe te voegen achter tabblad 1 van uw aanmelding;

6. De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij aanmelding meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de aanmelding.

Economische en financiële draagkracht:

— verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.

Minimumeisen:

— door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart gegadigde dat hij adequaat verzekerd, zie artikel 14 van de algemene inkoopvoorwaarden, is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

1. Ervaring met werkzaamheden van vergelijkbare projecten Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten;

2. Kwaliteitsborgingssysteem waarborgen kwaliteit technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten;

3. Veiligheid Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten;

4. Duurzaamheid en milieu maatregelen inzake milieubeheer maatregelen milieubeheer voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten;

5. Communicatie voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten;

6. Algemeen Door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver aan de aanmelding waren toegevoegd.

Minimumeisen:

1. Van gegadigde wordt verlangd dat hij ervaring heeft om de opdracht uit te kunnen voeren;

2. De gegadigde dient referentie(s) aan te leveren waaruit blijkt dat gegadigde ervaring heeft met de volgende kerncompetenties:

— referentie met betrekking tot het uitvoeren van een NEN 3140-keuring en het verbeteren van de installaties naar aanleiding van het keuringsrapport;

— referentie met betrekking tot keuren en vervangen van (nood)verlichtingsinstallaties;

— referentie met betrekking tot het keuren en onderhouden van brandpreventiemiddelen;

— referentie met betrekking tot het onderhoud aan een hydraulische lift.

3. Bij het indienen van minder dan vier relevante kerncompetenties volgt afwijzing;

4. De gegadigde dient de ervaring aan te tonen door de referentie(s) in te vullen conform het Standaardformulier referenties en de onderbouwing van de selectiecriteria toe te voegen van uw aanmelding. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties;

5. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks. Indien inschrijver niet beschikt over een kwaliteitsborgingsysteem dan dient hij aan te tonen dat de kwaliteitscontrole geformaliseerd is via een procesbeschrijving of kwaliteitshandboek;

6. Inschrijver dient aan te kunnen tonen dat hij beschikt over een kwaliteitsborgingssysteem;

7. Bij het ontbreken van een kwaliteitsborgingssysteem en van een bewijsstuk volgt afwijzing. U dient een kopie van het kwaliteitsborgingsysteem toe te voegen aan uw inschrijving. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen;

8. Van gegadigde wordt een werkmethode verlangd waarbij de organisatie is ingericht op een veilig werkproces volgens de veiligheidseindetermen die de Stichting Samenwerken voor Veiligheid heeft opgesteld. De certificering voor veiligheid, gezondheid en milieu moet verkregen zijn als bedrijf;

9. Gegadigde dient aan te kunnen tonen dat hij beschikt over een veiligheidscertificaat;

10. Bij het ontbreken van een veiligheidscertificaat en van een bewijsstuk volgt afwijzing. U dient een kopie van het veiligheidscertificaat toe te voegen aan uw aanmelding;

11. Van gegadigde wordt een werkmethode verlangd waarbij de organisatie is ingericht op een zo duurzaam mogelijke werkproces. Er dient daarbij aandacht te worden besteed aan de wijze waarop wordt omgaan met duurzaam ondernemen;

12. Bij het ontbreken van dit document volgt afwijzing. U dient uw omschrijving met betrekking tot duurzaam ondernemen toe te voegen aan uw inschrijving. Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer;

13. Van gegadigde wordt een werkmethode verlangd waarbij de organisatie is ingericht op een zo efficiënt mogelijke werkproces. Er dient daarbij aandacht te worden besteed aan de wijze waarop wordt gecommuniceerd met de opdrachtgever maar ook de gebruiker(s) van de objecten, mede temeer omdat u in een politiek gevoelige omgeving moet acteren;

14. Bij het ontbreken van dit document volgt afwijzing. U dient uw omschrijving met betrekking tot efficiënte communicatie toe te voegen aan uw aanmelding;

15. U dient aan de onderstaande eisen te voldoen om in te schrijven;

16. Alle communicatie geschiedt in de Nederlandse taal. Het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de dienst belaste personeelsleden dienen de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate te beheersen;

17. De indiener moet bedrijfsmatig in het bezit zijn van de wettelijk benodigde diploma's en/ of vigerende certificaten. In ieder geval is het bedrijf erkend als/ heeft het bedrijf een certificaat voor:

— Brl6000 (Elektrische installaties);

— Brandmeldinstallaties. Werken volgens NEN 2535 („Brandveiligheid van gebouwen; Brandmeldinstallaties; Systeem- en kwaliteitseisen en projectteringsrichtlijnen”), onderhoud van brandbeveiligingsinstallaties NEN 2654-1 (brandmeldinstallaties), NEN 2654-2 (ontruimingsinstallaties) en NEN 2575 (ontruimingsinstallaties).

De werknemers die ingezet worden in opdracht van de aanbestedende dienst zijn in het bezit van de volgende certificaten. In ieder geval is personeel (minimaal 3 werknemers) met de volgende certificaten (in de meest recente uitvoering op de publicatiedatum van deze aanbesteding), of gelijkwaardig, beschikbaar:

— Werkverantwoordelijke volgens NEN3140 (niveau 4);

— Vakbekwaam Persoon volgens NEN 3140 (niveau 3).

Daarnaast moet er personeel beschikbaar zijn voor storingen en klachten en calamiteiten (met urgentie) buiten kantooruren. Voor deze meldingen moet de inschrijver 24 uur per dag, zeven dagen per week bereikbaar en binnen responstijden aanwezig zijn voor reparatie of het verhelpen van de melding. Ook tijdens vakantieperiodes garandeert de inschrijver de dienstverlening.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

— uittreksel van de Kamer van Koophandel. De gegadigde dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de aanmelding cq. inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de aanmelding niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw aanmelding. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden, toe aan uw aanmelding;

— Social Return Van gegadigde wordt een ondertekende verklaring vereist conform bijlage 7. Door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de geselecteerde gegadigden te verplichten bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de gegadigde aan de aanmelding waren toegevoegd.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Objectieve selectiecriteria:

Communicatie Voor volledigheid, zie selectiecriteria. Voor volledigheid, zie selectiecriteria. nul, Duurzaamheid en milieu Voor volledigheid, zie selectiecriteria. Voor volledigheid, zie selectiecriteria. nul, Veiligheid Voor volledigheid, zie selectiecriteria. Voor volledigheid, zie selectiecriteria. nul, Kwaliteitsborgingssysteem Voor volledigheid, zie selectiecriteria. Voor volledigheid, zie selectiecriteria. nul, Ervaring met werkzaamheden van vergelijkbare projecten Voor volledigheid, zie selectiecriteria. Voor volledigheid, zie selectiecriteria. nul.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-05-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (70)
2. Kwaliteit (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A.M. Koop
Internetadres: www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vlaardingen.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31000 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-08-01 📅
Einddatum: 2016-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2014.371
Aanvullende informatie

Let erop dat de vragen uiterlijk 13.3.2014 12:00 uur bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Het risico van vertraging in de e-mail berust volledig bij u. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 20.3.2014 verstuurd. De vragen en antwoorden maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deel-nemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2014/S 044-073832 (2014-02-28)

Award Aankondiging (2014-08-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-15 📅
Publicatiedatum: 2014-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 158-284803
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 44-073832
PB-S nummer: 158

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-08-14 📅
Naam: Croon Elektrotechniek BV
Postadres: Schiemond 20–22
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3024 EE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: A. M. Koop
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40603 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2014/S 158-284803 (2014-08-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)

Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen (8)