Niet openbare aanbesteding e-HRM/SA systeem voor Het Waterschapshuis

Het Waterschapshuis

Het opdrachtgeverschap voor de te verstrekken opdracht berust in de handen van een samenwerkingsverband van waterschappen, vertegenwoordigd door Het Waterschapshuis (hierna HWH). Derhalve plaatst HWH, als Opdrachtgever zijnde, de niet-openbare Europese aanbesteding voor een gezamenlijk salaris- en personeelsadministratie systeem (hierna e-HRM/SA systeem) in de markt.
Met deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst 1 Inschrijver te contracteren die in staat is het gevraagde systeem naar behoren (kwalitatief en concurrerend) ter beschikking te stellen, inclusief bijbehorende maandelijkse dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ADP Nederland BV

Wie?

• Het Waterschapshuis

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-28	Aankondiging van een opdracht
2015-05-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Hoeveelheid of omvang:

De totale geraamde waarde van de opdracht wordt geschat op 5 700 000 EUR (dit is gebaseerd op een schatting van de uitgaven aan het HRM/SA systeem bij een looptijd van 5 jaar (looptijd van deze opdracht zonder verlenging).De bedragen, diensten, artikelen en aantallen die worden vermeld in de aanbestedingsdocumenten (Selectieleidraad, Offerteaanvraag en PvE) en de bijbehorende bijlagen zijn indicatief. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Het Waterschapshuis
Postadres: Stationsplein 89
Postcode: 3818 LE
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.hetwaterschapshuis.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@yellowway.nl 📧
Telefoon: +31 736140010 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-28 📅
Indieningstermijn: 2014-09-11 📅
Publicatiedatum: 2014-07-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 144-259343
PB-S nummer: 144

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst 1 Inschrijver te contracteren die in staat is het gevraagde systeem naar behoren (kwalitatief en concurrerend) ter beschikking te stellen, inclusief bijbehorende maandelijkse dienstverlening.

Hoeveelheid of omvang:

De bedragen, diensten, artikelen en aantallen die worden vermeld in de aanbestedingsdocumenten (Selectieleidraad, Offerteaanvraag en PvE) en de bijbehorende bijlagen zijn indicatief. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Beschrijving van de opties: Eventuele opties worden vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: HWH-E-HRM-2014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Procedure
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-09-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: de inschrijver dient een prijs op te geven voor de eenmalige inrichting (implementatie) en voor het jaarlijks gebruik, onderhoud en dienstverlening. De wegingsfactoren zoals vermeld in deze aankondiging zijn indicatief. De definitieve wegingsfactoren worden bekend gemaakt en vermeld in de Offerteaanvraag welke later gepubliceerd zal worden op Tenderned (35)
2. Kwaliteit: het criterium kwaliteit zal onderverdeeld worden in een aantal sub-criteria. Deze worden bekend gemaakt en vermeld in de Offerteaanvraag welke later gepubliceerd zal worden op Tenderned. De wegingsfactoren zoals vermeld in deze aankondiging zijn indicatief. De definitieve wegingsfactoren worden bekend gemaakt en vermeld in de Offerteaanvraag welke later gepubliceerd zal worden op Tenderned (65)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31682635
Contact
Contactpunt: Aanbestedingen Yellow Way
Internetadres: www.hetwaterschapshuis.nl 🌏
Naam: Yellow Way Consultancy BV
Postadres: Gervenstraat 4
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 PD
Contactpunt: Marc van Herpen
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39738 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HWH-E-HRM-2014
Bron: OJS 2014/S 144-259343 (2014-07-28)

Award Aankondiging (2015-05-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-04 📅
Publicatiedatum: 2015-05-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 088-159095
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 144-259343
PB-S nummer: 88

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: de inschrijver dient een prijs op te geven voor de eenmalige inrichting (implementatie) en voor het jaarlijks gebruik, onderhoud en dienstverlening. De wegingsfactoren zoals vermeld in deze aankondiging zijn indicatief. De definitieve wegingsfactoren worden bekend gemaakt en vermeld in de offerteaanvraag welke later gepubliceerd zal worden op Tenderned (35)
2. Kwaliteit: het criterium kwaliteit zal onderverdeeld worden in een aantal subcriteria. Deze worden bekend gemaakt en vermeld in de offerteaanvraag welke later gepubliceerd zal worden op Tenderned. De wegingsfactoren zoals vermeld in deze aankondiging zijn indicatief. De definitieve wegingsfactoren worden bekend gemaakt en vermeld in de offerteaanvraag welke later gepubliceerd zal worden op Tenderned (65)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-29 📅
Naam: ADP Nederland BV
Postadres: K.P. van de Mandelelaan 9-35
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56925 🌏
Bron: OJS 2015/S 088-159095 (2015-05-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software voor tijdregistratie of human reousrces (1)

Software voor ERP (Enterprise resource planning)