Multifunctionals (print-, scan-, kopieerapparatuur), incl. toebehoren

IUC-Noord in opdracht van Dienst Uitvoering Onderwijs

De Aanbestedende dienst wenst een raamcontract af te sluiten met 1 leveranciers die voorziet in de gehele print, scan en kopieer behoefte van de Aanbestedende dienst. Dit wil zeggen dat de Aanbestedende dienst 90 Multifiunctionele Printers (MFP's) en optioneel 2 hoogvolume printers die geschikt zijn voor production printing (HVP's) wenst te huren van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer dient tevens onderhoud en support op deze MFP's en HVP's tevens te verzorgen. Het leveren van supplies en toners valt ook onder deze opdracht. Onderdeel van de deze opdracht is tevens:
โ€” Het turn key opleveren van de aangeboden MFP's en HVP's, inclusief het uitvoeren van acceptatie test. Turn Key opleveren betekent in dit geval dat de Opdrachtnemer de gehele implementatie voor zijn rekening neemt, met als eindresultaat dat de Aanbestedende dienst na oplevering zonder aanvullende implementatie/opstart handelingen gebruik kan maken van alle functionaliteiten van de gehuurde MFP's en HVP's;
โ€” Het verlenen van garantie, service, preventief- en correctief onderhoud op de te leveren MFP's en HVP's;
โ€” Het middels een helpdesk, verlenen van remote ondersteuning bij storingen;
โ€” Het leveren van toebehoren en verbruiksmaterialen (supplies, exclusief papier) voor de MFP's en HVP's, inclusief voorraad beheer van supplies;
โ€” Het beschikbaar stellen van beheertooling (mag bestaan uit meerdere tools) waarmee de Aanbestedende dienst management informatie kan generen en de gehele MFP en HVP fleet kan beheren en configureren;
โ€” Het aanbieden van Follow Me printen op het hoofdkantoor.
In dit systeem van Negometrix is informatie opgenomen over het verloop en de uitvoering van de procedure, tevens zijn de eisen opgenomen die aan de uitvoering van de opdracht en aan de Inschrijving worden gesteld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-07-04 Aankondiging van een opdracht
2015-04-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparaten
Hoeveelheid of omvang:
โ€œ90 multifunctionals en optioneel 2 hoog volume printersIndicatief aantal afdrukken per maand: MFP 575000 en HVP 150000.900 0001 300 000โ€
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparaten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: IUC-Noord in opdracht van Dienst Uitvoering Onderwijs
Postadres: Kempkensberg 12
Postcode: 9722 TB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://duo.nl/organisatie/over_duo/Inkoop.asp ๐ŸŒ
E-mail: annelies.moguella@duo.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 505999812 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-04 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-08-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-07-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 129-230599
PB-S nummer: 129
Aanvullende informatie

โ€œDeze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de...โ€    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 900 000 ๐Ÿ’ฐ
1 300 000 ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
โ€œDe Aanbestedende dienst wenst een raamcontract af te sluiten met 1 leveranciers die voorziet in de gehele print, scan en kopieer behoefte van de...โ€    Toon meer

โ€œโ€” Het turn key opleveren van de aangeboden MFP's en HVP's, inclusief het uitvoeren van acceptatie test. Turn Key opleveren betekent in dit geval dat de...โ€    Toon meer
Toon meer (6)
โ€œโ€” Het verlenen van garantie, service, preventief- en correctief onderhoud op de te leveren MFP's en HVP's;โ€

โ€œโ€” Het middels een helpdesk, verlenen van remote ondersteuning bij storingen;โ€

โ€œโ€” Het leveren van toebehoren en verbruiksmaterialen (supplies, exclusief papier) voor de MFP's en HVP's, inclusief voorraad beheer van supplies;โ€

โ€œโ€” Het beschikbaar stellen van beheertooling (mag bestaan uit meerdere tools) waarmee de Aanbestedende dienst management informatie kan generen en de gehele...โ€    Toon meer

โ€œโ€” Het aanbieden van Follow Me printen op het hoofdkantoor.โ€

โ€œIn dit systeem van Negometrix is informatie opgenomen over het verloop en de uitvoering van de procedure, tevens zijn de eisen opgenomen die aan de...โ€    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
โ€œ90 multifunctionals en optioneel 2 hoog volume printersIndicatief aantal afdrukken per maand: MFP 575000 en HVP 150000.โ€
Referentienummer: EURAAN-MvP-14-0273
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œGroningen.โ€

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-08-25 ๐Ÿ“…
Plaats van opening:
โ€œGroningen.โ€
Plaats: Groningen.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: IUC Noord Hoofdkantoor
Annelies Moguella
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=13691 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EURAAN-MvP-14-0273
Bron: OJS 2014/S 129-230599 (2014-07-04)
Award Aankondiging (2015-04-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-04-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 079-139777
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 129-230599
PB-S nummer: 79

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Krimp en uitbreiding MFP fleet (7)
2. Boete bepaling (7)
3. Bijdrage aan digitalisering en reductie van het aantal afdrukken (7)
4. Afdrukkwaliteit (24)
5. Prijs (55)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-17 ๐Ÿ“…
Naam: Leferink Document Works BV
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2015/S 079-139777 (2015-04-20)