Multifunctionals gemeenten Edam-Volendam, Landsmeer, Zeevang en Waterland

Gemeente Waterland

De aanbesteding betreft het afsluiten van contract tussen de opdrachtgever en 1 opdrachtnemer voor de levering, het bedrijfsklaar opleveren en het onderhouden van print-, scan-, fax-, en kopieervoorzieningen.
De doelstelling daarbij is dat de technische en functionele eisen bijdragen aan de ontwikkeling op het gebied van digitalisering en een efficiëntere bedrijfsvoering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-10-29 Aankondiging van een opdracht
2015-05-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Hoeveelheid of omvang:
Zie aanbestedingsdocument multifunctionals gemeenten Edam-Volendam, Landsmeer, Zeevang en Waterland paragraaf 2.5 omvang.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Waterland
Postadres: Pierebaan 3
Postcode: 1141 GV
Poststad: Monnickendam
Contact
Internetadres: http://www.waterland.nl 🌏
E-mail: inkoop@waterland.nl 📧
Telefoon: +31 299658585 📞
Fax: +31 299658599 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-29 📅
Indieningstermijn: 2014-12-12 📅
Publicatiedatum: 2014-11-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 211-374014
PB-S nummer: 211

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbesteding betreft het afsluiten van contract tussen de opdrachtgever en 1 opdrachtnemer voor de levering, het bedrijfsklaar opleveren en het onderhouden van print-, scan-, fax-, en kopieervoorzieningen.
De doelstelling daarbij is dat de technische en functionele eisen bijdragen aan de ontwikkeling op het gebied van digitalisering en een efficiëntere bedrijfsvoering.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Economische en financiële draagkracht:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Minimumeisen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Technische en professionele bekwaamheid:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Totale kosten. De totale kosten van uitvoering van de opdracht zullen worden beoordeeld aan de hand van de antwoorden zoals gegeven op het prijsinvulformulier (bijlage 5). De kosten voor de kopieermachines en voor de door opdrachtnemer opgegeven overige opties worden niet meegenomen in de beoordeling. De prijsopbouw is gebaseerd op vaste huurprijzen per maand voor de apparatuur exclusief volume. Naast deze vaste huurbedragen dient een uniforme prijs per afdruk te worden afgegeven. Voor opties dienen tevens afzonderlijke maandelijkse huurbedragen te worden geoffreerd. Uitgangspunten prijsbepaling Voor de prijsbepaling dient inschrijver uit te gaan van de volgende uitgangspunten: — alle door inschrijver in de offerte genoemde en/of bedoelde prijzen, tarieven en kortingen worden vermeld met een duidelijke vermelding wat wel of niet inbegrepen is; — de gehanteerde tarieven zijn in EUR, exclusief btw en gebaseerd op een contractperiode van 36 maanden; — in de prijzen dienen alle kosten met betrekking tot administratie, facturering, creditering en alle overige kosten inbegrepen te zijn; — in de prijzen dienen tevens de kosten van bijbehorende documentatie en informatiedragers inbegrepen te zijn; — in de prijs per afdruk dienen te zijn inbegrepen de kosten voor: • apparatuur, • kopieer-/printmaterialen (exclusief papier en andere afdrukmaterialen), • vervangingsonderdelen, • service, preventief onderhoud, correctief onderhoud en reparatie, • aflevering, installatie, instructie en netwerkimplementatie, • arbeidsloon, voorrijkosten, verzekering tegen diefstal en brand en benodigde software*, • als optie wordt opgenomen de verzekering voor het aantal apparaten van alleen de gemeente Landsmeer tegen diefstal en brand. De inschrijver met de laagste totale prijs krijgt het maximaal aantal punten. De prijzen van de andere inschrijvers worden hier aan gerelateerd. Hiervoor zal de volgende formule worden gebruikt: score inschrijver X = (prijs laagste inschrijver/prijs inschrijver X) * maximaal aantal te behalen punten. De totale kosten gedurende de looptijd van de overeenkomst worden berekend aan de hand van de omvang zoals in paragraaf 2.5. van dit document opgenomen (kolom „Totaal jaarlijks afdrukvolume” en „Gewenste situatie”) (50)
2. Technische specificaties: wensen; wensentabel. Zie aanbestedingsdocumenten multifunctionals Edam-Volendam, Landsmeer, Zeevang en Waterland. De beoordeling van dit gunningscriterium geschiedt op basis van het beoordelen of aan de wensen kan worden voldaan. Indien er aan voldaan kan worden dan krijgt de inschrijver de punten aangegeven onder de kolom „Aantal te behalen punten”. Het niet kunnen voldoen aan de desbetreffende wens levert geen punten op. De score op dit gunningscriterium is de optelsom van de behaalde punten per wens (5)
3. Beschrijving te realiseren omgeving. Verregaande digitalisering van werkprocessen is een zeer belangrijk thema bij opdrachtgever. Hierdoor komt binnen het reproveld het accent steeds minder te liggen op het printen en juist steeds meer op het efficiënt digitaliseren van papieren stukken. Beschrijf de te realiseren omgeving en geef aan hoe deze hier optimaal op in speelt. In de beschrijving gaat u in op de volgende onderdelen in maximaal 2 A4tjes: — digitaliseren documenten, — optimalisatie compressie gedigitaliseerde documenten, — follow-me methodiek, — gebruiksgemak gebruikersinterface apparatuur, — gebruiksgemak interface PCL-driver (papierkeuze, papiersoortkeuze etc.), — arbotechnische aspecten (geluidsniveaus en uitstoot), — beveiliging toegang tot af te drukken documenten, — beveiliging scanverkeer (onder andere hacken) (10)
4. Implementatieplan. Opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren die de implementatie zo goed mogelijk uitvoert. De inschrijver zorgt bij inschrijving voor een implementatieplan. Het implementatieplan gaat uit van de ingangsdatum van het contract. In het implementatieplan gaat u in op de volgende onderdelen: — hoe zij de implementatie/uitrol van de apparatuur gaat verzorgen op de verschillende locaties van op-drachtgever; — beschrijving van de benodigde maatregelen en acties (zowel voor de opdrachtnemer als voor de opdrachtgever) die nodig zijn voordat het contract daadwerkelijk van start kan gaan; — een gedetailleerde tijdsplanning; — wat u van opdrachtgever verwacht en de noodzakelijke personele ondersteuning (competentie van personele ondersteuning en het aantal uren) (10)
5. Onderhoud en communicatie. De kwaliteit van de te leveren onderhoud en communicatie gedurende de doorlooptijd van de overeenkomst wordt beoordeeld op basis van een „Beschrijving onderhoud en communicatie”. In deze beschrijving (maximaal 2 A4 pagina's) gaat u op volgende onderdelen in: — Onderhoud 1: opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren met de meest gunstige condities op het gebied van responstijd, beschikbaarheid en oplostijd. Inschrijver geeft aan welke condities inschrijver bereid is te hanteren voor opdrachtgever. De af te geven kengetallen gelden voor het hele machinepark (afzonderlijke opgaaf per multifunctional is niet mogelijk). Keuze uit de antwoorden A, B of C: A, B, C — respontijdgarantie: 7 uur, 6 uur, 4 uur. Beschikbaarheidsgarantie: 97 %, 98 %, 98 %. Gegarandeerde oplostijd: 7 uur, 6 uur, 6 uur. De hierbij behorende specifieke informatie dient door de leverancier in de beschrijving onder vermelding van onderdeel „Onderhoud 1” te worden beschreven. 2. Tevens beschrijft u de procedure die u hanteert voor het melden van storingen. De hierbij behorende specifieke informatie dient door de opdrachtnemer in een beschrijving onder vermelding van onderdeel „Onderhoud 2” te worden beschreven. 3. Inschrijver beschrijft de procedure voor het melden van softwarematige storingen (drivers en besturingssoftware) en hoe het ondersteuningsproces van softwarematige storingen eruit ziet. Inschrijver geeft daarbij aan of remote support (= inbellen bij de klant) mogelijk is. De hierbij behorende specifieke informatie dient door de opdrachtnemer in een beschrijving onder vermelding van onderdeel „Onderhoud 3” te worden beschreven. — Communicatie 1: opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren die er alles aan doet om een optimale beschikbaarheid en een minimale storingsfrequentie te garanderen, door proactief te handelen. Inschrijver geeft aan op welke wijze invulling wordt gegeven aan proactief handelen van de serviceorganisatie. Ook proactieve features van de apparatuur dienen te worden vermeld, zoals automatisch doorgeven van (aanstaande) storingen en verbruiksmaterialen die dreigen op te raken. De hierbij behorende specifieke informatie dient door de inschrijver in de beschrijving onder vermelding van onderdeel „Communicatie 1” te worden beschreven in maximaal 1 A4. 2. Opdrachtgever hecht erg veel waarde aan de communicatie van opdrachtnemer met de opdrachtgever. In het onderdeel „Communicatie 2” moet de inschrijver aangegeven op welke manieren hij met de opdrachtgever communiceert. Denk hierbij aan de wijze van klachtafhandeling, wat doet u als opdrachtnemer eraan om de opdrachtgever zo goed mogelijk te bereiken. De hierbij behorende specifieke informatie dient door de inschrijver in de beschrijving onder vermelding van onderdeel „Communicatie 2” te worden beschreven in maximaal 1 A4 (20)
6. Toekomstvisie. De bij de opdrachtgever uitgevoerde werkzaamheden/werkprocessen zijn sterk in beweging. Met name de steeds verder gaande digitalisering heeft hier een grote invloed op. De opdrachtgever wil graag inzicht krijgen in de manier waarop de inschrijver nu en in de toekomst inspeelt op deze ontwikkeling en wat dat betekent voor de overeenkomst. De hierbij behorende specifieke informatie dient door de inschrijver in de beschrijving onder vermelding van onderdeel „Toekomstvisie” te worden beschreven in maximaal 1 A4 (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20645788
Contact
Contactpunt: Carla Middelbeek
Internetadres: www.waterland.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45134 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45134 🌏
Bron: OJS 2014/S 211-374014 (2014-10-29)
Award Aankondiging (2015-05-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-07 📅
Publicatiedatum: 2015-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 091-164092
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 211-374014
PB-S nummer: 91

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Technische specificaties: wensen; wensentabel. Zie aanbestedingsdocumenten multifunctionals Edam-Volendam, Landsmeer, Zeevang en Waterland. De beoordeling van dit gunningscriterium geschiedt op basis van het beoordelen of aan de wensen kan worden voldaan. Indien er aan voldaan kan worden dan krijgt de inschrijver de punten aangegeven onder de kolom „Aantal te behalen punten”. Het niet kunnen voldoen aan de desbetreffende wens levert geen punten op. De score op dit gunningscriterium is de optelsom van de behaalde punten per wens. (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-16 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: www.canon.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34045532
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57136 🌏
Bron: OJS 2015/S 091-164092 (2015-05-07)