Multifunctionals

Gemeente Oosterhout

De opdracht omvat:
— de levering van multifunctionals zwart/wit/kleur;
— randapparatuur zoals bijvoorbeeld papierladen, niet-inrichtingen, koppelingen naar netwerken/betaalsystemen/follow me/beheer- en managementssoftware;
— het all-in onderhoud aan genoemde apparatuur en randapparatuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Gemeente Oosterhout

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-17	Aankondiging van een opdracht
2014-11-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst bestaat uit het leveren van afdrukapparatuur voor 10 organisaties, namelijk de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle Nassau, Hilvarenbeek, Gilze Rijen, Loon op Zand, Oisterwijk, Oosterhout, Woensdrecht, Zundert en Go BV.In de nieuwe situatie zullen 112 Multifunctionals binnen de diverse Locaties worden ingezet. De implementatie van de apparatuur zal gefaseerd dienen te geschieden. De gezamenlijke doelstelling is om uiterlijk 3 maanden na definitieve gunning bij alle deelnemers te hebben geïmplementeerd. De gemiddelde afdrukvolume op de huidige Multifunctionals van de afgelopen 12 maanden bedraagt circa 860 000 afdrukken per maand zwart/wit en 160 000 afdrukken per maand kleur. Hoewel genoemde gegevens met de grootste zorgvuldigheid tot stand zijn gekomen kunnen (Kandidaat)-Inschrijvers aan deze opgave geen rechten ontlenen en dienen deze als indicatief te worden beschouwd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oosterhout
Postadres: Slotjesveld 1
Postcode: 4902 ZP
Poststad: Oosterhout
Contact
Internetadres: http://www.oosterhout.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@oosterhout.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-17 📅
Indieningstermijn: 2014-10-03 📅
Publicatiedatum: 2014-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 138-247234
PB-S nummer: 138

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht omvat:

— de levering van multifunctionals zwart/wit/kleur;

— randapparatuur zoals bijvoorbeeld papierladen, niet-inrichtingen, koppelingen naar netwerken/betaalsystemen/follow me/beheer- en managementssoftware;

— het all-in onderhoud aan genoemde apparatuur en randapparatuur.

Hoeveelheid of omvang:

In de nieuwe situatie zullen 112 Multifunctionals binnen de diverse Locaties worden ingezet. De implementatie van de apparatuur zal gefaseerd dienen te geschieden. De gezamenlijke doelstelling is om uiterlijk 3 maanden na definitieve gunning bij alle deelnemers te hebben geïmplementeerd. De gemiddelde afdrukvolume op de huidige Multifunctionals van de afgelopen 12 maanden bedraagt circa 860 000 afdrukken per maand zwart/wit en 160 000 afdrukken per maand kleur. Hoewel genoemde gegevens met de grootste zorgvuldigheid tot stand zijn gekomen kunnen (Kandidaat)-Inschrijvers aan deze opgave geen rechten ontlenen en dienen deze als indicatief te worden beschouwd.

Beschrijving van de opties:

Na het verstrijken van de initiële looptijd van de overeenkomst kan de gemeente Oosterhout eenzijdig, 2 keer, de overeenkomst verlengen met 6 maanden. Indien de gemeente Oosterhout geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 3 maanden voor het einde van het contract schriftelijk aan de opdrachtnemer weten. Na afloop van de verlengingsoptie eindigt de overeenkomst van rechtswege zonder dat opzegging is vereist. In de verleningsperiode komt het component huur te vervallen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Referentienummer: CI-14007
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Verplichte uitsluitingsgronden artikel 2.86, Aw 2012: zie aanbestedingsdocumentatie. Een gedragsverklaring aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar.

Facultatieve uitsluitingsgronden uit artikel 2.87, lid 1, onder a tot en met e, Aw 2012: zie aanbestedingsdocumentatie.

Economische en financiële draagkracht:

Aansprakelijkheidsverzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): zie aanbestedingsdocumentatie.

Minimumeisen:

Cf. artikel 2.91, onder a, Aw 2012: Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Voor de genoemde diensten zal door de Aanbestedende Dienst met 1 inschrijver een raamovereenkomst worden afgesloten. De geplande startdatum van de overeenkomst is 1.2.2015. De raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 5 jaar. Na het verstrijken van de initiële looptijd van de overeenkomst kan de gemeente Oosterhout eenzijdig, 2 keer, de overeenkomst verlengen met 6 maanden. Indien de gemeente Oosterhout geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 3 maanden voor het einde van het contract schriftelijk aan de opdrachtnemer weten. Na afloop van de verlengingsoptie eindigt de overeenkomst van rechtswege zonder dat opzegging is vereist. In de verleningsperiode komt het component huur te vervallen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan 4 jaar: ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn en levensduur van een MFP bedraagt 72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60+ 6+ 6 maanden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie aanbestedingsdocumentatie (45)
2. Open vragen: zie aanbestedingsdocumentatie (55)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 44684937
Contact
Contactpunt: Koen Weterings
Internetadres: www.oosterhout.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39226 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CI-14007
Bron: OJS 2014/S 138-247234 (2014-07-17)

Award Aankondiging (2014-11-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-18 📅
Publicatiedatum: 2014-11-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 225-397545
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 138-247234
PB-S nummer: 225

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-07 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Postbus 800
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46460 🌏
Bron: OJS 2014/S 225-397545 (2014-11-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)