Multifunctionals en reprodiensten

Award Aankondiging (2014-07-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-07 📅
Publicatiedatum: 2014-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 130-232350
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 60-100833
PB-S nummer: 130
Aanvullende informatie
e.vandijk@kw1c.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Beheer en support: het Koning Willem I College host zelf alle bedrijfskritische systemen en bijbehorende gegevens (data) binnen een door KW1C ontwikkelde „Hybride Cloud oplossing”. Deze oplossing bestaat uit een combinatie van (virtuele) netwerk, server en opslag systemen. Het Koning Willem I College wenst maximaal ontzorgd te worden voor wat betreft beheer en support (van het technisch applicatie beheer) van de door u aangeboden oplossing(en). Geef aan welke hardware/software u nodig heeft voor de door u aangeboden oplossing. Maximaal 2 A4. Graag willen wij dit middels uw presentatie toegelicht hebben. Maximaal 2 A4 en middels presentatie. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (10)
2. Gebruiksregistratie: — Welk type gebruiksregistratie/gebruikersbeheersingssysteem wordt bij de apparatuur geleverd? — Welke functionaliteiten worden door dit systeem ondersteund?; — Hoe vindt de job registratie vanuit het netwerk plaats?; — Welke rapportagemogelijkheden biedt dit systeem?; — Geef aan op welke wijze u de beschikbaarheidsgegevens registreert en rapporteert, teneinde vast te kunnen stellen welk percentage beschikbaarheid is gerealiseerd gedurende de bedoelde periode. Laat dit zien aan de hand van een voorbeeld uit de praktijk. Geef aan op welke wijze de registratie en rapportage transparant en controleerbaar is. — Geef aan op welke wijze u de oplostijd registreert en rapporteert, teneinde vast te kunnen stellen welke oplostijden zijn gerealiseerd. Laat dit zien aan de hand van een voorbeeld uit de praktijk. Tijdens de presentatie kunt u dit toelichten. Optioneel dient u hier uw oplossing/aanbieding voor het printen in klaslokalen te laten zien. Presentatie. Van toepassing op: perceel nr. 1 (10)
3. Duurzaamheid/milieu: het KW1C hecht veel waarde aan het milieu. Kunt u aangeven op welke wijze en volgens welke (controleerbare) procedures er vanuit uw organisatie wordt omgegaan met: — minder milieu belastend produceren; — hergebruik; — inname van gebruikte (toner-) cartridges en resttoners; — emballage; — ontmantelen van retourgenomen apparatuur. Gunningscriterium 1: indien reproductieapparatuur geschikt is voor het gebruik van papier met een gramsgewicht van 64 g/m², wordt dit onderdeel van de inschrijving hoger gewaardeerd. Gunningscriterium 2: indien reproductieapparatuur de mogelijkheid biedt om lokaal of op afstand een printopdracht vrij te geven of te verwijderen, wordt dit onderdeel van de inschrijving hoger gewaardeerd. Gunningscriterium 3: naarmate het energieverbruik van de geleverde multifunctional lager is, wordt dit deel van de inschrijving hoger gewaardeerd. Gunningscriterium 4: dit onderdeel van de inschrijving wordt hoger gewaardeerd indien kunststofonderdelen zwaarder dan 25 g geen vlamvertragende stoffen of preparaten bevatten waaraan een van de volgende risicozinnen is toegekend als vastgelegd in Richtlijn 67/548/EEG: — R45 (kan kanker veroorzaken); — R46 (kan erfelijk genetische schade veroorzaken); — R60 (kan de vruchtbaarheid schaden); — R61 (kan het ongeboren kind schaden). Maximaal 1 pagina A4. Van toepassing op: perceel nr. 1 (5)
4. Onderhoud/SLA (klachtenafhandeling): Wat is uw maximale responstijd, hoe gaat u om met storingen? Inschrijver dient in maximaal 1 pagina A4 aan te geven hoe hij omgaat met klachten aan de door hem geleverde apparatuur. De gunningscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende punten in de beoordeling worden meegenomen: 1. Beschreven visie; 2. Volledigheid; 3. Oplossingsgerichtheid. Maximaal 1 pagina A4. Van toepassing op: perceel nr. 1 (5)
5. Implementatieplan: inschrijver dient in maximaal 2 pagina's A4 antwoord te geven op onderstaande vragen: — Hoe pakt u deze opdracht aan?; — Wat verwacht u van het Koning Willem I College tijdens de implementatie?; — Hoe vindt de afstemming met Magna Carta plaats?; — Hoe ziet uw planning eruit en hoe garandeert u dat u de planning haalt?; — Hoe organiseert u de oplevering?. De gunningscommissie zal het implementatieplan beoordelen waarbij de volgende punten in de beoordeling worden meegenomen: 1. Volledigheid; 2. Het inzicht in processen bij KW1C; 3. De voorgestelde acties; 4. Communicatie naar KW1C; 5. Communicatie naar eigen organisatie; 6. Communicatie naar derden; 7. Professionaliteit implementatieplan. Maximaal 2 pagina's A4. Van toepassing op: perceel nr 1 (5)
6. Follow me Printopdrachten naar de multifunctionals dienen te werken via follow me printing. Graag ontvangen wij op maximaal 2 A4 de logische en technische beschrijving hiervan. Dit kunt u tijdens de presentatie verder toelichten, wij zullen uw oplossing beoordelen. Maximaal 2 A4 en presentatie. Van toepassing op: perceel nr. 1 (10)
7. Managementrapportage: u dient tijdens de demonstratie managementrapportages te laten zien die u zult aanleveren. U wordt beoordeeld op: — rapportages; — vormgeving; — toegang tot rapportages; — beschikbaarheid van rapportages. Presentatie. Van toepassing op: perceel nr. 1 (5)
8. Prijs; perceel 1: prijs voor een afdruk in zwart/wit (A4/A3, enkelzijdig/dubbelzijdig) x 4 952 572 (aantal afdrukken 2013); prijs voor een afdruk in kleur (A4/A3, enkelzijdig/dubbelzijdig) x 1 707 282 (aantal afdrukken 2013). Met 1e lijns ondersteuning in de tikprijs en zonder 1e lijns ondersteuning in de tikprijs. Invullen excelblad, zie bijlage (Calculatiesheet perceel 1). Ingevuld excelblad calculatiesheet perceel 1 toevoegen. Graag hier de totaalprijs invullen. Van toepassing op: perceel nr. 1 (50)
9. Klachten: geef op maximaal 1 A4 aan op welke wijze wordt omgegaan met de ontvangst en afhandeling van klachten en op welke wijze klanttevredenheid wordt gemeten. Maximaal 1 A4. Van toepassing op: perceel nr. 2 (10)
10. Levertijd garantie begin schooljaar: geef op 1 A4 aan hoe u omgaat met de grote hoeveelheid opdrachten in het begin van het schooljaar en dat u kunt garanderen dat al deze opdrachten conform de geëiste levertijden zal worden uitgevoerd. Maximaal 1 A4. Van toepassing op: perceel nr. 2 (10)
11. Managementrapportage: u dient tijdens de demonstratie managementrapportages te laten zien die u zult aanleveren. U wordt beoordeeld op: — rapportages; — vormgeving; — toegang tot rapportages; — beschikbaarheid van rapportages. Presentatie. Van toepassing op: perceel nr. 2 (5)
12. Duurzaamheid/milieu: voor de duurzaamheidscriteria verwijzen wij naar: http://www.pianoo.nl/sites/default/files/documents/documents/criteriadocumentdrukwerkv21maart2014.pdf Maximaal 1 pagina A4. Van toepassing op: perceel nr. 2 (5)
13. Systeem voor bestellen: u dient in een werkende situatie te laten zien, tijdens een presentatie (beamer en internet zijn aanwezig), hoe wij repro opdrachten digitaal (webbased) kunnen bestellen en hoe de besteller de voortgang van de bestelling kan volgen. U wordt beoordeeld op: — gebruiksvriendelijkheid; — vormgeving; — toegang tot informatie; — beschikbaarheid van informatie. Presentatie. Van toepassing op: perceel nr. 2 (20)
14. Prijs; perceel 2: invullen excelblad, zie bijlage (Calculatiesheet perceel 2). Ingevuld excelblad calculatiesheet perceel 2 toevoegen. Graag hier de totaalprijs invullen. Van toepassing op: perceel nr. 2 (50)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-04 📅
Naam: Ricoh
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.ricoh.nl 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=38427 🌏
Bron: OJS 2014/S 130-232350 (2014-07-07)