Meetdiensten Waterschappen Groot Salland en Reest en Wieden

Hellemans Consultancy

Europese aanbesteding op afstand uitleesbare Energiemeters, Meetdatacollectie en Meetverantwoordelijkheidvoor Waterschap Groot Salland en Waterschap Reest en Wieden. Betreft circa 629 aansluitingen voor beide waterschappen.
De onderhavige opdracht is als volgt opgebouwd.
1. Levering en installatie of overname van meetinrichtingen voor energie voor de meting van elektriciteit en/of gas. Dit betreft circa 650 aansluitingen. De aansluitlijst vindt u in bijlage 2.
2. Het verzorgen van periodieke controle en uitvoeren van benodigd onderhoud aan de geleverde meetinrichtingen, alsmede het verhelpen van storingen aan de meetinrichting (zie hoofdstuk 5 — programma van eisen).
3. Het vervullen van de rol van Meetbedrijf voor de geleverde meters (zie hoofdstuk 5 — programma van eisen).
4. Het uitvoeren van wettelijke taken conform de Meetcode, waaronder maar niet uitsluitend:
a) de meetgegevens af te lezen of, in geval van uitlezing op afstand, de meetdata te collecteren, de meetdata op te slaan en aan de hand van de meetdata de verbruiken vast te stellen en te valideren;
b) de verbruiksgegevens te verzenden naar de netbeheerder(s);
c) het leveren van meetdata aan de opdrachtgever voor de geplaatste of overgenomen meters, in een door opdrachtgever vast te stellen bestandsindeling (zie hoofdstuk 5 — programma van eisen);
d) het ter beschikking stellen van een online meterregister aan de opdrachtgevers (zie hoofdstuk 5 — programma van eisen);
e) het ter beschikking stellen van (een instrument voor) een verbruiksrapportage aan de opdrachtgever (zie hoofdstuk 5 — programma van eisen);
f) voor een verdere detaillering zie het programma van eisen, hoofdstuk 5 van dit aanbestedingsdocument.
Na kosteloze registratie op Negometrix en koppeling aan deze tender heeft u toegang tot alle aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Fudura BV

Wie?

• Hellemans Consultancy

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-03	Aankondiging van een opdracht
2015-02-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektriciteit
Hoeveelheid of omvang: Circa 629 aansluitingen voor beide waterschappen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektriciteit 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hellemans Consultancy
Postadres: Willem Arntszlaan 115b
Postcode: 3734 EE
Poststad: Den Dolder
Contact
Internetadres: http://www.hellemansconsultancy.nl 🌏
E-mail: nagtegaal@hellemansconsultancy.nl 📧
Telefoon: +31 307670120 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-03 📅
Indieningstermijn: 2015-01-06 📅
Publicatiedatum: 2014-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 214-379378
PB-S nummer: 214
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot de documenten bijhorende bij deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht is als volgt opgebouwd.

1. Levering en installatie of overname van meetinrichtingen voor energie voor de meting van elektriciteit en/of gas. Dit betreft circa 650 aansluitingen. De aansluitlijst vindt u in bijlage 2.

2. Het verzorgen van periodieke controle en uitvoeren van benodigd onderhoud aan de geleverde meetinrichtingen, alsmede het verhelpen van storingen aan de meetinrichting (zie hoofdstuk 5 — programma van eisen).

3. Het vervullen van de rol van Meetbedrijf voor de geleverde meters (zie hoofdstuk 5 — programma van eisen).

4. Het uitvoeren van wettelijke taken conform de Meetcode, waaronder maar niet uitsluitend:

a) de meetgegevens af te lezen of, in geval van uitlezing op afstand, de meetdata te collecteren, de meetdata op te slaan en aan de hand van de meetdata de verbruiken vast te stellen en te valideren;

b) de verbruiksgegevens te verzenden naar de netbeheerder(s);

c) het leveren van meetdata aan de opdrachtgever voor de geplaatste of overgenomen meters, in een door opdrachtgever vast te stellen bestandsindeling (zie hoofdstuk 5 — programma van eisen);

d) het ter beschikking stellen van een online meterregister aan de opdrachtgevers (zie hoofdstuk 5 — programma van eisen);

e) het ter beschikking stellen van (een instrument voor) een verbruiksrapportage aan de opdrachtgever (zie hoofdstuk 5 — programma van eisen);

f) voor een verdere detaillering zie het programma van eisen, hoofdstuk 5 van dit aanbestedingsdocument.

Na kosteloze registratie op Negometrix en koppeling aan deze tender heeft u toegang tot alle aanbestedingsdocumenten.

Beschrijving van de opties: 1 maal optie tot verlenging met 5 jaar na initiële looptijd van 10 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: EAM-GSWR-HCLN-1114
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Overijssel en Drenthe.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister. Een geldige kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister dient op verzoek overlegd te worden. Wij willen u erop wijzen dat wanneer verklaringen worden afgelegd door een functionaris binnen uw bedrijf, die gemachtigd is om namens uw bedrijf op te treden, voor de aanbestedende dienst moet na te gaan zijn dat deze functionaris daadwerkelijk bevoegd is namens uw bedrijf op te treden. Dit betekent in concreto dat de naam van deze functionaris ook moet voorkomen in een recent uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) van het beroeps- of handelsregister, dan wel dat anderszins additioneel wordt aangetoond (bijvoorbeeld via een machtiging) dat de desbetreffende functionaris bevoegd is. Dit geldt ook voor de eventuele holding die zich aansprakelijk stelt voor de inschrijvende dochteronderneming. Uit het uittreksel en eventueel uit de statuten dient derhalve ondubbelzinnig te blijken dat indiener/ondertekenaar van de inschrijving (indien van toepassing tevens de ondertekenaar van de holdingverklaring/concerngarantie, de combinant(en), de onderaannemer(s)) de vertegenwoordigingsbevoegde van diens organisatie is (zie ook bijlage Meetverantwoordelijkheid: inschrijver heeft een volledige erkenning als Meetverantwoordelijke en is als zodanig ingeschreven in het MV-register elektriciteit en gas van Tennet. Als bewijs van uw verklaring dat aan deze minimumeis voldaan wordt, kan aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan worden verzocht hier het bewijsstuk voor aan te dragen door middel van een door Tennet recent afgegeven uittreksel van het MV-register of verklaring (niet ouder dan 6 maanden). Op verzoek van opdrachtgever dient inschrijver jaarlijks op deze manier aan te kunnen tonen dat men hierover beschikt.

Economische en financiële draagkracht:

Indien u, als dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (moedermaatschappij), waarbij er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde jaarrekening, dan dient u te voldoen aan het volgende:

— de moedermaatschappij stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor de uit rechtshandelingen van de dochter voortvloeiende schulden van het dochterbedrijf met een „aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder f, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek”, ook wel een 403-verklaring genoemd. Deze verklaring dient gedeponeerd te zijn in het beroeps- of handelsregister;

— de dochtermaatschappij verklaart dat zij hiermee instemt via een „instemmingsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder b, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek” die elk jaar opnieuw gedeponeerd dient te worden in het beroeps- of handelsregister (dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de inschrijver);

— inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven.

Inschrijver dient gedurende de duur van de leveringsovereenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient leverancier op verzoek van opdrachtgever jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is.

Minimumeisen:

Inschrijver dienst zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen door middel van een passende bankverklaring of een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

U heeft gedurende de afgelopen 3 jaar (2012 en/of 2013 en/of 2014) aantoonbare ervaring opgedaan ten aanzien van de volgende kerncompetenties:

— metervervanging van > 100 aansluitingen bij 1 klant;

— uitvoeren van de meetdiensten bij > 100 aansluitingen bij 1 klant.

De referentie moet verwijzen naar het succesvol en naar volle tevredenheid uitvoeren van de dienstverlening waarmee wordt aangetoond dat de Inschrijver kennis en ervaring met de kerncompetentie heeft.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-01-06 📅
Plaats van opening: Den Dolder.
Plaats: Den Dolder.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hellemans Consultancy Hoofdkantoor
Lisanne Nagtegaal
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=18207 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EAM-GSWR-HCLN-1114

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers kunnen tegen de voorgenomen gunning bezwaar maken. Inschrijvers hebben gedurende een standstill-termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de voorgenomen gunning en het genoemde gemotiveerde bericht de gelegenheid om door middel van het uitbrengen van een dagvaarding aan de aanbestedende dienst een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Overijssel te Zwolle. De inschrijver die tot dagvaarding van de aanbestedende dienst overgaat, dient dit tevens schriftelijk bekend te maken aan Hellemans Consultancy BV, door het verstrekken van een kopiedagvaarding. Bij uitblijven van betekening van een dagvaarding aan de aanbestedende dienst binnen deze termijn vervalt het recht om te klagen en bij aanhangig maken van een geschil zal inschrijver niet-ontvankelijk verklaard worden in zijn vordering. In dat geval staat het de aanbestedende dienst vrij om tot ondertekening van de overeenkomst met de winnende inschrijver over te gaan.

Bron: OJS 2014/S 214-379378 (2014-11-03)

Award Aankondiging (2015-02-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-17 📅
Publicatiedatum: 2015-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 035-060136
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 214-379378
PB-S nummer: 35

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Beheersgebied van waterschap Groot Salland en waterschap Reest en Wieden.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie aanbestedingsdocument (35)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-05 📅
Naam: Fudura BV
Postadres: Postbus 453
Poststad: Rosmalen
Postcode: 5240 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Reest en Wieden
Postadres: Blankenstein 540
Poststad: Meppel
Postcode: 7943 PA
Bron: OJS 2015/S 035-060136 (2015-02-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (9 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (5)