Leveringscontract voor het plaatsen van een tijdelijk Receptiegebouw en Beveiligingsloge bij de hoofdingang op het JRC-terrein te Petten, inclusief installatiediensten

Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Het Instituut voor Energie en Transport (IET) is een van de 7 wetenschappelijke instituten van het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek (JRC), een directoraat-generaal van de Europese Commissie (EC). Het IET is voornemens een contract af te sluiten voor het leveren, plaatsen, inrichten en volledig afwerken van een tijdelijk Receptiegebouw en Beveiligingsloge, te plaatsen naast het bestaande Receptiegebouw 315 aan de binnenzijde van het JRC-terrein te Petten.
De accommodatie omvat entree, wachtruimte, receptieloket, beveiligingspost, sanitaire voorzieningen beveiligingspersoneel en bezoekers, kleedruimten, kantine, kantoor en bijhorende technische en ICT-ruimten.
Naast levering en plaatsing dienen er tevens installatie- en voorbereidende werken plaats te vinden waaronder tijdelijke funderingen deels over duinterrein en deels over bestrating, alle aansluitingen voor nutsvoorzieningen op bestaande infrastructuur, verwarming en koeling van het gebouw en de ICT-/technische ruimten, het overbrengen van alle bestaande beveiligingsinstallaties en controle/aansturingen vanuit het bestaande gebouw naar het nieuwe, alle vaste inrichtingen exclusief los meubilair en het aanpassen van bestaande bestrating met nieuwe rondom het nieuwe gebouw.
Na de voltooiing en goedkeuring van de werkzaamheden moet de contractant het onderhoud waarborgen voor 12 maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Meeuw Oirschot BV

Wie?

• Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-19	Aankondiging van een opdracht
2014-06-02	Aanvullende inlichtingen
2015-05-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveringscontract voor het plaatsen van een tijdelijk Receptiegebouw en Beveiligingsloge bij de hoofdingang op het JRC terrein te Petten, inclusief installatiediensten
Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede vejledende kontraktværdi er uden 10 % til uforudsete udgifter.85 000105 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Monteren en bouwen van prefabconstructies 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-19 📅
Indieningstermijn: 2014-07-01 📅
Publicatiedatum: 2014-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 102-177717
PB-S nummer: 102
Aanvullende informatie

— I løbet af den første fase af denne begrænsede procedure opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse (ansøgning). Alene ansøgere, som er blevet udvalgt på baggrund af at have opfyldt kravene i denne udbudsbekendtgørelse (beskrevet i punkt III.2 i denne udbudsbekendtgørelse), går videre til anden fase og får adgang til udbudsmaterialet (højtidelig erklæring, udkast til kontrakt osv.) og indkaldes dernæst til at indsende et bud. Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilaget (dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a) i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0047/RC). Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud. — Med hensyn til II.3 (Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse) skal det bemærkes, at den påkrævede vedligeholdelsesperiode ikke er angivet her. — Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, stk. 1), litra f), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejder betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme ordregivende myndighed via en åben eller begrænset procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for energi og transport (IET) er et af de 7 videnskabelige institutter under Det Fælles Forskningscenter (JRC), et generaldirektorat under Europa-Kommissionen. IET agter at indgå en kontrakt vedrørende levering, placering, indretning og færdiggørelse af en midlertidig receptions- og sikkerhedsbygning, der skal være placeret ved den eksisterende reception (bygning 315) på JRC-anlægsområdet i Petten.

Bygningen omfatter en indgang, et venteværelse, en receptionsdesk, en sikkerhedspost, sanitetsfaciliteter for sikkerhedspersonale og besøgende, garderober, en kantine, et kontor og tilknyttede teknik- og ikt-lokaler.

Udover levering og placering indgår installationsarbejder og indledende arbejder, herunder midlertidigt fundament (delvist i klitterræn og delvist på belægning), alle tilslutninger til forsyningsnet for eksisterende infrastruktur, opvarmning og nedkølning af bygningen og ikt-/teknikrum, overførelse af alle eksisterende sikkerhedsinstallationer og kontrol/overvågning fra den eksisterende til den nye, alle faste installationer (undtagen møbler) samt tilpasning af den eksisterende belægning, således at den går rundt om den nye bygning.

Efter fuldførelse og godkendelse af arbejderne skal kontrahenten yde garanti på vedligeholdelse i 12 måneder.

Hoeveelheid of omvang: Den anslåede vejledende kontraktværdi er uden 10 % til uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 85 000 💰
105 000 💰
Duur: 5 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0047/RC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

internt på Det Fælles Forskningscenter, Institut for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1) Ansøgere bør bemærke, at økonomiske aktører i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de befinder sig i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af de situationer, der henvises til ovenfor (højtidelig erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne).

En skabelon for denne erklæring er tilgængelig til anvendelse på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender.

Før underskrivelse af kontrakten kan den ordregivende myndighed anmode om, at den tilbudsgiver, der tildeles kontrakten, i samarbejde med de økonomiske aktører, som vedkommende beror på til at udføre mere end 30 % af kontrakten, fremlægger den understøttende dokumentation anført i artikel 143, stk. 3, i førnævnte forordning, der underbygger disse erklæringer.

2) Ansøgere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

3) Ansøgere skal fremlægge en opgørelse over vedkommendes samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Minimumeisen:

Hvad angår 3) Den årlige omsætning, enten i det foregående afsluttede regnskabsår eller som gennemsnit af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, skal have været mindst 350 000 EUR.

Technische en professionele bekwaamheid:

4) Ansøgere skal angive, om de har til hensigt at give dele af kontrakten i underentreprise. Hvis dette er tilfældet, skal den procentandel af arbejderne, der skal udføres, angives. Der henvises yderligere til III.1.4 (Andre særlige betingelser).

5) Ansøgere skal fremlægge en tydelig beskrivelse af en eksisterende sundheds- og sikkerhedsstruktur, der er gældende for udførelsen af arbejderne, eller kopier af relaterede certifikater samt andre tilknyttede officielle dokumenter. Denne struktur skal være tilstrækkelig til at sikre udførelsen af opgaver med relation til sikkerhed og forebyggelse af ulykker.

6) Ansøgere skal vedlægge en oversigt over de væsentligste relaterede kontrakter (systemanlæggelse) udført inden for de seneste 5 år med anførelse af titlen, modtagerne (offentlige og private), datoer for påbegyndelse og afslutning og værdier af kontrakterne (disse værdier kan vedhæftes oversigten på en særskilt side af hensyn til fortrolighed).

7) Ansøgere skal udnævne mindst 1 person, der vil befinde sig på anlægsområdet på fuld tid, mens arbejderne udføres i Petten, og fungere som den ansvarlige for udførelse (værkfører). Cv'erne for de(n) foreslåede person(er) skal vedlægges med henblik på at bekræfte, at minimumskravene er opfyldt.

Minimumeisen:

Med hensyn til 6)

Mindst 1 kontrakt skal være relateret til et fuldført projekt vedrørende systemanlæggelse, herunder indretning, elektriske og mekaniske ingeniørinstallationer samt fuldførelse med en projektværdi på mindst 100 000 EUR, der skal vedlægges et certifikat, som viser, at kontrakten blev udført med tilfredsstillende resultat.

Med hensyn til 7)

De(n) foreslåede person(er) med ansvar for udførelse (værkfører) skal:

— have mindst 3 års faglig erfaring med systemanlæggelse som overbestyrer

— besidde et VOL VCA-certifikat (»Volledig Veiligheidscertificaat voor Aannemerij« — fuldt sikkerhedscertifikat for bygge- og anlægssektoren) eller tilsvarende, en kopi heraf skal vedlægges cv'et

— beherske det engelske sprog på minimum A2-niveau i overensstemmelse med »Den fælleseuropæiske referenceramme for sprog«. Niveauet for engelskkundskaberne skal angives på cv'et.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Deltagelse i udbudsproceduren er åben for enkelte ansøgere eller sammenslutninger af ansøgere.

Sammenslutninger:

Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. I så fald skal sammenslutningen udpege 1 deltager som værende ansvarlig for kontrakten (ledende virksomhed i sammenslutningen), både for udbudsproceduren og kontrakten, hvis denne tildeles sammenslutningen. Denne deltager skal også være ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af medlemmer af sammenslutningen, for kontrol med administrationen og koordineringen i forbindelse med tjenesteydelserne. Det vil sige, at sammenslutningen skal fremsende en erklæring, som er underskrevet af alle parter, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskrive kontrakten på vegne af sammenslutningen. Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed.

Al dokumentation og oplysningerne i punkt III.2.1.1 og 2 skal fremsendes for hver deltager i sammenslutningen. Kriterierne, der er specificeret i punkt III.2.2.3 og III.2.3 finder anvendelse på sammenslutningen som en helhed (medmindre andet er angivet i det relevante kriterium).

Andere bijzondere voorwaarden:

Underentreprise:

Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis ansøgeren indgiver et bud med intentioner om at give arbejder i underkontrakt til 1 eller flere specifikke økonomiske aktører med henblik på at opfylde kriterierne for bud, skal vedkommende ligeledes fremlægge de i punkt III.2.1.1 og 2 anførte dokumenter og oplysninger, der har relation til de økonomiske aktører, der foreslås til at udføre mere end 30 % af kontrakten (værdi).

Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om de understøttende dokumenter, der er anført i punkt III.2.1.1, og vurdere, hvorvidt den økonomiske aktør opfylder udvælgelseskriterierne.

Hvor der med henblik på at opfylde kriterierne for bud gives arbejder i underkontrakt, skal ansøgeren vedlægge en skriftlig hensigtserklæring fra hver økonomisk aktør, der foreslås til at udføre mere end 30 % af kontrakten, hvori sidstnævnte erklærer sig villig(e) til at arbejde med ansøgeren på at udføre de i kontrakten beskrevne aktiviteter i tilfælde af, at de tildeles kontrakten.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. S. Zamana
indkøbsafdelingen — Indkøb
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0047/RC.
Aanvullende informatie

Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilaget (dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a) i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0047/RC).

Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud.

— Med hensyn til II.3 (Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse) skal det bemærkes, at den påkrævede vedligeholdelsesperiode ikke er angivet her.

— Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, stk. 1), litra f), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejder betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme ordregivende myndighed via en åben eller begrænset procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 102-177717 (2014-05-19)

Aanvullende inlichtingen (2014-06-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-02 📅
Indieningstermijn: 2014-07-04 📅
Publicatiedatum: 2014-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 109-190973
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 102-177717
PB-S nummer: 109
Bron: OJS 2014/S 109-190973 (2014-06-02)

Award Aankondiging (2015-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveringscontract voor het plaatsen van een tijdelijk Receptiegebouw en Beveiligingsloge bij de hoofdingang op het JRC-terrein te Petten, inclusief installatiediensten
Totale waarde van de aanbesteding: 188 549,90 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-07 📅
Publicatiedatum: 2015-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 095-171727
PB-S nummer: 95

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-25 📅
Naam: De Meeuw Oirschot BV
Postadres: Industrieweg 8
Poststad: Oirschot
Postcode: 5688 DP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@demeeuw.com 📧
Internetadres: http://www.demeeuw.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1.

Bron: OJS 2015/S 095-171727 (2015-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Civieltechnische en bouwwerkzaamheden (10)

Assemblagewerkzaamheden (3)

Monteren en bouwen van prefabconstructies (2)