Levering van Werk-, veiligheidskleding en veiligheidsschoeisel

Gemeente Almelo

De overeenkomst voor de levering van werk- en veiligheidskleding tussen de gemeente Almelo en de huidige leverancier loopt per 31.12.2014 af. Reden voor de gemeente Almelo om een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten met als doel om per 1.1.2015 met 1 of meerdere leveranciers een nieuwe overeenkomst af te sluiten voor levering van werk- en veiligheidskleding en veiligheidsschoeisel. De buitendienstmedewerkers van de gemeente Almelo (ca. 100 fte) worden voorzien van werk- en veiligheidskleding en veiligheidsschoeisel. Het betreft medewerkers in het groenonderhoud, stratenmakers, rioolmedewerkers en medewerkers van de technische dienst. De opdracht omvat: Het leveren, vervangen en herstellen van werk- en veiligheidskleding en veiligheidsschoeisel. De te leveren kleding dient te worden voorzien van logo's van de gemeente Almelo. De opdracht betreft niet de complete vervanging van de huidige kledinglijn maar aanvulling op het huidige pakket en vervanging van de huidige kledinglijn „bij versleten”. De kleding moet voldoen aan de Arbo regelgeving (zie www.arboportaal.nl) betreffende werk- en veiligheidskleding. Daarnaast moet de kleding de medewerkers herkenbaar laten zijn als medewerkers van de gemeente Almelo. De kleding moet veilig, herkenbaar (d.m.v. logo's en kleur conform bijgevoegde prijslijst), comfortabel en uniform zijn. Het formaat van de logo's dient conform de vereisten van de Belastingdienst te zijn. Belangrijk om te weten bij deze aanbesteding is dat de gemeente Almelo onderzoekt of de uitvoerende diensten op termijn via sourcing buiten de gemeentelijke organisatie geplaatst kunnen worden. Wanneer dit gebeurt is op het moment van de start van deze aanbestedingsprocedure nog niet duidelijk. De totale omvang van de opdracht zal vermoedelijk boven de 200 000 EUR exclusief btw in 4 jaar uitkomen. De jaarlijkse omvang zal ca. 50 000 EUR zijn exclusief btw. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Dit bedrag is echter geen garantie voor afnamen in de toekomst. Door het aangaan van een raamovereenkomst heeft de gemeente Almelo geen afnameverplichting. De gemeente Almelo behoudt zich het recht voor om specialistische artikelen bij een derde te bestellen, indien de gecontracteerde leverancier niet tijdig (binnen 5 dagen), niet tegen concurrerende prijzen of niet de gewenste kwaliteit (volgens prijslijst) kan leveren. Het beoogde resultaat van de gemeente Almelo is om een raamovereenkomst voor de levering van werk- en veiligheidskleding, veiligheidsschoeisel af te sluiten. De looptijd van deze overeenkomst zal 2 jaar zijn met een optie tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden van 2 maal 1 jaar. Gestreefd wordt om de overeenkomst per 1.1.2015 in te laten gaan. Of van de verlengingsoptie gebruik zal worden gemaakt is afhankelijk van de wijze waarop de opdrachtnemer invulling geeft aan deze opdracht. Opdrachtgever verwacht dat opdrachtnemer de contractuele verplichtingen nakomt en kansen benut om de dienstverlening te verbeteren daar waar dat mogelijk is. Afhankelijk van de prestaties kan het ook zo zijn dat van de opties tot verlenging geen gebruik wordt gemaakt. Als dat het geval is zal de opdrachtnemer hiervan uiterlijk 3 maanden voor afloop van de eerste contractperiode van 2 jaar in kennis worden gesteld. De vaste contractduur van twee jaar is in ieder geval gegarandeerd. De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor leveringen. Er is gekozen voor de raamovereenkomst omdat de totale hoeveelheid en omvang van de opdracht onzeker is. De gemeente Almelo heeft beleid geformuleerd ten aanzien van duurzaamheid, Social Return On investment en sociale voorwaarden. Dit beleid is ook ten aanzien van deze opdracht van toepassing. Een projectteam van de sector Stad en Economie van de Gemeente Almelo voert deze aanbesteding uit in samenwerking met teamonderdeel CSVI (Inkoop).

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-06.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Berco & Telva
• • Heigo Nederland BV

• • Gemeente Almelo

• • Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires › Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
• • Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires › Bovenkleding
• • Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires › Kledingstukken
• • Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires › Schoeisel
• • Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires › Speciale kleding en accessoires

• • Nederland