Levering van meubilair

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord p/a Het NIC

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord en GGD Hollands Noorden wensen contracten aan te gaan om de komende jaren te kunnen voorzien in de behoefte aan werkplekmeubilair en bureaustoelen voor beide organisaties. De initiële opdracht zal bestaan uit het leveren en plaatsen van meubilair voor de nieuwe huisvesting. Tevens bestaat de mogelijkheid om voor andere locaties van beide organisaties meubilair te bestellen middels deze raamovereenkomsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gispen International BV
• Vepa BV

Wie?

• Veiligheidsregio Noord-Holland Noord p/a Het NIC

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-11	Aankondiging van een opdracht
2014-10-17	Aanvullende inlichtingen
2015-03-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorrekken
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorrekken 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Noord-Holland Noord p/a Het NIC
Postadres: Dr. Stolteweg 60–66
Postcode: 8025 AZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.veiligheidsregio-nhn.nl/ 🌏
E-mail: charles.hartgers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 650692842 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-11 📅
Indieningstermijn: 2014-11-25 📅
Publicatiedatum: 2014-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 198-349522
PB-S nummer: 198
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=131704&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Werkplekmeubilair
Korte beschrijving: Leveren van werkplekmeubilair excl. de bureaustoel.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Bureaustoelen
Korte beschrijving: Leveren bureaustoelen.
Beschrijving van de opties:

Per perceel wordt met 1 leverancier een raamovereenkomst gesloten met een looptijd van 3 jaar, met 1 maal een optie tot verlenging met maximaal 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: P.147300/CH
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Perceel 1: financiële en economische draagkracht:

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht…

… heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— de aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring over het laatst afgesloten boekjaar (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Perceel 2: financiële en economische draagkracht:

— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

Perceel 1: technische- en beroepsbekwaamheid; eisen aan competenties en ervaring; conform bijlage 1.B referenties:

— Ervaring met de levering van standaardmeubilair bij een inrichtingsproject voor ca. 150 gebruikers, waarbij de levertijd binnen 6 weken valt.

— Ervaring met de levering van minimaal 3 van de volgende 4 aspecten van standaardmeubilair:

• bureau;

• opbergmiddelen (kast, locker);

• vergadertafel;

• vergaderstoel;

• meubilair voor een bedrijfsrestaurant.

— Ervaring met het adviseren op het gebied van inrichting van vergelijkbare ruimten zoals benoemd in het beschrijvend document wens 1.

Inschrijver dient met maximaal 3 referenties per perceel aan te tonen over alle genoemde competenties te beschikken. Het is ook mogelijk te volstaan met het indienen van 1 referentie per perceel indien hiermee aan alle genoemde competenties wordt voldaan.

— De leveringen in de referentieopdrachten dienen plaats te hebben gevonden in de afgelopen 3 jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van deze aanbesteding. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht.

— Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen – aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document.

Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

— Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer – de onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document.

Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

— Beroepsbevoegdheid – inschrijfnummer van de inschrijver bij de beroepsorganisatie, handelsregister.

Technische- en beroepsbekwaamheid; eisen aan competenties en ervaring; conform bijlage 1.B referenties:

— Ervaring met de levering van bureaustoelen in een inrichtingsproject met ca. 150 werkplekken waarbij de levertijd binnen 6 weken valt.

Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen:

— de onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer:

— de onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Beroepsbevoegdheid – inschrijfnummer van de inschrijver bij de beroepsorganisatie, handelsregister.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-25 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Charles Hartgers
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=131704&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=131704&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=131704&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P.147300/CH

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Alkmaar
Postadres: Kruseman van Eltenweg 2
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1817 BC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 725274646 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Holland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Uiterlijk 20 kalenderdagen na de datum van de mededeling van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2014/S 198-349522 (2014-10-11)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-17 📅
Indieningstermijn: 2014-11-26 📅
Publicatiedatum: 2014-10-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 203-358637
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 198-349522
PB-S nummer: 203
Bron: OJS 2014/S 203-358637 (2014-10-17)

Award Aankondiging (2015-03-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Noord-Holland Noord p/a Het NIC BV
Postadres: Dr. Stolteweg 60-66
Contact
Internetadres: http://www.hetnic.nl 🌏
Telefoon: +31 60692842 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-09 📅
Publicatiedatum: 2015-03-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 050-087002
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 203-358637
PB-S nummer: 50
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad „berichten” in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=131704&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 883 591 💰
1 584 288 💰
778 557 💰
966 064 💰
105 032 💰
618 288 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. P1 inrichtingsvoorstel alle etages (600)
2. P1 preventief en correctief onderhoudsplan (100)
3. P1 bestel- en leverproces (100)
4. P1 projectplan inhuizing nieuw hoofdkantoor (150)
5. P1 proefopstelling (300)
6. P2 proefopstelling (100)
7. P2 plan van inhuizen (250)
8. P2 zitsessie (600)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-01 📅
Naam: Vepa BV
Postadres: Industrieweg 31
Poststad: Hoogeveen
Postcode: 7903 AH
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-29 📅
Naam: Gispen International BV
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104 AZ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
11

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 05063978
Contact
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=131704&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Holland/Contact/Pages 🌏
Bron: OJS 2015/S 050-087002 (2015-03-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (13)

Kantoorrekken

Archiefrekken