Levering van duurzame elektriciteit aan Groningen Seaports 2015–2017

Groningen Seaports NV

Deze aanbesteding heeft tot doel een leveringsovereenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de levering van duurzame elektriciteit aan de elektriciteitsaansluitingen van Groningen Seaports van 2015 tot en met 2017 met een optie tot verlenging van 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Main Energie BV

Wie?

• Groningen Seaports NV

Wat?

• Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie › Elektriciteit

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-07	Aankondiging van een opdracht
2014-12-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektriciteit
Hoeveelheid of omvang:

De verwachte totale inkoop en het aantal deelnemende locaties van de aanbestedende diensten in de periode 2015–2017 bedraagt circa 9 000 MWh (3 000 MWh per jaar). Dit verbruik is verdeeld over circa 42 aansluitingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektriciteit 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Groningen Seaports NV
Postadres: Handelskade Oost 1
Postcode: 9934 AR
Poststad: Delfzijl
Contact
Internetadres: http://www.groningen-seaports.com 🌏
E-mail: a.hofman@energie-makelaar.com 📧
Telefoon: +31 546579195 📞
Fax: +31 596630464 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-07 📅
Indieningstermijn: 2014-11-18 📅
Publicatiedatum: 2014-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 195-345514
PB-S nummer: 195

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De leveringsovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 3 jaar met een optie tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden van 1 jaar. Het gebruik van deze optie dient ten minste 6 maanden voor aanvang van het optie jaar aangegeven te worden.

De totale contractduur bedraagt niet meer dan 48 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: 825/740000
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht: inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan.

Bewijzen die de inschrijver dient te overleggen met betrekking tot eisen waar de inschrijver aan moet voldoen in het kader van economische en financiële draagkracht als bedoeld in artikel 2.8 van de ARW 2005:

a) een bereidverklaring van de bank tot het verlenen van een bankgarantie ter grootte van 5 % van de aanneemsom;

b) een kopie van de polis, of een ander bewijs van verzekering, waaruit blijkt dat de inschrijver een doorlopende wettelijke aansprakelijkheidsverzekering heeft die mede verzekert de opdrachtgever en diens directie en adviseurs met een dekking van tenminste 2 000 000 EUR per gebeurtenis. Zie beschrijving.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Bankgarantie: de zekerheid, van 10 % van de aannemingssom, moet na het verlenen van de opdracht bij de aanbesteder zijn binnengekomen binnen 7 dagen na de datum van het daartoe door of vanwege de aanbesteder gedane verzoek. De zekerheid moet worden gesteld in de vorm van een bankgarantie/borgtocht en dient te worden verstrekt door een in 1 der lidstaten van de EG gevestigde en een te goeder naam en faam bekendstaande bank of verzekeringsmaatschappij.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Financierings- en betalingsvoorwaarden: de betaling vindt plaats conform de Standaard RAW bepalingen (Standaard 2005) artikel 01.02.01 lid 03 en eenmaal (1) per 4 weken. Zie beschrijving.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Rechtsvorm combinatie van ondernemers: een samenwerkingsverband van ondernemers kan 1 gezamenlijke inschrijving doen. In dat geval is het inschrijven door 1 van de ondernemers in het samenwerkingsverband, alleen of in samenwerking met anderen, niet toegestaan. Indien dit toch gebeurt, zullen alle inschrijvingen van samenwerkingsverbanden waarvan de ondernemer deel uitmaakt, dan wel van hemzelf als zelfstandige, ongeldig worden verklaard. Zie beschrijving.

Andere bijzondere voorwaarden:

Algemeen: inschrijver dient in staat te zijn de levering van duurzame elektriciteit aan de aansluitingen van de aanbestedende dienst te verzorgen inclusief bijbehorende diensten. In bijlage 7 is een overzicht van de leveringslocaties gegeven, onder vermelding van de EAN-code en de verwachte afname in kWh. Op basis van de historische afname bedraagt het totale volume ongeveer 3 GWh per jaar. Aan deze gegevens kan inschrijver geen rechten ontlenen.

De volgende diensten vallen binnen de opdracht:

— alle diensten benodigd voor de levering en teruglevering van elektriciteit;

— zorgdragen voor programmaverantwoordelijkheid;

— back office ondersteuning;

— switchen: inschrijver dient in staat te zijn de levering van duurzame elektriciteit aan de aansluitingen van de aanbestedende dienst te verzorgen inclusief bijbehorende diensten. In bijlage 7 is een overzicht van de leveringslocaties gegeven, onder vermelding van de EAN-code en de verwachte afname in kWh. Op basis van de historische afname bedraagt het totale volume ongeveer 3 GWh per jaar. Aan deze gegevens kan Inschrijver geen rechten ontlenen.

— switchen van de aansluitingen;

— muteren van de aansluitingen gedurende leveringsperiode;

— facturering;

— structureel verstrekken van managementinformatie ten behoeve Groningen Seaports;

— klachtenafhandeling en 1 maal per jaar…

… evaluatiegesprek aan de aansluitingen;

… evaluatiegesprek.

Zakelijke gebruiker: aanbestedende dienst is voor de energiebelasting zakelijke gebruiker. De op de aansluitingen geleverde elektriciteit dient dan ook bij de facturatie van de energiebelasting als zakelijk gebruik te worden aangemerkt. Leverancier dient voor het ingaan van het leveringsjaar alle documenten die van toepassing zijn voor zakelijke gebruikers, aan aanbestedende dienst te verstrekken en aanbestedende dienst met betrekking tot de eventuele wijzigingen tijdig te informeren.

Duur van de overeenkomst: de ingangsdatum van de levering en teruglevering is 1.1.2015, 24:00 uur. De leveringsovereenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2017, 24:00 uur.

De aanbestedende dienst behoudt zich het eenzijdig recht voor om onder gelijke voorwaarden de levering met 1 jaar te verlengen. Van deze optie kan gebruik gemaakt worden tot en met 30.6.2017. Indien van deze optie gebruik wordt gemaakt eindigt de leveringsovereenkomst op 31.12.2018, 24:00 uur.

Er is geen sprake van automatische verlenging.

Tariefuren: in deze aanbesteding wordt uitgegaan van een prijsvorming op basis van de gedefinieerde marktprijs 12 h. De afrekening van het verbruik zal plaatsvinden op basis van de 16 h piek- en daluren, zoals beschreven onder de definities (piekuren 16 h). De afrekening op basis van 16 h piek- en daluren zal gebaseerd worden op de gecontracteerde marktprijs 12 h opslag zonder verdere omrekeningen.

Marktprijs opslag: aanbestedende dienst wil de prijs voor elektriciteit in delen en in de tijd gespreid vastleggen voor de duur van de overeenkomst. Aanbieder dient een opslag op de gedefinieerde marktprijs 17 h te offreren in EUR/MWh voor zowel de piek- als de daluren voor het vastleggen van de prijs c.q. de inkoop van delen van het totale profiel op jaarbasis.

De geoffreerde opslagen op de marktprijs 17 h dienen als uitgangspunt voor een afrekening van het verbruik op basis van de 16-uurs piek- en daluren.

De opslag dient uitgesplitst te worden naar een opslag op de marktprijs 17 h piekprijs en een opslag op de marktprijs 17 h dalprijs voor de afzonderlijke leveringsjaren. De commodityprijs is het, naar rato van de ingekochte/verkochte percentages van het volume, gewogen gemiddelde resultaat, onderverdeeld naar piek- en dalprijs, van het inkoopmodel en per leveringsjaar berekend.

De marktprijs opslag enkeltarief voor de aansluitingen waar geen piek- en daltariefverbruiken worden gemeten zal bepaald worden aan de hand van de volgende formule: marktprijs opslag enkeltarief = 0,5 x marktprijs opslag piekuren + 0,5 x marktprijs opslag daluren.

Toevoegen en afvoeren van aansluitpunten Indien het totale jaarverbruik van Groningen Seaports, na een wijziging van het aantal aansluitpunten niet meer dan 20 % afwijkt van het totale gecontracteerde volume, worden hiervoor geen aanvullende kosten in rekening gebracht. Bij een afwijking van meer dan 20 % van het totale gecontracteerde volume, heeft de leverancier het recht voor om de mark-up-fee, in onderling overleg en overeenstemming met aanbestedende dienst opnieuw vast te stellen, op maximaal het (gemiddeld) initieel overeengekomen niveau van de mark-up-fee.

Inkoopprotocol: aanbestedende dienst wil per leveringsjaar de mogelijkheid hebben om de prijs vast te leggen. Hiertoe zal er een protocol opgesteld worden. Er zullen minimaal 4 prijsclicks per leveringsjaar mogelijk moeten zijn op basis van de ICE Endex End of Day (17 h) notering + marktprijsopslag/afslag. De aanbestedende dienst heeft hierbij de keuze om het volume in minder dan 4 clicks vast te zetten en om het totale (contract)volume, op elk gewenst moment na ondertekening van de leveringsovereenkomst, in minimaal 1 keer te fixeren.

Na ondertekening van het leveringscontract tot en met de 15e van de maand december in het jaar voorafgaand aan de fysieke levering van de desbetreffende periode, krijgt aanbestedende dienst dagelijks (op handelsdagen) de gelegenheid om voor die periode het overeengekomen inkoopvolume in te kopen.

Duurzame elektriciteit: aanbieder/leverancier dient over de gehele duur van de overeenkomst een aandeel duurzame elektriciteit te leveren aan de aanbestedende dienst.

Van de geleverde duurzame elektriciteit zal de leverancier jaarlijks een bewijs verstrekken aan de aanbestedende dienst voor de afboeking van de GvO's.

Aanbieder dient de kosten van verduurzaming onderdeel te laten zijn van de marktprijsopslag piek en dal. Bij de financiële beoordeling van de aanbiedingen zal er van de verduurzaming van 100 % van het verbruik uitgegaan worden.

Technische eisen ter zake de levering: de levering van elektriciteit betreft een integrale levering op continue basis. Deelleveringen of afschakelbare leveringen zijn derhalve uitgesloten. De levering is conform alle eisen die ter zake in de elektriciteitswet en in meest actuele wet- en regelgeving betreffende elektriciteit zijn vastgesteld.

Voor zover toepasselijk dient de levering tevens in overeenstemming te geschieden met de geldende regelgeving, zowel nationaal als Europees, inzake grensoverschrijdende leveringen.

Programmaverantwoordelijkheid: de inschrijver dient ter zake van deze levering voor zijn rekening en risico de zogenaamde programmaverantwoordelijkheid te dragen.

De aanbestedende dienst is in beginsel nominatieverantwoordelijk, maar stellen dat zij deze verantwoordelijkheid zullen overdragen naar inschrijver.

Inschrijver draagt alle handelsrisico's die gepaard gaan met de levering van elektriciteit, waaronder begrepen (maar niet uitsluitend) de risico's vanwege importbeperkende maatregelen en grensoverschrijdend transport. Dit geldt alleen indien de aanbestedende dienst de daartoe benodigde informatie juist, volledig en tijdig heeft aangeleverd.

Switchen en in- en uithuizen aansluitpunten.

1. De aanbestedende dienst geeft de leverancier opdracht tot het uitvoeren van al dat gene dat nodig is voor het uitvoeren van de benodigde leveranciersswitch. De leverancier verklaart deze opdracht te aanvaarden.

2. De leverancier is verantwoordelijk voor het goed monitoren van het verloop van het switchproces en is volledig aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit het niet tijdig aanvragen van de leveranciersswitch of niet juist reageren op het betreffende berichten verkeer van de netbeheerder bij het uitvoeren van de benodigde switch.

3. De leverancier controleert tijdig vóór het indienen van de switchverzoeken de EAN-gegevens van de aansluitingen van de aanbestedende dienst bij de netbeheerder(s) en treedt bij het constateren van omissies tijdig in overleg met de contactpersoon van de aanbestedende dienst ter oplossing van de geconstateerde omissie.

4. Binnen 14 kalenderdagen na de beoogde switchdatum zal de leverancier aan aanbestedende dienst een schriftelijke bevestiging van de succesvolle leveranciersswitch sturen.

Bandbreedte op geprognosticeerd volume: het geaggregeerde jaarvolume mag van het daadwerkelijk afgenomen volume elektriciteit afwijken van het in dat verband geprognosticeerde volume op jaarbasis binnen een bandbreedte van 80 %–120 % van de aanbestedende dienst.

De verrekening van volume en prijs bij over- of onderschrijding van de bepaalde grenzen vindt plaats conform onderstaande formules.

Onderschrijding elektriciteitsverbruik.

Bepalen onderschrijdingsvolume: minimaal take-or-pay jaarvolume – werkelijk afgenomen volume jaar.

Verrekening onderschrijding dubbeltarief jaar Y:

((Prijs piekuren jaar Y – gemiddelde APX prijs piekuren (16h) jaar Y - EUR1,-/MWh) x Onderschrijding piekuren (16h) jaar Y) + ((Prijs daluren jaar Y – gemiddelde APX daluren jaar Y – 1EUR/MWh) x onderschrijding daluren jaar Y)

Verrekening onderschrijding enkeltarief jaar Y: ((prijs elektriciteit jaar Y – gemiddelde APX jaar Y – 1 EUR/MWh) x onderschrijding enkeltarief jaar Y).

Overschrijding elektriciteitsverbruik.

Bepalen overschrijdingsvolume: werkelijk afgenomen volume jaar – maximaal toegestaan jaarvolume (inclusief bandbreedte).

Verrekening overschrijding dubbeltarief jaar Y: ((gemiddelde APX piekuren (16 h) jaar Y + 1 EUR/MWh) x overschrijding piekuren (16 h) jaar Y) + (gemiddelde APX daluren jaar Y + 1 EUR/MWh) x overschrijding daluren jaar Y).

Verrekening overschrijding enkeltarief jaar Y: (gemiddelde APX jaar Y + 1 EUR/MWh) x overschrijding enkeltarief jaar Y.

Rebuy/resell: indien de afwijking van de afname ten opzichte van het geprognosticeerde volume de vermelde bandbreedte te buiten gaat heeft de aanbestedende dienst het recht van „rebuy” of „resell”, conform de hierna omschreven procedure.

Rebuy.

Gedurende de contractperiode heeft de aanbestedende dienst het recht om volume bij te kopen (rebuy). Indien gedurende de contractperiode de totale werkelijke afname op jaarbasis meer is dan 20 % van het in de leveringsovereenkomst vastgelegde geprognosticeerde jaarvolume, is de inschrijver verplicht om het verschil ten opzichte van het overeengekomen geprognosticeerde volume te leveren tegen de volume gewogen APX prijs + 1 EUR/MWh.

Resell.

Gedurende de contractperiode heeft de aanbestedende dienst het recht om volume te verkopen (resell), tegen de volume gewogen APX prijs - 1 EUR/MWh.

Dit recht ontstaat indien en zodra gedurende de contractperiode de totale werkelijke afname van elektriciteit op jaarbasis volgens het in de leveringsovereenkomst vastgelegde geprognosticeerde jaarvolume onderschreden wordt met meer dan 20 %.

Mutaties aansluitingen: gedurende de leveringsperiode kunnen (administratieve) wijzigingen optreden in de aansluitingen van de opdrachtgever. Zo kunnen er aansluitingen vervallen en bijkomen als gevolg van sloop respectievelijk, nieuwbouw en additionele aansluitingen. Het dient mogelijk te zijn om binnen de overeengekomen bandbreedte van het contractvolume per leveringsjaar per opdrachtgever, gedurende de contractperiode nieuwe aansluitingen toe te voegen of bestaande aansluitingen te verwijderen. Het toevoegen van nieuwe aansluitingen zal tegen de in de overeenkomsten vastgelegde voorwaarden geschieden.

Meting/netbeheerders contracten/meetgegevens: de aanbestedende dienst sluit (voor zover van toepassing) voor de onderhavige levering met de regionale netbeheerder voor eigen rekening en risico een aansluit- en transportovereenkomst af.

Alle meetdiensten zijn separaat gecontracteerd bij een gecertificeerd meetbedrijf.

De inschrijver dient de door de netbeheerder geregistreerde verbruiksgegevens op jaarbasis in de vorm van 15'-waarden als databestand kosteloos ter beschikking te stellen aan de aanbestedende dienst.

Wanneer de aanbestedende dienst twijfelt over de juistheid van meetgegevens, anders dan in de meetcode is gedefinieerd, probeert zij met de inschrijver in onderling overleg tot een oplossing te komen.

Facturatie – facturen: leverancier dient maandelijks per opdrachtgever 1 (voorschot) verzamelfactuur per organisatorische eenheid (in door opdrachtgever gewenste indeling, wordt later aangeleverd), met bijbehorende specificaties per aansluiting in een digitaal gestandaardiseerd bestand (Excel/CSV/XML) aan een door opdrachtgever nader op te geven adres, elektronisch te verstrekken. Afrekening per organisatorische eenheid is noodzakelijk i.v.m. afrekening van de energiebelasting EB. Als de gegevens in het digitale bestand over meerdere tabbladen verspreid zijn dienen de bij elkaar horende regels een unieke referentie te krijgen.

De voorschotbedragen worden jaarlijks, op basis van valide en verifieerbare informatie, vooraf vastgesteld en gelden voor een geheel kalenderjaar.

Grootverbruik locaties dienen maandelijks, op achteraf basis, te worden gefactureerd op basis van gerealiseerd verbruik (gealloceerde meetdata).

De facturen worden elektronisch, in digitaal uitleesbare specificaties (Excel/Pdf/CSV/XML), en/of hard copy ter beschikking gesteld.

Afrekening.

Jaarlijks volgt op een door de opdrachtgever vast te stellen tijdstip de eindafrekening op basis van geregistreerde en/of door de netbeheerder(s) gevalideerde verbruiken (peak en offpeak). Dit tijdstip ligt binnen uiterlijk 2 maanden nadat de netbeheerder(s) de verbruiksinformatie heeft verstrekt aan leverancier. Indien van toepassing zal in de eindafrekening een verrekening plaatsvinden van de voorschotkosten van de profielaansluitingen op basis van de door de netbeheerder vastgestelde jaarverbruiken.

In geval van enkeltariefmeting wordt door leverancier, gedurende de gehele contractperiode, de prijs bepaald/gefactureerd op basis van een vaste verhouding/weging van 50 % hoogtarief(-prijs) en 50 % laagtarief(-prijs) zoals tot stand gekomen conform artikel 5 van deze overeenkomst.

Belastingen.

De energiebelasting wordt door leverancier steeds verrekend/gefactureerd conform desbetreffende op opdrachtgever van toepassing zijnde regel- en wetgeving.

Het voordeel ten gevolge van eventuele clustering dient rechtstreeks aan opdrachtgever toe te komen en dient direct verrekend te worden bij de periodieke facturatie.

Financiële verplichtingen betreffende het transport van elektriciteit, voortkomend uit de overeenkomsten met de netbeheerders worden voor kleinverbruik (zijnde niet artikel 1) verrekend via het zogenaamde leveranciersmodel.

Indeling en opbouw.

Facturen dienen verzamelfacturen te zijn waarbij een door opdrachtgever gewenste onderverdeling in factuurstromen mogelijk is (GV/KV/EB-cluster/regio/afdeling/debiteur).

Binnen een verzamelfactuur dienen aansluitingen gegroepeerd te zijn volgens een door opdrachtgever gewenste indeling (EB-cluster/regio/afdeling).

Leverancier vermeldt minimaal op de factuur:

— algemeen:

• debiteur;

• eancode;

• connectie omschrijving aansluiting;

• adres aansluiting;

• postcode aansluiting;

• plaats aansluiting;

• cluster- of EB-code waartoe aansluiting behoort;

• verbruik peak;

• verbruik off-peak;

• kosten peak;

• kosten btw peak;

• kosten off-peak;

• kosten btw off-peak;

• EB-kosten;

• kosten btw EB;

— financieel:

• factuur-/ordernummer;

• referentienummer (door afnemer te bepalen en aan te leveren).

De facturen dienen te bestaan uit een voorblad met daarop per aansluiting het totaalbedrag en het btw bedrag, waarna verbruik en opbouw bedrag worden gespecificeerd in de vervolgbladen.

De informatie op de vervolgbladen zal bestaan uit:

— daadwerkelijke verbruiken van de telemetrisch bemeterde aansluitingen;

— voorschot verbruiken van de profielaansluitingen;

— (verzamel)facturen voor EB of opslag duurzame energie in door afnemer gewenste indeling (afdeling/EB-cluster);

— EAN en unieke referentie per aansluiting;

— de in rekening gebracht bedragen dienen altijd per aansluiting gespecificeerd te worden inclusief btw;

— tevens dient in de specificatie duidelijk te worden weergeven wat het aandeel energiebelasting EB is per aansluiting c.q. complexbepaling.

Facturen – betaling creditfacturen.

Het is leverancier niet toegestaan om in geval van eventuele creditfacturen deze te verrekenen met debet facturen.

Controle.

Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd om de juistheid van de facturen en de leveringsgegevens van leverancier door een onafhankelijke instantie te laten controleren met betrekking tot de levering van elektriciteit door Leverancier. De kosten voor het „onderzoek” zullen door de contractpartijen worden gedragen.

Indien onredelijkheid of onjuistheid door opdrachtgever wordt aangetoond vindt correctie plaats in onderling overleg en overeenstemming.

Leverancier geeft kosteloos en volledige medewerking aan opdrachtgever wanneer deze besluit energienota's door derden te laten controleren/verwerken. Dit inclusief de digitale toezending van d(i)e nota's aan eventuele derden.

Betaling.

Niet-betaling van (een) fact(u)ur(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die fact(u)ur(en) of van ondeugdelijkheid van gefactureerde prestaties geeft leverancier niet het recht de levering en diensten op te schorten c.q. te beëindigen. Indien opdrachtgever de juistheid van een factuur in zijn geheel of gedeeltelijk betwist wordt de reden binnen de betaaltermijn van de factuur aan leverancier aangegeven.

Gezien het huidige betalingsgedrag en de financiële zekerheid van opdrachtgever zal er geen vooruitbetaling dan wel borgsom worden geëist.

Facturering van het verbruik van de aansluitingen zal plaatsvinden op basis van de gezamenlijk vastgestelde bronlijst die zal worden vastgesteld bij het ingaan van de overeenkomst. In deze lijst zullen gedurende de overeenkomst mutaties plaatsvinden. Hoe mutaties zullen worden doorgevoerd zal nader worden afgestemd. De bronlijst is altijd leidend inzake de facturering.

Opdrachtgever betaalt de voorschotnota(s) 30 dagen na factuurdatum. De betalingstermijn voor reguliere facturen en afrekenfacturen bedraagt 30 dagen na factuurdatum.

Inkoopdocumenten: in geval van gunning maken dit programma van eisen, de bijbehorende nota van inlichtingen en de door de aanbieder/leverancier ingevulde formulieren integraal onderdeel uit van de leveringsovereenkomst.

Online energiemonitoring: inschrijver stelt, aan de aanbestedende dienst, online (via internet) en gratis energiemonitoring ter beschikking.

Aanspreekpunt: gedurende de contractperiode stelt inschrijver een operationeel verantwoordelijke manager aan die fungeert als direct aanspreekpunt voor de aanbestedende dienst. Tevens stelt Inschrijver een back-up aan ter vervanging van de operationeel verantwoordelijke manager bij diens afwezigheid. Beide personen zijn beslissingsbevoegd.

Overleg: minimaal 1 maal per jaar dient er overleg plaats te vinden met de contractbeheerder van de aanbestedende dienst en de operationeel verantwoordelijke manager van inschrijver. Inschrijver maakt van gehouden besprekingen een besprekingsverslag. Het verslag wordt binnen twee weken na overleg ter controle aan de aanbestedende dienst toegezonden. Daarnaast dient het mogelijk te zijn om dagelijks contact contact te hebben met de daartoe aangewezen operationeel verantwoordelijke manager.

Klachtenprocedure/aftersales/helpdesk: een klacht over niet nagekomen afspraken dan wel onjuist geleverde diensten dient zowel telefonisch (mondeling) als per email (schriftelijk) aan de Inschrijver te kunnen worden geuit.

De klachtenprocedure dient ervoor te zorgen dat de klachten van de aanbestedende dienst (tijdig) worden gesignaleerd en, voor zover mogelijk, worden opgelost. De klachtenprocedure moet duidelijkheid scheppen voor inschrijver en de aanbestedende dienst.

De operationeel verantwoordelijke manager van inschrijver is aanspreekpunt voor klachten, aanvragen etc. en kan bereikt worden via een vast e-mail adres en 1 vast telefoonnummer. Het is niet toegestaan de aanbestedende dienst door te verwijzen naar 0800/0900 nummers.

Uitgangspunten klachtenprocedure/aftersales/helpdesk: de operationeel verantwoordelijke manager zal bij spoedzaken (bijvoorbeeld switch, in- en/of uithuizing) binnen 24 uur contact opnemen met de aanbestedende dienst.

— De operationeel verantwoordelijke manager van de inschrijver moet de rol van klachtontvanger kunnen vervullen.

— De oorzaak van de klacht moet waar mogelijk verholpen worden.

— De klacht moet vertrouwelijk behandeld worden.

— Van iedere ontvangen klacht, schriftelijk dan wel mondeling, dient binnen 24 uur na melding een ontvangstbevestiging toegezonden te worden met daarin een duidelijke uiteenzetting van ontvangen klacht.

— Ontvangen klachten dienen binnen 5 werkdagen te zijn opgelost. Wanneer dit niet mogelijk is dient een duidelijke en redelijke tijdsplanning overlegd te worden waaruit blijkt binnen hoeveel tijd de betreffende klacht opgelost kan worden.

— Degene die de klacht heeft gemeld dient regelmatig geïnformeerd te worden over de stand van zaken betreffende het oplossen van de klacht.

— Operationele processen kunnen individueel voor de aanbestedende dienst met de inschrijver worden afgestemd.

Managementinformatie: per boekjaar (1/1 t/m 31/12), of zoveel eerder ingevolge de wens van de aanbestedende dienst, verstrekt inschrijver, per opdrachtgever, een volledige rapportage. Het overzicht geeft tenminste de volgende gegevens:

— rapportage(s) m.b.t. switch;

— elektriciteitsafname;

— gefactureerde bedragen; onderverdeeld naar „commodity”, landelijk transport en belastingen;

— 15'-waarden.

De rapportages dienen uiterlijk binnen 3 maanden na verstrijken van de verslagperiode verstrekt te worden. Tevens moet het mogelijk zijn om buiten de vaste verstrekkingsdata bovenstaande informatie binnen 10 werkdagen te kunnen leveren. De gevraagde informatie dient digitaal in een Excel-bestand aangeleverd te worden. Op verzoek van de aanbestedende dienst kan de inhoud van de managementrapportages kosteloos worden gewijzigd dan wel uitgebreid. Eventuele wijzigingen/uitbreiding vinden plaats in onderling overleg met inschrijver.

Geregistreerd inschrijver dient op datum van ontvangst van de inschrijvingen te beschikken over volledige erkenning van programmaverantwoordelijkheid in het kader van de elektriciteitswet.

Leveringsovereenkomst inclusief bijlagen: in bijlage 5 vind u het het concept leveringsovereenkomst en in bijlage 6 de Algemene Leverings Voorwaarden (AVE002). Over deze bijlagen kunnen uiterlijk tot 4.11.2014 vragen gesteld worden. De aanbestedende dienst zal de vragen beantwoorden in een nota van inlichtingen.

Prijzen: als Excel bijlage is een prijzenblad toegevoegd genaamd: bijlage 3 prijzenblad.

De door u geoffreerde prijzen zijn maximumprijzen en zijn vast gedurende de looptijd van de leveringsovereenkomst. Dit prijzenblad dient geheel ingevuld te worden conform de instructies die te vinden zijn in bijlage 4 toelichting elektriciteit_perceel.

Beoordeling: laagste totaalprijs, zie bijlage 4 toelichting elektriciteit_perceel 1.

Voeg het ingevulde ondertekende prijzenblad toe achter tabblad 4.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-18 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16392151
Contact
Contactpunt: Anne Hofman
Internetadres: www.groningen-seaports.com 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43629 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43629 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Bron: OJS 2014/S 195-345514 (2014-10-07)

Award Aankondiging (2014-12-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-10 📅
Publicatiedatum: 2014-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 241-425016
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 195-345514
PB-S nummer: 241

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47770 🌏
Bron: OJS 2014/S 241-425016 (2014-12-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (11 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (7)