Levering van boeken en aanverwante diensten

Hoeveelheid of omvang

In de te gunnen opdracht worden twee programmalijnen onderscheiden:nVoor programmalijn 1 „Wijzer! met taal en media” moeten de collecties op scholen worden onderhouden door jaarlijks 20 % van de materialen te vervangen; de 20 % komt overeen met ca. 22 000 materialen per jaar. Een en ander volgens het eenmaal per jaar te actualiseren collectieprofiel (80 % van de collectie wordt bepaald door BE, 20 % door scholen). Zie ook het (voorbeeld) collectieprofiel in Bijlage 4. Daarnaast is er nog een achtergrond/jeugdcollectie in de Centrale bibliotheek en een jeugdcollectie in Waalre. Hiervan wordt jaarlijks ca. 20 % (= ca. 1 200 boeken) vervangen. Programmalijn 2 Kenniswerkplaats omvat ook de uitleenbibliotheek in de Witte Dame. Daarnaast is er een uitleenpunt in Waalre. Hiervoor worden in 2014 ca. 18 500 nieuwe materialen aangeschaft. Het is de bedoeling dat de nieuwe materialen volgens het collectieprofiel in percentages over de verschillende sectoren (werelden) wordt verdeeld. Het door Opdrachtnemer te leveren assortiment bestaat op hoofdlijnen uit onderstaande producten: — volledig, actueel marktaanbod;— nieuwe boeken;— boekenprijsboeken en niet-boekenprijsboeken (grijs, Centraal Boekhuis voorraad, boekhandels);— series, nabestellingen- Nederlands, Engels, en indien gewenst andere vreemde talen;— jeugdboeken;— reisboeken;— kunstboeken;— digitaal audio/video materiaal op dragers (cd/dvd).Er is in deze uitvraag steeds sprake van fysiek boekmateriaal. Voor e-books sluit BE aan op het landelijk aanbod van Bibliotheek.nl). Optioneel overweegt BE om ook de volgende onderdelen aan de opdracht toe te voegen- levering schoolboeken - Intermediair functie voor abonnementen op ca. 10 kranten en 120 tijdschriften- overige gerelateerde diensten. Wij verwachten van de leverancier dat deze zich onderscheidt van anderen door:— rechtstreekse contacten met uitgeverijen;— grote inhoudelijke kennis van kinderboeken;— brede kennis van speciale collecties zoals dyslexie en MLP;— snel inspringen op de actualiteit;— trends worden nauwgezet in de gaten gehouden en onmiddellijk wordt hier actie op ondernomen;— voortdurend monitoren van de collectie en daarop actie ondernemen;— scherpe, transparante en voorspelbare prijzen; — laagdrempelige dienstverlening, die makkelijk te begrijpen en te gebruiken is voor BE medewerkers op verschillende niveaus;— actief meedenken en gevraagd/ongevraagd advies bieden op de keuzes die BE heeft;— flexibiliteit en schaalbaarheid, mee ontwikkelen met de veranderingen die BE doorvoert.Buiten scope van de opdracht: De collectioneursfunctie blijft binnen het takenpakket van de Bibliotheek zelf.

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.