Levering en installatie van Audiovisuele apparatuur

Aankondiging van een opdracht (2014-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:
“De scope van deze aanbesteding heeft betrekking op alle werkzaamheden rondom de voorbereiding, levering en montage/oplevering van diverse componenten van...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1–11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: o.verschoor@utrecht.nl 📧
Fax: +31 2860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-20 📅
Indieningstermijn: 2014-03-28 📅
Publicatiedatum: 2014-02-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 038-062350
PB-S nummer: 38
Aanvullende informatie

“De gehele offerteprocedure zal via www.tenderned.nl worden afgehandeld: — eventuele vragen die partijen hebben over de offerteprocedure en/of de...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het leveren en plaatsen van diverse onderdelen van audiovisuele...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“De scope van deze aanbesteding heeft betrekking op alle werkzaamheden rondom de voorbereiding, levering en montage/oplevering van diverse componenten van...”    Toon meer

“— LCD-schermen;”

Toon meer (9)

“— Projectoren en projectieschermen;”

“— Aansluit- en bedieningspanelen;”

“— Plafondluidsprekers;”

“— Hardware en software t.b.v. interactieve schermen;”

“— Voorzieningen voor slechthorenden (infrarood-installatie);”

“— Videoconferencingsfunctionaliteit”

“— Monitoren t.b.v. narrowcasting en televisie kijken;”

“— Mobiele trolleys voorzien van LCD-schermen;”

“— Informatieschermen in de lifthallen t.b.v. dynamische bewegwijzering.”

Duur: 72 maanden
Referentienummer: 14.POS.009
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Uitsluitingsgronden Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“— vakbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op...”    Toon meer

“— voor de opgave van referenties maakt U gebruik van het modelblad „opgave referentieprojecten”, welke toegevoegd is als bijgevoegd document;”

Toon meer (2)

“— hierboven staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan U dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient U 1 referentie aan te...”

Technische en professionele bekwaamheid

— hierboven staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan U dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient U 1 referentie aan te leveren. (u kunt 1 referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties). U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd;

   Toon meer

“— voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de Inschrijvingsleidraad.”

Minimumeisen:
“Minimumvereisten voor een referentieproject:”

“— in de onderstaande tabel staan de kerncompetenties waaraan U dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren;”    Toon meer

Toon meer (5)

“— de door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar;”

“— dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd/uitgeleverd na 28.3.2011:”

“1. U heeft bij 1 opdrachtgever presentatie apparatuur werkend geïnstalleerd waarbij minimaal 15 ruimtes in een tijdsbestek van 16 weken vanaf opdracht...”

Minimumeisen

1. U heeft bij 1 opdrachtgever presentatie apparatuur werkend geïnstalleerd waarbij minimaal 15 ruimtes in een tijdsbestek van 16 weken vanaf opdracht opgeleverd moesten worden. Met presentatie apparatuur wordt onder andere bedoeld: LCD monitoren, projectoren en touchscreens die worden aangesloten op een vaste PC en op laptops waarbij het schakelen via een AV bedieningssysteem plaats vindt;

   Toon meer

“2. U heeft bij 1 opdrachtgever videoconferentie apparatuur werkend geïnstalleerd. We bedoelen hiermee een videoconferentie codec met een losse bestuurbare...”

Minimumeisen

2. U heeft bij 1 opdrachtgever videoconferentie apparatuur werkend geïnstalleerd. We bedoelen hiermee een videoconferentie codec met een losse bestuurbare videoconferentie camera (dus geen Skype). U heeft via een beveiligd netwerk koppelingen weten te realiseren met externe videoconferentie units van buiten het beveiligde netwerk. U heeft hierbij in samenwerking met de betreffende ICT afdeling oplossingen weten te realiseren om de firewall te passeren en de bandbreedte voor up-load en down-load vast toe te wijzen;

   Toon meer

“3. U heeft bij 1 opdrachtgever apparatuur en systemen werkend geïnstalleerd waarbij bediening van apparatuur plaats vond via een vrij programmeerbaar...”

Minimumeisen

3. U heeft bij 1 opdrachtgever apparatuur en systemen werkend geïnstalleerd waarbij bediening van apparatuur plaats vond via een vrij programmeerbaar touchscreen AV bedien systeem (bijvoorbeeld AMX, Crestron, Cue of vergelijkbare vrij programmeerbare systemen). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

   Toon meer

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“1. Kwaliteitsborging Minimumvereiste aan kwaliteitsborging:”

“— u beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 of over...”    Toon meer

Toon meer (6)

“— indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het kwaliteitsborgingscertificaat op ziet) belaste...”

Andere bijzondere voorwaarden

— indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het kwaliteitsborgingscertificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen;

   Toon meer

“— indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de...”

Andere bijzondere voorwaarden

— indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring;

   Toon meer

“— indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de...”

Andere bijzondere voorwaarden

— indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.

   Toon meer

“2. Veiligheid Minimumvereiste:”

“— u beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig veiligheidszorgcertificaat conform VCA* of een gelijkwaardig...”

Andere bijzondere voorwaarden

— u beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig veiligheidszorgcertificaat conform VCA* of een gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging, of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg;

   Toon meer

“— indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het VCA certificaat op ziet) belaste combinant(en)...”

Andere bijzondere voorwaarden

— indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het VCA certificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring;

   Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 30 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-28 📅
Plaats van opening:
“Utrecht.”
Plaats: Utrecht.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Training en dagelijks onderhoud. Het is de wens van de gemeente om een zo eenvoudig mogelijk te beheren systeem van AV middelen te hebben waarbij het facilitaire personeel van de gemeente op eenvoudige wijze zelf storingen en configuratie problemen kan verhelpen zonder te moeten terug vallen op de leverancier. Geef aan hoe u omgaat met de training en instructie van het facilitaire personeel en hoe u borgt dat dit personeel om kan gaan met de door u geïnstalleerde AV installatie (apparatuur en software). Geef tevens aan wat de eisen zijn die u aan het personeel stelt en wat de tijdsinvestering is die men moet (gemiddeld) moet doen om het systeem en het dagelijkse onderhoud daarvan naar behoren uit te voeren. Geef aan wat het facilitaire personeel zelf kan doen met betrekking tot het dagelijkse onderhoud van het systeem en het softwarematig configureren van het systeem. Geef tevens aan wat niet zelf uitgevoerd mag worden (bijvoorbeeld wat niet is toegestaan gezien garantie bepalingen van de leverancier). Voor het beantwoorden van deze wens gebruikt u maximaal 4 pagina's A4. Uw inschrijving wordt beter beoordeeld naarmate de gemeente meer autonoom het dagelijkse onderhoud en beheer van de geïnstalleerde AV installatie kan uitvoeren zonder dat het daarbij terug moet vallen op hulp van derden. Bij het beoordelen hiervan wordt rekening gehouden met de tijdsinvestering die gemeente moet doen en met andere eventuele randvoorwaarden die worden gesteld Uw inschrijving bevat een beschrijving (max. 1000 woorden) waarin u ingaat op de bij de beschrijving gegeven informatie over de training en het dagelijkse onderhoud (10)
2. Prijzen. Een lagere projectprijs wordt hoger gewaardeerd. U vult het het Prijsinvulformulier volledig is. U wordt verzocht het Prijsinvulformulier niet aan te passen maar alleen de geel gearceerde velden in te vullen (40)
3. Plan van Aanpak. U overlegt een Plan van Aanpak (PvA) waarin u beschrijft hoe u de gemeente gaat leveren en hoe u het AV systeem gaat aanleggen in het nieuwe Stadskantoor. U overlegd een pro-forma planning gebaseerd op de gegevens uit de offerteaanvraag (oplevering uiterlijk op 21 september). In uw PvA geeft u aan welke risico's u ziet die kunnen leiden tot een te late oplevering- of die tot consequentie kunnen hebben dat het de door u op te leveren AV systeem niet goed zal functioneren. Geef aan welke maatregelen u treft om de risico's te minimaliseren of te voorkomen. Geef hierbij ook aan welke inbreng u van de gemeente verwacht. Het door u ingediende PvA wordt beter beoordeeld naarmate de kans groter is dat het door u te leveren, te installeren en te configureren AV systeem volledig functionerend op of voor 21 september wordt opgeleverd. Bij het beoordelen wordt ondermer gekeken in hoeverre uw PvA naar mening van de gemeente realistisch en haalbaar is, in hoeverre u zelfstandig zaken kan afwikkelen waarbij directe dagelijkse aansturing door de gemeente zo beperkt mogelijk is en in hoeverre u een inschatting kan maken van de diverse projectrisico's en hoe u deze risico's beheerst dan wel beperkt. Uw inschrijving bevat uw Plan van Aanpak (max. 1000 woorden). Uw planning kunt u als Excel formulier aan dit gunningscriterium toevoegen (25)
4. Esthetiek. De gemeente wenst dat de te leveren apparatuur en gebruikte installatie materialen qua vormgeving en uitstraling zo veel mogelijk passen bij de inrichting van het Stadskantoor en niet te opvallend zijn. Hierom zullen de onderstaande artikelen op esthetiek worden beoordeeld. De beoordeling van de middelen zal plaatsvinden door de architect van het Stadskantoor Kraaijvanger. Naarmate naar mening van de architect de door u aangeboden apparatuur en installatie materialen beter passen bij de gewenste uitstraling van het Stadskantoor en minder opvallend aanwezig zijn wordt dit beter gewaardeerd. U levert foto's (max. 2 per artikel) van de volgende materialen/apparatuur (15)
5. Planning werkzaamheden boven plafond In verband met andere werkzaamheden die in het Stadskantoor plaatsvinden waardeert de gemeente het wanneer uw werkzaamheden die boven de plafondplaten moeten worden uitgevoerd voor juni 2014 zijn afgerond. Geef aan of u in staat bent om voor het eind van juni 2014 uw werkzaamheden boven het plafond af te ronden, hierbij kunt u er vanuit gaan dat de gemeente u uiterlijk op maandag 12 mei een (intentie)opdracht zal vertrekken. De planning om deze plafond werkzaamheden moet ook inzichtelijk zijn als een optionele mogelijkheid in de door u bij 3 ingediende planning. Geeft tevens aan wat de randvoorwaarden zijn die u aan de gemeente stelt om deze planning te halen. Indien u in staat bent om deze werkzaamheden voor 30 juni af te ronden krijgt u 10 punten. Indien u niet in staat bent om deze werkzaamheden voor 30 juni af te ronden krijgt u 1 punt (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Olaf Verschoor
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30516 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30516 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.POS.009
Aanvullende informatie

“De gehele offerteprocedure zal via www.tenderned.nl worden afgehandeld:”

“— eventuele vragen die partijen hebben over de offerteprocedure en/of de offerteaanvraag dienen via www.tenderned.nl aan de gemeente Utrecht te worden gesteld;”

Toon meer (2)

“— alleen inschrijvingen aangeboden via www.tenderned.nl zullen door de gemeente in behandeling worden genomen;”

“— de gemeente gaat er vanuit dat de persoon die uw inschrijving beschikbaar stelt via www.tenderned.nl bevoegd is om uw organisatie daadwerkelijk te...”

Aanvullende informatie

— de gemeente gaat er vanuit dat de persoon die uw inschrijving beschikbaar stelt via www.tenderned.nl bevoegd is om uw organisatie daadwerkelijk te vertegenwoordigen.

   Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2014/S 038-062350 (2014-02-20)