Levering elektriciteit aan de gemeenten Loon op Zand en Waalwijk

Gemeente Waalwijk

Gemeente Waalwijk en gemeente Loon op Zand zullen naar aanleiding van deze Europese aanbesteding kiezen voor één leverancier en voor elektriciteits-leveringscontracten met voor beide gemeenten identieke voorwaarden en prijzen. De algemene voorwaarden van beide gemeenten komen overeen.
Bij de uitvoering van het elektriciteitsleveringscontract vanaf do 1.1.2015 dienen de facturen per gemeente gesplitst te worden aangeleverd op twee factuuradressen. Ook de verantwoordelijkheid voor het nakomen van de financiële verplichtingen rust bij de gemeenten afzonderlijk.
De opdrachtgever is op geen enkele wijze gebonden aan bepaalde marktpartijen of heeft geen voorkeur voor bestaande, of nieuwe marktpartijen. Alleen op basis van de uitsluitinggronden, geschiktheidcriteria en gunningcriteria zullen de offertes beoordeeld worden.
De opdrachtgever gaat uit van een gepaste vertrouwelijke behandeling van alle stukken, zoals ook de stukken van inschrijvers en de uiteindelijke dienstverlener vertrouwelijk behandeld zullen worden.
De informatie in dit bestek en de bijlagen wordt in het kader van de aanbesteding vertrouwelijk aan potentiële dienstverleners verstrekt. Het is ten strengste verboden deze informatie, of gedeelten daarvan, aan derden over te dragen of derden de mogelijkheid bieden deze informatie te verkrijgen (in welke vorm dan ook). De informatie is alleen bedoeld voor het opstellen van een doelgerichte aanbieding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-02-03 Aankondiging van een opdracht
2014-07-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektriciteit
Hoeveelheid of omvang: 200 000 EUR.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektriciteit 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Waalwijk
Postadres: Taxandriaweg 6
Postcode: 5141 PA
Poststad: Waalwijk
Contact
Internetadres: http://www.waalwijk.nl 🌏
E-mail: info@waalwijk.nl 📧
Telefoon: +31 416683456 📞
Fax: +31 416683438 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-03 📅
Indieningstermijn: 2014-03-18 📅
Publicatiedatum: 2014-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 027-042535
PB-S nummer: 27
Aanvullende informatie
De opdracht bestaat uit één perceel. De redenen hiervoor zijn: — De levering betreft enkel de energiesoort elektriciteit. — Alleen bij gemeente Waalwijk is een expert-centrum energie aanwezig. Gemeente Loon op Zand maakt reeds gebruik van de diensten van dit centrum.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Waalwijk en gemeente Loon op Zand zullen naar aanleiding van deze Europese aanbesteding kiezen voor één leverancier en voor elektriciteits-leveringscontracten met voor beide gemeenten identieke voorwaarden en prijzen. De algemene voorwaarden van beide gemeenten komen overeen.
Toon meer
Bij de uitvoering van het elektriciteitsleveringscontract vanaf do 1.1.2015 dienen de facturen per gemeente gesplitst te worden aangeleverd op twee factuuradressen. Ook de verantwoordelijkheid voor het nakomen van de financiële verplichtingen rust bij de gemeenten afzonderlijk.
Toon meer
De opdrachtgever is op geen enkele wijze gebonden aan bepaalde marktpartijen of heeft geen voorkeur voor bestaande, of nieuwe marktpartijen. Alleen op basis van de uitsluitinggronden, geschiktheidcriteria en gunningcriteria zullen de offertes beoordeeld worden.
Toon meer
De opdrachtgever gaat uit van een gepaste vertrouwelijke behandeling van alle stukken, zoals ook de stukken van inschrijvers en de uiteindelijke dienstverlener vertrouwelijk behandeld zullen worden.
De informatie in dit bestek en de bijlagen wordt in het kader van de aanbesteding vertrouwelijk aan potentiële dienstverleners verstrekt. Het is ten strengste verboden deze informatie, of gedeelten daarvan, aan derden over te dragen of derden de mogelijkheid bieden deze informatie te verkrijgen (in welke vorm dan ook). De informatie is alleen bedoeld voor het opstellen van een doelgerichte aanbieding.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode 1.1.2015 tot en met 31.12.2017. Dit is exclusief een optie tot verlenging van maximaal 2 keer 1 jaar. De opdrachtgever neemt uiterlijk in december 2017 de beslissing tot verlenging.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: Z14-001035
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Loon op Zand en Waalwijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis beroepsbevoegdheid De inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij gevestigd is te voegen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan die is vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht bij de inschrijving te worden gevoegd. Op verzoek van de aanbestedende dienst aanleveren van de bewijsmiddelen.
Toon meer
Uitsluitingsgronden De gegadigde toont aan dat voor hem geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. De gegadigde doet dit door de eigen verklaring te ondertekenen die als Formulier 1 bij dit programma van eisen bijgesloten. De gegadigde verklaart dat de inschrijving op de onderhavige opdracht niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Zie formulier 1 Eigen verklaring.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Ervaringseisen Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Zie formulier 2 Aanvullende informatie, opgaves.
Vergunninghouder Op verzoek van de aanbestedende dienst aanleveren van de bewijsmiddelen.
Minimumeisen:
Een referentieopdracht is een afgeronde of lopende opdracht waarvoor de inschrijver en in het geval gebruik gemaakt wordt van een onderaannemer de betreffende onderaannemer in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de aanbesteding minimaal gedurende 1 jaar werkzaamheden met betrekking tot het leveren van elektriciteit met een Endex prijsklikcontract aan een non-profitorganisatie heeft uitgevoerd. De referentieopdracht dient tenminste een omvang te hebben van 60% van de omvang van de opdracht waarop wordt ingeschreven. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
Toon meer
De inschrijver is een vergunninghouder voor de levering van elektriciteit (zoals vermeld op de site van Autoriteit Consument en Markt: https://www.acm.nl/nl/onderwerpen/energie/energiebedrijven/vergunninghouders-elektriciteit/).
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode 1.1.2015 tot en met 31.12.2017. Dit is exclusief een optie tot verlenging van maximaal 2 keer 1 jaar. De opdrachtgever neemt uiterlijk in december 2017 de beslissing tot verlenging. De opdrachtgever heeft gekozen voor een langere looptijd dan meer 4 jaar om onder andere de navolgende reden: reduceren van de administratieve lastenverzwaring.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 30 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriteria met wegingsfactor Gunningscriteria met wegingsfactor EW1 Wijzigingen op contracten (ten behoeve van gewijzigde aansluitingen, afsluitingen en nieuwe aansluitingen) worden per e-mail afgehandeld. Gemeente Waalwijk en gemeente Loon op Zand zullen zal de ondertekende contractformulieren per fax terugsturen. De leverancier verzorgt standaard formulieren met vooringevulde velden. EW2 De leverancier heeft een adviserende rol bij het bepalen van de inkoopmomenten (‘klik' momenten). EW3 Voor het efficiënt verwerken van de nota's wordt gebruik gemaakt van verzamelfacturen. Daarbij wordt gelet op stelsels voor de energiebelasting (verkeersregelinstallaties, openbare verlichting, rioolpompen en -gemalen, markt- en evenementkasten) EW4 In facturen vindt geen onderlinge verrekening plaats. Correcties worden als een apart item opgevoerd in de factuur. EW5 Betaling door middel van automatisch incasso. Disputen worden via een nader te bepalen protocol gemeld en tijdens het kwartaaloverleg vereffend. EW6 Verbruiksgegevens van telemetrieaansluitingen worden tenminste maandelijks per e-mail verzonden of zijn in te lezen via een met gebruikersnaam en wachtwoord afgeschermde website. Bij meerkosten s.v.p. deze kosten vermelden. Weging De totale inschrijfsom 2015 t/m 2017 wordt berekend aan de hand van de end of day Endex prijzen van op de sluitingsdatum, de geoffreerde opslagen en eventuele vastrechtkosten levering per maand. Hierbij wordt een gewogen prijs bepaald aan de hand van de deelverbruiken enkel/ plateau en dal zoals vermeld in paragraaf 2.10. Voor openbare verlichting wordt uitgegaan van een verdeelsleutel 87 % dal en 13 % plateau tenzij anders door u vermeldt. Voor de gunningscriteria met wegingsfactor worden de volgende opslagen berekend (excl. BTW voor de gehele periode 2015 t/m 2017) indien niet aan de wens kan worden voldaan: EW1: Standaard formulieren voor mutaties 16 000 EUR,- EW2: Advies klikmomenten 36 000 EUR,- EW3: Verzamelfacturen (rekening houdend met stelsels) 24 000 EUR,- EW4: Geen onderlinge verrekening in facturen 16 000 EUR,- EW5: Betaling door middel van automatische incasso met eens per kwartaal een overlegmoment over disputen 16 000 EUR,- EW6: Telemetrie gegevens opvraagbaar 18 000 EUR,- De gunningcriteria met wegingsfactor maken ongeveer 10 % van de totaalprijs uit. In bijlage 1 van het aanbestedingsdocument is de achterliggende berekeningssystematiek uitgewerkt
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261873054
Contact
Contactpunt: John van Aert
Internetadres: www.waalwijk.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29499 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Z14-001035
Aanvullende informatie
De opdracht bestaat uit één perceel. De redenen hiervoor zijn:
— De levering betreft enkel de energiesoort elektriciteit.
— Alleen bij gemeente Waalwijk is een expert-centrum energie aanwezig. Gemeente Loon op Zand maakt reeds gebruik van de diensten van dit centrum.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Op de aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van onderhavige aanbesteding dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde (Voorzieningen)rechter in het arrondissement Zeeland-West-Brabant te Breda.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 027-042535 (2014-02-03)
Award Aankondiging (2014-07-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-17 📅
Publicatiedatum: 2014-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 137-245724
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 27-042535
PB-S nummer: 137

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriteria met wegingsfactor: EW1 – Wijzigingen op contracten (ten behoeve van gewijzigde aansluitingen, afsluitingen en nieuwe aansluitingen) worden per e-mail afgehandeld. Gemeente Waalwijk en gemeente Loon op Zand zullen zal de ondertekende contractformulieren per fax terugsturen. De leverancier verzorgt standaard formulieren met vooringevulde velden. EW2 – De leverancier heeft een adviserende rol bij het bepalen van de inkoopmomenten („klik” momenten). EW3 – Voor het efficiënt verwerken van de nota's wordt gebruik gemaakt van verzamelfacturen. Daarbij wordt gelet op stelsels voor de energiebelasting (verkeersregelinstallaties, openbare verlichting, rioolpompen en -gemalen, markt- en evenementkasten). EW4 – In facturen vindt geen onderlinge verrekening plaats. Correcties worden als een apart item opgevoerd in de factuur. EW5 – Betaling door middel van automatisch incasso. Disputen worden via een nader te bepalen protocol gemeld en tijdens het kwartaaloverleg vereffend. EW6 – Verbruiksgegevens van telemetrieaansluitingen worden tenminste maandelijks per e-mail verzonden of zijn in te lezen via een met gebruikersnaam en wachtwoord afgeschermde website. Bij meerkosten s.v.p. deze kosten vermelden. Weging De totale inschrijfssom 2015 t/m 2017 wordt berekend aan de hand van de end of day Endex prijzen van op de sluitingsdatum, de geoffreerde opslagen en eventuele vastrechtkosten levering per maand. Hierbij wordt een gewogen prijs bepaald aan de hand van de deelverbruiken enkel/ plateau en dal zoals vermeld in paragraaf 2.10. Voor openbare verlichting wordt uitgegaan van een verdeelsleutel 87 % dal en 13 % plateau tenzij anders door u vermeldt. Voor de gunningscriteria met wegingsfactor worden de volgende opslagen berekend (excl. btw voor de gehele periode 2015 t/m 2017) indien niet aan de wens kan worden voldaan: EW1 – Standaard formulieren voor mutaties 16 000 EUR; EW2 – Advies klikmomenten 36 000 EUR; EW3 – Verzamelfacturen (rekening houdend met stelsels) 24 000 EUR; EW4 – Geen onderlinge verrekening in facturen 16 000 EUR; EW5 – Betaling door middel van automatische incasso met eens per kwartaal een overlegmoment over disputen 16 000 EUR; EW6 – Telemetrie gegevens opvraagbaar 18 000 EUR. De gunningscriteria met wegingsfactor maken ongeveer 10 % van de totaalprijs uit. In bijlage 1 van het aanbestedingsdocument is de achterliggende berekeningssystematiek uitgewerkt.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-08 📅
Naam: De Vrije Energie Producent BV
Postadres: Postbus 856
Poststad: Hengelo
Postcode: 7550 AW
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39183 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: op de aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van onderhavige aanbesteding dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde (Voorzieningen)rechter in het arrondissement Zeeland-West-Brabant te Breda.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 137-245724 (2014-07-17)