Levering Chemicaliën en Laboratoriumartikelen

Fontys Hogescholen

De aanbestede leveringen bestaan uit:
— Standaard Chemicaliën: Chemicaliën die vaker gebruikt worden en die normaal te leveren zijn, zoals oplosmiddelen, enkel- en meerwaardige elementaire zouten, standaard zuren en basen en organische bouwstoffen voor polymeren, metaalverbindingen e.d.
— Biochemische producten: Chemicaliën die vooral voor biochemisch onderzoek nodig zijn, zoals Enzymen, tags, primers, antilichamen, proteïnen, DNA, RNA.
— Specials: Chemicaliën die in kleine hoeveelheden voor speciale experimenten nodig zijn, zoals kits.
— Chemicaliën t.b.v. chromatografie.
— Laboratorium ge- en verbruiksartikelen zoals aluminiumschaaltjes, apothekerlepels, bekerglazen, bril-etuis, centrifugebuizen, thermometers, cultuurbodems, erlenmeyers.
— Kleine laboratoriumapparatuur (zoals drukmeters, mixers, Ph-elektrodes, microcentrifuges) met een maximale stuksprijs van 1500, - exclusief BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• VWR International BV

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-05	Aankondiging van een opdracht
2014-11-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Anorganische en organische basischemicaliën
Hoeveelheid of omvang:

Fontys TNW kan overall getypeerd worden als een afnemer die een opvallend hoog aantal (laagvolume) chemicaliën en een breed scala ge- en verbruiksartikelen afneemt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Anorganische en organische basischemicaliën 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-05 📅
Indieningstermijn: 2014-03-21 📅
Publicatiedatum: 2014-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 027-042568
PB-S nummer: 27

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestede leveringen bestaan uit:

— Standaard Chemicaliën: Chemicaliën die vaker gebruikt worden en die normaal te leveren zijn, zoals oplosmiddelen, enkel- en meerwaardige elementaire zouten, standaard zuren en basen en organische bouwstoffen voor polymeren, metaalverbindingen e.d.

— Biochemische producten: Chemicaliën die vooral voor biochemisch onderzoek nodig zijn, zoals Enzymen, tags, primers, antilichamen, proteïnen, DNA, RNA.

— Specials: Chemicaliën die in kleine hoeveelheden voor speciale experimenten nodig zijn, zoals kits.

— Chemicaliën t.b.v. chromatografie.

— Laboratorium ge- en verbruiksartikelen zoals aluminiumschaaltjes, apothekerlepels, bekerglazen, bril-etuis, centrifugebuizen, thermometers, cultuurbodems, erlenmeyers.

— Kleine laboratoriumapparatuur (zoals drukmeters, mixers, Ph-elektrodes, microcentrifuges) met een maximale stuksprijs van 1500, - exclusief BTW.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst heeft een initiele looptijd van 2 jaar, met 2 maal een optie tot verlenging van 1 jaar (2+1+1).

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Facultatieve uitsluitingsgronden Facultatieve uitsluitingsgronden kunnen betrekking hebben op:

Afwezigheid faillissement

Afwezigheid surseance van betaling

Afwezigheid gerechtelijke uitspraken

Afwezigheid ernstige beroepsfouten

Afwezigheid valse verklaringen

Betaling van premies en belastingen Onder punt 3 van de Eigen Verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Economische en financiële draagkracht:

Beroep financieele draagkracht binnen een concern De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen concernverklaring dient door inschrijver te worden ondertekend en bij de inscrhijving te worden toegevoegd.

Indien de concernverklaring niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking “n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de concernverklaring ingevuld en ondertekend dient te worden.

Beroep financieele draagkracht derden De inschrijver/ combinatie dient, indien hij een beroep doet op een cerde/Derden, bij punt 8.2 van de Eigen Verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet.

Tevens dienen:

Derden[n] op verzoek van aanbestedende dienst een [kopie van een] uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens [een kopie van] de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd

De als bijlage opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Ter bewijs hiervan overlegt de winnende inschrijver op verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van het verzekeringsbewijs, met daarin opgenomen het bedrag waarvoor zij verzekerd bent. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat inschrijver is (mee)verzekerd.

Inschrijver dient bij de Inschrijving onder punt 5.1 van de Eigen Verklaring [zie bijlage aanbestedingsdocument] te bevestigen dat zij voldoet aan de gestelde eis[en]. De Eigen Verklaring dient bij de inschrijving te te worden toegevoegd.

Minimumeisen:

Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor elk van de combinatiedeelnemers geldt dat wanneer zij in het kader van de financiële draagkracht, gebruik wensen te maken van de jaarcijfers van een derde die deel uitmaakt van het concern waartoe zijzelf behoort of behoren, een concernverklaring verstrekt dient te worden door de rechtspersoon op het hoogste niveau binnen het concern. Bij gunning staat het concern volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten contract[en] voortvloeien.

Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen.

Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/ combinatie de verplichting op zich deze derde[n] bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde[n] is gedaan [zelfvereiste]. Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting.

Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde[n] hoofdelijk aansprakelijk is [zijn] voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/ combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde[n] voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde[n] zelf, overlegd.

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal EUR 2.500.000,-- per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van EUR 5.000.000 op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver vult de bijlage referenties in en overlegt per competentie een tevredenheidsverklaring.

Kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inschrijver voegt certificaten en bewijsmiddelen toe.

Minimumeisen:

Aanbestedende dienst wenst in de referenties de belangrijkste kerncompetenties terug te zien, die ook voor de realisatie van de uit deze aanbesteding voortvloeiende werkzaamheden nodig zullen zijn. Inschrijver overlegt bij haar Inschrijving referenties/ competenties van gedurende de afgelopen jaren verrichte opdrachten. Het aantal referenties en kerncompetenties zijn beschreven in het aanbestedingsdocument.

Inschrijver dient per kerncompetentie 1 referentie in te dienen. Een referentie mag worden gebruik voor meer competenties.

Referenties worden voorzien van de naam van de contactpersoon bij de referentie, evenals een e-mailadres en telefoonnummer waarop deze bereikt kan worden, en een toelichting waarom inschrijver van mening is dat deze referentie past bij de gevraagde kerncompetentie, een en ander conform het aanbestedingsdocument. De opdracht moet naar aantoonbare tevredenheid van de referent zijn uitgevoerd. Hiertoe voegt de inschrijver een tevredenheidsverklaring van de referent bij (vrij format), waaruit expliciet blijkt dat in de gekende dienstverlening bij de referent wordt voorzien. Het niet toevoegen van een ondertekende tevredenheidsverklaring maakt de referentie ongeldig. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Inschrijver beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig, of

Inschrijver beschikt over een actueel en geldig kwaliteitshandboek waarin zijn opgenomen de maatregelen die inschrijver treft ten aanzien van kwaliteit. Het handboek is ook voorzien van te waarborgen en controleren maatregelen en van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatievorming Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties [combinatievorming]. De combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving één penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.

Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht. Onder 1.5 van de Eigen Verklaring [bijlage aanbestedingsdocument] dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de Eigen Verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een Eigen Verklaring te overleggen

Tevens dient:

Ieder combinatielid op verzoek van aanbestedende dienst een [kopie van een] uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens [een kopie van] de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Andere bijzondere voorwaarden:

Onderaanneming Voor zowel zelfstandige inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer[s] in te schakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van Opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert de inschrijver / combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld.

Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar Opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden / onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien Opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen dient opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op te geven.

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer dient de gevraagde gegevens te overleggen. Inschrijver dient aan te geven welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de naam van onderaannemers nog niet definitief bekend is, dient wel een opgave gedaan te worden van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd.

De als bijlage opgenomen informatieblad onderaanneming dient door inschrijver te worden ingevuld en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking “n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat het informatieblad ingevuld en toegevoegd dient te worden.

Inschrijving in handels- en beroepsregister De inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister De inschrijver dient - of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich - bij de inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 1 jaar). Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De ingangsdatum van de raamovereenkomst staat gepland op 1 augustus en heeft een looptijd van 2 jaar, met 2 maal een optie tot verlenging van 1 jaar (2+1+1).

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De beoordeling van de prijs vindt plaats op basis van de fictieve som van het kernassortiment of alternatief. Hierbij wordt de prijs per eenheid vermenigvuldigt met een op historische gegevens gebaseerd aantal (bestellingen) per jaar (de wegingsfactor). Optelling resulteert vervolgens in een fictieve som. Prijzenblad: zie aanbestedingsdocument (80)
2. Kwaliteit Zie aanbestedingsdocument Zie aanbestedingsdocument (20)
3. Subcriterium: Implementatieplan Zie aanbestedingsdocument Zie aanbestedingsdocument (15)
4. Subcriterium: Samenwerking en de beperking kosten Zie aanbestedingsdocument Zie aanbestedingsdocument (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: GLM van Rooij
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop 🌏
Naam: 1. TenderNed - Marktplaats voor aanbestedingen
Telefoon: +31 8008363376 📞
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29654 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-08-01 📅
Einddatum: 2018-07-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 027-042568 (2014-02-05)

Award Aankondiging (2014-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-17 📅
Publicatiedatum: 2014-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 224-395757
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 27-042568
PB-S nummer: 224
Aanvullende informatie
inkoop@fontys.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. De beoordeling van de prijs vindt plaats op basis van de fictieve som van het kernassortiment of alternatief. Hierbij wordt de prijs per eenheid vermenigvuldigt met een op historische gegevens gebaseerd aantal (bestellingen) per jaar (de wegingsfactor). Optelling resulteert vervolgens in een fictieve som. Prijzenblad: zie aanbestedingsdocument (80)
2. Kwaliteit: zie aanbestedingsdocument (20)
3. Sub-criterium implementatieplan: zie aanbestedingsdocument (15)
4. Sub-criterium samenwerking en de beperking kosten: zie aanbestedingsdocument (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-01 📅
Naam: VWR international BV
Postadres: Basisweg 34
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: G.L.M. van Rooij
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46315 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Poststad: 's-Hertogenbosch
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2014/S 224-395757 (2014-11-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Chemische producten (5 nieuwe aankopen)

Anorganische en organische basischemicaliën (1)