Leveren en installeren van nieuw videosurveillancesysteem (CCTV) en elektronische-toegangcontrolesysteem, inclusief het verwijderen en afvoeren van de bestaande, overtollige installatie en onderhoud van nieuwe installatie

Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Deze aanbesteding heeft betrekking op de engineering, het leveren, de montage, het programmeren en bedrijfsvaardig opleveren van een videosurveillancesysteem met een Physical Security Information Management-systeem van firma Nedap, applicatie AEOS voor het terrein en de gebouwen van het JRC-IET te Petten, inclusief onderhoud en het verwijderen en afvoeren van de bestaande, overtollige installatie.
Korte omschrijving van het werk:
— de engineering, het leveren, de montage, het programmeren, bedrijfsvaardig opleveren en garanderen van een videosurveillancesysteem (CCTV) met een Physical Security Information Management (PSIM) van het merk Nedap, applicatie AEOS. Met andere woorden een CCTV en AEOS als Log Management System,
— het systeem uitleggen op basis van IP,
— full HD-camera's (1080p) en opslagmogelijkheid in full HD en H264,
— kleurencamera's voorzien van motion, een dag- en nachtstand,
— de camera's moeten de mogelijkheid hebben privézones te maskeren,
— de engineering, het leveren, de montage, bedrijfsvaardig opleveren van het bijbehorend glasvezelnetwerk,
— het maken van automatische meld- en alarmprotocollen,
— het maken van grafische beelden,
— het koppelen van de bestaande beveiligingsinstallaties maakt deel uit van de levering,
— het maken van revisietekeningen en bescheiden horen bij het opleveringsrapport,
— het volledige systeem is te voorzien van een CE- en EN 50132-certificaat,
— de engineering, het leveren, de montage, het programmeren, bedrijfsvaardig opleveren en garanderen van een toegangsbeheersysteem,
— de engineering, het leveren, de montage, het programmeren, bedrijfsvaardig opleveren en garanderen van een inbraakdetectiesysteem,
— alle installaties voorzien van BORG 2005-2-opleveringsbewijs.
Het verwijderen en afvoeren van de bestaande, overtollige installatie, inclusief de bekabeling en bestaande palen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-13.

Wie?

• Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Wat?

• Beveiligingsuitrusting › Alarmsystemen
• Bewakingssysteem › Sensoren
• Bewakingssysteem › Veiligheidscamera's
• Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligings- en defensiematerialen › Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting
• Uitrusting voor detectie op terrein › Video-identificatiesystemen

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-03-13	Aankondiging van een opdracht
2014-03-31	Aanvullende inlichtingen
2014-04-08	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren en installeren van nieuw videosurveillancesysteem (CCTV) en elektronische-toegangcontrolesysteem, inclusief het verwijderen en afvoeren van de bestaande, overtollige installatie en onderhoud van nieuwe installatie
Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede værdi inkluderer ikke 10 % (af kontraktens samlede værdi) afsat til uforudsete udgifter.1 500 0001 800 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-13 📅
Indieningstermijn: 2014-04-25 📅
Publicatiedatum: 2014-03-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 059-098358
PB-S nummer: 59
Aanvullende informatie

— I løbet af den første fase af denne begrænsede procedure opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse. Alene ansøgere, som er blevet udvalgt på baggrund af at have opfyldt kravene i denne udbudsbekendtgørelse (beskrevet i punkt III.2 i denne udbudsbekendtgørelse), går videre til anden fase og får adgang til udbudsmaterialet (højtidelig erklæring, udkast til kontrakt osv.) og indkaldes dernæst til at indsende et bud. Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilagene (herunder dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a), i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0014/RC). Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud. — Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, stk. 1), litra f), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejder betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme ordregivende myndighed via en åben eller begrænset procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dette udbud vedrører konstruktion, levering, installering, programmering og idriftsættelse af et system med lukket tv-kredsløb (CCTV) med Nedapsystem til fysisk forvaltning af sikkerhedsoplysninger (PSIM) og en AEOS-applikation til JRC-IET's anlæg og bygninger i Petten, inklusive vedligeholdelse, fjernelse og bortskaffelse af det eksisterende, overflødige system.

Kort beskrivelse af arbejdet:

— Konstruktion, levering, samling, programmering og idriftsættelse (inklusive garanti) af et system med lukket tv-kredsløb (CCTV) med Nedapsystem til fysisk forvaltning af sikkerhedsoplysninger (PSIM) og en AEOS-applikation. Dvs. et CCTV-system og en AEOS-applikation, der former et logbogsforvaltningssystem.

— IP-baseret udrulning af systemet.

— Kameraer i fuld HD (1080p) med lagringskapacitet til fuld HD samt H.264.

— Farvekameraer udstyret med bevægelsesfunktion og dags- og natfunktion.

— Kameraerne skal kunne maskere private områder.

— Konstruktion, levering, installering og idriftsættelse af et relateret fiberoptisk netværk.

— Udarbejdelse af protokoller for automatiske alarmer.

— Udførelse af grafik.

— Forbindelse til eksisterende sikkerhedssystemer (som udgør en del af leverancen).

— Udformning af revisionstegninger og -dokumenter forbundet med færdiggørelsesrapporten.

— Hele systemet skal have et CE- og EN 50132-certifikat.

— Konstruktion, levering, installering, programmering og idriftsættelse (herunder garanti) af et…

… adgangskontrolsystem.

… indbrudssystem.

— Alle installationer skal komme med et BORG 2005-2 færdiggørelsescertifikat.

Fjernelse og bortskaffelse af det eksisterende, overflødige system, inklusive kabler og eksisterende master.

Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede værdi inkluderer ikke 10 % (af kontraktens samlede værdi) afsat til uforudsete udgifter.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 💰
1 800 000 💰
Duur: 66 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0014.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

På stedet for Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE, og på stedet for klubhuset, Churchilllaan 4, Bergen (Nordholland), NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) For at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012).

I henhold til denne bestemmelse skal tilbudsgivere vedlægge deres bud en højtidelig erklæring, der beviser, at de ikke befinder sig i nogen af de situationer, der henvises til i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012.

b) Ansøgere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) En erklæring om ansøgerens gennemsnitlige årlige antal ansatte og antallet af ledende personale inden for de seneste 3 år.

d) Tilbudsgiveren skal være tilstrækkeligt forsikret af en (erhvervs-)ansvarsforsikring med en mindstedækning på 1 000 000 EUR. Buddet vedlægges en hensigtserklæring, underskrevet af en godkendt repræsentant for tilbudsgiveren, der godtgør, at i tilfælde af tildeling af kontrakten, er der tegnet dækkende forsikring.

e) Ansøgere skal vedlægge dokumentation for samlet omsætning, resultatopgørelser og balancer (eller et eksemplar af budget i tilfælde af en nonprofitorganisation) for hvert af de seneste 3 regnskabsår (aktiviteter i løbet af 3 år).

Minimumeisen:

I forbindelse med litra e): Den samlede minimumsomsætning skal have været mindst 1 500 000 EUR i løbet af det seneste regnskabsår eller i gennemsnit 1 500 000 EUR over de seneste 3 regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

f) Ansøgere skal anføre, hvilken del af kontrakten vedkommende ønsker at give i underentreprise (anført i procentdel, som minimum).

Der henvises yderligere til III.1.4 (Andre særlige betingelser).

g) Tilbudsgiveren skal anvende et kvalitetssystem svarende til ISO 9001:2008 (eller tilsvarende). En kopi af et certifikat eller en detaljeret beskrivelse af det kvalitetssystem, som der eventuelt gøres tilsvarende brug af, skal vedlægges buddet.

h) Kopi af rapport for den seneste virksomhedsrisikobeskrivelse og -vurdering.

i) Kopi af gyldigt certifikat udstedt af et certificeringsorgan (CIVB eller tilsvarende), om at virksomheden er anerkendt i Nederlandene som en certificeret alarminstallatør og/eller et teknisk sikkerhedsfirma (»BORG«-certifikat eller tilsvarende).

j) En fortegnelse over referencer til de vigtigste lignende tjenester udført i løbet af de seneste 5 år skal vedlægges buddet med angivelse af:

— navn på organisationen, hvor leverancerne blev udført

— virksomhedstype

— navn, stilling og telefonnummer på kontaktperson

— leverancens varighed

— beskrivelse af leverancen.

Kommissionen forbeholder sig retten til at kontakte den angivne kontaktperson med henblik på at verificere referencen.

Minimumeisen:

med hensyn til litra j): Mindst 2 lignende kontrakter med en mindsteværdi på 700 000 EUR skal angives. Der skal tilvejebringes mindst 1 reference, vedlagt en erklæring om tilfredsstillende udførelse.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Alle fysiske og juridiske personer eller sammenslutninger heraf kan afgive bud.

Sammenslutninger af økonomiske aktører skal dog udnævne en hovedkontrahent, der har fuld bemyndigelse til at binde konsortiet og alle dets deltagere. Vedkommende er ansvarlig for forvaltning af kontrakten (fakturaer, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

I tilfælde af en sammenslutning skal dokumenterne og oplysningerne i punkt III.2.1 og III.2.2, litra c), indgives af alle deltagere. Kriterierne i punkt III.2.2, litra d), og III.2.3 gælder for sammenslutningen som helhed. Det vil sige, at sammenslutningen skal fremsende en erklæring, som er underskrevet af alle parter, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskrive kontrakten på vegne af sammenslutningen. Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af buddet.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten.

Deltagelse af en uegnet fysisk eller juridisk person vil føre til automatisk udelukkelse af personen. I særdeleshed gælder, at hvis den uegnede person deltager i et konsortium vil hele konsortiet blive udelukket, hvis det ikke opfylder alle kriterierne uden det udelukkede medlem.

Andere bijzondere voorwaarden:

Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis tilbudsgiveren indgiver et bud med intentioner om at give ydelser i underentreprise til 1 eller flere specifikke økonomiske aktører med henblik på at opfylde kriterierne for bud, skal vedkommende ligeledes levere den i punkt III.2.2, litra c), anførte dokumentation og information, der har relation til de(n) økonomiske aktør(er), der foreslås til at udføre mere end 20 % af kontrakten. Tilbudsgivere skal indgive alle dokumenter nævnt i III.2.1 for alle økonomiske aktører. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om de understøttende dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, litra a), og vurdere, hvorvidt den eller de økonomiske aktører opfylder udvælgelseskriterierne.

Hvor der med henblik på at opfylde kriterierne for bud gives ydelser i underkontrakt, skal tilbudsgiveren vedlægge en skriftlig hensigtserklæring fra hver økonomisk aktør, der foreslås til at udføre mere end 20 % af kontrakten, hvori sidstnævnte erklærer sig villig(e) til at arbejde med tilbudsgiveren på at udføre de i kontrakten beskrevne aktiviteter i tilfælde af, at de tildeles kontrakten.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: indkøbsafdelingen
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0014.
Aanvullende informatie

Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilagene (herunder dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a), i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0014/RC).

Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud.

— Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, stk. 1), litra f), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejder betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme ordregivende myndighed via en åben eller begrænset procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 059-098358 (2014-03-13)

Aanvullende inlichtingen (2014-03-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-31 📅
Indieningstermijn: 2014-04-29 📅
Publicatiedatum: 2014-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 068-115853
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 59-098358
PB-S nummer: 68
Bron: OJS 2014/S 068-115853 (2014-03-31)

Aanvullende inlichtingen (2014-04-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-08 📅
Indieningstermijn: 2014-04-27 📅
Publicatiedatum: 2014-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 073-124922
PB-S nummer: 73
Bron: OJS 2014/S 073-124922 (2014-04-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (14 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (10)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (4)