Leveren en installeren van nieuw videosurveillancesysteem (CCTV) en elektronische-toegangcontrolesysteem, inclusief het verwijderen en afvoeren van de bestaande, overtollige installatie en onderhoud van nieuwe installatie

Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

De engineering, het leveren, de montage, het programmeren, bedrijfsvaardig opleveren en garanderen van een volledig geïntegreerd beveiligingssysteem bestaande uit: een videosurveillancesysteem (CCTV), Physical Security Information Management-systeem (Loge-managementsysteem), toegangsbeheersysteem en inbraaksysteem.
Het volledig geïntegreerde beveiligingssysteem dient te werken als zijnde 1 systeem.
1. De engineering, het leveren, de montage, het programmeren, bedrijfsvaardig opleveren en garanderen van een videosurveillancesysteem (CCTV) met een Physical Security Information Management-systeem (Loge-managementsysteem).
De volgende prestaties worden verwacht:
— het systeem uitleggen op basis van IP,
— full HD-camera's (1080p) en opslagmogelijkheid in full HD en H264,
— kleurencamera's voorzien van motion en een dag- en nachtstand,
— de camera's moeten de mogelijkheid hebben privézones te maskeren,
— de engineering, het leveren, de montage, bedrijfsvaardig opleveren van het bijbehorend glasvezelnetwerk (single mode),
— het verwijderen en afvoeren van het bestaande Closed-circuit television-systeem, inclusief de bekabeling,
— het maken van alarmprotocollen en grafische beelden maakt deel uit van de levering,
— het koppelen van de bestaande beveiligingsinstallaties maakt deel uit van de levering,
— het volledige systeem is te voorzien van een CE- en EN 50132-certificaat met onafhankelijke toets ter beoordeling van de beeldkwaliteit door middel van een Rotakin-pop, waarbij identificatie mogelijk is,
— de componenten van CCTV dienen ONVIF-gecertificeerd te zijn.
2. De engineering, het leveren, de montage, het programmeren, bedrijfsvaardig opleveren en garanderen van een toegangsbeheersysteem geïntegreerd in hogergenoemd systeem.
Dit kan volgende onderdelen bevatten:
— badgelezers,
— noodknoppen,
— elektromagnetische vergrendelsystemen,
— veiligheidshekken,
— biometrische lezers,
— noodbatterijen,
— de bijbehorende controle-interfaces,
— intercom,
— het maken van alarmprotocollen en grafische beelden maakt deel uit van de levering, enz.
3. De engineering, het leveren, de montage, het programmeren, bedrijfsvaardig opleveren en garanderen van een inbraaksysteem geïntegreerd in hogergenoemd systeem.
Dit kan volgende onderdelen bevatten:
— magneetcontacten,
— glasbreukmelders,
— radars,
— infrarooddetectie,
— controlepanelen,
— het maken van alarmprotocollen en grafische beelden maakt deel uit van de levering, enz.
4. Het maken van revisietekeningen en bescheiden hoort bij de opleveringsrapporten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Chubb Fire & Security B.V.

Wie?

• Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Wat?

• Beveiligingsuitrusting › Alarmsystemen
• Bewakingssysteem › Sensoren
• Bewakingssysteem › Veiligheidscamera's
• Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligings- en defensiematerialen › Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting
• Uitrusting voor detectie op terrein › Video-identificatiesystemen

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-17	Aankondiging van een opdracht
2015-06-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren en installeren van nieuw videosurveillancesysteem (CCTV) en elektronische-toegangcontrolesysteem, inclusief het verwijderen en afvoeren van de bestaande, overtollige installatie en onderhoud van nieuwe installatie
Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede værdi inkluderer ikke 10 % (af kontraktens samlede værdi) afsat til uforudsete udgifter.1 500 0001 800 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-17 📅
Indieningstermijn: 2014-06-02 📅
Publicatiedatum: 2014-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 083-143729
PB-S nummer: 83
Aanvullende informatie

— I løbet af den første fase af denne begrænsede procedure opfordres interesserede parter til at indsende en anmodning om deltagelse. Alene ansøgere, som er blevet udvalgt på baggrund af kravene i denne udbudsbekendtgørelse (beskrevet i punkt III.2 i denne udbudsbekendtgørelse), går videre til anden fase og får adgang til udbudsmaterialet (højtidelig erklæring, udkast til kontrakt osv.) og indkaldes dernæst til at indsende et bud. Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilagene (herunder dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a), i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0033/RC). Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud. — Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, stk. 1), litra f), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejder betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme ordregivende myndighed via en åben eller begrænset procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Konstruktion, levering, installering, programmering og idriftsættelse (herunder garanti) af et fuldt integreret sikkerhedssystem, der består af: et system med lukket tv-kredsløb (CCTV), fysisk forvaltning af sikkerhedsoplysninger (logbogsforvaltningssystem), adgangskontrolsystem og indbrudssystem.

Det fuldt integrerede sikkerhedssystem skal fungere som 1 system.

1. konstruktion, levering, samling, programmering og idriftsættelse (inklusive garanti) af et system med lukket tv-kredsløb (CCTV) med et system til fysisk forvaltning af sikkerhedsoplysninger (logbogsforvaltningssystem).

Følgende tjenester planlægges:

— IP-baseret udrulning af systemet.

— Kameraer i fuld HD (1080p) med lagringskapacitet til fuld HD samt H.264.

— Farvekameraer udstyret med »bevægelsesfunktion« og »dags- og natfunktion«.

— Kameraerne skal kunne maskere private områder.

— Konstruktion, levering, installering og idriftsættelse af et relateret fiberoptisk netværk (enkeltfunktion).

— Fjernelse og bortskaffelse af de eksisterende CCTV-systemer, herunder kabler.

— Oprettelsen af alarmprotokoller og -grafikker er en del af leverancen.

— Forbindelse til eksisterende sikkerhedssystemer (som udgør en del af leverancen).

— Hele systemet skal have et CE- og EN 50132-certifikat med en uafhængig test til at vurdere billedkvaliteten vha. en Rotakin-reference, der muliggør identifikation.

— CCTV-komponenter skal være ONVIF-certificerede.

2. konstruktion, levering, installering, programmering og idriftsættelse (herunder garanti) af et adgangskontrolsystem, der er integreret i det ovennævnte system.

Dette kan indeholde de følgende dele:

— Kortlæsere.

— Nødknapper.

— Elektromagnetiske låsesystemer.

— Sikkerhedshegn.

— Biometriske aflæsere.

— Nødbatterier.

— De tilsvarende kontrolgrænseflader.

— Samtaleanlæg.

— Oprettelsen af alarmprotokoller og -grafikker er en del af leverancen m.m.

3. konstruktion, levering, installering, programmering og idriftsættelse (herunder garanti) af et indbrudssystem, der er integreret i det ovennævnte system.

—Magnetiske kontakter.

— Glasbrudsdetektorer.

— Radarer.

— Infrarød detektering.

— Kontrolpaneler.

4. Udformning af revisionstegninger og -dokumenter forbundet med færdiggørelsesrapporten.

Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede værdi inkluderer ikke 10 % (af kontraktens samlede værdi) afsat til uforudsete udgifter.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 💰
1 800 000 💰
Duur: 66 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0033/RC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

På området for Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE, og på stedet for klubhuset, Churchilllaan 4, Bergen (Nordholland), NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) For at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012).

I henhold til denne bestemmelse skal tilbudsgivere vedlægge deres bud en højtidelig erklæring, der beviser, at de ikke befinder sig i nogen af de situationer, der henvises til i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012.

b) Ansøgere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) En erklæring om ansøgerens gennemsnitlige årlige antal ansatte og antallet af ledende personale inden for de seneste 3 år.

d) Tilbudsgiveren skal være tilstrækkeligt forsikret af en (erhvervs-)ansvarsforsikring med en mindstedækning på 1 000 000 EUR. Buddet vedlægges en hensigtserklæring, underskrevet af en godkendt repræsentant for tilbudsgiveren, der godtgør, at i tilfælde af tildeling af kontrakten, er der tegnet dækkende forsikring.

e) Ansøgere skal vedlægge dokumentation for samlet omsætning, resultatopgørelser og balancer (eller et eksemplar af budget i tilfælde af en nonprofitorganisation) for hvert af de seneste 3 regnskabsår (aktiviteter i løbet af 3 år).

Minimumeisen:

I forbindelse med litra e): Den samlede minimumsomsætning skal have været mindst 1 500 000 EUR i løbet af det seneste regnskabsår eller i gennemsnit 1 500 000 EUR over de seneste 3 regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

f) Ansøgere skal anføre, hvilken del af kontrakten vedkommende ønsker at give i underentreprise (anført i procentdel, som minimum).

Der henvises yderligere til III.1.4 (Andre særlige betingelser).

g) Tilbudsgiveren skal anvende et kvalitetssystem svarende til ISO 9001:2008 (eller tilsvarende). En kopi af et certifikat eller en detaljeret beskrivelse af det kvalitetssystem, som der eventuelt gøres tilsvarende brug af, skal vedlægges buddet.

h) Kopi af rapport for den seneste virksomhedsrisikobeskrivelse og -vurdering.

i) Kopi af gyldigt certifikat udstedt af et certificeringsorgan (CIVB eller tilsvarende), om at virksomheden er anerkendt i Nederlandene som en certificeret alarminstallatør og/eller et teknisk sikkerhedsfirma (»BORG«-certifikat eller tilsvarende).

j) En fortegnelse over referencer til de vigtigste lignende tjenester udført i løbet af de seneste 5 år skal vedlægges buddet med angivelse af:

— navn på organisationen, hvor leverancerne blev udført

— virksomhedstype

— navn, stilling og telefonnummer på kontaktperson

— leverancens varighed

— beskrivelse af leverancen.

Kommissionen forbeholder sig retten til at kontakte den angivne kontaktperson med henblik på at verificere referencen.

Minimumeisen:

med hensyn til litra j): Mindst 2 lignende kontrakter med en mindsteværdi på 700 000 EUR skal angives. Der skal tilvejebringes mindst 1 reference, vedlagt en erklæring om tilfredsstillende udførelse.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Alle fysiske og juridiske personer eller sammenslutninger heraf kan afgive bud.

Sammenslutninger af økonomiske aktører skal dog udnævne en hovedkontrahent, der har fuld bemyndigelse til at binde konsortiet og alle dets deltagere. Vedkommende er ansvarlig for forvaltning af kontrakten (fakturaer, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

I tilfælde af en sammenslutning skal dokumenterne og oplysningerne i punkt III.2.1 og III.2.2, litra c), indgives af alle deltagere. Kriterierne i punkt III.2.2, litra d), og III.2.3 gælder for sammenslutningen som helhed. Det vil sige, at sammenslutningen skal fremsende en erklæring, som er underskrevet af alle parter, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskrive kontrakten på vegne af sammenslutningen. Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af buddet.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten.

Deltagelse af en uegnet fysisk eller juridisk person vil føre til automatisk udelukkelse af personen. I særdeleshed gælder, at hvis den uegnede person deltager i et konsortium vil hele konsortiet blive udelukket, hvis det ikke opfylder alle kriterierne uden det udelukkede medlem.

Andere bijzondere voorwaarden:

Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis tilbudsgiveren indgiver et bud med intentioner om at give ydelser i underentreprise til 1 eller flere specifikke økonomiske aktører med henblik på at opfylde kriterierne for bud, skal vedkommende ligeledes levere de i punkt III.2.2, litra c), anførte dokumenter og informationer, der har relation til de(n) økonomiske aktør(er), der foreslås til at udføre mere end 20 % af kontrakten. Tilbudsgivere skal indgive alle dokumenter nævnt i III.2.1 for alle økonomiske aktører. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om de understøttende dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, litra a), og vurdere, hvorvidt den eller de økonomiske aktører opfylder udvælgelseskriterierne.

Hvor der med henblik på at opfylde kriterierne for bud gives ydelser i underkontrakt, skal tilbudsgiveren vedlægge en skriftlig hensigtserklæring fra hver økonomisk aktør, der foreslås til at udføre mere end 20 % af kontrakten, hvori sidstnævnte erklærer sig villig(e) til at arbejde med tilbudsgiveren på at udføre de i kontrakten beskrevne aktiviteter i tilfælde af, at denne tildeles kontrakten.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: indkøbsafdelingen
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0033/RC.
Aanvullende informatie

Opfordringen til indgivelse af anmodning om deltagelse og bilagene (herunder dokumentskabelonen »Højtidelig erklæring«) anført i punkt III.2.1, litra a), i denne udbudsbekendtgørelse kan hentes fra Det Fælles Forskningscenters websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under menupunktet IET i fanen »Filter by« og med referencen JRC/PTT/2014/F.1/0033/RC).

Interesserede parter bedes bemærke, at dette websted vil blive opdateret løbende, og at det er deres ansvar løbende at besøge stedet for at få fuldstændige og opdaterede oplysninger om dette udbud.

— Kommissionen forbeholder sig retten til at indgå i en forhandlet procedure som beskrevet i artikel 134, stk. 1), litra f), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, hvori det anføres, at der kan gøres brug af en forhandlingsprocedure uden forudgående meddelelse, hvis arbejdet består i gentagelser af lignende ydelser eller arbejder betroet den person, som er blevet tildelt en indledende kontrakt, forudsat at disse ydelser er tilpasset et grundlæggende projekt, og at dette projekt blev tildelt af den samme ordregivende myndighed via en åben eller begrænset procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 083-143729 (2014-04-17)

Award Aankondiging (2015-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren en installeren van een nieuw videosurveillancesysteem (CCTV) en elektronischetoegangcontrolesysteem, inclusief het verwijderen en afvoeren van de bestaande, overtollige installatie en onderhoud van de nieuwe installatie
Totale waarde van de aanbesteding: 1 876 139,78 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://ec.europa.eu/jrc/en/institutes/iet 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-19 📅
Publicatiedatum: 2015-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 124-226391
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 83-143729
PB-S nummer: 124

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Ved IET's anlæg, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE, samt ved Klubhuset, Churchilllaan 4, Bergen (Nordholland), NEDERLANDENE.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (30)
2. Pris (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-18 📅
Naam: Chubb Fire & Security B.V.
Postadres: Cruquiusweg 118
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1019 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@chubbfs.nl 📧
Internetadres: http://www.chubbfs.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.

Bron: OJS 2015/S 124-226391 (2015-06-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (14 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (10)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (4)