Legeringsmeubilair Minsterie van Defensie

Ministerie van Defensie, Commando Dienstencentra (CDC)

Raamovereenkomst met betrekking tot Legeringsmeubilair, conform de geldende relevante regelgeving. Naar aanleiding van de EU openbare aanbesteding, de gestelde eisen in het Programma van Eisen en de Inschrijver welke de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft gedaan, zal de opdracht worden gegund.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-06-17 Aankondiging van een opdracht
2014-07-17 Aanvullende inlichtingen
2014-11-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Hoeveelheid of omvang: 4 800 000 EUR (ex btw).4 800 000
Totale waarde van de aanbesteding: 4 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie, Commando Dienstencentra (CDC)
Postadres: Herculeslaan 1
Postcode: 3584 AB
Poststad: Utrecht
Contact
E-mail: p.v.hofwegen@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 623302982 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-17 📅
Indieningstermijn: 2014-07-28 📅
Publicatiedatum: 2014-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 117-206545
PB-S nummer: 117

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Raamovereenkomst met betrekking tot Legeringsmeubilair, conform de geldende relevante regelgeving. Naar aanleiding van de EU openbare aanbesteding, de gestelde eisen in het Programma van Eisen en de Inschrijver welke de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft gedaan, zal de opdracht worden gegund.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: 4 800 000 EUR (ex btw).
Referentienummer: 10460384
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Vergt een investering in productlijn door Opdrachtnemer. Door de contractduur langer dan 48 maanden te houden verwacht de Aanbestedende dienst meer inschrijvingen te ontvangen.
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-28 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Programma van Wensen Wens 1 – Kwaliteit dienstverlening, Kwalitatieve en financiële efficiency slagen met betrekking tot het assortiment en de uitvoering van de dienstverlening (maximum te behalen punten: 400 pnt). De Staat wil een Inschrijver contracteren die kan aantonen dat de kwaliteit van de dienstverlening naar tevredenheid van De Staat wordt gewaarborgd. De Staat wil inzicht in hoe Inschrijver komt tot kwalitatieve en financiële efficiency slagen m.b.t. het assortiment. Uitgangspunten: De kwaliteit van de dienstverlening bovenaan staat. De prijs/kwaliteit verhouding van de dienstverlening bovenaan staat. Inschrijver geeft in zijn uitwerking, (maximaal 4 enkelzijdige A-4/geen bijlagen gewenst), minimaal aan: —beschrijving van de risico's en of zwakste schakels binnen uw gehele dienstverleningsproces; — een beschrijving van de maatregelen die genomen zijn om de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening te garanderen tijdens de voorbereidingsfase, uitvoeringsfase en de nazorgfase; — Waar ziet u mogelijkheden? Hoe vorm te geven aan deze waardecreatie; — een beschrijving hoe Inschrijver realiseert dat De Staat de juiste prijs/kwaliteit verhouding krijgt en toch de kosten zo laag mogelijk gehouden worden; — een berekening van de te verwachten bijkomende/vermindering van de kosten waar De Staat rekening mee moet houden bij bovengenoemde efficiencyslagen. Aangevuld met een tweetal praktijkvoorbeelden; — Hoe zal de Managementrapportage vorm krijgen. Wens 2 – Assortiment en Catalogus (maximum te behalen punten: 500 pnt). De Staat wil inzicht in hoe een Inschrijver de producten en de productcatalogus zal aanbieden (Dit zal middels een schouwing van de aan te bieden assortiment). Uitgangspunten: — De kwaliteit en eenvoud van de producten en de productcatalogus bovenaan staat; — Alle kosten voor de proefplaatsing/productbeoordeling zijn voor de Inschrijver; —De proefplaatsing/productbeoordeling vindt plaats op een Defensieterrein te Soesterberg; — De proefplaatsing/productbeoordeling vindt plaats op 26.8.2014; — Alleen de producten van de Inschrijvers welke voldoen aan de Uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen zullen uitgenodigd worden voor de proefplaatsing/productbeoordeling; — 4 producten dienen tentoongesteld te worden. Te weten: 1 – Bed model landelijke legering incl. onderbouw geschikt voor bedbakken, 1 persoons, RAL7035; 2 – Kledingkast 200 x 100, hangslot, RAL7035; 3 – Opzetkast 60 x 100, hangslot, RAL7035; 4 – Lockerkast, cilinderslot; RAL7035 De producten zullen worden beoordeeld op: — Conformiteit PvE; — Esthetiek; — Gebruiksgemak; — Toepasbaarheid bed vs. bedbak; — Instelbaarheid en verstelbaarheid. Inschrijver geeft/voldoet aan in zijn catalogus, (maximaal 6 enkelzijdige A-4/geen bijlagen gewenst), minimaal aan: — Prijs/kwaliteit verhouding geboden assortiment; — Digitale vorm aanbieden; —Prijzen in Catalogus verwerkt; — Eenvoudige layout in beeld en woord; — Duidelijkheid in omtrent de door Defensie af te roepen producten. Wens 3 – Implementatieplan (maximum te behalen punten: 100 pnt). De Staat wil inzicht in hoe een Inschrijver de implementatie voor de levering van het assortiment voor ogen heeft. Uitgangspunt is dat de veiligheid van personeel en goederen bovenaan staat. Inschrijver geeft in zijn uitwerking, (maximaal 3 enkelzijdige A-4/geen bijlagen gewenst), minimaal aan: — Risico's in implementatie (haalbaarheid); — Implementatietijd en fasering; — Communicatieplan. Zie aanbestedingsleidraad (40)
2. Prijs. Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5 en bijlage 3 (Prijsinvulblad). Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5 en bijlage 3 (Prijsinvulblad) (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 271880387
Contact
Contactpunt: Pieter van Hofwegen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37304 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37304 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 10460384
Bron: OJS 2014/S 117-206545 (2014-06-17)
Aanvullende inlichtingen (2014-07-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-17 📅
Indieningstermijn: 2014-07-31 📅
Publicatiedatum: 2014-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 138-247078
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 117-206545
PB-S nummer: 138
Bron: OJS 2014/S 138-247078 (2014-07-17)
Award Aankondiging (2014-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-12 📅
Publicatiedatum: 2014-11-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 220-388910
PB-S nummer: 220

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit, programma van wensen wens 1 — kwaliteit dienstverlening, kwalitatieve en financiële efficiency slagen met betrekking tot het assortiment en de uitvoering van de dienstverlening (maximum te behalen punten: 400 pnt). De Staat wil een inschrijver contracteren die kan aantonen dat de kwaliteit van de dienstverlening naar tevredenheid van De Staat wordt gewaarborgd. De Staat wil inzicht in hoe inschrijver komt tot kwalitatieve en financiële efficiency slagen m.b.t. het assortiment. Uitgangspunten: De kwaliteit van de dienstverlening bovenaan staat. De prijs/kwaliteit verhouding van de dienstverlening bovenaan staat. Inschrijver geeft in zijn uitwerking, (maximaal 4 enkelzijdige A4/geen bijlagen gewenst), minimaal aan: — beschrijving van de risico's en of zwakste schakels binnen uw gehele dienstverleningsproces; — een beschrijving van de maatregelen die genomen zijn om de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening te garanderen tijdens de voorbereidingsfase, uitvoeringsfase en de nazorgfase; — Waar ziet u mogelijkheden? Hoe vorm te geven aan deze waardecreatie; — een beschrijving hoe inschrijver realiseert dat De Staat de juiste prijs/kwaliteit verhouding krijgt en toch de kosten zo laag mogelijk gehouden worden; — een berekening van de te verwachten bijkomende/vermindering van de kosten waar De Staat rekening mee moet houden bij bovengenoemde efficiencyslagen. Aangevuld met een tweetal praktijkvoorbeelden; — Hoe zal de managementrapportage vorm krijgen. Wens 2 — assortiment en catalogus (maximum te behalen punten: 500 pnt). De Staat wil inzicht in hoe een inschrijver de producten en de productcatalogus zal aanbieden (dit zal middels een schouwing van de aan te bieden assortiment). Uitgangspunten: — de kwaliteit en eenvoud van de producten en de productcatalogus bovenaan staat; — alle kosten voor de proefplaatsing/productbeoordeling zijn voor de inschrijver; — de proefplaatsing/productbeoordeling vindt plaats op een Defensieterrein te Soesterberg; — de proefplaatsing/productbeoordeling vindt plaats op 26.8.2014; — alleen de producten van de inschrijvers welke voldoen aan de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen zullen uitgenodigd worden voor de proefplaatsing/productbeoordeling; — 4 producten dienen tentoongesteld te worden. Te weten: 1. bed model landelijke legering incl. onderbouw geschikt voor bedbakken, 1 persoons, RAL7035; 2. kledingkast 200 x 100, hangslot, RAL7035; 3. opzetkast 60 x 100, hangslot, RAL7035; 4. lockerkast, cilinderslot; RAL7035. De producten zullen worden beoordeeld op: — conformiteit PvE; — esthetiek; — gebruiksgemak; — toepasbaarheid bed vs. bedbak; — instelbaarheid en verstelbaarheid. Inschrijver geeft/voldoet aan in zijn catalogus, (maximaal 6 enkelzijdige A4/geen bijlagen gewenst), minimaal aan: — prijs/kwaliteit verhouding geboden assortiment; — digitale vorm aanbieden; — prijzen in catalogus verwerkt; — eenvoudige lay-out in beeld en woord; — duidelijkheid in omtrent de door Defensie af te roepen producten. Wens 3 — implementatieplan (maximum te behalen punten: 100 pnt). De Staat wil inzicht in hoe een inschrijver de implementatie voor de levering van het assortiment voor ogen heeft. Uitgangspunt is dat de veiligheid van personeel en goederen bovenaan staat. Inschrijver geeft in zijn uitwerking, (maximaal 3 enkelzijdige A4/geen bijlagen gewenst), minimaal aan: — risico's in implementatie (haalbaarheid); — implementatietijd en fasering; — communicatieplan. Zie aanbestedingsleidraad (40)
2. Prijs. Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 5 en bijlage 3 (prijsinvulblad) (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-11 📅
Naam: Somers Kantoor- en Garderobemeubilair BV
Postadres: Industrieweg 68
Poststad: Waalwijk
Postcode: 5145 PW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@somersbv.nl 📧
Internetadres: www.somersbv.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 18048971
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46089 🌏
Bron: OJS 2014/S 220-388910 (2014-11-12)